Płock: Odzyskanie podatku VAT dla Miasta (rozumianego jako Urząd Miasta Płocka łącznie z jednostkami budżetowymi) za lata 2011-2013 przy wykorzystaniu współczynnika, centralizacji rozliczeń VAT dla Miasta (rozumianego jako Urząd Miasta Płocka łącznie z jednostkami budżetowymi) za lata 2014 i 2015 wraz ze skalkulowaniem współczynnika i odzyskaniem podatku VAT, obliczenia prewspółczynników dla potrzeb rozliczania podatku VAT na rok 2016 przy wykorzystaniu kilku metod uzgodnionych z miastem.
Numer ogłoszenia: 188436 - 2015; data zamieszczenia: 24.07.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Miasta Płocka , ul. Stary Rynek 1, 09-400 Płock, woj. mazowieckie, tel. 024 3671598, faks 024 3671598, 3671615.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.plock.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Odzyskanie podatku VAT dla Miasta (rozumianego jako Urząd Miasta Płocka łącznie z jednostkami budżetowymi) za lata 2011-2013 przy wykorzystaniu współczynnika, centralizacji rozliczeń VAT dla Miasta (rozumianego jako Urząd Miasta Płocka łącznie z jednostkami budżetowymi) za lata 2014 i 2015 wraz ze skalkulowaniem współczynnika i odzyskaniem podatku VAT, obliczenia prewspółczynników dla potrzeb rozliczania podatku VAT na rok 2016 przy wykorzystaniu kilku metod uzgodnionych z miastem..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca w szczególności na: 1). skalkulowaniu wartości współczynnika VAT dla Miasta (rozumianego jako Urząd Miasta Płocka łącznie z jednostkami budżetowymi) w latach 2011 - 2015 wraz z uzasadnieniem, 2). centralizacji rozliczeń VAT dla Miasta (rozumianego jako Urząd Miasta Płocka łącznie z jednostkami budżetowymi) za lata 2014 i 2015, 3). przekazaniu oddelegowanym pracownikom Miasta odpowiedniej wiedzy, aby w przyszłości samodzielnie mogli dokonywać rozliczeń VAT Miasta, 4). przygotowaniu i złożeniu do właściwego Urzędu Skarbowego korekt deklaracji VAT za okres 2011 - 2015 wraz z uzasadnieniem (w zakresie opisanym w pkt 1 i 2), 5). przygotowaniu pisemnych procedur ukierunkowanych na proces zbierania informacji i dokumentów niezbędnych dla celów przygotowania scentralizowanych rozliczeń VAT Miasta i jego jednostek budżetowych od 2016 roku, 6). udzieleniu wsparcia dla Miasta w okresie 5 lat, w przypadku wszczęcia kontroli lub postępowania podatkowego dotyczącego przygotowanych korekt w zakresie opisanym w pkt 4, 7). reprezentacji przed organami podatkowymi oraz sądami administracyjnymi (WSA i NSA) w sprawach dotyczących nadpłaty, 8). prowadzeniu wszelkich kontaktów i spotkań z organami podatkowymi, 9). przygotowaniu wszelkich pism i odwołań w postępowaniu przed organami podatkowymi, 10). przygotowaniu skarg, odpowiedzi na skargi, pism w postępowaniu przed sądami administracyjnymi, 11). reprezentowaniu Miasta w zakresie przygotowania wniosków o indywidualne interpretacje prawa podatkowego, jeżeli potwierdzenie poprawności skutków podatkowych określonych rekomendacji będzie wskazane, 12). reprezentowaniu Miasta przed organami podatkowymi oraz sądami administracyjnymi (WSA oraz NSA) w sprawach dotyczących indywidualnych interpretacji prawa podatkowego, o których mowa w pkt 11, 13). dokonaniu okresowej kontroli i weryfikacji scentalizowanego rozliczenia podatku VAT przygotowanego samodzielnie przez pracowników Urzędu Miasta Płocka za I i II półrocze 2016 roku, 14). obliczeniu najkorzystniejszego dla Miasta prewspółczynnika na 2016 rok wraz z uzasadnieniem. Termin realizacji zamówienia: 1) w zakresie przedmiotu zamówienia opisanego w rozdziale IV pkt 1 ppkt 1 - 5 i 14 - do 31 grudnia 2015 roku, 2) w zakresie przedmiotu zamówienia opisanego w rozdziale IV pkt 1 ppkt 13 - odpowiednio do 30 września 2016 roku oraz do 31 marca 2017 roku, 3) w zakresie przedmiotu zamówienia opisanego w rozdziale IV pkt 1 ppkt 6 -12 - w okresie 5 lat od dnia złożenia korekt deklaracji podatkowych tj. do 31 grudnia 2020 roku.

II.1.5)

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.41.20.00 - Usługi doradcze w zakresie zarządzania finansami .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2020.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: 6000,00 zł ( sześć tysięcy zl)

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonuje lub wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej: 3 usługi rozumiane jako współpracę z miniumum trzema jednostkami samorządu terytorialnego o liczbie mieszkańców powyżej 50 000 osób, w zakresie: - prowadzenia działań zmierzających do odzyskania podatku VAT, lub - prowadzenia działań zmierzających do odzyskania podatku VAT z tytułu zastosowania współczynnika, lub - prowadzenia działań zmierzających do odzyskania podatku VAT z tytułu centralizacji rozliczeń VAT dla jednostki samorządu oraz podległych jednostek budżetowych.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej: a) 3 osobami posiadającymi uprawnienia do zawodowego wykonywania usług doradztwa podatkowego w rozumieniu art. 3 ustawy z dnia 5 lipca 1996 r. o doradztwie podatkowym (tj. Dz. U. z 2011 r. Nr 41 poz. 213 ze. zm.) i mającymi co najmniej dwuletnie doświadczenie w wykonywaniu usług doradztwa podatkowego dla jednostek samorządu terytorialnego oraz b)2 osobami posiadającymi uprawnienia do reprezentowania Zamawiającego przed sądami administracyjnymi i powszechnymi - tj. aktualne wpisy na listę radców prawnych (art. 23 ustawy z dnia 6 lipca 1982r. o radcach prawnych - tekst. jedn. Dz.U. z 2015 poz. 507 ze zm.) lub adwokatów (art. 65 ustawy z dnia 26 maja 1982r. prawo o adwokaturze - tekst jedn. Dz.U. Z 2015 r. poz. 615) i posiadającymi co najmniej trzyletnie doświadczenie w wykonywaniu zawodu.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzenia działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości minimum 8 mln zł.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Formularz oferty - Załącznik nr 1. 2) Dowód wniesienia wadium. 3) Pełnomocnictwo osoby lub osób podpisujących ofertę - jeżeli uprawnienie do podpisu nie wynika bezpośrednio z załączonych dokumentów. 4) W przypadku złożenia oferty wspólnej - pełnomocnictwo udzielone liderowi /patrz Rozdział III pkt 9/. 5) Zobowiązanie podmioty trzeciego - Załącznik nr 7.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 95
• 2 - termin płatności - 5

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania w umowie następujących istotnych zmian: 1) wynagrodzenia w przypadku ustawowej zmiany podatku VAT; 2) terminu wykonania przedmiotu umowy w przypadku zaistnienia działań wojennych, aktów terroryzmu, rewolucji, przewrotu wojskowego lub cywilnego, wojny domowej, skażeń radioaktywnych, z wyjątkiem tych które mogą być spowodowane użyciem ich przez Wykonawcę; 3) terminu wykonania w przypadku zaistnienia klęski żywiołowej, jak huragany, powodzie, trzęsienie ziemi, bunty, niepokoje, strajki, okupacje budowy przez osoby inne niż pracownicy Wykonawcy i jego podwykonawców;

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.plock.eu
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miasta Płocka, 09-400 Płock, Stary Rynek 1 (wejście od ul. Zduńskiej 3) - Biuro Obsługi Klienta - stanowisko nr 1.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 04.08.2015 godzina 12:30, miejsce: Urząd Miasta Płocka, 09-400 Płock, Stary Rynek 1 (wejście od ul. Zduńskiej 3) - Biuro Obsługi Klienta - stanowisko nr 1.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie