Nowy Staw: Kompleksowa obsługa budżetu gminy Nowy Staw oraz jednostek organizacyjnych
Numer ogłoszenia: 189766 - 2014; data zamieszczenia: 05.06.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 113040 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Nowy Staw, ul. Bema 1, 82-230 Nowy Staw, woj. pomorskie, tel. 055 2715110, faks.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Kompleksowa obsługa budżetu gminy Nowy Staw oraz jednostek organizacyjnych.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest wybór banku wykonującego bankową obsługę budżetu Gminy Nowy Staw oraz jej jednostek organizacyjnych, których wykaz zawiera załącznik nr 1 do specyfikacji, w okresie od 02 czerwca 2014 r. do 01 czerwca 2018 r. przy czym liczba jednostek gminy jak również ich forma organizacyjna w okresie obowiązywania umowy może ulec zmianie. W przypadku zwiększenia liczby jednostek organizacyjnych, bądź zmiany ich formy organizacyjnej, nowe jednostki zawrą umowy na warunkach wynikających z przeprowadzonego postępowania. Wykonawca będzie zawierał umowy na prowadzenie obsługi bankowej ze wszystkimi jednostkami organizacyjnymi Gminy Nowy Staw. 2. Zakres zamówienia dla Gminy jako jednostki samorządu terytorialnego oraz jednostek organizacyjnych gminy obejmuje: 1) Otwarcie, likwidację i prowadzenie rachunków podstawowych i pomocniczych oraz rachunków funduszy celowych i specjalnych, w tym: a) możliwość otwierania dodatkowych rachunków podstawowych i pomocniczych w trakcie związania zamówieniem, na warunkach zadeklarowanych w ofercie; b) zapewnienie usługi systemu płatności masowych; c) likwidację rachunków bankowych na pisemny wniosek; d) potwierdzania otwarcia i zamknięcia rachunków bankowych, e) możliwość automatycznego lokowania wolnych środków pieniężnych pozostających na koniec dnia na rachunkach bankowych, o ile ich wysokość stanowić będzie kwotę co najmniej 50.000 PLN na lokatach terminowych (w tym również typu overnight i weekendowych). Zamawiający zastrzega możliwość rezygnacji z tej usługi w dowolnym czasie obowiązywania umowy. Uruchomienie jak również rezygnacja z tej opcji odbędzie się na pisemny wniosek Zamawiającego bez żadnych prowizji i opłat. Oprocentowanie liczone jako dzienna stawka WIBID ON i współczynnika określonego w złożonej ofercie; f) oprocentowanie środków na rachunkach, według stawki WIBID 1M pomniejszony o stałą w okresie realizacji zamówienia nieujemną marżę banku określoną w złożonej ofercie, przy czym kapitalizacja odsetek następować będzie raz na koniec każdego miesiąca tj. w ostatnim dniu kalendarzowym. W przypadku likwidacji stawki WIBID 1M, stawka ta zostanie zmieniona na stawkę, która ją zastąpi, albo na stawkę najbardziej zbliżoną swoją wielkością i charakterem (do stawki WIBID 1M). 2) Wpłaty i wypłaty gotówkowe, w tym: a) dokonywanie wpłat i wypłat gotówkowych przez osoby upoważnione, działające w imieniu posiadaczy rachunków; b) możliwość wypłaty gotówki według nominałów określonych każdorazowo przez posiadaczy rachunków; c) nieodpłatne dokonywanie wpłat na rzecz Zamawiającego przez płatników podatków i opłat lokalnych oraz innych należności budżetowych; d) nieodpłatne dokonywanie wypłat gotówkowych na rzecz osób fizycznych wskazanych przez Zamawiającego w zleceniach wypłaty gotówkowej, usługą tą objęte są w szczególności wypłaty świadczeń pieniężnych gotówkowych świadczeniobiorcom Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Nowym Stawie (tj. świadczeń rodzinnych, świadczeń z funduszu alimentacyjnego, zasiłków: stałych, okresowych i celowych) oraz inne wypłaty na zlecenie Zamawiającego; e) możliwość pobierania gotówki w walucie obcej poprzez przewalutowanie. 3) Realizacja przelewów przekazywanych w formie elektronicznej jak i papierowej na następujących zasadach: a) przelewy dokonywane przy pomocy systemu bankowości elektronicznej muszą być realizowane w czasie rzeczywistym, b) realizowanie przelewów złożonych w formie papierowej w dniu ich złożenia lub w dniu wskazanym na dyspozycji jako data do realizacji;c) przelewy w formie elektronicznej powinny być realizowane w tym samym dniu. W przypadku braku dostępu do systemu bankowości elektronicznej przelewy złożone w formie papierowej do godz. 14.00 powinny być realizowane w tym samym dniu. Bank ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe z jego winy wskutek nieterminowej lub nieprawidłowej realizacji zlecenia płatniczego Zamawiającego; d) możliwość negocjowania opłat za dokonywane z rachunku Gminy i jednostek organizacyjnych przelewy bezgotówkowe. 4) Prowadzenie punktu obsługi kasowej (agencji) na terenie miasta Nowy Staw zapewniającego pełną obsługę bankową w zakresie operacji gotówkowych i bezgotówkowych. Punkt musi być czynny w godzinach 8.00 do 15.00 we wszystkie dni robocze. Koszt uruchamiania, wyposażenia oraz prowadzenia punktu ponosi Wykonawca. 5) Zapewnienie bez dodatkowych opłat dostawy i instalacji oprogramowania systemu bankowości elektronicznej do obsługi rachunków bankowych dla dowolnej ilości stanowisk w dowolnej ilości jednostek (Gmina i jej jednostki organizacyjne), w tym: a) bieżące doradztwo i pomoc techniczną z zakresu obsługi systemu; b) serwis oprogramowania, przekazywanie i instalowanie wersji aktualizacyjnych, a w przypadku wystąpienia awarii systemu wymagane jest bezzwłoczne podjecie działań w celu jej usunięcia; c) bezpłatnego przeszkolenia pracowników (w siedzibie Zamawiającego oraz jednostek organizacyjnych), w zależności od zgłoszonych potrzeb; d) zapewnienie wysokiego poziomu bezpieczeństwa systemu; 6) System bankowości elektronicznej winien zapewniać możliwość generowania i wydruku wyciągów bankowych z ustaleniem salda na następny dzień roboczy po dokonaniu operacji oraz przechowywanie wszystkich wprowadzonych danych (przelewów i wyciągów) w archiwum systemu. 7) Wydawanie opinii i zaświadczeń na wniosek posiadacza rachunku. 8) Przechowywanie depozytów. 9) Wydawanie blankietów czeków gotówkowych i ich potwierdzanie. 10) Zerowanie rachunków bankowych podstawowych i pomocniczych jednostek budżetowych Gminy, zgodnie z dyspozycjami, polegające na przekazaniu z dniem 31 grudnia kwot pozostałych na wskazanych rachunkach na rachunek budżetu Gminy. 11) Możliwość udzielenia na rachunku podstawowym budżetu Gminy, w każdym roku budżetowym, kredytu krótkoterminowego ( do wysokości 3.000.000 zł -kwota ta może ulec zmianie w zależności od wysokości limitu zaciąganego kredytu określonego w każdym roku przez Radę Miejską w Nowym Stawie w uchwale budżetowej) w rachunku bieżącym na pokrycie występującego w ciągu roku przejściowego deficytu budżetowego. Szczegółowe warunki określi umowa, przy czym: a) kredyt w rachunku bieżącym będzie zabezpieczony wekslem własnym in blanco z deklaracją wekslową. Dopuszcza się również jako zabezpieczenie - oświadczenie o poddaniu się egzekucji, b) uruchomienie kredytu będzie następować bez żadnych prowizji i opłat, c) oprocentowanie kredytu oparte będzie na zmiennej dziennej stawce bazowej WIBOR dla depozytów 1M ustalonej jako średnia arytmetyczna notowań stawki WIBOR 1M za miesiąc poprzedzający kolejny miesięczny okres odsetkowy, powiększonej (+) lub pomniejszonej (-) o marżę Wykonawcy w wysokości określonej w złożonej ofercie, stałą w okresie obowiązywania zamówienia. W przypadku likwidacji stawki WIBOR 1M, zostanie ona zmieniona na stawkę, która zastąpi stawkę WIBOR 1M, albo na stawkę najbardziej zbliżoną swoją wielkością i charakterem do stawki WIBOR 1M., d) Zamawiający płaci odsetki od rzeczywistego zadłużenia, e) Zamawiający nie dopuszcza możliwości pobierania opłat i prowizji bankowych od zaangażowania kredytu tj. od salda niewykorzystanej części kredytu; 12) Udzielanie poręczeń i pełnomocnictw. 13) Bezpłatne doradztwo bankowe ( w tym inwestycyjne). 3. Uwaga: Wykonawca nie będzie pobierał opłat:1) tytułem wpłat gotówkowych i bezgotówkowych dokonywanych na rzecz Gminy i jej jednostek organizacyjnych (podatków, opłat lokalnych oraz innych należności budżetowych); 2) tytułem wypłat gotówkowych dokonywanych z rachunków Gminy i jej jednostek organizacyjnych; 3) za realizację przelewów w wersji elektronicznej i papierowej w ramach banku obsługującego Gminę i jej jednostki organizacyjne; 4) tytułem otwarcia rachunku bankowego stanowiącego subkonto rachunku podstawowego budżetu Gminy i jednostek organizacyjnych; 5) za sporządzanie wyciągów z rachunku bankowego; 6) za prowadzenie rachunków Gminy oraz samorządowych jednostek organizacyjnych; 7) za instalację i prowadzenie systemu Home Banking oraz przeszkolenie pracowników. 4. Oczekiwany termin podpisania umowy rachunku bankowego - 30 maja 2014 r. 5. Postanowienia umowy obowiązują od dnia 02 czerwca 2014 r. 6. Zamawiający zastrzega możliwość negocjowania zmian warunków umowy rachunku bankowego. 7. Zamawiający zastrzega sobie swobodę lokowania wolnych środków w innych bankach, zgodnie z art. 264 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r. poz. 885, ze zmianami)..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.00.00.00 - Usługi finansowe i ubezpieczeniowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 22.05.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Powiślański Bank Spółdzielczy w Kwidzynie, ul. Kopernika 28, 82-500 Kwidzyn, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 191675,56 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 0,00

• Oferta z najniższą ceną: 0,00 / Oferta z najwyższą ceną: 22800,00

• Waluta: PLN.