Warszawa: Digitalizacja zasobów Kino Polska i CRF
Numer ogłoszenia: 189605 - 2015; data zamieszczenia: 28.12.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Narodowy Instytut Audiowizualny, ul. Wałbrzyska 3/5, 02-739 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 380 49 00, faks 22 380 49 01.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: państwowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Digitalizacja zasobów Kino Polska i CRF.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia publicznego jest digitalizacja archiwalnych rejestracji audiowizualnych, związane filmami udostępnianymi w ramach projektu Martin Scorsese presents: Masterpieces of Polish cinema w stosunku do których Kino Polska TV S.A. posiada autorskie prawa majątkowe i prawa pokrewne oraz udzielenie licencji do korzystania z tych utworów w zakresie praw pokrewnych i praw autorskich.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.10.00.00 - Usługi kinematograficzne oraz wideo .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30.09.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Kino Polska TV S.A., ul. Puławska 61, 02-595 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.
• Cyfrowe Repozytorium Filmowe Sp. z o.o., ul. Puławska 61, 02-595 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 195000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 232912,80

• Oferta z najniższą ceną: 232912,80 / Oferta z najwyższą ceną: 232912,80

• Waluta: PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamówienie publiczne udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki, zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1) lit. a) i b) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.). Zgodnie ze wskazanymi przepisami Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: 1. dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę: a) z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, b) z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów prawa. Przedmiotem zamówienia publicznego jest digitalizacja archiwalnych rejestracji audiowizualnych, związane filmami udostępnianymi w ramach projektu Martin Scorsese presents: Masterpieces of Polish cinema w stosunku do których Kino Polska TV S.A. posiada autorskie prawa majątkowe i prawa pokrewne oraz udzielenie licencji do korzystania z tych utworów w zakresie praw pokrewnych i praw autorskich. Narodowy Instytut Audiowizualny jest państwową instytucją kultury, do której zadań należy między innymi digitalizacja i rekonstrukcja dzieł audiowizualnych oraz audialnych oraz ich udostępnianie. W związku z faktem, że Kino Polska TV S.A. jest właścicielem nośników, na których zostały utrwalone archiwalne rejestracje, Zamawiający zwrócił się do Kino Polska TV S.A. z prośbą o informacje na temat stanu technicznego nośników oraz warunków i zasad wypożyczenia nośników, na których znajdują się nagrania w celu ich digitalizacji. W odpowiedzi, Kino Polska TV S.A. wystosowało do Zamawiającego pismo, w którym informuje, że ze względu na szczególną wartość, potrzebę indywidualnej wiedzy na temat materiałów, mając na względzie konieczność zagwarantowania pełnego bezpieczeństwa oraz integralność materiałów, wyraża zgodę na realizację procesów digitalizacji wyłącznie w ramach własnej grupy kapitałowej. W związku z powyższym Zamawiający podjął decyzję, iż zleci wykonanie prac digitalizacyjnych nagrań i opracowania metadanych Centralnemu Repozytorium Cyfrowemu, które jest częścią Grupy Kapitałowej Kino Polska S.A. i stanowi repozytorium dla wszystkich materiałów archiwalnych Grupy Kino Polska S.A. Mając na uwadze powyższe wyjaśnienia należy uznać, że są spełnione przesłanki, aby przedmiotowe zamówienie publiczne zostało udzielone w trybie zamówienia z wolnej ręki. Z uwagi na fakt, że przedmiotem zamówienia jest również nabycie licencji do praw autorskich i praw pokrewnych, spełniona jest również przesłanka zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki, określona w art. 67 ust. 1 pkt 1) lit. i b). W związku z powyższym należy uznać, że są spełnione przesłanki, aby przedmiotowe zamówienie publiczne zostało udzielone w trybie zamówienia z wolnej ręki.