Warszawa: Przeprowadzenie oceny efektywności instytucji kultury, dla których organizatorem jest Samorząd Województwa Mazowieckiego
Numer ogłoszenia: 190108 - 2009; data zamieszczenia: 15.06.2009
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Województwo Mazowieckie , ul. Jagiellońska 26, 03-719 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 59 79 100, faks 022 597 92 90, 022 597 96 03.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.mazovia.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przeprowadzenie oceny efektywności instytucji kultury, dla których organizatorem jest Samorząd Województwa Mazowieckiego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Samorząd Województwa Mazowieckiego jest obecnie organizatorem dla 29 instytucji kultury. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiąże się do przeprowadzenia oceny efektywności instytucji kultury, dla których organizatorem jest Samorząd Województwa Mazowieckiego.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 73.10.00.00 - Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe 79.21.20.00 - Usługi audytu .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 02.11.2009.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wpłaty wadium w przedmiotowym postępowaniu

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: Użyte w ogłoszeniu pojęcie ustawa lub pzp oznacza ustawę Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.). 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, a w szczególności w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizowali co najmniej dwie usługi badania efektywności działania jednostek sektora publicznego w aspekcie programowym i/lub rozwojowym, obejmujące audyt porównawczy wraz z opracowaniem wyników tych badań, o wartości co najmniej 30 000 zł. brutto każda. 3) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 3. W przypadku udziału w postępowaniu wykonawców występujących wspólnie, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia i zawarcia umowy. 4. W przypadku udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie, warunki, o których mowa w ust. 1 pkt.3 każdy z Wykonawców musi spełnić i udokumentować samodzielnie. 5. Ocena spełniania warunków wymaganych od wykonawcy w postępowaniu o zamówienie publiczne zostanie dokonana przez komisję przetargową poprzez analizę złożonych dokumentów i oświadczeń przy zastosowaniu formuły spełnia/nie spełnia, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 pzp. 6.Jeżeli liczba wykonawców, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust.1 i 2 będzie większa niż określona w sekcji IV.1.2) Zamawiający zaprosi do składania ofert Wykonawców, którzy w toku oceny złożonych wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu otrzymają najwyższą liczbę punktów. Dokonując oceny złożonych wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu Zamawiający zastosuje kryterium: za każde udokumentowane zamówienie określone w warunkach udziału w postępowaniu Zamawiający przyzna 1 pkt. Jeżeli liczba wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu i którzy otrzymali najwyższe oceny spełniania tych warunków, będzie większa niż określona w sekcji IV.1.2) Zamawiający zaprosi do dialogu wszystkich wykonawców, którzy uzyskali najwyższą punktację..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu zamawiający żąda złożenia następujących dokumentów: 1. W celu potwierdzenia, że wykonawca nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 p.z.p., Zamawiający żąda, w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej na każdej stronie (zawierającej treść) za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków. 2. Każdy z wykonawców zobowiązany jest do złożenia oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnego z art. 22 ust.1 ( może złożyć pełnomocnik wykonawców występujących wspólnie) oraz oświadczenia o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania zgodnego . Okoliczności uzasadniające wykluczenie z postępowania w oparciu o przepisy art. 24 ust. 1 i 2 p.z.p. zachodzące choćby względem pojedynczego wykonawcy dyskwalifikują całą grupę wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. 3. W celu potwierdzenia opisanego przez zamawiającego warunku posiadania przez wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia, wykonawca jest zobowiązany do złożenia wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia , a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie.Wykonawcy przedstawią informację zgodnie z wymogami określonymi w sekcjii III.2) ust. 1 pkt 2) niniejszego ogłoszenia..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: dialog konkurencyjny.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu: 3.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 55
• 2 - Ocena metodologii badań - 45

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: SIWZ otrzymają wykonawcy zaproszeni do składania ofert..

IV.3.2) Opis potrzeb i wymagań zamawiającego określonych w sposób umożliwiający przygotowanie się wykonawców do udziału w dialogu konkurencyjnym lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu: W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiąże się do przeprowadzenie oceny efektywności instytucji kultury, dla których organizatorem jest Samorząd Województwa Mazowieckiego, w tym: 1) Opracowania metodologii badania do kompleksowej oceny bieżącej działalności oraz zapewnienia stałego monitoringu instytucji kultury. 2) Przeprowadzenia badań i monitoringu uczestnictwa w ofercie kulturalnej instytucji kultury Województwa Mazowieckiego obejmujących audyt porównawczy instytucji oraz analizy finansowe i ekonomiczne funkcjonowania instytucji kultury w aspekcie programowym i rozwojowym, a w szczególności w zakresie: a) Realizacji celów statutowych: - zdefiniowanie potrzeb, oczekiwań i preferencji kulturalnych społeczności regionu i określenie, w jakim stopniu wojewódzkie instytucje kultury odpowiadają na te potrzeby - co skłania do korzystania z usług instytucji kultury?; - analiza stopnia realizacji celów statutowych wojewódzkich instytucji kultury oraz sprawdzenie w jakim zakresie ich działalność programowa obejmuje aktualne potrzeby odbiorców i jakie potrzeby zaspokaja; - stworzenie mechanizmu ewaluacji działań wojewódzkich instytucji kultury, który pozwoli w przyszłości na wypracowanie narzędzia do stałego monitoringu; zbadania, jaki jest potencjał wojewódzkich instytucji kultury w realizacji odpowiednich celów kluczowych dokumentów strategicznych (regionalnych i krajowych), tj.: Strategii Rozwoju Województwa Mazowieckiego, Mazowieckiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013 oraz Narodowej Strategii Rozwoju Kultury; - dokonanie klasyfikacji - jak wypadają wojewódzkie instytucje kultury na tle innych kluczowych instytucji kultury na Mazowszu - w aspekcie działalności programowej i inwestycyjnej (szczególnie należy uwzględnić projekty prorozwojowe); b) Administrowania działalnością kulturalną: - organizacja zarządzania w instytucji kultury i wewnętrzne rozwiązania prawne (m.in. statut, regulamin, schemat zarządzania, katalog zadań strategicznych, budżetowanie zadaniowe); - określenie możliwości rozwojowych i adaptacyjnych instytucji w celu realizacji potrzeb, oczekiwań i preferencji kulturalnych społeczności regionu; - analiza standardów i kontroli jakości świadczonych usług; - analiza orientacji marketingowej i polityki promocyjnej instytucji; - analiza zasad współpracy z organem nadrzędnym i ich ocena; - analiza usług zleconych podmiotom zewnętrznym w celach realizacji zadań własnych instytucji. c) Efektywności ekonomicznej: - analiza przychodów, kosztów oraz efektywność wykorzystania zasobów (finansowych, ludzkich i materiałowych); - analiza sytuacji instytucji na tle usług kulturalnych; - analiza trafności założeń finansowych w stosunku do osiąganych efektów; - analiza dywersyfikacji źródeł przychodu, w szczególności pozyskiwanie środków z funduszy i programów Unijnych. 3) Wydanie rekomendacji dla każdej z badanych instytucji. 4) Opracowanie raportu - Efektywność instytucji kultury dla których organizatorem jest Samorząd Województwa Mazowieckiego..

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 23.06.2009 godzina 11:00, miejsce: Kancelaria Ogólna Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego, ul. Bertolta Brechta 3, 03-472 Warszawa.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).