Czersk: ¦wiadczenie us³ug pocztowych na rzecz Gminy Czersk w okresie od 01.01.2016 - do 31.12.2016
Numer og³oszenia: 186159 - 2015; data zamieszczenia: 17.12.2015
OG£OSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie by³o przedmiotem og³oszenia w Biuletynie Zamówieñ Publicznych: tak, numer og³oszenia w BZP: 162849 - 2015r.

Czy w Biuletynie Zamówieñ Publicznych zosta³o zamieszczone og³oszenie o zmianie og³oszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Czersk, ul. Ko¶ciuszki 27, 89-650 Czersk, woj. pomorskie, tel. 052 3954860, faks 052 3954811.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Administracja samorz±dowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: ¦wiadczenie us³ug pocztowych na rzecz Gminy Czersk w okresie od 01.01.2016 - do 31.12.2016.

II.2) Rodzaj zamówienia: Us³ugi.

II.3) Okre¶lenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: ¦wiadczenie us³ug pocztowych na rzecz Gminy Czersk w okresie od 01.01.2016 - do 31.12.2016. 1. Przedmiotem zamówienia s± us³ugi pocztowe w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe z dnia 23 listopada 2012 roku (t. j. - Dz. U. z 2012 r. poz. 1529), polegaj±ce na ¶wiadczeniu us³ug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Gminy Czersk (Urzêdu Miejskiego w Czersku) w zakresie przyjmowania, przemieszczania i dorêczania przesy³ek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów, zgodnie ze SIWZ. 2. Us³ugi pocztowe bêd±ce przedmiotem zamówienia bêd± ¶wiadczone zgodnie z przepisami powszechnie obowi±zuj±cego prawa, w szczególno¶ci ustawy z dnia 23 listopada 2012 roku Prawo Pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529) oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie. 3. Zamawiaj±cy przewiduje nadawanie przesy³ek w sposób zgodny z przepisami reguluj±cymi tryb postêpowañ administracyjnych i cywilnych. 4. Przez przesy³ki pocztowe rozumie siê: 4.1. przesy³ki listowe w obrocie krajowym i zagranicznym o wadze do 2000 gram (gabaryt A i B): 4.1.1. zwyk³e - przesy³ka nierejestrowana, niebêd±ca przesy³k± najszybszej kategorii, 4.1.2. zwyk³e priorytetowe - przesy³ka nierejestrowana bêd±ca przesy³k± najszybszej kategorii, 4.1.3. polecone - przesy³ka rejestrowana, przemieszczana i dorêczana w sposób zabezpieczaj±cy j± przed utrat±, ubytkiem zawarto¶ci lub uszkodzeniem, 4.1.4. polecone priorytetowe - przesy³ka rejestrowana najszybszej kategorii, przemieszczana i dorêczana w sposób zabezpieczaj±cy j± przed utrat±, ubytkiem zawarto¶ci lub uszkodzeniem, 4.1.5. polecone z us³ug± zwrotne potwierdzenie odbioru (ZPO) - przesy³ka rejestrowana przyjêta za potwierdzeniem nadania i dorêczona za pokwitowaniem odbioru, 4.1.6. polecone, priorytetowe z us³ug± zwrotne potwierdzenie odbioru (ZPO) - przesy³ka rejestrowana przyjêta za potwierdzeniem nadania i dorêczona za pokwitowaniem odbioru bêd±ca przesy³k± najszybszej kategorii, GABARYT A - to przesy³ka o wymiarach: Minimum: wymiary strony adresowej nie mog± byæ mniejsze ni¿ 90 x 140 mm, Maksimum: ¿aden z wymiarów nie mo¿e przekroczyæ: wysoko¶æ 20 mm, d³ugo¶æ 325 mm, szeroko¶æ 230 mm. GABARYT B - to przesy³ka o wymiarach: Minimum: je¶li choæ jeden z wymiarów przekracza wysoko¶æ 20 mm lub d³ugo¶æ 325 mm lub szeroko¶æ 230 mm, Maksimum: suma d³ugo¶ci, szeroko¶ci i wysoko¶ci 900 mm, przy czym najwiêkszy z tych wymiarów (d³ugo¶æ) nie mo¿e przekroczyæ 600 mm. 4.2. Paczki pocztowe o wadze do 10.000 g (Gabaryt A i B): GABARYT A - to przesy³ka o wymiarach: Minimum: wymiary strony adresowej nie mog± byæ mniejsze ni¿ 90 x 140 mm, Maksimum: ¿aden z wymiarów nie mo¿e przekroczyæ:, d³ugo¶æ 600 mm, szeroko¶æ 500mm, wysoko¶æ 300 mm, GABARYT B - to przesy³ka o wymiarach: Minimum: je¶li choæ jeden z wymiarów przekracza d³ugo¶æ 600 mm lub szeroko¶æ 500 mm, lub wysoko¶æ 300mm, Maksimum: suma d³ugo¶ci, i najwiêkszego obwodu mierzonego w innym kierunku ni¿ d³ugo¶æ - 3000 mm, przy czym wymiar nie mo¿e przekroczyæ 1500 mm. 5. Wykonawca zobowi±zany jest ¶wiadczyæ us³ugi pocztowe zgodnie z powszechnie obowi±zuj±cymi przepisami prawa. 6. Zamawiaj±cy wymaga, aby Wykonawca posiada³ placówkê pocztow± w Czersku, w przeciwnym wypadku Wykonawca bêdzie zobowi±zany do: 6.1. odbioru przesy³ek wychodz±cych z siedziby Zamawiaj±cego codziennie w dni robocze do godz. 15.00. 6.2. dostarczania przesy³ek przychodz±cych do siedziby Zamawiaj±cego codziennie w dni robocze do godz. 9.30. 7. W przypadku posiadania placówki pocztowej w Czersku Zamawiaj±cy bêdzie zobowi±zany do: 7.1. dostarczania do placówki pocztowej w Czersku przesy³ek wychodz±cych z Urzêdu Miejskiego codziennie do godz. 15.00. 7.2. odbioru przesy³ek przychodz±cych do Zamawiaj±cego w placówce pocztowej w Czersku codziennie w dni robocze do godz. 9.30. 8. Zamawiaj±cy wymaga, aby punkty odbioru niedorêczonych pod adres przesy³ek (awizowanych) znajdowa³y siê w: Czersku, £êgu, Rytlu, Gotelpiu - lokalizacjê punktów nale¿y podaæ w formularzu ofertowym - za³. 1 do SIWZ. 9. Wykonawca przed podpisaniem umowy winien przed³o¿yæ Zamawiaj±cemu wzór pieczêci op³ata skredytowana. 10. Nadanie przesy³ek objêtych przedmiotem zamówienia nastêpowaæ bêdzie w dniu ich przekazania Wykonawcy przez Zamawiaj±cego, z tym ¿e nadanie przesy³ki po godzinie 15.00 traktowane jest jako nadanie w dniu nastêpnym. 11. Us³uga dostarczania przesy³ek ¶wiadczona bêdzie do ka¿dego wskazanego przez Zamawiaj±cego adresu w Polsce i zagranic±. 12. Nadawanie przesy³ek objêtych przedmiotem Umowy nastêpowaæ bêdzie codziennie (w dni robocze), Wykonawca potwierdzi ich odbiór pieczêci±, podpisem, dat± na kopii zestawieñ. Wykonawca bêdzie zwraca³ do siedziby Zamawiaj±cego pokwitowanie przez adresata potwierdzenia odbioru niezw³ocznie po dokonaniu dorêczenia przesy³ki. W przypadku nieobecno¶ci adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie o próbie dostarczenia przesy³ki (awizo) ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat mo¿e odebraæ przesy³kê w terminie 7 kolejnych dni, licz±c od dnia nastêpnego po dniu zostawienia wiadomo¶ci u adresata. Je¿eli adresat nie zg³osi siê po odbiór przesy³ki w ww. terminie, Operator sporz±dza powtórne zawiadomienie o mo¿liwo¶ci jej odbioru w terminie nie d³u¿szym ni¿ 14 dni od daty pierwszego zawiadomienia. Po up³ywie terminu odbioru przesy³ka niezw³ocznie zwracana jest Zamawiaj±cemu wraz z podaniem przyczyny nieodebrania przez adresata. 13. Zamawiaj±cy zobowi±zuje siê do umieszczenia na przesy³ce listowej uzgodnionej z Wykonawc± tre¶ci op³aty pocztowej, nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (podany jednocze¶nie w ksi±¿ce nadawczej), okre¶laj±c rodzaj przesy³ki (zwyk³a, polecona, priorytetowa) oraz umieszczania na stronie adresowej ka¿dej nadawanej przesy³ki nadruku lub piecz±tki okre¶laj±cej pe³n± nazwê i adres Zamawiaj±cego. 14. Zamawiaj±cy bêdzie nadawa³ przesy³ki w stanie uporz±dkowanym, przez co nale¿y rozumieæ: 14.1. dla przesy³ek poleconych - wpisanie ka¿dej przesy³ki do ksi±¿ki nadawczej w dwóch egzemplarzach, z których orygina³ bêdzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowiæ bêdzie dla Zamawiaj±cego potwierdzenie nadania danej partii przesy³ek, 14.2. dla przesy³ek zwyk³ych - zestawienie ilo¶ciowe przesy³ek wg poszczególnych kategorii wagowych sporz±dzone dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których kopia bêdzie przeznaczona dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych a orygina³ stanowiæ bêdzie dla Zamawiaj±cego potwierdzenie nadania danej partii przesy³ek. 15. Zamawiaj±cy jest odpowiedzialny na nadawanie przesy³ek listowych w stanie umo¿liwiaj±cym Wykonawcy dorêczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. 16. Zamawiaj±cy ma prawo zleciæ innemu operatorowi, a kosztami realizacji obci±¿yæ Wykonawcê, je¿eli Wykonawca nie zapewni mo¿liwo¶ci przyjêcia przesy³ek w wyznaczonym dniu i czasie od Zamawiaj±cego. 17. Zamawiaj±cy zastrzega, i¿ bêdzie mia³ prawo korzystaæ z w³asnych wzorów druków potwierdzenia odbioru w celu dorêczania przesy³ek na zasadach okre¶lonych w przepisach, w tym w Ordynacji Podatkowej oraz w Kodeksie Postêpowania Administracyjnego. 18. Wykonawca zobowi±zany jest dostarczyæ terminowo przesy³ki zgodnie z zapisami art. 47 ustawy Prawo pocztowe oraz i wydanymi na jej podstawie aktami wykonawczymi, zgodnie z Kodeksem Postêpowania Administracyjnego i Ordynacji Podatkowej w zakresie stosownych terminów i wymogów dorêczeñ oraz zgodnie z § 3 Rozporz±dzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z 9.05. 2013 r. w sprawie warunków wykonywania us³ug powszechnych przez operatora wyznaczonego. 19. Termin realizacji zamówienia: od 01.01.2016 r. do 31.12.2016 r. lub do momentu maksymalnego wykorzystania warto¶ci umowy brutto. 20. Ilo¶ci przesy³ek pocztowych podane w pkt 20 zosta³y przyjête przez Zamawiaj±cego szacunkowo, wy³±cznie w celu wyliczenia ceny oferty. Rzeczywista ilo¶æ przesy³ek pocztowych bêdzie wynika³a z faktycznych potrzeb Zamawiaj±cego w tym zakresie, przy czy ³±czna warto¶æ zamówienia nie przekroczy kwoty wynikaj±cej z ceny najkorzystniejszej oferty Wykonawcy. 21. Orientacyjne ilo¶ci i rodzaj przesy³ek zosta³y podane w za³. nr 4 do SIWZ (opis przedmiotu zamówienia)....

II.4) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 64.11.00.00 - Us³ugi pocztowe 64.11.20.00 - Us³ugi pocztowe dotycz±ce listów 64.11.30.00 - Us³ugi pocztowe dotycz±ce paczek .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 10.12.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Poczta Polska SA, ul. Rodziny Hiszpañskich 8, 00-940 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa warto¶æ zamówienia (bez VAT): 132982,80 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNI¯SZ¡ I NAJWY¯SZ¡ CEN¡

• Cena wybranej oferty: 113610,50

• Oferta z najni¿sz± cen±: 113610,50 / Oferta z najwy¿sz± cen±: 113610,50

• Waluta: PLN .