G³ogów: Dostawa materia³ów biurowych, papierniczych i eksploatacyjnych dla PUP w G³ogowie
Numer og³oszenia: 188674 - 2012; data zamieszczenia: 05.06.2012
OG£OSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie by³o przedmiotem og³oszenia w Biuletynie Zamówieñ Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówieñ Publicznych zosta³o zamieszczone og³oszenie o zmianie og³oszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowy Urz±d Pracy w G³ogowie, ul. Piaskowa 1, 67-200 G³ogów, woj. dolno¶l±skie, tel. 076 7275555, faks 076 7275501.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Administracja samorz±dowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: Dostawa materia³ów biurowych, papierniczych i eksploatacyjnych dla PUP w G³ogowie.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Okre¶lenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materia³ów biurowych, papierniczych i eksploatacyjnych dla Powiatowego Urzêdu Pracy w G³ogowie. Szczegó³owy opis zamówienia zawarto w formularzu cenowym stanowi±cym za³±cznik nr 2 do SIWZ. Oferta Wykonawcy musi obejmowaæ pe³ny asortyment artyku³ów wymienionych w formularzu cenowym. Brak chocia¿by jednej pozycji z formularza ofertowego spowoduje odrzucenie oferty. 2. Oferowane wyroby musz± byæ fabrycznie nowe, wolne od wad oraz winny spe³niaæ warunki okre¶lone dla produktów bezpiecznych w rozumieniu art. 4 ustawy z dnia 12 grudnia 2003 r. o ogólnym bezpieczeñstwie produktów (Dz. U. Nr 229, poz. 2275 z pó¼n. zm.). Oferowane wyroby musz± ¶ci¶le odpowiadaæ cechom i parametrom okre¶lonym przez zamawiaj±cego oraz posiadaæ okre¶lone w³a¶ciwo¶ci u¿ytkowe i przyjête standardy jako¶ci. 3.Termin dostawy poszczególnych partii asortymentu nie mo¿e byæ d³u¿szy ni¿ 3 dni robocze od dnia z³o¿enia zamówienia. 4. Ilo¶ci wskazane w formularzu cenowym s± wielko¶ciami orientacyjnymi, przyjêtymi w celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym zamawiaj±cy podpisze umowê nie przys³uguje roszczenie o realizacjê dostawy w wielko¶ciach podanych w tym za³±czniku. 5.Wykonawca musi zapewniæ transport i roz³adunek dostarczanych materia³ów do wskazanego pomieszczenia w siedzibie Zamawiaj±cego, w godz. 07:00-14:00. 6.Wymagania dotycz±ce materia³ów eksploatacyjnych: a) dostarczone materia³y eksploatacyjne musz± byæ fabrycznie nowe, opatrzone nazw± lub znakiem firmowym producenta, zawieraæ nazwê (typ, symbol) materia³u, numer katalogowy, opis zawarto¶ci, okres przydatno¶ci do u¿ycia wynosz±cy co najmniej 12 miesiêcy od daty dostawy danej partii do siedziby zamawiaj±cego, b) Zamawiaj±cy preferuje, aby zaoferowane materia³y eksploatacyjne by³y oryginalne i pochodzi³y od producentów urz±dzeñ, posiadanych przez Zamawiaj±cego z uwagi na fakt, i¿ czê¶æ z nich objêta jest gwarancj±; c) Zamawiaj±cy dopuszcza z³o¿enie ofert równowa¿nych. W przypadku z³o¿enia oferty równowa¿nej wymaga siê, aby produkt równowa¿ny posiada³ identyczne lub lepsze parametry jak produkty wskazane przez Zamawiaj±cego w opisie przedmiotu zamówienia. Produkt równowa¿ny nie mo¿e byæ produktem regenerowanym i nie mo¿e byæ poddany procesowi ponownego nape³niania. Wszystkie elementy wchodz±ce w sk³ad materia³ów musz± byæ fabrycznie nowe, nieregenerowane, niefabrykowane, niewchodz±ce wcze¶niej (pierwotnie ) w ca³o¶ci ani w czê¶ci w sk³ad innych materia³ów; d) Równowa¿ne materia³y eksploatacyjne musz± byæ fabrycznie nowe ,a ich jako¶æ i parametry techniczne, w tym wydajno¶æ (w przypadku monochromatycznych kaset z tonerem mierzona zgodnie z norm± ISO/IEC 19752, wydajno¶æ kaset z tonerem do kolorowych drukarek laserowych mierzona zgodnie z norm± ISO/IEC 19798, wydajno¶æ nabojów do drukarek atramentowych mierzona zgodnie z norm± ISO/IEC 234711 oraz 24712) musz± byæ takie, jak oryginalnych materia³ów producentów urz±dzeñ, do których s± przeznaczone, potwierdzone odpowiednim raportem; e) Zamawiaj±cy nie dopuszcza materia³ów regenerowanych, refabrykowanych, poddanych procesowi ponownego nape³niania, w których jakikolwiek z podzespo³ów móg³ byæ wcze¶niej u¿ywany: np. wa³ki, listwy, obudowy, które wytworzono przez samo uzupe³nienie ¶rodka drukuj±cego lub z pominiêciem procesu produkcyjnego; dostarczone materia³y eksploatacyjne nie mog± powodowaæ utraty gwarancji na sprzêt, do którego s± przeznaczone i musz± byæ honorowane przez producentów tego sprzêtu oraz jego sieæ serwisow±; f) Je¿eli w trakcie trwania umowy Zamawiaj±cy stwierdzi, ¿e wydajno¶æ, jako¶æ lub niezawodno¶æ dostarczonych materia³ów eksploatacyjnych odbiega od parametrów produktu oryginalnego (pochodz±cego od producenta urz±dzenia, do którego materia³ jest przeznaczony) lub je¿eli produkt nie sygnalizuje we w³a¶ciwy sposób stanu zu¿ycia tuszu lub toneru, Zamawiaj±cy mo¿e ¿±daæ od Wykonawcy wymiany dostarczonego materia³u na materia³ oryginalny, bez zmiany ceny okre¶lonej w umowie; g) Wk³ady do drukarekmusz± spe³niaæ wymagania stawiane przez producenta drukarki i zapewniæ gwarancjê producenta co do poprawno¶ci dzia³ania urz±dzenia, musz± byæ nowo wytworzonymi produktami w oparciu o najnowocze¶niejsze technologie zgodnie z normami dotycz±cymi procesu produkcji ISO 14001 i 9001; h) W przypadku dostawy materia³ów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych nie pochodz±cych od producentów urz±dzeñ, do oferty nale¿y do³±czyæ aprobaty techniczne lub inne certyfikaty, potwierdzaj±ce odpowiedni± jako¶æ oferowanego przez Wykonawcê produktu, z których w sposób nie budz±cy ¿adnej w±tpliwo¶ci winno wynikaæ, i¿ oferowany przedmiot zamówienia jest o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jako¶ciowych, funkcjonalnych oraz u¿ytkowych w odniesieniu do przedmiotu zamówienia; i) Materia³y musz± byæ dopuszczone do obrotu na terenie Unii Europejskiej, byæ jednorodne (tzn. przez ca³y okres obowi±zywania umowy Wykonawca bêdzie dostarcza³ ten sam produkt okre¶lony w z³o¿onej ofercie), w ilo¶ciach okre¶lonych pisemnie przez Zamawiaj±cego; j) Sk³adaj±c ofertê na materia³y równowa¿ne Wykonawca bierze na siebie pe³n± odpowiedzialno¶æ za uszkodzenie sprzêtu spowodowane u¿ywaniem zaoferowanych materia³ów; k) Na wykonawcy spoczywa obowi±zek udowodnienia, i¿ zaoferowane materia³y eksploatacyjne s± równowa¿ne w stosunku do produktów okre¶lonych przez Zamawiaj±cego; l) Wykonawca gwarantuje, ¿e dostarczone tonery i wk³ady drukuj±ce bêd± wysokiej jako¶ci i zapewni± kompatybilno¶æ pracy z urz±dzeniami Zamawiaj±cego oraz, ¿e zamontowanie i u¿ywanie dostarczonych przez niego wk³adów drukuj±cych nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urz±dzenia, do którego s± przeznaczone; ³) W przypadku stwierdzenia uszkodzenia urz±dzenia Zamawiaj±cego, powsta³ego na wskutek dostarczonego przez Wykonawcê wadliwego materia³u eksploatacyjnego, jest on obowi±zany na w³asny koszt naprawiæ to urz±dzenie lub pokryæ udokumentowane koszty naprawy bez zbêdnej zw³oki; m) W przypadku utraty gwarancji z powodu dostarczonego przez Wykonawcê niew³a¶ciwego materia³u eksploatacyjnego u¿ytego w urz±dzeniu - Wykonawca pokrywa wszelkie koszty serwisowania urz±dzenia do daty zakoñczenia gwarancji; n)Wykonawca zapewnia bezp³atny odbiór i utylizacjê na swój koszt wszelkich zu¿ytych tonerów i tuszy do drukarek, kserokopiarek i faksów, zgodnie z ustaw± o odpadach z 27.04.2001 r. (Dz. U. Nr 62, poz.628 ze zm.). 7. Wymagania dotycz±ce materia³ów biurowych i papierniczych: a) Przedmiot dostawy musi byæ fabrycznie nowy, posiadaj±cy oryginalne fabryczne opakowanie, wolny od wad technicznych i prawnych, dobrej jako¶ci, oraz dopuszczony do obrotu na terenie Unii Europejskiej, spe³niaj±cy wymagania polskich norm; b) Przedmiot zamówienia musi byæ opakowany w sposób umo¿liwiaj±cy jego identyfikacjê (ilo¶æ, rodzaj, parametry techniczne) bez konieczno¶ci naruszania opakowania wraz z wszelkimi zabezpieczeniami stosowanymi przez producentów (np. hologramy); c) Na dostarczone materia³y biurowe i papiernicze Wykonawca udzieli gwarancji na okres 12 miesiêcy od daty ich dostarczenia do siedziby Zamawiaj±cego (wk³ady do d³ugopisów, zakre¶lacze, cienkopisy itp.).

II.4) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 19.52.00.00 - Produkty z tworzyw sztucznych 22.80.00.00 - Rejestry, ksiêgi rachunkowe, skoroszyty, formularze i inne wyroby pi¶miennicze z papieru lub tektury 30.19.21.13 - Wk³ady drukuj±ce 30.19.00.00 - Ró¿ny sprzêt i artyku³y biurowe 30.19.76.00 - Papier i tektura gotowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zapytanie o cenê

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 05.06.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Przedsiêbiorstwo Wielobran¿owe PEN S.J. Ryszard Kulesza, ul. Mickiewicza 50, 67-200 G³ogów, kraj/woj. dolno¶l±skie.

IV.5) Szacunkowa warto¶æ zamówienia (bez VAT): 110976,53 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNI¯SZ¡ I NAJWY¯SZ¡ CEN¡

• Cena wybranej oferty: 126824,28

• Oferta z najni¿sz± cen±: 126824,28 / Oferta z najwy¿sz± cen±: 137126,34

• Waluta: PLN.

ZA£¡CZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez og³oszenia, zamówienia z wolnej rêki albo zapytania o cenê

• 1. Podstawa prawna

  Postêpowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenê na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówieñ publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Nale¿y podaæ uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyja¶niæ, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z art. 70 ustawy Prawo zamówieñ publicznych przedmiotem zamówienia jest dostawa rzeczy powszechnie dostêpnych, o ustalonych standardach jako¶ciowych, a warto¶æ ca³ego zamówienia nie przekracza kwoty okre¶lonej w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8 ustawy PZP Artyku³y biurowe do takiej kategorii dostaw nale¿y zaliczyæ. Na powszechn± dostêpno¶æ wskazuje fakt, ¿e istnieje wiele podmiotów, które mog± zrealizowaæ zamówienie. Ponadto przedmiotem zamówienia s± rzeczy gotowe, nie wymagaj±ce dodatkowego przetworzenia lub us³ugi.