Gdańsk: Świadczenie usług hotelowych gastronomicznych i transportowych dla Uniwersytetu Gdańskiego.
Numer ogłoszenia: 190390 - 2015; data zamieszczenia: 27.07.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 147128 - 2015r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Uniwersytet Gdański, ul. Bażyńskiego 1A, 80-952 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 5232344, faks 058 5232484, 5523741.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług hotelowych gastronomicznych i transportowych dla Uniwersytetu Gdańskiego..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Wspólny słownik zamówień (CPV): 55110000-4; 55300000-3; 60140000-1 2. Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usług hotelowych w postaci zakwaterowania gości w hotelu, w pokojach jednoosobowych lub dwuosobowych do jednoosobowego wykorzystania wraz z zapewnieniem standardowych hotelowych śniadań oraz obiadokolacji w restauracji hotelowej, transportu z lotniska i na lotnisko dla gości polskich i zagranicznych biorących udział w spotkaniu, we wrześniu 2015r., organizowanym w ramach projektu MOBI4Health, finansowanego z 7. Programu Ramowego Unii Europejskiej. 3. Cena jednostkowa noclegu w hotelu winna obejmować standardowe hotelowe śniadanie i obiadokolację. 4. Wykonawca zobowiąże się dokonać wstępnej rezerwacji noclegów w jednym hotelu dla 21 osób (21 pokoi) w dniach 06 - 12.09.2015r., z zastrzeżeniem pkt. 6. 5. Planowana liczba noclegów ze śniadaniem i obiadokolacją wynosi 76 (2 osoby x 2noclegi + 11 osób x 3 noclegi + 2 osoby x 4 noclegi + 5 osób x 5 noclegów + 1 osoba x 6 noclegów = 76 noclegów). Jest to liczba noclegów przewidywana nie wiążąca dla Zamawiającego. Rzeczywista ilość noclegów wynikać będzie z bieżącej rezerwacji przez Zamawiającego. 6. Zamawiający zastrzega prawo do zmniejszenia liczby wstępnie zarezerwowanych noclegów o 20 %. W przypadku zmniejszenia liczby zarezerwowanych noclegów, Wykonawcy nie będzie przysługiwać odszkodowanie z tego tytułu, jak również nie będzie on uprawniony do żądania zapłaty za niezrealizowane noclegi. 7. Ostateczne potwierdzenie przez Zamawiającego rezerwacji liczby noclegów, oraz poszczególnych dat pobytów w w/w terminach (pkt. 4) nastąpi do dnia 31.07.2015r. 8. Rezerwacje, potwierdzenia i odwołania rezerwacji będą przekazywane Wykonawcy pocztą elektroniczną. 9. Odbiór gości z lotniska: dla 19 gości hotel musi zapewnić samochodowy odbiór z lotniska im. Lecha Wałęsy w Gdańsku z transportem do hotelu. Odbiór musi być bezpośredni, imienny - osoba odbierająca powinna czekać na pasażera w miarę możliwości najbliżej wyjścia pasażerów z hali przylotów, z wyraźnie widoczną informacją zawierającą imię i nazwisko odbieranego gościa. Czas odbioru musi być dostosowany do godzin przylotów poszczególnych pasażerów. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby odbiorów gości z lotniska o maksymalnie 20%. W przypadku zmniejszenia liczby odbiorów z lotniska, Wykonawcy nie będzie przysługiwać odszkodowanie z tego tytułu, jak również nie będzie on uprawniony do żądania zapłaty za niezrealizowane odbiory. Imienna lista pasażerów wraz z godzinami przylotów zostanie dostarczona hotelowi najpóźniej do dnia 31.08.2015. 10. Transport gości z hotelu na lotnisko: dla 19 gości hotel musi zapewnić samochodowy transport na lotnisko im. Lecha Wałęsy w Gdańsku, w dniu wymeldowania, o godzinie wskazanej przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby transportów gości na lotnisko o maksymalnie 20%. W przypadku zmniejszenia liczby transportów na lotnisko, Wykonawcy nie będzie przysługiwać odszkodowanie z tego tytułu, jak również nie będzie on uprawniony do żądania zapłaty za niezrealizowane transporty. Imienna lista gości korzystających z transportu na lotnisko zostanie dostarczona hotelowi najpóźniej do dnia 31.08.2015. 11. Płatność za wykonane usługi będzie następować na podstawie faktury wystawionej po należytym wykonaniu usługi hotelowej. Rozliczenie nastąpi według liczby faktycznie zrealizowanych noclegów oraz cen jednostkowych podanych w ofercie. Termin płatności: 30 dni od daty wystawienia faktury na adres Zamawiającego: Uniwersytet Gdański, 80-952 Gdańsk, ul. Bażyńskiego 1A, NIP 584-020-32-39. 12. Oferta Wykonawcy musi spełniać wymagania i standardy zgodne z załącznikiem nr 2 do SIWZ.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.11.00.00-4, 55.30.00.00-3, 60.14.00.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Postępowanie dotyczy realizacji projektu pod tytułem: CENTRE OF MOLECULAR BIOTECHNOLOGY FOR HEALTHY LIFE: Biotech solutions bringing health to living organisms and environment supported by mass spec-focused research platform, finansowanego z 7. Programu Ramowego Unii Europejskiej, na podstawie umowy zawartej z Komisją Europejską nr 316094.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 21.07.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• BIURO REZERWACJI KARPACZ Agnieszka Mieszkalska, ul. Adama Mickiewicza 7 lok. 7, 58-540 Karpacz, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 30474,78 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 22648,00

• Oferta z najniższą ceną: 22648,00 / Oferta z najwyższą ceną: 30780,00

• Waluta: PLN.