Warszawa: Usługa polegająca na modernizacji oprogramowania: FKJB, GRU, OPGRU, WOGRU, WPBUD, WYBUD wchodzącego w zakres Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem - OTAGO - (numer sprawy 85/ZP/13)
Numer ogłoszenia: 186107 - 2013; data zamieszczenia: 13.09.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 144073 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Stołeczne Warszawa, Dzielnica Wola, Al. Solidarności 90, 01-003 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 5048586,87,89,90, faks 22 5048592.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa polegająca na modernizacji oprogramowania: FKJB, GRU, OPGRU, WOGRU, WPBUD, WYBUD wchodzącego w zakres Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem - OTAGO - (numer sprawy 85/ZP/13).

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest modernizacja niżej wymienionego oprogramowania eksploatowanego w Urzędzie Dzielnicy Wola: FKJB - Obsługa finansowo-Księgowa Jednostek Budżetowych GRU - Obsługa Generalnego Rejestru Umów OPGRU - Naliczanie Opłat za Wieczyste użytkowanie Gruntów WOGRU - Windykacja Opłat za Wieczyste Użytkowanie Gruntów WPBUD - Obsługa Wpływów Budżetowych WYBUD - Obsługa Wydatków Budżetowych..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.23.20.00 - Rozbudowa oprogramowania przetwarzania celu prowadzenia transakcji i rozliczeń .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 26.08.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Zakład Usług Informatycznych OTAGO Sp. z o.o., Heweliusza 11, 80-890 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 118272,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 145470,00

• Oferta z najniższą ceną: 145470,00 / Oferta z najwyższą ceną: 145470,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie prawne: Zgodnie z art. 67 ust.1 pkt 1 b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki w przypadku gdy dostawa, usługa lub robota budowlana może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów. Uzasadnienie faktyczne: Przedmiotem zamówienia jest modernizacja niżej wymienionego oprogramowania eksploatowanego w Urzędzie Dzielnicy Wola. FKJB - Obsługa finansowo-Księgowa Jednostek Budżetowych GRU - Obsługa Generalnego Rejestru Umów OPGRU - Naliczanie Opłat za Wieczyste użytkowanie Gruntów WOGRU - Windykacja Opłat za Wieczyste Użytkowanie Gruntów WPBUD - Obsługa Wpływów Budżetowych WYBUD - Obsługa Wydatków Budżetowych W związku z ogromną ilością faktur wprowadzanych i wygenerowanych w systemie OTAGO (w roku 2012 była to następująca ilość: faktury zakupu - ok. 2.900, faktury sprzedaży - 14.824) konieczne jest rozbudowanie systemu OTAGO o nowe funkcjonalności w istniejących już modułach, w celu umożliwienia tworzenia rejestrów VAT zgodnych z wytycznymi m.st. Warszawy. Z poziomu Wydziału Budżetowo - Księgowego dla Dzielnicy Wola na dzień dzisiejszy jest brak możliwości wprowadzania takiej ilości faktur do ewentualnego innego systemu, obsługującego podatek VAT. Wskazane oprogramowanie wchodzi w zakres Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem OTAGO, który objęty jest ochroną prawnoautorską - jako program komputerowy - na podstawie przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jedn.: Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.). Uprawnienia stanowiące treść autorskich praw majątkowych do programu komputerowego określa art. 74 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Autorskie prawa majątkowe do programu komputerowego obejmują m.in. prawo do tłumaczenia, przystosowywania, zmiany układu lub jakichkolwiek innych zmian w programie komputerowym, co oznacza, że wyłączność podmiotu autorskouprawnionego rozciąga się na wprowadzanie wszelkich zmian do systemu, bez względu na to czy polegają na wprowadzaniu do systemu własnych lub cudzych składników o charakterze twórczym, czy też polegają na zmianach systemu nie mających takiego charakteru. Przedmiot niniejszego zamówienia stanowi zmianę w programie komputerowym w rozumieniu art. 74 ust. 4 pkt 2 ustawy. o prawie autorskim i prawach i jako taka nie może być wykonana przez podmiot trzeci nie będący podmiotem autorskich praw majątkowych do Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem - OTAGO. Właścicielem Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem OTAGO, któremu przysługują wyłączne autorskie prawa majątkowe do tego Systemu, w tym kodów źródłowych, jest Zakład Usług Informatycznych OTAGO Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku (80-890) ul. Heweliusza 11. Zamawiający jest jedynie użytkownikiem przedmiotowego oprogramowania uprawnionym do korzystania z niego na podstawie licencji udzielonej przez Zakład Usług Informatycznych OTAGO Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku (80-890) ul. Heweliusza 11 w umowie nr IN-I-034-040-07-1330 z dnia 14.09.2007 r. (aplikacje GRU, OPGRU, WOGRU) i w umowie nr IN-I-034-061-07-2349 z dnia 13.12.2007 r. (aplikacje FKJB, WPBUD, WYBUD). W związku z powyższym zamówienie może być wykonane tylko przez jednego wykonawcę - Zakład Usług Informatycznych OTAGO Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku (80-890) ul. Heweliusza 11, będący podmiotem autorskich praw majątkowych do Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem OTAGO.