Gdańsk: Świadczenie usług hotelarskich na potrzeby XIV Festiwalu Teatru Polskiego Radia i Teatru Telewizji Polskiej
Numer ogłoszenia: 189350 - 2014; data zamieszczenia: 04.06.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 147992 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Telewizja Polska S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Woronicza 17, 00-999 Warszawa, Oddział w Gdańsku, ul. Czyżewskiego 42, 80-336 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 5228400, faks 58 5544575.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług hotelarskich na potrzeby XIV Festiwalu Teatru Polskiego Radia i Teatru Telewizji Polskiej.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Świadczenie usług hotelarskich na potrzeby XIV Festiwalu Teatru Polskiego Radia i Teatru Telewizji Polskiej w dniach od 13.06.2014r. do 17.06.2014r. Wielkość zamówienia: 140 pokoi hotelowych.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.10.00.00 - Usługi hotelarskie .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 16.05.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Sopot Zdrój Sp z o.o., ul. Powstańców Warszawy 19, 81-718 Sopot, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 170000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 167832,00

• Oferta z najniższą ceną: 167832,00 / Oferta z najwyższą ceną: 167832,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Niniejsza usługa jest usługą o charakterze niepriorytetowym, zgodnie z określonymi wytycznymi w przepisach Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz. U. Nr 12, poz.68). W związku z organizacją XIV Festiwalu Teatru Polskiego Radia i Teatru Telewizji Polskiej oraz realizacją wydarzenia przez Telewizję Polską S.A. Oddział w Gdańsku jako Organizator Wykonawczy i Producent Festiwalu jest zobowiązany do zapewnienia bazy noclegowej dla przybyłych gości i uczestników Festiwalu. W związku z faktem, iż obsługa organizacyjna Festiwalu tj. biuro Festiwalu, produkcja relacji telewizyjnych z Festiwalu, gala otwarcia i gala zamknięcia Festiwalu, obrady jury Festiwalu odbędą się w siedzibie Wykonawcy, inna lokalizacja świadczenia usług hotelowych wiązałaby się z większymi kosztami poniesionymi przez Zamawiającego na organizację częstych dowozów dużej ilości osób oraz znacznymi utrudnieniami organizacyjno - komunikacyjnymi. Uczestnicy Festiwalu ze względów organizacyjnych muszą mieć zapewnione noclegi w bliskiej odległości od miejsca wykonywania obowiązków związanych z festiwalem. Tryb zamówienia z wolnej ręki pozwala na przeprowadzenie negocjacji w zakresie ceny usługi, liczby pokoi, zróżnicowania wymaganych standardów, co pozwala na oszczędne i efektywne dokonywanie wydatków. Zastosowanie innego trybu wyboru Wykonawcy mogłoby skutkować naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków