Gdańsk: Zakup i wdrożenie podsystemu E-PORTAL - modułu wymiany danych pomiędzy jednostkami zewnętrznymi finansowanymi z budżetu gminy a Zintegrowanym Systemem Zarządzania Miasta OTAGO wraz z funkcjonalnością umożliwiającą rozliczenie środków wydanych z budżetu gminy i kontrolę realizacji zadań zleconych jednostkom realizującym.
Numer ogłoszenia: 187216 - 2010; data zamieszczenia: 29.06.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 170884 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miasta Gdańsk Urząd Miejski w Gdańsku, ul. Nowe Ogrody 8/12, 80-803 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 3236129, faks 58 3236529.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup i wdrożenie podsystemu E-PORTAL - modułu wymiany danych pomiędzy jednostkami zewnętrznymi finansowanymi z budżetu gminy a Zintegrowanym Systemem Zarządzania Miasta OTAGO wraz z funkcjonalnością umożliwiającą rozliczenie środków wydanych z budżetu gminy i kontrolę realizacji zadań zleconych jednostkom realizującym..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Zakup i wdrożenie podsystemu E-PORTAL - modułu wymiany danych pomiędzy jednostkami zewnętrznymi finansowanymi z budżetu gminy a Zintegrowanym Systemem Zarządzania Miasta OTAGO wraz z funkcjonalnością umożliwiającą rozliczenie środków wydanych z budżetu gminy i kontrolę realizacji zadań zleconych jednostkom realizującym..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.21.27.80 - Usługi opracowywania oprogramowania do zarządzania systemem, przechowywaniem i zawartością .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 28.06.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Zakład Usług Informatycznych OTAGO sp. z o.o., ul. Heweliusza 11, 80-890 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 92950,82 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 109681,00

• Oferta z najniższą ceną: 109681,00 / Oferta z najwyższą ceną: 109681,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust 1 pkt 1 lit a i b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie prawne: Zamawiający wszczął postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego stosując tryb wolnej ręki. Usługi stanowiące przedmiot omawianego zamówienia mogą być świadczone przez jednego Wykonawcę:
  a)z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze - art. 67 ust 1 pkt 1 lit a
  b)z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów - art. 67 ust 1 pkt 1 lit b
  Uzasadnienie faktyczne:
  Wykonawca Zakład Usług Informatycznych OTAGO Sp. z o.o. jest autorem i wyłącznym właścicielem systemu pod nazwą -Zintegrowany System Wspomagania Zarządzania Miastem Otago- oraz podsystemu wspomagającego E-PORTAL. Przedmiotowe systemy podlegają ochronie przewidzianej w ustawie O prawie autorskim i prawach pokrewnych z dnia 04.02.1994 r. tekst jednolity: Dz. U. 2006, nr 90, poz. 631. System OTAGO jest eksploatowany w Urzędzie Miejskim w Gdańsku od 1990 r., kiedy to została zakupiona licencja na stosowanie systemu Ewidencji Ludności. W dniu dzisiejszym w ramach systemu wykorzystywanych jest 40 podsystemów, które obejmują niemal wszystkie sfery działalności Urzędu. Zarówno System OTAGO jak i E-PORTAL są wdrażane i utrzymywane,a także wymagają stałej modernizacji przez wyłącznego właściciela praw autorskich Z.U.I OTAGO Sp. z o.o. W istniejącej sytuacji gdy Wykonawca jest jedynym i wyłącznym wytwórcą i zarazem dystrybutorem wymienionych produktów wszelkie usługi z nim związane winny być realizowane przez ten podmiot.W związku z powyższym umowę na sprzedaż i wdrożenie podsystemu E-PORTAL należy zawrzeć tylko z firmą, która jest właścicielem praw autorskich i ma jedyne prawo obsługiwać produkt tj. Z.U.I. OTAGO Sp. z o.o.