Gdańsk: Wykonywanie okresowych przeglądów konserwacyjnych systemów klimatyzacji, systemów wentylacji oraz kurtyn powietrznych zainstalowanych w obiektach Urzędu Miejskiego w Gdańsku
Numer ogłoszenia: 18898 - 2013; data zamieszczenia: 14.01.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miasta Gdańsk Urząd Miejski w Gdańsku , ul. Nowe Ogrody 8/12, 80-803 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 3236129, faks 58 3236529.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.gdansk.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonywanie okresowych przeglądów konserwacyjnych systemów klimatyzacji, systemów wentylacji oraz kurtyn powietrznych zainstalowanych w obiektach Urzędu Miejskiego w Gdańsku.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Wykonywanie okresowych przeglądów konserwacyjnych systemów klimatyzacji, systemów wentylacji oraz kurtyn powietrznych zainstalowanych w obiektach Urzędu Miejskiego w Gdańsku. Przedmiot zamówienia podzielono na dwa Zadania: Zadanie nr 1 - usługa wykonywania okresowych przeglądów konserwacyjnych systemów klimatyzacji, systemów wentylacji oraz kurtyn powietrznych zainstalowanych w obiektach zajmowanych przez Urząd Miejski w Gdańsku w następujących lokalizacjach: przy ul. Nowe Ogrody 8/12, ul. Wały Jagiellońskie 1, ul. 3-go Maja 9, ul. Partyzantów 74, ul. Bernarda Milskiego 1. Zadanie nr 2 - usługa wykonywania okresowych przeglądów konserwacyjnych systemów klimatyzacji i wentylacji zainstalowanych w obiektach zajmowanych przez Urząd Miejski w Gdańsku, przy ul. Wilanowskiej 2..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.70.00.00-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Wykonawca przystępujący do postępowania obowiązany jest przed upływem terminu składania ofert, do wniesienia wadium w wysokości: Zadanie nr 1: 2.000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych). Zadanie nr 2: 270,00 zł (słownie: dwieście siedemdziesiąt złotych). Wadium wnoszone w formie innej niż pieniądz powinno być wystawione na Gminę Miasta Gdańska ul. Nowe Ogrody 8/12; 80-803 Gdańsk. Oryginał dokumentu gwarancji/poręczenia należy złożyć wraz z ofertą. Zostaną one zdeponowane w kasie Urzędu Miejskiego w Gdańsku.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje: a)co najmniej dwie usługi przeglądów konserwacyjnych systemów klimatyzacji - dotyczy Zadania nr 1 i nr 2, b)co najmniej dwie usługi przeglądów konserwacyjnych systemów wentylacji o wydajności min. 4000 m3/h każda (min. wydajność pojedynczego systemu wentylacyjnego) - dotyczy Zadania nr 1, c)co najmniej dwie usługi przeglądów konserwacyjnych systemów wentylacji o wydajności min. 3000 m3/h każda (min. wydajność pojedynczego systemu wentylacyjnego) - dotyczy Zadania nr 2, d)co najmniej jedną usługę przeglądów konserwacyjnych kurtyn powietrznych- dotyczy Zadania nr 1.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej dwiema osobami, które będą wykonywać zamówienie, posiadającymi aktualne świadectwa kwalifikacji wydane na podstawie ustawy o substancjach zubożających warstwę ozonową (Dz.U. z 2004 r. Nr 121, poz.1263).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. ZAMAWIAJĄCY przewiduje możliwość dokonywania zmian postanowień zawartej umowy, w szczególności zmiany zawartej umowy mogą dotyczyć: 1) terminu realizacji zamówienia, 2) wynagrodzenia, 3) warunków płatności. 2. Zmiany, o których mowa w ust. 1 mogą nastąpić w następujących sytuacjach: 1) zmiana terminu wykonania przedmiotu umowy może nastąpić w przypadkach: a) wystąpienie siły wyższej tj. katastrofa naturalna, strajk, pożar, eksplozja, wojna , atak terrorystyczny pod warunkiem, że WYKONAWCA powiadomi na piśmie ZAMAWIAJĄCEGO o wystąpieniu zdarzenia siły wyższej nie później aniżeli w ciągu 2 dni od dnia w/w zdarzenia. Przesunięcie terminu następuje o ilość dni, w których zdarzenie siły wyższej wystąpiło, b) z przyczyn leżących po stronie ZAMAWIAJĄCEGO, 2) zmiana wynagrodzenia i warunków płatności może nastąpić w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług na dzień wystawienia faktury w stosunku do stawki obowiązującej w dniu podpisania umowy, 3) gdy zmiany są korzystne dla ZAMAWIAJĄCEGO. 3. Zmiana terminu realizacji nastąpi na podstawie akceptowanego przez strony protokołu konieczności, a pozostałe zmiany do umowy następują na pisemny wniosek jednej ze stron wraz z uzasadnieniem konieczności wprowadzenia tych zmian. 4. Zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej, za wyjątkiem zmiany wysokości wynagrodzenia brutto, określonego w § 1 ust. 4, wynikającego z ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.gdansk.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miejski w Gdańsku, ul. Nowe Ogrody 8/12, 80-803 Gdańsk, Biuro Zamówień Publicznych, pokój 128 (I piętro)..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 22.01.2013 godzina 11:00, miejsce: Urząd Miejski w Gdańsku, ul. Nowe Ogrody 8/12, 80-803 Gdańsk, Biuro Zamówień Publicznych, pokój 129 (I piętro). Otwarcie ofert nastąpi 22.01.2013, g. 12.00, pok. 132A, Ip..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: 1.Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej ani ustanawiać dynamicznego systemu zakupów, a także nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 2.Do kontaktowania się z wykonawcami upoważniony jest pracownik Biura Zamówień Publicznych Urzędu Miejskiego w Gdańsku - Wioleta Maj-Stopczyńska, pok. 128, tel. (58) 32-36-128, faks (58) 32-36-188, e-mail: wioleta.maj-stopczynska@gdansk.gda.pl, w dniach: pon., wt., czw. - w godzinach od 8:00 do 16:00; w śr. - w godzinach od 8:00 do 17:00, w pt. - w godzinach od 8.00 do 15.00..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Zadanie nr 1 - usługa wykonywania okresowych przeglądów konserwacyjnych systemów klimatyzacji, systemów wentylacji oraz kurtyn powietrznych zainstalowanych w obiektach zajmowanych przez Urząd Miejski w Gdańsku w następujących lokalizacjach: przy ul. Nowe Ogrody 8/12, ul. Wały Jagiellońskie 1, ul. 3-go Maja 9, ul. Partyzantów 74, ul. Bernarda Milskiego 1..

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Zadanie nr 1 - usługa wykonywania okresowych przeglądów konserwacyjnych systemów klimatyzacji, systemów wentylacji oraz kurtyn powietrznych zainstalowanych w obiektach zajmowanych przez Urząd Miejski w Gdańsku w następujących lokalizacjach: przy ul. Nowe Ogrody 8/12, ul. Wały Jagiellońskie 1, ul. 3-go Maja 9, ul. Partyzantów 74, ul. Bernarda Milskiego 1..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.70.00.00-2.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 24.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Zadanie nr 2 - usługa wykonywania okresowych przeglądów konserwacyjnych systemów klimatyzacji i wentylacji zainstalowanych w obiektach zajmowanych przez Urząd Miejski w Gdańsku, przy ul. Wilanowskiej 2..

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Zadanie nr 2 - usługa wykonywania okresowych przeglądów konserwacyjnych systemów klimatyzacji i wentylacji zainstalowanych w obiektach zajmowanych przez Urząd Miejski w Gdańsku, przy ul. Wilanowskiej 2..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.70.00.00-2.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 24.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.