Warszawa: Kompleksowa ochrona obiektów krajowych MSZ
Numer ogłoszenia: 191194 - 2010; data zamieszczenia: 01.07.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 114117 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zarząd Obsługi Ministerstwa Spraw Zagranicznych, Al. Szucha 23, 00-580 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5239962, faks 022 6283363.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Kompleksowa ochrona obiektów krajowych MSZ.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje: dozór i ochronę wskazanych w pkt. 3.1 lit. a) i b) siwz, obiektów MSZ wraz z terenem do nich przyległym na terenie m. st. Warszawy, mieniem się w nich znajdującym oraz osobami tam przebywającymi. Usługa ochrony musi być wykonywana przez licencjonowanych pracowników ochrony osób i mienia wraz z monitorowaniem lokalnych elektronicznych systemów antywłamaniowych i antynapadowych, wykonaniem interwencji przez grupę interwencyjną na wezwanie pracownika ochrony pełniącego aktualnie służbę w n/w obiektach krajowych MSZ: a) obiekt nr 1- ul. Bagatela 14, posterunek jednoosobowy całodobowy, w godzinach od 7.00 do 19.00 oraz od 19.00 do 7.00; b) obiekt nr 2 - ul. Krucza 38/42 Centrum Informacji Europejskiej, posterunek dwuosobowy, w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 18.00 oraz w soboty w godzinach od 10.00 do 16.00; oraz patrol interwencyjny całodobowy - na wezwanie - we wszystkie dni kalendarzowe w roku (dni robocze, soboty, niedziele, święta i inne dni wolne od pracy). Czas reakcji na wezwanie nie może być dłuższy niż 15 min. 2. Zakres działania i odpowiedzialność Wykonawcy: a) całodobowa ochrona fizyczna obiektu Nr 1 oraz ochrona fizyczna obiektu nr 2 w godzinach pracy Centrum Informacji Europejskiej wraz z mieniem w nich się znajdującym oraz osobami tam przebywającymi - zgodnie z pkt. 3.1 ppkt. a) i b); b) monitorowanie pracy technicznych środków wspomagających ochronę obiektu, informowanie Kierownika Sekcji Ochrony ZO MSZ o ich niesprawności; c) zapewnienie natychmiastowej reakcji zmotoryzowanych grup interwencyjnych na wezwanie pracownika ochrony pełniącego aktualnie służbę na terenie obiektu; czas reakcji nie może być dłuższy niż 15 min.; d) przekazywanie Policji osób ujętych podczas wykonywania zadań ochronnych, zgodnie z odrębnymi przepisami; e) współpraca z Policją na zasadach określonych w odrębnych przepisach; f) przyjmowanie i przekazywanie meldunków w systemie dyżurnych służb operacyjnych MSZ oraz powiadamianie wskazanych osób funkcyjnych MSZ i ZO MSZ o zdarzeniach; g) współpraca z wewnętrzną służbą dyżurną MSZ DOOK oraz BOR; h) wykonywanie innych zadań określonych w Instrukcji Bezpieczeństwa Obiektu zwanej dalej Instrukcją Ochrony przekazanej Wykonawcy po podpisaniu umowy, a zawierającej m.in. : - zadania w zakresie przestrzegania regulaminowego toku pracy na obiekcie, - opracowanie zakresów obowiązków pracowników ochrony Wykonawcy w toku pełnienia dyżurów oraz uzyskanie zgody na powyższe Zamawiającego; - opracowanie zasad postępowania pracowników ochrony Wykonawcy w sytuacjach odbiegających od norm - kryzysowych oraz uzyskanie zgody na powyższe Zamawiającego; - zapewnienie przestrzegania w rejonie ochrony przepisów ppoż. i bhp przez wszystkich pracowników Wykonawcy w toku pełnienia dyżurów; i) Wykonawca w terminie 21 dni od dnia otrzymania Instrukcji opracuje Plany Ochrony poszczególnych obiektów, uwzględniając zasady i warunki wykonywania zadań ochrony, wynikające z Instrukcji Ochrony oraz innych zaleceń Zamawiającego. 3. Przedmiot działania pracowników ochrony Wykonawcy: a) całodobowa ochrona fizyczna obiektu Nr 1 oraz obiektu Nr 2 w godzinach urzędowania Centrum Informacji Europejskiej, zgodnie z pkt. 3.1 ppkt. a) i b) w zakresie zapobiegania: -przestępstwom przeciwko życiu i zdrowiu (określonych w Rozdziale XIX K.K.), -przestępstwom przeciwko bezpieczeństwu powszechnemu ( określonych w rozdziale XX K.K.), -przestępstwom przeciwko środowisku (określonych w Rozdziale XXII K.K.), -przestępstwom przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego (określonych w Rozdziale XXIX K.K.), -przestępstwom przeciwko porządkowi publicznemu (określonych w Rozdziale XXXII K.K.), -przestępstwom przeciwko ochronie informacji (określonych w Rozdziale XXXIII K.K.), -przestępstwom przeciwko mieniu (określonym w Rozdziale XXXV K.K.); b) prowadzenie ciągłej obserwacji w ochranianych obiektach; c) natychmiastowe reagowanie na każdy sygnał o naruszeniu systemu ochrony obiektu oraz ścisłe wykonywanie zadań ochronnych szczegółowo określonych w Instrukcji ochrony, bez względu na porę doby i warunki atmosferyczne; d) kontrolowanie i egzekwowanie przestrzegania przez osoby przebywające na terenie ochranianego obiektu ustalonych norm zachowania oraz zasad porządku publicznego; e) ujmowanie sprawców przestępstw określonych w pkt. 3.2. lit. a) siwz dokonanych na terenie ochranianego obiektu w celu niezwłocznego przekazania tych osób Policji / Straży Miejskiej/ według odrębnych przepisów; f) prowadzenie kontroli ruchu osób wchodzących i wychodzących z ochranianych obiektów; g) prowadzenie na bieżąco ewidencji interesantów i gości przybywających do komórek organizacyjnych MSZ i ZOMSZ mieszczących się w ochranianych obiektów; h) kierowanie interesantów i gości do uprawnionych osób funkcyjnych z komórek organizacyjnych MSZ mieszczących się w ochranianych obiektów; i) prowadzenie na bieżąco dokumentacji służby dyżurnej określonej w Instrukcji ochrony; j) przeciwdziałanie wszelkim zagrożeniom wynikającym z nieprzestrzegania zasad porządkowych określonych w Instrukcji ochrony i innych integralnych z nią dokumentów; k) przyjmowanie i przekazywanie meldunków w systemie dyżurnych służb MSZ oraz powiadamianie wyznaczonych osób funkcyjnych; l) alarmowanie i powiadamianie pracowników służb dyżurnych MSZ oraz przekazywanie sygnałów ostrzegania zgodnie z Instrukcją ochrony; m) prowadzenie na bieżąco ewidencji, przyjmowanie na przechowanie oraz wydawanie osobom upoważnionym przez osoby wymienione w Instrukcji ochrony kluczy użytku bieżącego oraz kontrola zamknięcia pomieszczeń służbowych w obiekcie nr 1; n) egzekwowanie zasad przestrzegania porządku publicznego przez wszystkie osoby znajdujące się na terenie ochranianego obiektu; o) reagowanie w przypadku niepodporządkowania się poleceniom osób wobec których podejmowana jest interwencja, wymuszanie posłuszeństwa wszelkimi środkami z użyciem środków przymusu bezpośredniego z zachowaniem zasad określonych w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 18 listopada 1998 r. w sprawie szczegółowego trybu działań ochrony, podejmowanych wobec osób znajdujących się w granicach chronionych obiektów i obszarów; p) współdziałanie w wykonywaniu zadań ochronnych z Policja, Strażą Miejską oraz jednostkami ochrony ppoż., zgodnie z Instrukcją ochrony; q) powiadamianie telefoniczne w przypadku wystąpienia awarii sieci energetycznej, telefonicznej i wodociągowej : Pogotowie wodociągowe, Pogotowie energetyczne, komenda ochrony, wyznaczonych pracowników oraz podejmowanie działań mających na celu zapobieganie skutkom awarii, zgodnie z instrukcją ochrony obiektu; r) prowadzenie kontroli - obchodów - po godzinach urzędowania - zamknięcia obiektu, zgodnie z instrukcją ochrony obiektu w obiekcie nr 1; s) sporządzanie pisemnych meldunków z przebiegu dyżuru w stosownej dokumentacji. 4. Sposób realizacji przedmiotu zamówienia: a) ochrona fizyczna obiektu nr 1 realizowana będzie w systemie całodobowej i ciągłej ochrony w godzinach od 07.00 do 07.00 dnia następnego, tj. 24 godziny system ochronny przez jednego pracownika ochrony na zmianie, w systemie dwuzmianowym - tj. od 7.00 do 19.00 oraz od 19.00 do 7.00 we wszystkie dni kalendarzowe roku (dni robocze, soboty, niedziele, święta, dni wolne od pracy ); b) ochrona fizyczna obiektu nr 2 realizowana będzie przez dwóch pracowników ochrony w godzinach otwarcia Centrum Informacji Europejskiej tj. w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 18.00 oraz w soboty w godzinach od 10.00 do 16.00; c) patrol interwencyjny całodobowy, na wezwanie - we wszystkie dni kalendarzowe w roku (dni robocze, soboty, niedziele, święta i inne dni wolne od pracy), czas reakcji na wezwanie nie może być dłuższy niż 15 min.; 5. Wymagania wobec pracowników ochrony Wykonawcy: a) wszyscy pracownicy ochrony realizujący usługę muszą być pracownikami wykonującymi zadania ochrony wyłącznie w obiektach określonych przez Zamawiającego; b) wprowadzenie nowego pracownika ochrony do obiektu następuje wyłącznie po wcześniejszym (co najmniej 48 godz. wyprzedzeniem) zawiadomieniem Zamawiającego; c) wszyscy pracownicy ochrony muszą odbyć szkolenie dotyczące zasad ochrony informacji niejawnych i posiadać zaświadczenia o jego ukończeniu. Przeprowadzenie takiego szkolenia leży w gestii Wykonawcy; d) wszyscy pracownicy ochrony realizujący usługę muszą być pracownikami ochrony fizycznej i posiadać licencję co najmniej I stopnia; e) wszyscy pracownicy ochrony realizujący usługę muszą posiadać poświadczenie o klauzuli co najmniej zastrzeżone, zgodnie z art. 27 i art. 67 ust. 2 pkt. 1,2 i 3 Ustawy o ochronie informacji niejawnych z dnia 22.01.1999 r. wystawione dla osób wyznaczonych do wykonywania przedmiotu zamówienia oraz osób nadzorujących wykonanie przedmiotu zamówienia ze strony Wykonawcy. 6. Zadania pracowników ochrony podczas pełnienia służby ochronnej: Szczegółowe zadania pracowników ochrony i sposób ich realizacji został określony w Instrukcji ochrony, która zostanie przekazana Wykonawcy po podpisaniu umowy. 7. Uprawnienia osób funkcyjnych MSZ i ZOMSZ w stosunku do pracowników ochrony oraz zakres i sposób prowadzenia przez przełożonych i osoby upoważnione do kontroli wykonywanych zadań ochronnych : a) do prowadzenia kontroli realizacji zadań ochrony obiektu, mienia MSZ mieszczącego się w ochranianym obiekcie oraz osób tam przebywających, ze strony Zamawiającego upoważnione są następujące osoby: -Dyrektor Zarządu Obsługi MSZ, -Z-ca Dyrektora Zarządu Obsługi MSZ, -Kierownik Działu Ochrony Obiektów Krajowych MSZ, bezpośrednio i w pełni odpowiedzialny za realizację postanowień umowy usługi - ze strony Zamawiającego, -inne osoby na podstawie pisemnego upoważnienia Dyrektora ZO MSZ; b) wyżej wymienione osoby mają prawo do : -prowadzenia bieżącej kontroli realizacji zadań ochronnych przez pracowników ochrony o każdej porze dnia i nocy; -dokonywania zmian w Instrukcji ochrony stosownie do sytuacji i wynikających z niej zagrożeń, nie zmieniających innych postanowień podpisanej umowy, -wnioskowanie do wykonawcy o zmianę pracownika ochrony w przypadku, gdy istnieje podejrzenie o nie dochowanie w tajemnicy informacji, z którymi zapoznał się w czasie wykonywania zadań ochronnych, lub sposób wykonania przez niego zadań ochronnych budzi zastrzeżenia, -wydawania poleceń pracownikom ochrony związanych z postępowaniem wobec osób postronnym ujętych na terenie chronionym, -kontrolowania stanu zabezpieczenia ochranianego obiektu wraz z przyległym terenem chronionym, -uzgadniania z przedstawicielem Wykonawcy sposobu i wariantów stosowanych w pełnieniu służby ochronnej, -żądania od pracowników ochrony Wykonawcy doraźnych meldunków o sytuacji na ochranianym obiekcie, -zwracania uwagi kontrolowanym pracownikom ochrony na stwierdzone niedociągnięcia w czasie pełnionej służby, -żądania od kontrolowanych pracowników ochrony Wykonawcy usunięcia stwierdzonych niedociągnięć i nieprawidłowości, -kontrolowania zapisów danych z elektronicznego systemu kontroli CCTV (monitoringu zewnętrznego i wewnętrznego obiektu). 8. Wyposażenie oraz umundurowanie pracowników ochrony stanowi : a) środki łączności bezprzewodowej, b) latarka, c) opatrunek osobisty, d) środki przymusu bezpośredniego określone przez Wykonawcę, e) w nadajnik monitorujący system sygnalizacji włamania i napadu oraz bezprzewodowe przyciski napadowe wyposaża Wykonawca, f) umundurowanie o jednolitym wzorze dla wszystkich pracowników ochrony, g) oznaczone w widocznym miejscu emblematem według wzoru Wykonawcy, h) identyfikator ze zdjęciem. 9. Skutki nie wykonania obowiązków ochrony: Niewykonanie, nienależyte wykonanie lub zaniechanie wykonania obowiązków ochrony, będzie skutkowało pociągnięciem do odpowiedzialności cywilnej, karnej lub finansowej Wykonawcy..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.71.30.00 - Usługi strażnicze 79.71.10.00 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 15.06.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 14.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Agencja ochrony osób i Mienia BASMA SECURITY Sp. J. A.Mianecki, M.Wyszkowski, ul. Prymasa Tysiąclecia 60/62, 01-424 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 169600,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 164507,23

• Oferta z najniższą ceną: 164507,23 / Oferta z najwyższą ceną: 346077,40

• Waluta: PLN.