Gdańsk: Zakup biletów lotniczych dla członków orkiestry z instrumentami oraz pracowników Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. Fryderyka Chopina w Gdańsku na przelot do USA i z powrotem
Numer ogłoszenia: 187405 - 2015; data zamieszczenia: 21.12.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Polska Filharmonia Bałtycka im. Fryderyka Chopina w Gdańsku, ul. Ołowianka 1, 80-751 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. (058) 3206250, faks (058) 323 83 63.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Samorządowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup biletów lotniczych dla członków orkiestry z instrumentami oraz pracowników Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. Fryderyka Chopina w Gdańsku na przelot do USA i z powrotem.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: zakup biletów lotniczych dla członków orkiestry z instrumentami oraz pracowników Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. Fryderyka Chopina w Gdańsku na przelot do USA i z powrotem..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 60.40.00.00 - Usługi transportu lotniczego .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 18.12.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• TRAVEL SERVICE Sp. z o.o., ul. Al. Grunwaldzka 87-91, 80-244 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 380000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 315000,00

• Oferta z najniższą ceną: 315000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 315000,00

• Waluta: PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie formalne i prawne zastosowania trybu z wolnej ręki dla udzielenia zamówienia publicznego na świadczenie usług transportu lotniczego pasażerów - członków orkiestry z instrumentami oraz pracowników Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. Fryderyka Chopina w Gdańsku z Polski do USA i z powrotem. Zamawiający przeprowadził dwa następujące po sobie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego ogłoszone w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 27.11.2015 roku pod nr 174931 oraz w dniu 07.12.2015 r. pod nr 180001. Pierwsze postępowanie zakończone zostało unieważnieniem na podstawie art. 93 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. 2013, poz. 907 z późn. zm.), zwanej dalej Ustawą z uwagi na to, iż do upływu terminu wyznaczonego na składanie ofert nie wpłynęła żadna oferta. Drugie wszczęte niezwłocznie przez Zamawiającego postępowanie w celu wyłonienia Wykonawcy również zostało zakończone unieważnieniem na podstawie art. 93 ust. 1 pkt. 1 w związku z art. 89 ust. 1 pkt. 1 Ustawy. Wpłynęła jedna oferta, której treść nie odpowiadała treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Wskazać należy, iż nawet w sytuacji, gdyby złożona oferta nie podlegała odrzuceniu Zamawiający i tak nie udzieliłby zamówienia z uwagi na cenę oferty, która przewyższała środki finansowe jakie Zamawiający zamierzał przeznaczyć na realizację zamówienia. W powyższej sytuacji niewynikającej z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, kierując się szeroko rozumianym interesem publicznym, zasadą gospodarności, czyli uzyskania najlepszych efektów z poniesionych nakładów oraz koniecznością natychmiastowego wykonania zamówienia Zamawiający zdecydował, iż zrealizuje zamówienie udzielając go w trybie art. 67 ust. 1 pkt 3) Ustawy. Wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia będącego przedmiotem niniejszego postępowania było wynikiem kontraktu na turnee Orkiestry Polskiej Filharmonii Bałtyckiej podpisanego z amerykańskim producentem i niezbędnym do wywiązania się Zamawiającego z umowy na odbycie serii koncertów w Stanach Zjednoczonych Ameryki Północnej, a mogło nastąpić po otrzymaniu od strony amerykańskiej materiałów, tzw. numerów petycji, umożliwiających złożenie wniosków wizowych, które wpłynęły od kontrahenta zagranicznego dopiero na koniec listopada br.. Z uwagi na upływający czas i niespełna trzy tygodnie do terminu planowanego lotu oraz dynamicznie zmieniające się ceny usług pasażerskich i towarowych przewoźników lotniczych w tym okresie (im bliżej terminu wylotu tym ceny wyższe), a także w celu uniknięcia nadmiernych kosztów związanych nie tylko z organizacją przelotu (ceny biletów uzyskane w procedurze przetargowej są dwukrotnie wyższe niż kupowane bez stosowania procedury), lecz również z konsekwencjami finansowymi w sytuacji niedotrzymania warunków kontraktu przez Zamawiającego szacowanymi na minimum 1,2 mln złotych (wskutek np. wycofania się Zamawiającego z uwagi na brak tak wysokich środków finansowych jak proponowana cena realizacji zamówienia w ofertach a szacowana na 380 tys. złotych), Zamawiający decyzję o udzieleniu zamówienia w trybie z wolnej ręki uznał za konieczną, w trosce o dyscyplinę finansów publicznych.