Mielec: Kompleksowa organizacja konferencji na rzecz Gminy Mielec i Tuszów Narodowy w ramach Projektu nr POPW.01.04.04-00-035/11, Inwestycje i turystyka - szansą na dynamiczny rozwój gmin z województw Polski Wschodniej, współfinansowanego z Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013, Osi Priorytetowej I: Nowoczesna Gospodarka, Działania 1.4. Promocja i Współpraca.
Numer ogłoszenia: 186243 - 2014; data zamieszczenia: 01.09.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Mielec , ul. Głowackiego 5, 39-300 Mielec, woj. podkarpackie, tel. 17 7730590 w. 124, faks 17 7730590.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.gmina.mielec.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Kompleksowa organizacja konferencji na rzecz Gminy Mielec i Tuszów Narodowy w ramach Projektu nr POPW.01.04.04-00-035/11, Inwestycje i turystyka - szansą na dynamiczny rozwój gmin z województw Polski Wschodniej, współfinansowanego z Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013, Osi Priorytetowej I: Nowoczesna Gospodarka, Działania 1.4. Promocja i Współpraca..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Kompleksowa organizacja konferencji na rzecz Gminy Mielec i Tuszów Narodowy w ramach Projektu nr POPW.01.04.04-00-035/11, Inwestycje i turystyka - szansą na dynamiczny rozwój gmin z województw Polski Wschodniej, współfinansowanego z Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013, Osi Priorytetowej I: Nowoczesna Gospodarka, Działania 1.4. Promocja i Współpraca.Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie, organizacja i obsługa: jednodniowej konferencji na rzecz gminy Mielec na temat: Inwestycje i turystyka podstawą rozwoju samorządu w Polsce oraz dwóch dwudniowych konferencji na rzecz Gminy Tuszów Narodowy na temat Spójność regionalna metodą na podniesienie jakości życia na terenach Polski Wschodniej oraz Strategia rozwoju społeczno - gospodarczego Polski Wschodniej do 2020. W zakresie części I: - Konferencja odbędzie się w dniach roboczych, w terminie od l do 15 października 2014 r. w godzinach między 09.00 a 17.00. Ostateczny termin konferencji zostanie ustalony w porozumieniu z Zamawiającym. Zamawiający zastrzega sobie prawo wskazania konkretnego terminu realizacji konferencji w wyżej wskazanym przedziale czasowym. - Wymagane jest aby konferencja odbyła się na terenie Miasta lub Gminy Mielec w obiekcie zapewniającym możliwość wyżywienia uczestników konferencji. - Liczba uczestników konferencji - 300 osób w tym: Przedstawiciele Urzędów Marszałkowskich i Wojewódzkich, przedstawiciele Ministerstwa Rozwoju Regionalnego, przedstawiciel Ministerstwa Środowiska, Prezydentów miast i gmin, które wykazują się wysoką dynamiką rozwoju , Starości z powiatów gmin partnerskich oraz przedstawicieli uczelni wyższych, przedsiębiorcy lokalni, przedstawiciele Agencji Rozwoju Przemysłu, inwestorzy i media. - Zamawiający wymaga, aby w opracowaniu programu konferencji i materiałów konferencyjnych oraz w konferencji brały udział osoby z potwierdzonymi kwalifikacjami w obszarze merytorycznym konferencji. - Zamawiający wymaga aby wśród prelegentów były osoby reprezentujące wysoki poziom wiedzy w temacie konferencji, przy czym prelegenci reprezentujący instytut naukowy i uczelnie wyższą muszą posiadać stopień naukowy min. doktora w specjalności związanej z tematyką konferencji: Inwestycje i turystyka podstawą rozwoju samorządu w Polsce. W zakresie części II Wykonawca zobowiązany będzie do zrealizowania dwóch dwudniowych konferencji. - Pierwsza konferencja dwudniowa odbędzie się w dniach roboczych, w terminie miedzy 01 a 10 października 2014 r. w godzinach między 10:00 a 13:30. Ostateczny termin konferencji zostanie ustalony w porozumieniu z Zamawiającym. Zamawiający zastrzega sobie prawo wskazania konkretnego terminu realizacji konferencji w wyżej wskazanym przedziale czasowym. - Wymagane jest aby konferencja odbyła się na terenie Gminy Tuszów Narodowy, w zapewnionym przez Wykonawcę do tego celu lokalu (przez wykonawcę zamówienia - podmiot, który zajmie się przygotowaniem oraz organizacją konferencji), który pomieści uczestników oraz sprzęt niezbędny do zorganizowania konferencji. - Liczba uczestników konferencji ok 50 osób w tym: przedstawiciele samorządów stowarzyszeń, przedsiębiorcy lokalni i media. - Zamawiający wymaga, aby w opracowaniu programu konferencji i materiałów konferencyjnych oraz w konferencji brały udział osoby z potwierdzonymi kwalifikacjami w obszarze merytorycznym konferencji. - Zamawiający wymaga aby wśród prelegentów były osoby posiadające wiedzę oraz doświadczenie zgodne z tematyką konferencji: Spójność regionalna metodą na podniesienie jakości życia na terenach Polski Wschodniej - Druga konferencja dwudniowa odbędzie się w dniach roboczych, w terminie miedzy 01 a 10 października 2014 r. w godzinach między 10:00 a 13:30. Ostateczny termin konferencji zostanie ustalony w porozumieniu z Zamawiającym. Zamawiający zastrzega sobie prawo wskazania konkretnego terminu realizacji konferencji w wyżej wskazanym przedziale czasowym. - Wymagane jest aby konferencja odbyła się na terenie Gminy Tuszów Narodowy, w zapewnionym przez Wykonawcę do tego celu lokalu (przez wykonawcę zamówienia - podmiot, który zajmie się przygotowaniem oraz organizacją konferencji), który pomieści uczestników oraz sprzęt niezbędny do zorganizowania konferencji. - Liczba uczestników konferencji ok 50 osób w tym: przedstawiciele samorządów stowarzyszeń, przedsiębiorcy lokalni i media. - Zamawiający wymaga, aby w opracowaniu programu konferencji i materiałów konferencyjnych oraz w konferencji brały udział osoby z potwierdzonymi kwalifikacjami w obszarze merytorycznym konferencji. - Zamawiający wymaga aby wśród prelegentów były osoby posiadające wiedzę oraz doświadczenie zgodne z tematyką konferencji: Strategia rozwoju społeczno - gospodarczego Polski Wschodniej do 2020. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do siwz.Wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.95.20.00-2, 55.30.00.00-3, 39.29.41.00-0.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Z uwagi na charakter przedmiotu zamówienia, Zamawiający nie opisuje szczegółowo sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku udziału w postępowaniu. Zamawiający będzie polegał na złożonych przez Wykonawcę oświadczeniach o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek posiadania wiedzy i doświadczenia zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej: - w zakresie części I - jedną usługę, o wartości co najmniej 20 000 zł brutto (wartość zrealizowana), polegającą na zorganizowaniu konferencji lub imprezy kulturalnej dla minimum 200 osób, na którą składały się co najmniej: usługa organizacji i obsługi konferencji lub imprezy kulturalnej oraz usługa gastronomiczna. - w zakresie części II - jedną usługę, polegającą na zorganizowaniu konferencji lub imprezy kulturalnej.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Z uwagi na charakter przedmiotu zamówienia, Zamawiający nie opisuje szczegółowo sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku udziału w postępowaniu. Zamawiający będzie polegał na złożonych przez Wykonawcę oświadczeniach o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Z uwagi na charakter przedmiotu zamówienia, Zamawiający nie opisuje szczegółowo sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku udziału w postępowaniu. Zamawiający będzie polegał na złożonych przez Wykonawcę oświadczeniach o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Z uwagi na charakter przedmiotu zamówienia, Zamawiający nie opisuje szczegółowo sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku udziału w postępowaniu. Zamawiający będzie polegał na złożonych przez Wykonawcę oświadczeniach o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo to nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności, co do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony. Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania wykonawców w postępowaniu i zawarcia umowy w przypadku, gdy wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (zgodnie z art. 23 Ustawy).

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Dopuszcza się możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści oferty złożonej przez Wykonawcę w przypadku: 1) w zakresie zmniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy lub zasad płatności tego wynagrodzenia w sytuacji, gdy konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego, w szczególności w przypadku zmniejszenia zakresu przedmiotu Umowy; 2) w przypadku, gdy nastąpiła zmiana wartości usług świadczonych przez Wykonawcę w ramach przedmiotu Umowy, a zmiana zawartej Umowy jest korzystna dla Zamawiającego; 3) w zakresie terminu lub zakresu realizacji Przedmiotu Umowy, w przypadku gdy niezbędna jest zmiana sposobu wykonania Umowy, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego oraz konieczna w celu prawidłowego wykonania Umowy; 4) w zakresie terminu lub zakresu realizacji Przedmiotu Umowy lub w zakresie zmniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy, jeśli po podpisaniu Umowy zmianie ulegną założenia projektu nr POPW.01.04.04-00-035/11 Inwestycje i turystyka - szansą na dynamiczny rozwój gmin z województw Polski Wschodniej, uzasadniające dokonanie zmiany Umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.gmina.mielec.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Gmina Mielec, ul. Głowackiego 5, 39-300 Mielec..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 09.09.2014 godzina 08:00, miejsce: Gmina Mielec, ul. Głowackiego 5, 39-300 Mielec, sekretariat I piętro.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt nr POPW.01.04.04-00-035/11, Inwestycje i turystyka - szansą na dynamiczny rozwój gmin z województw Polski Wschodniej, współfinansowany z Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013, Osi Priorytetowej I: Nowoczesna Gospodarka, Działania 1.4. Promocja i Współpraca..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Kompleksowa organizacja konferencji na rzecz gminy Mielec pn.: Inwestycje i turystyka podstawą rozwoju samorządu w Polsce..

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie, organizacja i obsługa jednodniowej konferencji na rzecz gminy Mielec na temat: Inwestycje i turystyka podstawą rozwoju samorządu w Polsce. W zakresie części I: - Konferencja odbędzie się w dniach roboczych, w terminie od l do 15 października 2014 r. w godzinach między 09.00 a 17.00. Ostateczny termin konferencji zostanie ustalony w porozumieniu z Zamawiającym. Zamawiający zastrzega sobie prawo wskazania konkretnego terminu realizacji konferencji w wyżej wskazanym przedziale czasowym. - Wymagane jest aby konferencja odbyła się na terenie Miasta lub Gminy Mielec w obiekcie zapewniającym możliwość wyżywienia uczestników konferencji. - Liczba uczestników konferencji - 300 osób w tym: Przedstawiciele Urzędów Marszałkowskich i Wojewódzkich, przedstawiciele Ministerstwa Rozwoju Regionalnego, przedstawiciel Ministerstwa Środowiska, Prezydentów miast i gmin, które wykazują się wysoką dynamiką rozwoju , Starości z powiatów gmin partnerskich oraz przedstawicieli uczelni wyższych, przedsiębiorcy lokalni, przedstawiciele Agencji Rozwoju Przemysłu, inwestorzy i media. - Zamawiający wymaga, aby w opracowaniu programu konferencji i materiałów konferencyjnych oraz w konferencji brały udział osoby z potwierdzonymi kwalifikacjami w obszarze merytorycznym konferencji. - Zamawiający wymaga aby wśród prelegentów były osoby reprezentujące wysoki poziom wiedzy w temacie konferencji, przy czym prelegenci reprezentujący instytut naukowy i uczelnie wyższą muszą posiadać stopień naukowy min. doktora w specjalności związanej z tematyką konferencji: Inwestycje i turystyka podstawą rozwoju samorządu w Polsce. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do siwz.Wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.95.20.00-2, 55.30.00.00-3, 39.29.41.00-0.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 15.10.2014.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Część II: organizacja dwóch konferencji na rzecz gminy Tuszów Narodowy pn.: Spójność regionalna metodą na podniesienie jakości życia na terenach Polski Wschodniej i Strategia rozwoju społeczno - gospodarczego Polski Wschodniej do 2020..

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: W zakresie części II Wykonawca zobowiązany będzie do zrealizowania dwóch dwudniowych konferencji. - Pierwsza konferencja dwudniowa odbędzie się w dniach roboczych, w terminie miedzy 01 a 10 października 2014 r. w godzinach między 10:00 a 13:30. Ostateczny termin konferencji zostanie ustalony w porozumieniu z Zamawiającym. Zamawiający zastrzega sobie prawo wskazania konkretnego terminu realizacji konferencji w wyżej wskazanym przedziale czasowym. - Wymagane jest aby konferencja odbyła się na terenie Gminy Tuszów Narodowy, w zapewnionym przez Wykonawcę do tego celu lokalu (przez wykonawcę zamówienia - podmiot, który zajmie się przygotowaniem oraz organizacją konferencji), który pomieści uczestników oraz sprzęt niezbędny do zorganizowania konferencji. - Liczba uczestników konferencji ok 50 osób w tym: przedstawiciele samorządów stowarzyszeń, przedsiębiorcy lokalni i media. - Zamawiający wymaga, aby w opracowaniu programu konferencji i materiałów konferencyjnych oraz w konferencji brały udział osoby z potwierdzonymi kwalifikacjami w obszarze merytorycznym konferencji. - Zamawiający wymaga aby wśród prelegentów były osoby posiadające wiedzę oraz doświadczenie zgodne z tematyką konferencji: Spójność regionalna metodą na podniesienie jakości życia na terenach Polski Wschodniej - Druga konferencja dwudniowa odbędzie się w dniach roboczych, w terminie miedzy 01 a 10 października 2014 r. w godzinach między 10:00 a 13:30. Ostateczny termin konferencji zostanie ustalony w porozumieniu z Zamawiającym. Zamawiający zastrzega sobie prawo wskazania konkretnego terminu realizacji konferencji w wyżej wskazanym przedziale czasowym. - Wymagane jest aby konferencja odbyła się na terenie Gminy Tuszów Narodowy, w zapewnionym przez Wykonawcę do tego celu lokalu (przez wykonawcę zamówienia - podmiot, który zajmie się przygotowaniem oraz organizacją konferencji), który pomieści uczestników oraz sprzęt niezbędny do zorganizowania konferencji. - Liczba uczestników konferencji ok 50 osób w tym: przedstawiciele samorządów stowarzyszeń, przedsiębiorcy lokalni i media. - Zamawiający wymaga, aby w opracowaniu programu konferencji i materiałów konferencyjnych oraz w konferencji brały udział osoby z potwierdzonymi kwalifikacjami w obszarze merytorycznym konferencji. - Zamawiający wymaga aby wśród prelegentów były osoby posiadające wiedzę oraz doświadczenie zgodne z tematyką konferencji: Strategia rozwoju społeczno - gospodarczego Polski Wschodniej do 2020. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do siwz.Wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.95.20.00-2, 55.30.00.00-3.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 10.10.2014.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.