Iława: Świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Urzędu Miasta Iławy - zamówienie uzupełniające. Postępowanie znak ZP.271.52.2015.
Numer ogłoszenia: 190065 - 2015; data zamieszczenia: 29.12.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 183559 - 2015r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miejska Iława, ul. Niepodległości 13, 14-200 Iława, woj. warmińsko-mazurskie, tel. (089) 6490159, 6490101, faks (089) 649 26 31.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Urzędu Miasta Iławy - zamówienie uzupełniające. Postępowanie znak ZP.271.52.2015..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie powszechnych usług pocztowych dla Urzędu Miasta Iławy, z siedzibą ul. Niepodległości 13, 14-200 Iława. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym. Zakres usług obejmuje również zwrot do nadawcy przesyłek po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje realizacji usług pocztowych w zakresie - przesyłek pocztowych - przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym. Ilości wskazane w formularzu ofertowym wzór nr 1 są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi dla celów porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb zamawiającego. 3. Oznaczenie przedmiotu zamówienia według CPV: 64.11.00.00-0 - usługi pocztowe, 64.11.20.00-4 - usługi pocztowe dotyczące listów..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 64.11.00.00-0, 64.11.20.00-4.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 29.12.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Poczta Polska S.A., ul. Rodziny Hiszpańskich 8, 00-940 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 89731,31 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 63812,25

• Oferta z najniższą ceną: 63812,25 / Oferta z najwyższą ceną: 63812,25

• Waluta: PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamawiający może udzielić zamówień uzupełniających w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. Oznacza to, że przy udzielaniu takich zamówień muszą jednak łącznie wystąpić następujące okoliczności: 1) w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego - przy czym za moment udzielenia zamówienia podstawowego należy uznać podpisanie umowy z danym wykonawcą a nie zakończenie realizacji zamówienia podstawowego. Okres trzech lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, to okres liczony od dnia podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego (zamówienia podstawowego), do dnia udzielenia ostatniego zamówienia uzupełniającego, a nie do dnia, w którym zostało wykonane ostatnie zamówienie uzupełniające. Zamówienia uzupełniające mogą być wykonywane przez okres dłuższy niż 3 lata, licząc od dnia udzielenia zamówienia, jeżeli zostały udzielone przed upływem tego terminu: Od udzielenia zamówienia podstawowego nie minęły więcej niż 3 lata - zamawiający udzielił zamówienia podstawowego na: świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Urzędu Miasta Iławy w dniu 04.12.2013r zgodnie z umowa nr ID nr 252865/O tym samym ustawowa przesłanka została spełniona, 2) Dotychczasowemu wykonawcy usług lub robót budowlanych: Zamówienie podstawowe zostało udzielona zgodnie z umową z dnia 04.12.2013r zgodnie z umowa nr ID nr 252865/O firmie: Poczta Polska Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, ul. Stawki 2, 00-940 Warszawa. Zamówienie uzupełniające zostanie udzielone także ww. podmiotowi gospodarczemu. 3) Stanowiących maksymalnie 50% wartości zamówienia podstawowego, czyli szacunkowej wartości zamówienia podstawowego - netto: Ustalając wartość szacunkową zamówienia zamawiający oszacował, wartość zamówień uzupełniających na kwotę 94.771,45 zł tj. netto. Wartość szacunkowa zamówienia podstawowego wynosiła 189.922,75 zł netto, co oznacza iż wartość zamówień uzupełniających w dniu wszczęcia postępowania została oszacowana na poziome 49,90%. Wartość szacunkowa udzielanego zamówienia uzupełniającego wynosi 89.731,31 zł netto co stanowi 47,25% wartości zamówienia podstawowego. W związku z powyższymi wyliczeniami ustawowa przesłanka została wypełniona gdyż zamawiający przewidział zamówienia uzupełniające na poziomie 49,90%, a zatem w świetle stanowiska UZP, wartość udzielnego zamówienia nie przekracza kwoty, która zamawiający przewidział w dniu wszczęcia postępowania. 4) Jeżeli zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego lub ograniczonego a zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego: Zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej zamówienia przekraczającej równowartości kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. Zamówienie zostało ogłoszone w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 19.11.2013r pod numerem 244993-2015.Zamawiający w ogłoszeniu o zamówieniu sekcja II.1.5) oraz w IWZ w §XXI przewidział możliwość udzielenia zamówień uzupełniających podając następującą informację: Na mocy art. 67 ust. 1 pkt. 6) ustawy Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających Wykonawcy, który będzie realizował zamówienie podstawowe, przy czym: 1) zakres zamówień uzupełniających będzie polegał na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień tj. świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Urzędu Miasta Iławy nadawania przesyłek pocztowych - przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek pocztowych i paczek w obrocie krajowym i zagranicznym. 2) wartość ww. zamówień będzie stanowić nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego, 3) Udzielane będą w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego pod warunkiem zrealizowania zadania podstawowego w całości i wystąpienia potrzeby dokonania ww. zamówień uzupełniających oraz dysponowania odpowiednimi środkami finansowymi 5) Polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju robót budowlanych lub usług, co zamówienie podstawowe, zamówienia uzupełniające muszą zaliczać się do tego samego rodzaju co podstawowe: a) Przedmiotem zamówienia podstawowego było świadczenie powszechnych usług pocztowych dla Urzędu Miasta Iławy, z siedzibą ul. Niepodległości 13, 14-200 Iława. Przedmiot zamówienia obejmuje przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym. Zakres usług obejmuje również zwrot do nadawcy przesyłek po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy b) Na przedmiot zamówienia uzupełniającego składa się świadczenie powszechnych usług pocztowych dla Urzędu Miasta Iławy, z siedzibą ul. Niepodległości 13, 14-200 Iława. Przedmiot zamówienia obejmuje przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym. Zakres usług obejmuje również zwrot do nadawcy przesyłek po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy Wartość szacunkowa zamówienia uzupełniającego, które zamierza udzielić zamawiający wynosi zgodnie z wyliczeniem tabeli wynosi 89.731,31 zł netto co stanowi 47,25% wartości zamówienia podstawowego. Wartość ta została ustalona na podstawie cen jednostkowych określonych w cenniku usług powszechnych w obrocie krajowym i zagranicznym zamieszczony na stronie www.poczta-polska.pl z uwzględnieniem prognozowanego średniorocznego wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem na rok 2015r. W związku z powyższym zamawiający spełnił wymaganą przesłankę gdyż zamówienie uzupełniające dotyczy powtórzenia tego samego przedmiotu zamówienia i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego. Po negocjacjach wartość zamówienia uzupełniającego wynosi 63.812,25, netto co stanowi 33,60% wartości zamówienia podstawowego. Reasumując zamawiający wypełnił wszystkie przesłanki przewidziane w art. 67 ust.1 pkt.6) ustawy pzp do udzielenia zamówienia uzupełniającego na świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Urzędu Miasta Iławy - zamówienie uzupełniające.