Warszawa: Świadczenie usług w zakresie rezerwacji, zakupu i dostarczenia biletów na krajowe i zagraniczne przewozy lotnicze.
Numer ogłoszenia: 19266 - 2010; data zamieszczenia: 22.01.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Narodowy Instytut Audiowizualny , ul. Wiejska 12A, 00-490 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6214031, faks 022 8264425.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.nina.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: państwowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług w zakresie rezerwacji, zakupu i dostarczenia biletów na krajowe i zagraniczne przewozy lotnicze..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem Zamówienia jest świadczenie usług w zakresie rezerwacji, zakupu i dostarczenia biletów na krajowe i zagraniczne przewozy lotnicze. W ramach przedmiotu Zamówienia wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do: a) rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych (w klasach zleconych przez zamawiającego, m.in. ekonomicznej i biznes na trasach krajowych, europejskich i reszty świata); b) dostawy zmówionych biletów do siedziby Zamawiającego w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, ale nie później niż w ciągu 24 godzin przed terminem planowanej podróży, której dotyczy rezerwacja i zakup biletu (biletów); c) dostarczenie (w sytuacji nagłej) biletu do siedziby Zamawiającego nie później niż w ciągu 2 godzin; d) przypominania o zbliżających się terminach wykupu biletów przy dokonanych wcześniej rezerwacjach; e) przedstawienia Zamawiającemu różnych wariantów połączeń z uwzględnieniem najkorzystniejszej dostępnej taryfy przewoźnika i promocji, długości tras oraz czasu podróży; f) zmiany/przepisania na bilecie nazwiska pracownika Zamawiającego oraz ewentualnej rezygnacji z zaplanowanego przelotu zgodnie z zasadami określonymi w regulaminach przewoźnika, którego dana sytuacja dotyczy; g) zorganizowania i zapewnienia kompleksowej realizacji przedmiotu Zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami krajów docelowych (dot. wszelkiego rodzaju opłat - np. lotniskowych, podatków itp.) h) Zamawiającemu przysługuje prawo porównywania cen biletów lotniczych oferowanych przez wykonawcę z cenami biletów lotniczych oferowanych przez inne biura lub przez przewoźników w sprzedaży bezpośredniej, w tym przez Internet. Jeżeli w wyniku weryfikacji okaże się że oferowana przez wykonawcę cena nie jest najniższa, wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży biletu po cenie nie wyższej niż 105% najniższej ceny oferowanej przez inny podmiot..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 63.50.00.00 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: W postępowaniu mogą wziąć udział oferenci, którzy: 1. Spełniają następujące warunki: a) złożą w terminie ofertę przygotowaną według wskazówek podanych w SIWZ b) załączą do oferty wszystkie wymagane dokumenty. 2. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 Ustawy. 3. Jedynym kryterium oceny wyboru oferty jest cena ofertowa brutto podana w ofercie - załącznik nr 1 do SIWZ 4. Zamawiający oceni ważność ofert pod względem formalnym oraz przyjętych w SIWZ kryteriów oceny ofert na posiedzeniu niejawnym. 5. Oferenci zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w SIWZ i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ. 6. Oferenci ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez oferentów w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. 7. Oferta wraz z załącznikami powinna być sporządzona w formie pisemnej w języku polskim, napisana na maszynie do pisania, komputerze lub odręcznie, czytelnie, techniką trwałą oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania oferenta na zewnątrz. Upoważnienie do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika to z innych dokumentów załączonych przez oferenta. 8. Oferta powinna być sporządzona na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ bez modyfikacji jego formy przez oferenta. Dotyczy to również załączników do oferty, których formularze wykonał Zamawiający. 9. Dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania oferenta na zewnątrz. Zamawiający ma prawo żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu, jeżeli przedstawiona kopia jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości, a Zamawiający nie może sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób. 10. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę obejmującą całość Zamówienia. 11. Wszystkie miejsca, w których oferent naniósł poprawki powinny być podpisane przez osobę podpisującą ofertę. 12. Oferent może wprowadzać zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu składania ofert. 13. Wszystkie strony oferty wraz z wymaganymi załącznikami powinny być spięte w sposób zapobiegający jej dekompletacji. 14. Ofertę należy umieścić w kopercie trwale zamkniętej. 15. Opakowanie powinno być opatrzone napisem: Przetarg nieograniczony na świadczenie usług w zakresie rezerwacji, zakupu i dostarczenia biletów na krajowe i zagraniczne przewozy lotnicze (sygnatura postępowania: NINA/PN/01/2010) - nie otwierać przed dniem 11.02.2010 roku, godz. 1200.
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: W celu potwierdzenia spełniania wymaganych warunków oferenci obowiązani są złożyć następujące dokumenty: 1. Wypełnioną i podpisaną ofertę (pieczęć i podpis na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ), 2. Oświadczenie oferenta o spełnieniu warunków wskazanych w art. 22 ust. 1 Ustawy (pieczęć i podpis na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ) 3. Oświadczenie, że oferent nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 Ustawy (pieczęć i podpis na formularzu oświadczenia stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ), 4. Akceptowany wzór umowy (parafowana każda strona, pieczęć i podpis na ostatniej stronie formularza stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ), 5. Oświadczenie o wykonywaniu analogicznych usług w okresie ostatnich trzech lat (wypełnienie tabelki, pieczęć i podpis na formularzu stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ), 6. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (składany dokument winien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) w celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania działalności objętej Zamówieniem - załącznik nr 6 - załącznik własny. 7. Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert - załączniki nr 7 i 8 - załączniki własne 8. Dokument potwierdzający przynależność do Międzynarodowego Stowarzyszenia Transportu lotniczego (IATA) lub posiadanie akredytacji IATA uprawniającej do usługi w zakresie agencji sprzedaży pasażerskiej IATA. - załącznik nr 9 - załącznik własny 9. Ważna i opłacona polisa lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej o wartości, co najmniej 100.000 zł - załącznik nr 10 - załącznik własny..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 0.0
• 2 - cena brutto opłaty transakcyjnej za wystawienie jednego biletu lotniczego zagranicznego - 20
• 3 - cena brutto opłaty transakcyjnej za wystawienie jednego biletu lotniczego krajowego - 5
• 4 - wysokości upustu określonego w % od ceny biletu lotniczego przewoźnika, jakiego wykonawca udzieli Zamawiającemu przy sprzedaży biletu - 75

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.nina.gov.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Narodowy Instytut Audiowizualny ul. Wiejska 12a, 00-490 Warszawa.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 11.02.2010 godzina 11:00, miejsce: Narodowy Instytut Audiowizualny ul. Wiejska 12a, V piętro, pok. nr 2 00-490 Warszawa.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).