Wrocław: Kompleksowa realizacja koncertu odbywającego się w ramach 50 MF Wratislavia Cantans w dniu 17.09.2015 r. w Teatrze Starym w Bolesławcu
Numer ogłoszenia: 189203 - 2015; data zamieszczenia: 23.12.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Narodowe Forum Muzyki, Plac Wolności 1, 50-071 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 71 343 85 28, faks 71 330 52 12.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Kompleksowa realizacja koncertu odbywającego się w ramach 50 MF Wratislavia Cantans w dniu 17.09.2015 r. w Teatrze Starym w Bolesławcu.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Kompleksowa realizacja koncertu odbywającego się w ramach 50 MF Wratislavia Cantans w dniu 17.09.2015 r. w Teatrze Starym w Bolesławcu.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.37.00.00 - Usługi techników dźwięku 32.34.00.00 - Mikrofony i głośniki 31.50.00.00 - Urządzenia oświetleniowe i lampy elektryczne 44.21.00.00 - Konstrukcje i części konstrukcji 45.22.38.00 - Montaż i wznoszenie gotowych konstrukcji .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 15.09.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• GMB PROSOUND Sp. z o.o., ul. Płochocińska 113B, 03-044 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 20772,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 20012,10

• Oferta z najniższą ceną: 20012,10 / Oferta z najwyższą ceną: 20012,10

• Waluta: PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie prawne: art. 67 ust. 1 pkt 5 lit. b ustawy pzp Uzasadnienie faktyczne: W dniu 3.09.2015 r. z powodów niezależnych od organizatora został odwołany koncert 50 MF Wratislavia Cantans, który miał się odbyć w dniu 17.09.2015 r. w Szczawnie Zdroju. Realizacja koncertu w pierwotnie przewidzianej lokalizacji (tj. Szczawnie Zdroju), z uwagi na zainstalowane w Sali koncertowej kompletne wyposażenie techniczne nie wymagała udzielenia zamówienia w zakresie usług wyposażenia technicznego (scena, oświetlenie, sprzęt sceniczny oraz nagłośnienie), więc zakres ten nie został objęty zamówieniem podstawowym. Z uwagi jednak na konieczność zmiany lokalizacji koncertu, niezbędne dla prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, przy uwzglednieniu zmiany lokalizacji jest udzielenie zamówienia dodatkowego obejmującego scene, sprzęt sceniczny, oświetlenie oraz nagłośnienie, które to wyposażenie jest niezbędne dla realizacji zamówienia podstawowego. Ponieważ termin ten był jedynym możliwym, na odbycie się tego koncertu poza Wrocławiem, oraz z uwagi na fakt, iż umowy z artystami były już podpisane, oraz rozdystrybuowane zostały bilety na to wydarzenie, rozpoczęły się poszukiwania miejsca, które byłoby odpowiednie do planowanego repertuaru oraz które byłoby wolne w danym terminie. Rozmowy prowadzone były np. z Kaliszem i Lubiążem. Jedynym miejscem, które w dniu 17.09. było wolne, okazał się Teatr Stary w Bolesławcu. W związku z tym nastąpiła konieczność udzielenia zamówienia dodatkowego. Wartość zamówienia dodatkowego wyniosła kwotę 20 012,10 zł brutto, w związku z tym stanowi nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego, którego wartość wyniosła 379 442,70 złotych brutto. Wobec powyższego Zamawiający jest uprawniony do udzielenia zamówienia dodatkowego zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 5 lit. b PZP.