Nowa Ruda: Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu w ramach realizacji zadania pn. Przebudowa ulic Świdnickiej i Piłsudskiego w Nowej Rudzie będących łącznikiem pomiędzy Drogą Sudecką a centrum miasta oraz noworudzką podstrefą WSSE INVEST PARK i drogą 385 do przejścia granicznego w Tłumaczowie
Numer ogłoszenia: 189123 - 2016; data zamieszczenia: 25.08.2016
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 140227 - 2016r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miejska Nowa Ruda, ul. Rynek 1, 57-400 Nowa Ruda, woj. dolnośląskie, tel. 074 8720339, 8720300, faks (074) 872 22 68.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu w ramach realizacji zadania pn. Przebudowa ulic Świdnickiej i Piłsudskiego w Nowej Rudzie będących łącznikiem pomiędzy Drogą Sudecką a centrum miasta oraz noworudzką podstrefą WSSE INVEST PARK i drogą 385 do przejścia granicznego w Tłumaczowie.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie czynności Inżyniera kontraktu przy realizacji zadania inwestycyjnego pn. Przebudowa ulic Świdnickiej i Piłsudskiego w Nowej Rudzie będących łącznikiem pomiędzy Drogą Sudecką a centrum miasta oraz noworudzką podstrefą WSSE INVEST PARK i drogą 385 do przejścia granicznego w Tłumaczowie, zakres obowiązków inżyniera kontraktu, skoncentrowany jest w trzech podstawowych obszarach: 1.organizacja procesu inwestycyjnego, w tym w szczególności: ocena dokumentacji projektowej, przygotowanie i przeprowadzenie postępowania przetargowego na wyłonienie wykonawcy robót budowlanych 2.pełnienie funkcji inżyniera kontraktu, w tym w szczególności: pełnienie nadzoru inwestorskiego w trakcie realizacji robót 3.wykonanie czynności inżyniera kontraktu w okresie rękojmi i gwarancji Do szczegółowych obowiązków Wykonawcy w ramach wykonywania czynności inżyniera kontraktu zalicza się w szczególności: 1)sprawdzenie w terminie do 21 dni od dnia otrzymania dokumentacji projektowej jej stanu, wskazania elementów dokumentacji wymagających poprawek oraz przydatność do wykonania przewidzianego zadania, z uwzględnieniem przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (art. 29-30 i 31 Upzp) 2)przygotowanie w terminie do 21 dni od dnia dokonania oceny, o której mowa w pkt. 1, dokumentacji niezbędnej do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wyłonienie wykonawcy robót budowlanych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych 3)przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wyłonienie wykonawcy robót budowlanych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, 4)przygotowanie i przeprowadzenie wyboru wykonawcy na działania promocyjne w ramach projektu (zamówienie do 30.000 euro). Zamówienie należy przeprowadzić zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowaloności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 5)reprezentowanie interesów Zamawiającego wobec wszystkich uczestników procesu inwestycyjnego, 6)nadzór inwestorski przy realizacji Inwestycji nad wszystkimi branżami, zgodnie z przepisami ustawy prawo budowlane i innymi obowiązującymi przepisami, 7)przekazanie wykonawcy robót budowlano-montażowych terenu budowy, 8)wypełnianie w imieniu Zamawiającego jego obowiązków wynikających z obowiązujących przepisów, a związanych z realizacją niniejszej umowy, 9)koordynowanie prac wykonywanych przez wykonawcę robót budowlano-montażowych, 10)sprawowanie nadzoru technicznego i finansowego nad realizacją zadań określonych zgodnie z wymogami ustawy Prawo Budowlane, dokumentacją projektową, warunkami technicznymi wykonania i odbioru robót ze szczególnym uwzględnieniem kontroli jakości wykonywanych robót, 11)wnioskowanie do zatwierdzenia przez Zamawiającego uzgodnionych z autorem projektu wszelkich zmian wnoszonych przez uczestników procesu inwestycyjnego oraz sporządzonych przy udziale Zamawiającego protokołów konieczności, 12)w razie potrzeby wzywanie projektanta na budowę, kierowanie do projektanta zastrzeżeń do projektu, zgłoszonych przez wykonawcę robót lub Zamawiającego i dokonanie z nim stosownych uzgodnień lub wyjaśnień, 13)nadzór nad zapewnieniem bezpieczeństwa i przestrzegania przepisów p. pożarowych, bezpieczeństwa i higieny pracy, przez wszystkich uczestników procesu realizacji zadania inwestycyjnego, w rozumieniu wymagań stawianych przez prawo budowlane i inne obowiązujące przepisy, podczas całego procesu realizacji Inwestycji, 14)inicjowanie wprowadzania zmian do treści umowy zawartej z wykonawcą zadania inwestycyjnego, przez przygotowywanie stosownych aneksów do tych umów, w związku ze zmianami warunków określonych w umowie, zawsze przy uwzględnieniu ograniczeń do dokonywania takich zmian, 15)prowadzenie narad roboczych min. 2 razy w miesiącu na terenie budowy zadania inwestycyjnego oraz kontrola realizacji ustaleń z tych narad, 16)Na wykonawcy ciąży obowiązek w uzyskaniu wszystkich wymaganych przepisami prawa decyzji administracyjnych, opinii, uzgodnień, stanowisk organów administracyjnych po zakończeniu procesu inwestycyjnego i udział w uzyskaniu ostatecznej (w administracyjnym toku instancji) oraz bezwarunkowej decyzji o pozwoleniu na użytkowanie zadania inwestycyjnego (jeśli jest wymagane), 17)dokonywanie przy udziale Zamawiającego czynności odbiorów przewidzianych w umowie z Wykonawcą. W ramach tych czynności Wykonawca zobowiązuje się do: a)stwierdzenie gotowości do odbioru, b)przeprowadzenia przy udziale Zamawiającego odbiorów robót częściowych, odbioru końcowego oraz ostatecznego wraz z przekazaniem przedmiotu umowy Zamawiającemu lub wskazanemu przez niego użytkownikowi, c)egzekwowanie od Wykonawców i przekazanie Zamawiającemu protokołów odbioru wraz z załącznikami, certyfikatów, atestów oraz pełnej dokumentacji powykonawczej, d)skompletowania i przekazania Zamawiającemu instrukcji obsługi i eksploatacji instalacji oraz urządzeń zamontowanych w ramach zadania inwestycyjnego, e)dokonywanie czynności sprawdzania wycen i kalkulacji robót przedkładanych przez wykonawcę robót budowlano-montażowych, 18)sprawdzanie i zatwierdzanie w terminie 7 dni od dnia dostarczenia faktur wykonawcy robót, a także dokumentów, które będą załącznikami do tych faktur w tym protokołów odbioru pod względem merytorycznym oraz rachunkowym, 19)przygotowanie materiałów do odbioru końcowego zadania inwestycyjnego, powiadomienie wszystkich uczestników procesu inwestycyjnego o terminie odbioru końcowego zadania inwestycyjnego oraz dokonanie odbioru końcowego zadania inwestycyjnego, 20)akceptowanie w uzgodnieniu z Zamawiającym dostarczonych przez wykonawcę robót próbek materiałów, 21)występowanie w imieniu Zamawiającego przed organami administracji, w sprawach wynikających z realizacji zadania inwestycyjnego, w granicach udzielonych pełnomocnictw, 22)naliczanie w imieniu Zamawiającego kar umownych i lub odszkodowań od wykonawcy robót budowlano-montażowych i niezwłoczne przekazywanie ich Zamawiającemu, 23)sporządzanie wniosków o płatność oraz dokumentów związanych ze sprawozdawczością zgodnie z wymogami umowy o dofinansowanie 24)archiwizację korespondencji oraz dokumentacji i przekazanie ich Zamawiającemu w stanie kompletnym po zakończeniu zadania inwestycyjnego lub rozwiązaniu niniejszej umowy. 25)W zakresie przygotowywania dokumentacji związanej z dofinansowaniem projektu ze środków Unii Europejskiej Wykonawca zobowiązany jest do: a)ścisłej współpracy z Zamawiającym w zakresie realizacji zapisów umowy o dofinansowanie, b)przygotowywania niezbędnych danych koniecznych do sporządzenia przez Zamawiającego dokumentów wymaganych umową o dofinansowanie (w formie pisemnej i na nośniku elektronicznym) w terminach umożliwiających Zamawiającemu właściwe sporządzenie tych dokumentów, c)przygotowywania harmonogramów robót i płatności, d)przygotowywania harmonogramów planowanych wydatków w ramach zadania, e)przygotowywania Pośrednich świadectw płatności, f)przygotowywania materiałów koniecznych do wniosków o płatność, g)przygotowania innych dokumentów i informacji związanych z realizacją Projektu, wynikających z umowy lub żądań Instytucji Wdrażającej, h)pomiaru wartości wskaźników realizacji zadania w zakresie osiągniętych produktów zgodnie ze wskaźnikami określonymi w umowie o dofinansowanie, 26)Wykonawca będzie sporządzać: a)plan Płatności w formie uzgodnionej z Zamawiającym, b)harmonogram składania wniosków o płatność na sześć kolejnych miesięcy, c)zestawienie planowanych wydatków w ramach Projektu, mające na celu określenie zapotrzebowania na środki współfinansowania i lub prognozy wydatków na bieżący rok budżetowy oraz na rok następny, d)dokumenty niezbędne do przygotowania wniosków o płatności okresowe, e)dokumenty niezbędne do przygotowania wniosku o płatność końcową, f)dokumenty niezbędne do przygotowania sprawozdania okresowego, rocznego oraz sprawozdania końcowego z realizacji Projektu, g)inne dokumenty i informacje związane z realizacją Projektu, wynikające z umowy lub żądań Instytucji Pośredniczącej, h)pomiar wartości wskaźników produktu i rezultatu, zgodnie ze wskaźnikami monitoringowymi określonymi w umowie o dofinansowanie, i)przygotowywanie ewentualnych zmian do umowy o dofinansowaniu, zmian do Wniosku i harmonogramu rzeczowo-finansowego, j)tabele rozliczenia wydatków na rzecz zmniejszenia negatywnego oddziaływania na środowisko. k)opracowanie dokumentów OT i PT zgodnie z klasyfikacją rodzajową środków trwałych 27)W okresie gwarancji jakości i okresie rękojmi za wady do zadań Wykonawcy będzie należało: a)finalizacja zadań wynikających z obowiązków na etapie budowy, b)nadzór nad robotami zaległymi oraz robotami niezbędnymi do usunięcia wad lub usterek, c)dokonywanie w okresie gwarancyjnym (przy udziale Zamawiającego), corocznych przeglądów robót i opracowywanie na ich podstawie raportów, d)odbiór wykonanych robót związanych z usunięciem wad lub usterek, e)wspieranie Zamawiającego w negocjacjach dotyczących nierozstrzygniętych roszczeń i sporów wraz z rozpatrywaniem roszczeń wykonawcy robót budowlanych i przedstawiania stanowiska w odniesieniu do nich, f)sprawdzenie i potwierdzenie gotowości obiektu do dokonania przez Zamawiającego komisyjnego odbioru pogwarancyjnego wraz z przygotowaniem niezbędnych dokumentów, g)dokonanie rozliczenia końcowego i wystawienie Ostatecznego Świadectwa Płatności, h)wnioskowanie po wystawieniu Świadectwa Wykonania o zwrot części Zabezpieczenia Wykonania. i)Na wniosek Zamawiającego uczestniczenie w kontrolach projektu prowadzonych przez uprawnione instytucje. Uwagi ogólne: 1.Odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu gwarancji jakości oraz rękojmi za wady przedmiotu zamówienia zakończy się po upływie 60 miesięcy od daty zakończenia ostatniego zadania inwestycyjnego objętego robotami budowlano-montazowymi. 2.Wykonawca powinien we własnym zakresie przyjąć podstawy wyceny, tak aby zakres prac zawarty w wycenie - zapewniał wykonanie przedmiotu zamówienia w sposób określony w opisie przedmiotu zamówienia. 3.Zamawiający w postępowaniu przetargowym jako formę wynagrodzenia przyjął wynagrodzenie ryczałtowe...

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 71.54.00.00 - Usługi zarządzania budową 71.54.10.00 - Usługi zarządzania projektem budowlanym 71.52.00.00 - Usługi nadzoru budowlanego .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 25.08.2016.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 8.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Zarządzania i Samorządności Sp. z o .o., ul. Boya-Żelińskiego 24, 51-160 Wrocław, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 818444,23 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 199260,00

• Oferta z najniższą ceną: 199260,00 / Oferta z najwyższą ceną: 490647,00

• Waluta: PLN .