Chełm: Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Starostwa Powiatowego w Chełmie
Numer ogłoszenia: 191236 - 2015; data zamieszczenia: 28.07.2015
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiat Chełmski, Plac Niepodległości 1, 22-100 Chełm, woj. lubelskie, tel. 82 5627501, faks 82 5627510 , strona internetowa bip.powiat.chelm.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Starostwa Powiatowego w Chełmie.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych dla Zamawiającego tj. Starostwa Powiatowego w Chełmie. Do zakresu przedmiotu zamówienia należy zaliczyć: powszechne usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym tj.: przyjmowanie, sortowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek listowych nierejestrowanych i poleconych, o wadze do 2000 g i wymiarach liczonych z tolerancją 2 mm dla każdego gabarytu; zwrotu przesyłek listowych niedoręczonych, po wyczerpaniu wszystkich możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy. 1. Rodzaj i ilość przesyłek w ramach świadczonych usług jest szacunkowa i będzie ulegać zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego, na co Wykonawca wyraża zgodę i nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian ilościowych i rodzajowych w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie gwarantuje, że środki finansowe oraz podane ilości zostaną osiągnięte w okresie realizacji przedmiotu zamówienia. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie względem Zamawiającego z tego tytułu. Szczegółowy wykaz przesyłek listowych: Lp Rodzaj przesyłki Gabaryt Ilość w szt. (na 5 miesięcy) 1. Zwykłe EK krajowe do 350 g ponad 350g do 1 000g A 5 570, 3. 2. Zwykłe EK krajowe do 350 g ponad 350g do 1 000g ponad 1 000g do 2 000g B 12, 4, 3. 3. Zwykłe PR krajowe do 350 g A 176. 4. Zwykłe PR krajowe do 350 g B 1. 5. Polecone EK krajowe do 350 g zwrot ponad 350g do 1 000g zwrot usługa:potwierdzenie odbioru A 6 375, 250, 17, 2, 5 695. 6. Polecone EK krajowe do 350 g zwrot ponad 350g do 1 000g zwrot usługa:potwierdzenie odbioru B 28, 1, 20, 1, 40. 7. Polecone PR krajowe do 350 g zwrot usługa:potwierdzenie odbioru A 157, 5, 65. 8. Polecone PR krajowe do 350 g ponad 350g do 1 000g zwrot usługa:potwierdzenie odbioru B 1, 5, 1, 4. 9. Polecone PR zagraniczne do 50g zwrot usługa potwierdzenie odbioru strefa A 30, 1, 20. 2. Wartość należności za świadczenie usług pocztowych obliczana będzie w okresach miesięcznych, jako iloczyn ceny jednostkowej zaoferowanej przez Wykonawcę za dany rodzaj przesyłki oraz rzeczywistej ilości przesyłek danego rodzaju. 3. Wykonawca ma prawo do zmiany cen jednostkowych za świadczenie usług pocztowych wyłącznie będących wynikiem zmiany Prawa pocztowego. Zmiany cen jednostkowych wymagają podpisania aneksu do umowy pod rygorem nieważności. 4. W trakcie realizacji umowy ceny określone przez Wykonawcę w ofercie mogą ulec obniżeniu w przypadku, gdy opłaty pocztowe wynikające ze standardowego cennika lub regulaminu Wykonawcy będą niższe od cen wynikających z przedłożonej oferty. Wykonawca ma obowiązek wówczas stosować względem Zamawiającego obniżone opłaty pocztowe dla usług, wynikające ze swojego aktualnego cennika lub regulaminu. 5. Zamawiającemu przysługuje możliwość korzystania z programów rabatowych (upustowych) oferowanych przez Wykonawcę w toku realizacji przedmiotu zamówienia. 6. Opłaty od przesyłek listowych uiszczane będą z dołu. Do dnia 7 następnego miesiąca Wykonawca wystawi fakturę VAT wraz ze specyfikacją wykonanych usług, płatną w terminie 14 dni od daty jej otrzymania, przelewem. 7. Nabywcą usług pocztowych i płatnikiem faktur będzie Zamawiający. 8. Za nieterminowe regulowanie należności Wykonawca naliczać będzie odsetki w wysokości ustawowej. 9. Potwierdzenia nadania przesyłki rejestrowanej wydane przez Wykonawcę winno mieć moc dokumentu urzędowego. 10. Świadczenie usług pocztowych realizowane będzie codziennie w dni robocze Zamawiającego, tj.:poniedziałek-piątek. 11. Przez przesyłki, będące przedmiotem umowy rozumie się przesyłki listowe:   1) przesyłki ekonomiczne (zwykłe) - nie rejestrowane nie będące przesyłkami               najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym,   2) przesyłki priorytetowe (zwykłe) - nie rejestrowane najszybszej kategorii w             obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym,           3) polecone ekonomiczne - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami              najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym, 4) polecone priorytetowe - przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie               krajowym i zagranicznym, 5) polecone ekonomiczne za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO)- przesyłki               przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczenia za pokwitowaniem odbioru w               obrocie krajowym i zagranicznym, 6) polecone priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) -przesyłki                najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za                potwierdzeniem odbioru w obrocie krajowym i zagranicznym. 12. Wzory książki nadawczej i zestawienia dla przesyłek nierejestrowanych będą stanowić załączniki do umowy, które Wykonawca przedstawi w terminie 7 dni od daty zawarcia umowy. 13. Zmiana treści załączników, o których mowa w pkt. 12 wynikająca ze zmian oferty usługowej Wykonawcy nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy, pod warunkiem przekazania Zamawiającemu informacji o tym fakcie, w postaci nowych załączników do umowy. 14. Przesyłki listowe przeznaczone do nadania będą dostarczane raz dziennie w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godzinach od 14:00 do 15:00 do wyznaczonego punktu Wykonawcy usytuowanego najbliżej siedziby Zamawiającego przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. 15. Odbieranie zwrotów przesyłek listowych nie doręczonych wraz z wykazem nie doręczonych zwrotów z podaniem ich numeru rejestrowego nadania dokonywane będą przez przedstawiciela Zamawiającego w wyznaczonym punkcie Wykonawcy usytuowanym najbliżej siedziby Zamawiającego w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godzinach od 8:00 do 11:00. 16. Przesyłki dostarczane będą przez Wykonawcę do każdego wskazanego miejsca w kraju i za granicą. 17. Wykonawca będzie doręczał przesyłki krajowe zaliczone do powszechnych usług pocztowych z zachowaniem wskaźników terminowości doręczeń przesyłek w obrocie krajowym. 18. Dla przesyłek ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru Wykonawca będzie doręczał Zamawiającemu pokwitowanie - potwierdzenie odbioru, niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, w terminach określonych dla przesyłek listowych niebędących przesyłkami najszybszej kategorii. 19. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawi zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesyłki ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę. 20. Termin do odbioru przesyłki przez adresata wynosi 14 dni liczonych od następnego dnia po dniu pozostawienia pierwszego awizo; w tym terminie przesyłka jest awizowana powtórnie. Po upływie terminu odbioru, przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nieodebrania przez adresata (zgodnie z art. 44 Kodeksu postępowania administracyjnego).. 21. Wykonawca dostarczy bezpłatnie Zamawiającemu druki zwrotnego potwierdzenia odbioru dla przesyłek krajowych i zagranicznych..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 64.11.00.00 - Usługi pocztowe .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Postępowanie będzie prowadzone w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) zwanej dalej ustawą, w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy, o wartości mniejszej, niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8 ustawy. Uzasadnienie faktyczne: Dnia 30 października 2013 r. Zamawiający zawarł umowę Nr WI. 273.1.98.2013, ID 249037/L z Wykonawcą - Poczta Polska Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, ul. Stawki 2, 00-940 Warszawa na świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Starostwa Powiatowego w Chełmie, wyłonionym w trybie przetargu nieograniczonego. Okres obowiązywania umowy od dnia 02.11.2013 r. do 31.12.2015 r. Zamawiający udzielając zamówienia podstawowego, w którym wyłonił Wykonawcę, przewidział w ogłoszeniu o zamówieniu oraz w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, możliwość udzielenia w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. W związku ze zmianą od dnia 1 lutego 2014r. Cennika usług powszechnych w obrocie krajowym i zagranicznym, zmianie uległy zarówno cena, masa, nazewnictwo oraz rodzaj przesyłki listowej. Podstawą wprowadzenia zmian był art. 57 ust. 1 ustawy z dnia 23 listopada 2012 roku Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012r., poz. 1529). W czasie trwania umowy doszło do wyczerpania maksymalnej wartości brutto umowy, w związku w powyższym, Zamawiający przeprowadzi procedurę zamówienia z wolnej ręki. Uzasadnienie prawne: Na podstawie art. 66 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych /tekst jednolity: Dz. U z 2013 r. poz. 907, z późn. zm./ zwanej dalej ustawą, zamówienie z wolnej ręki to tryb udzielenia zamówienia, w którym Zamawiający udziela zamówienia po negocjacjach tylko z jednym Wykonawcą. Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, w przypadku udzielenia, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu Wykonawcy usług zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, jeżeli zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego, a zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Poczta Polska Spółka Akcyjna, ul. Stawki 2, 00-940 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.