Koszalin: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do sprzętu komputerowego, znak sprawy: 4/SZP/łącz./12
Numer ogłoszenia: 193406 - 2012; data zamieszczenia: 08.06.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Centrum Szkolenia Sił Powietrznych Koszalin, ul. Wojska Polskiego 66, 75-903 Koszalin, woj. zachodniopomorskie, tel. 094 3456672, faks 094 3437730.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do sprzętu komputerowego, znak sprawy: 4/SZP/łącz./12.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest jednorazowa dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do sprzętu komputerowego, w tym kaset, tuszy, tonerów do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych oraz papieru ciągłego do drukarek komputerowych i płyt kompaktowych. 2. Szczegółowy opis potrzeb Zamawiającego zawierający: typ sprzętu, jakim dysponuje Zamawiający oraz rodzaj/typ/symbol materiału eksploatacyjnego zalecanego przez producenta urządzeń oraz ilości materiałów objętych niniejszym zamówieniem zostały określone w załączniku nr 1 do SIWZ. 3. Wymagania w stosunku do oferowanych materiałów eksploatacyjnych: 1) Oferowane materiały eksploatacyjne powinny być fabrycznie nowe, nieużywane i nieuszkodzone w oryginalnym opakowaniu (ze znakiem firmowym) wskazującym symbol oraz model urządzenia, do którego są przeznaczone, wolne od wad technicznych i prawnych, wyprodukowane z nowych pełnowartościowych, nie używanych wcześniej materiałów - nieregenerowanych, nie napełnianych powtórnie, nie refabrykowanych. 2) Wykonawca gwarantuje, że dostarczone materiały eksploatacyjne (w szczególności tusze, tonery i wkłady) będą wysokiej jakości oraz zapewnią kompatybilność pracy z urządzeniami Zamawiającego oraz posiadają wymagane przepisami opakowanie i oznakowanie. 3) Opakowania zewnętrzne materiałów muszą zawierać logo producenta, nazwę (typ, symbol) materiału, zgodnie z oznakowaniem na sprzęcie, do którego mają być wykorzystane, jego numer katalogowy, opis zawartości, termin przydatności do użycia oraz listę urządzeń, do których są przeznaczone. 4) Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego wkładów nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone. 5) Jeżeli Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych materiałów eksploatacyjnych niekorzystnie odbiega od wymagań producenta sprzętu komputerowego, Wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany na nowy, wolny od wad w terminie 3 dni roboczych od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego o wadliwym materiale telefonicznie lub faxem. Wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy w razie stwierdzenia wad. 6) Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy urządzenia, gdy jego uszkodzenie powstało w wyniku stosowania kasety, tuszu lub tonera dostarczonego przez Wykonawcę. Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy urządzenia uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta urządzenia. Naprawa urządzenia wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta urządzenia w terminie 5 dni od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego Wykonawcy konieczności naprawy. Koszty naprawy ponosi Wykonawca. 7) Zamawiający nie dopuszcza materiałów eksploatacyjnych posiadających pojemności startowe. 8) Zamawiający informuje, że jest związany umowami gwarancyjnymi z producentami używanych urządzeń. Zawarte przez Zamawiającego umowy gwarancyjne nakładają m.in. obowiązek stosowania materiałów eksploatacyjnych wyszczególnionych i preferowanych w instrukcjach obsługi. Nie przestrzeganie umowy gwarancyjnej może narazić Zamawiającego na jej utratę i szkodę. 4. Informacja o wymaganiach w stosunku do ofert równoważnych: 1) Zamawiający informuje, że dopuszcza złożenie oferty równoważnej, fabrycznie nowych, nie regenerowanych artykułów równoważnych, spełniających równoważne parametry w stosunku do artykułów wskazanych w załączniku nr 1 do SIWZ z zastrzeżeniem artykułów wymienionych w pozycjach 10-14 i 16-19 które powinny być oryginalnymi artykułami zalecanymi przez producenta urządzeń. 2) Materiały eksploatacyjne powinny być artykułem w pełni kompatybilnym z urządzeniami do których są zamawiane, o parametrach takich samych lub lepszych, (tj. posiadający większą pojemność tuszu/tonera, lepszą wydajność lub jakość wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego i zalecanego przez producenta urządzenia. W przypadku, gdy materiał oryginalny posiada wbudowany układ scalony, który monitoruje proces druku i zużycie atramentu/tonera, materiał równoważny winien posiadać analogiczny element. Wskaźniki drukarek winny prawidłowo współpracować z tonerem lub tuszem na panelach zarządzających. Oferowane równoważne materiały nie mogą powodować ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz zaniżać jakości wydruku oferowanych w warunkach technicznych producenta sprzętu (pełna kompatybilność z oprogramowaniem sprzętu: informowanie o liczbie wydrukowanych stron, poziomie zużycia tonera, tuszu, głowicy - jeśli sprzęt posiada takie możliwości). 3)W przypadku złożenia oferty równoważnej Zamawiający wymaga, aby zaoferowany produkt równoważny współpracował z urządzeniami wskazanymi w załączniku nr 1 do SIWZ oraz odpowiadał, co najmniej wydajności, jakości wydruku lub pojemności artykułów oryginalnych zalecanych przez producentów urządzeń - dane dotyczące zaoferowanego przez Wykonawcę produktu równoważnego powinny być wpisane odpowiednio w kolumnie 2 w/w załącznika z podaniem nazw symbolu i producenta artykułu równoważnego lub poprzez załączenie do oferty dokumentów potwierdzających, że spełniają one, co najmniej wymagane przez Zamawiającego parametry. 4) Ciężar udowodnienia, że oferowany przedmiot zamówienia jest równoważny w stosunku do wymagań określonych przez Zamawiającego w niniejszej SIWZ spoczywa na składającym ofertę w myśl art. 30 ust. 5 uPzp. 5) W przypadku odwołania się przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia do znaku towarowego, patentu, źródła pochodzenia, symbolu katalogowego producenta, przyjmuje się, że Zamawiający wskazał wyłącznie na klasę produktu i służy ustaleniu standardu dotyczącego parametrów, w szczególności: pojemności, wydajności, nie wskazuje natomiast na konkretny wyrób lub konkretnego producenta. 5. Informacja o wymaganiach dotyczących gwarancji/rękojmi: 1) Wszystkie oferowane materiały eksploatacyjne muszą być wyprodukowane w bieżącym roku. 2) Zamawiający wymaga, aby oferowane materiały eksploatacyjne do sprzętu komputerowego posiadały termin przydatności do użycia, na co najmniej 12 miesięcy licząc od terminu protokolarnego odbioru towaru od Wykonawcy. 6. Informacja o miejscu i sposobie dostawy: 1) Miejscem dostawy magazyn LOCO siedziba Zamawiającego w Koszalinie. 2) Dostawa jednorazowa całości przedmiotu zamówienia. 3) Realizacja transportem Wykonawcy, na jego koszt i ryzyko. 4) Dostawa w dzień roboczy (od poniedziałku do piątku) w godzinach 8:00 - 14:00. 7. Informacja o podwykonawcy: Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia przez Wykonawcę części lub całości zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku Zamawiający żąda od Wykonawcy wskazania w ofercie części zamówienia, której wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom, z podaniem nazwy części zamówienia i zakresu jego wykonania.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.12.51.10 - Toner do drukarek laserowych/faksów 30.19.23.20 - Taśmy do drukarek 30.19.93.30 - Papier ciągły do drukarek komputerowych 30.23.43.00 - Płyty kompaktowe (CD) .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 06.06.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Prywatne Przedsiębiorstwo Handlowo UsługoweTORIS-PAPIER, Arkadiusz Tokarewicz, ul. Przemysłowa 8 B, 75-212 Koszalin, kraj/woj. zachodniopomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 31179,27 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 27894,96

• Oferta z najniższą ceną: 27894,96 / Oferta z najwyższą ceną: 40529,26

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamawiający dokonując analizy wymaganych materiałów eksploatacyjnych stwierdził, że przedmiotem zamówienia są tusze i tonery do standardowych, powszechnie używanych urządzeń komputerowych oraz papier i płyty powszechnie dostępnych w dużej ilości sklepów i hurtowni zaopatrujących w/w materiały oraz ze są to artykuły o ustalonych standardach jakościowych. Zamawiający zaprosił do składania ofert 11 Wykonawców