Zawiercie: Zamówienie uzupełniające dotyczące świadczenia usług pocztowych dla Urzędu Miejskiego w Zawierciu.
Numer ogłoszenia: 190400 - 2014; data zamieszczenia: 05.06.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Prezydent Miasta Zawiercie, ul. Leśna 2, 42-400 Zawiercie, woj. śląskie, tel. 032 6722684, faks 032 6721513.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zamówienie uzupełniające dotyczące świadczenia usług pocztowych dla Urzędu Miejskiego w Zawierciu..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zamówienie uzupełniające dotyczące świadczenia usług pocztowych dla Urzędu Miejskiego w Zawierciu w zakresie: przyjmowanie, przemieszczanie, doręczanie przesyłek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, paczek zwykłych oraz przesyłek kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym; doręczanie zwrotów przesyłek listowych, po wyczerpaniu wszystkich możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy oraz doręczenia zwrotnych potwierdzeń odbioru po ich skutecznym doręczeniu; odbiór z kancelarii Zamawiającego przesyłek listowych przeznaczonych do nadania. 1. Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe: a. Zwykłe - przesyłki nierejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym; b. Zwykłe priorytetowe - przesyłki nierejestrowane będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i obrocie zagranicznym c. Polecone - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym d. Polecone priorytetowe - przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym; e. Polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru; f. Polecone priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - przesyłki rejestrowane, najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru. Przez paczki rozumie się: a. Zwykłe - rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii, b. Priorytetowe - rejestrowane najszybszej kategorii Wymiary przesyłek listowych: gabaryt A - przesyłki o wymiarach: - minimum: wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x140 mm - maksimum: żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm; gabaryt B - przesyłki o wymiarach: - minimum: jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm, lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm, - maksimum: suma długości, szerokości i wysokości (grubości) 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm Przyjmuje się tolerancję wszystkich wymiarów +- 2 mm Wymiary paczek: Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm; maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć długości 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 30 mm 2. Wymagania w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia wynikają z powszechnie obowiązujących przepisów, w szczególności: a. Ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe (tj. Dz. U. 2012 r., poz. 1529) oraz obowiązujących przepisów wykonawczych do ustawy W zakresie nieuregulowanych w treści zaproszenia do negocjacji będą znajdowały zastosowania postanowienia regulaminu świadczenia usług pocztowych operatora pocztowego wydanego przez Wykonawcę w oparciu o Prawo pocztowe. Regulamin ten będzie stanowił załącznik do umowy. Zmiana regulaminu w trakcie realizacji umowy będzie wiązać Zamawiającego nie wcześniej niż od dnia doręczenia mu informacji o zmianach. 3. Przesyłki dostarczane będą przez Wykonawcę do każdego miejsca w kraju i za granicą objętego Porozumieniem ze Światowym Związkiem Pocztowym w zakresie określonym we wzorze umowy 4. W ramach świadczenia usług pocztowych Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania m. in. następujących czynności: a. Odbierania przesyłek raz dziennie w dni robocze od poniedziałku do piątku od godz. 10.00 - 12.00 z siedziby Zamawiającego w Zawierciu przy ul. Leśnej 2 (nadanie przesyłek następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego); b. Potwierdzenia każdorazowo przyjętych do wyekspediowania w kraju i za granicę przesyłek pieczęcią, podpisem i datą w pocztowej książce nadawczej (dla przesyłek rejestrowanych oraz na zestawieniu ilościowym według poszczególnych kategorii wagowych (dla przesyłek zwykłych). Odbiór przesyłek potwierdzać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy; c. Zwrotu otrzymanych pocztowych książek nadawczych oraz zestawienia nadanych przesyłek dla przesyłek zwykłych w dniu następnym, w godzinach dostarczania do Zamawiającego przesyłek; d. W przypadku uszkodzenia przesyłki Wykonawca ma obowiązek ją zabezpieczyć oraz nanieść adnotację z informacją o osobie dokonującej zabezpieczenia. e. Wykonawca zapewni bezpłatnie Zamawiającemu druki zwrotnego potwierdzenia odbioru 5. Do obowiązków Zamawiającego będzie należeć: a. Opakowanie przesyłek listowych i paczek w sposób umożliwiający Wykonawcy doręczanie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. Opakowanie przesyłek listowych stanowi zaklejona koperta Zamawiającego, opakowanie paczki stanowi sztywne pudełko lub szary papier Zamawiającego. Zamawiający nie dopuszcza stosowania przez Wykonawcę własnych opakowań na listy i przesyłki; b. Umieszczanie na przesyłce listowej lub paczce w sposób czytelny nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (podany jednocześnie w pocztowej książce nadawczej), określając jednocześnie rodzaj przesyłki (zwykła polecona, priorytet czy ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru) oraz umieszczanie na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki nadruku (pieczątki) określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego. c. Nadawanie przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć: - dla przesyłek rejestrowanych: < wpisanie każdej przesyłki do książki nadawczej, której każda strona będzie zawierała kopię wraz z określeniem wartości i wagi przesyłki. Oryginalne strony pocztowej książki nadawczej będą przeznaczone dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopie stanowić będą dla Zamawiającego potwierdzenie nadanej partii przesyłek; < wydrukowanie pocztowej książki nadawczej wygenerowanej z systemu informatycznego Zamawiającego; - dla przesyłek zwykłych - zestawienie ilościowe przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych sporządzone dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek. d. umieszczanie na stronie adresowej przesyłek, w miejscu przeznaczonym na opłatę, napisu (nadruku) lub odcisku pieczęci o treści wskazanej przez Wykonawcę. 6. W zakresie określonym we wzorze umowy zastosowanie będzie miał art. 17 ustawy Prawo pocztowe ze względu na stosowanie przez Zamawiającego w szczególności przepisów: - ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (tj. Dz. U. z 2012 r. poz. 749 z późn. zm.), w tym art. 12 § 6 pkt 2, - ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tj. Dz. U. z 2013 r., poz. 267), w tym art. 57 § 5 pkt 2 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo nie objęcia zamówieniem 50 % podanych ilości. Wykonawcy nie przysługują roszczenia z tytułu niewykorzystania maksymalnej wartości zamówienia i maksymalnej ilości w trakcie trwania umowy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (a zwłaszcza zakres) określa wzór umowy, który stanowi załącznik do zaproszenia. Wyciąg z wzoru umowy: § 2 Zamawiający określa przewidywalne ilości przesyłek przeznaczonych do doręczenia w okresie trwania umowy w sposób następujący: 1. Dla przesyłek w obrocie krajowym i zagranicznym zwykłych i priorytetowych w gabarytach A i B w tym przesyłek rejestrowanych z dowodem nadania z mocą dokumentu urzędowego zgodnie z art. 17 ustawy Prawo pocztowe: 1) Przesyłki listowe zwykłe nierejestrowane w obrocie krajowym Gabaryt A, Gabaryt B a) o masie do 50 g w ilości do 600 szt. 0 szt. b) o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 0 szt. 0 szt. c) o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 0 szt. 0 d) o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 0 szt. 0 e) o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 0 szt. 0 f) o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 0 szt. 0 2) Przesyłki listowe zwykłe nierejestrowane (priorytetowe) w obrocie krajowym a) o masie do 50 g, w ilości do 16 szt. 0 b) o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 0 szt. 0 c) o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 0 szt. 0 d) o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 0 szt. 0 e) o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 0 szt. 0 f) o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 0 szt. 0 3) Przesyłki listowe rejestrowane bez potwierdzenia odbioru w obrocie krajowym a) o masie do 50 g, w ilości do 10 szt. 0 b) o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 64 szt. 0 c) o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 0 szt. 0 szt. d) o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 0 szt. 0 szt. e) o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 0 szt. 0 szt. f) o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 0 szt. 0 4) Przesyłki listowe rejestrowane bez potwierdzenia odbioru w obrocie krajowym z mocą dokumentu urzędowego zgodnie z art. 17 ustawy prawo pocztowe a) o masie do 50 g, w ilości do 2 szt. 0 b) o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 0 szt. 0 c) o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 0 szt. 0 szt. d) o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 0 szt. 0 szt. e) o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 0 szt. 0 szt. f) o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 0 szt. 0 5) Przesyłki listowe rejestrowane z potwierdzeniem odbioru (ZPO) w obrocie krajowym a) o masie do 50 g, w ilości do 16 szt. 0 b) o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 0 szt. 0 szt. c) o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 0 szt. 0 szt. d) o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 0 szt. 0 szt. e) o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 0 szt. 0 szt. f) o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 0 szt. 0 szt. 6) Przesyłki listowe rejestrowane z potwierdzeniem odbioru (ZPO) w obrocie krajowym z mocą dokumentu urzędowego zgodnie z art. 17 ustawy Prawo pocztowe a) o masie do 50 g, w ilości do 70 szt. 0 b) o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 0 szt. 0 szt. c) o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 8 szt. szt. d) o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 2 szt. 0szt. e) o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 20 szt. 2 szt. f) o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 6 szt. 2 szt. 7)Przesyłki listowe rejestrowane (priorytetowe) z potwierdzeniem odbioru (ZPO) w obrocie krajowym a) o masie do 50 g, w ilości do 3216 szt. 0 b) o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 6 szt. 4 szt. c) o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 8 szt. 0 szt. d) o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 6 szt. 0 e) o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 6 szt. 0 f) o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 0 szt. 0 8) Przesyłki listowe rejestrowane (priorytetowe) z potwierdzeniem odbioru (ZPO) w obrocie krajowym z mocą dokumentu urzędowego zgodnie z art. 17 ustawy Prawo pocztowe a) o masie do 50 g, w ilości do 2200 szt. 0 b) o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 0 szt. 0 c) o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 0 szt. 0 szt. d) o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 0 szt. 0 e) o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 0 szt. 0 f) o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 0 szt. 0 9)Przesyłki listowe rejestrowane (priorytetowe) bez potwierdzenia odbioru w obrocie krajowym a) o masie do 50 g, w ilości do 300 szt. 0 b) o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 0 szt. 0 c) o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 0 szt. 0 d) o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 0 szt. 0 e) o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 0 szt. 0 f) o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 0 szt. 0 10) Przesyłki listowe rejestrowane (priorytetowe) bez potwierdzenia odbioru w obrocie krajowym z mocą dokumentu urzędowego zgodnie z art. 17 ustawy Prawo pocztowe a) o masie do 50 g, w ilości do 2 szt. 0 b) o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 0 szt. 0 c) o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 0 szt. 0 d) o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 0 szt. 0 e) o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 0 szt. 0 f) o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 0 szt. 0 11) Przesyłki listowe rejestrowane z potwierdzeniem odbioru (ZPO) w obrocie zagranicznym (Strefa A - Europa łącznie Cyprem, całą Rosją i Izraelem) a) o masie do 50 g, w ilości do 14 szt. 0 b) o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 2 szt. 0 12) Zwrot przesyłki rejestrowanej bez potwierdzenia odbioru w obrocie krajowym o masie do 50 g, w ilości do 400 szt. 0 13) Zwrot przesyłki listowej rejestrowanej z potwierdzeniem odbioru (ZPO) w obrocie krajowym o masie do 50 g, w ilości do 600 szt. 0 14) Przesyłki listowe rejestrowane z potwierdzeniem odbioru z zadeklarowaną wartością (do 50 zł) w obrocie krajowym o masie do 350 g w ilości do 16 szt. 0 2. Inne usługi 1) Paczki zwykłe w obrocie krajowym, gabaryt A (paczka o wymiarach: Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm; maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć długości 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 30 mm) ponad 2 kg do 5 kg, w ilości do 6 szt. 2) Przesyłki kurierskie w obrocie krajowym o wadze do 2 kg, w ilości do 2 szt. 3) Przesyłki kurierskie w obrocie zagranicznym (Strefa A - Europa łącznie Cyprem, całą Rosją i Izraelem) o wadze do 2 kg, w ilości do 2kg, w ilości do 2 szt. 3.Nadawca zastrzega sobie prawo nie objęcia zamówieniem 50 % podanych ilości przesyłek pocztowych i paczek określonych w § 2 .Odbiorcy nie przysługują roszczenia z tytułu niewykorzystania maksymalnej wartości zamówienia i maksymalnej ilości przesyłek w trakcie trwania umowy. Za niewykorzystany zakres usługi wynagrodzenie nie przysługuje..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 64.11.00.00 - Usługi pocztowe 60.00.00.00 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 02.06.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• InPost sp. z o.o., ul. Malborska 130, 30-624 Kraków, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 35261,85 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 43372,08

• Oferta z najniższą ceną: 43372,08 / Oferta z najwyższą ceną: 43372,08

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamawiający udzielił zamówienia uzupełniającego w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp przed upływem okresu 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego (data podpisania umowy w zakresie zamówienia podstawowego - 15.05.2013 r.), dotychczasowemu wykonawcy usług - InPost sp. z o.o., które stanowi nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polega na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia, zaś zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego, a zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego.