Lublin: Organizacja promocji walorów kulturowych i turystycznych województwa lubelskiego, podczas wydarzenia Festiwal Filmu i Sztuki DWA BRZEGI [OP-IV.272.92.2011.WW]
Numer ogłoszenia: 189061 - 2011; data zamieszczenia: 11.07.2011
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Województwo Lubelskie, ul. Spokojna 4, 20-074 Lublin, woj. lubelskie, tel. 081 44 16 505, faks 081 44 16 535 , strona internetowa www.lubelskie.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja promocji walorów kulturowych i turystycznych województwa lubelskiego, podczas wydarzenia Festiwal Filmu i Sztuki DWA BRZEGI [OP-IV.272.92.2011.WW].

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest organizacja promocji województwa lubelskiego podczas wydarzenia kulturalno-artystycznego Festiwalu Filmu i Sztuki DWA BRZEGI. Przedmiot zamówienia zaplanowany jest w projekcie pt. Opracowanie i wdrożenie systemu promocji województwa lubelskiego. Festiwal Filmu i Sztuki DWA BRZEGI Kazimierz Dolny i Janowiec nad Wisłą, to cykliczna impreza artystyczna, której pierwsza edycja odbyła się w 2007 roku. Festiwal jest wydarzeniem o wydźwięku międzynarodowym. Co roku zaproszenie na udział w festiwalu przyjmują gwiazdy kina światowego i krajowego, zdobywcy Oscarów, laureaci festiwali filmowych, znani na całym świecie muzycy, artyści, pisarze i dziennikarze. W ciągu ostatnich czterech lat gośćmi festiwalu byli m. in.: Gustavo Santaolalla, Bob Rafelson, Jiri Menzl, Piotr Fudakowski, Carlos Du Carmo, Francis Hime, Bruno Baretto, Krystyna Janda, Grażyna Szapołowska, Jerzy Skolimowski, Janusz Gajos, Jerzy Stuhr, Xawery Żuławski, Leszek Mądzik, Krzysztof Zanussi, Daniel Olbryski, Borys Szyc i wielu innych. W roku bieżącym już po raz piąty Festiwal Filmu i Sztuki DWA BRZEGI był reprezentowany na Międzynarodowym Festiwalu Filmowym w Cannes, najważniejszym europejskim konkursie kinematograficznym. Festiwal doskonale wpisuje się w cele realizowanego projektu z uwagi na to, iż jest to wyjątkowa impreza przyciągająca wiele tysięcy turystów z całej Polski oraz z zagranicy. Festiwal jest rozpoznawalny wśród wydarzeń w Polsce, cieszy się uznaniem wielu fanów, budzi duże zainteresowanie dziennikarzy mediów regionalnych i ogólnopolskich. Przedmiot zamówienia obejmuje następujące elementy: wyznaczenie i przygotowanie miejsca do wyeksponowania banerów z promujących województwo lubelskie podczas trwania wydarzenia (teren miasteczka festiwalowego); wyznaczenie i przygotowanie miejsca do wyeksponowania roll-upów promujących województwo lubelskie podczas trwania wydarzenia (teren miasteczka festiwalowego, scena w namiocie głównym); umieszczenie logo województwa lubelskiego we wszystkich materiałach okolicznościowych towarzyszących imprezie: katalogu festiwalowym, plakatach, zaproszeniach i plakatach internetowych; emisja spotów promocyjnych Województwa Lubelskiego przed projekcją wszystkich filmów objętych festiwalem; umieszczenie informacji o województwie lubelskim na stronach internetowych festiwalu) oraz w informacjach i relacjach medialnych z wydarzeń festiwalowych; wyznaczenie i przygotowanie miejsca na stoisko promocyjne oraz dystrybucja materiałów promocyjnych powierzonych przez Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego wśród gości biorących udział w festiwalu; zorganizowanie podczas festiwalu programu studyjnego z udziałem Dyrektora Artystycznego Festiwalu, Marszałka Województwa Lubelskiego i Dyrektora Departamentu Promocji Turystyki dotyczącego promocji naszego regionu jego walorów kulturowych i turystycznych..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Wyłącznym organizatorem Festiwalu Filmu i Sztuki DWA BRZEGI jest Stowarzysznienie Dwa Brzegi. Jedynie Wykonawca, który jest organizatorem Festiwalu może umieścić i należycie wyeksponować oraz przeprowadzić dystrybucję w trakcie trwania Festiwalu nośników promocyjnych posiadanych przez Departament Promocji i Turystyki Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego (tj. logo promocyjne, balony, banery, rollapy, materiały promocyjne - np. foldery własne oraz pofestiwalowy katalog). Organizator jest wyłącznym dysponentem strony internetowej, na której zamieszczane są wszystkie informacje dotyczące Festiwalu. Nośniki te umożliwiają dotarcie do maksymalnej grupy odbiorców. Ponadto Festiwal Filmu i Sztuki DWA BRZEGI to wyjątkowa impreza autorska o międzynarodowym zasięgu i prestiżu. Festiwal z wielkim powodzeniem trwa od kilku lat, obecnie jest jednym z najważniejszych wydarzeń filmowych w Polsce. Cieszy się wielkim uznaniem i zainteresowaniem fanów. Wyjątkowość Festiwalu polega również na jego dużym medialnym zasięgu. Corocznie Festiwal uzyskuje imponującą liczbę uczestników, przyciąga tysiące turystów z całej Polski oraz z zagranicy zachęcając do odwiedzenia naszego województwa. Kampania promocyjna wydarzenia przeprowadzona jest zarówno w prasie regionalnej jak i ogólnopolskiej. Festiwal doskonale więc wpisuje się w cele realizowanego przez Zamawiającego projektu.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Stowarzyszenie DWA BRZEGI, ul. Lubelska 12, 24-120 Kazimierz Dolny, kraj/woj. lubelskie.