Łódź: Wybór Operatora Systemu Sygnalizacji Pożarowej w kompleksie budynków Centrum Sztuki Filmowej w Łodzi przy ulicy Targowej 1-3.
Numer ogłoszenia: 193552 - 2013; data zamieszczenia: 17.05.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: "EC1 Łódź-Miasto Kultury" w Łodzi , ul. Targowa 1/3, 90-022 Łódź, woj. łódzkie, tel. 42 638 59 53, faks 42 638 59 58.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.ec1lodz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Samorządowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wybór Operatora Systemu Sygnalizacji Pożarowej w kompleksie budynków Centrum Sztuki Filmowej w Łodzi przy ulicy Targowej 1-3..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia są usługi konserwacji i napraw oraz usług transmisji sygnałów alarmowych i uszkodzeniowych Systemu Sygnalizacji Pożaru (SSP), w kompleksie budynków Centrum Sztuki Filmowej w Łodzi przy ul. Targowej 1-3, polegające w szczególności na: a) opracowaniu i uzgodnieniu dla SSP obiektu procedur współpracy z użytkownikiem i z komendantem miejskim Państwowej Straży Pożarnej w szczególności w zakresie : - obsługi alarmów pożarowych - czasowego odwołania transmisji sygnału alarmowego i powrotnego włączenia tej transmisji - Postępowania w przypadku awarii stacji odbiorczej alarmów pożarowych lub uszkodzeniowych b) zapewnieniu całodobowej obsługi stacji odbiorczej sygnałów alarmów pożarowych i uszkodzeniowych. c) zapewnieniu łączności centrali SSP obiektu z komendą Miejską Straży Pożarnej w zakresie przesyłania sygnałów alarmowych - centrum monitorowania operatora systemu. d) prowadzeniu napraw i konserwacji SSP obiektu, a mianowicie: a) przyjmowaniu sygnałów uszkodzeniowych i usuwaniu usterek oraz dokonywaniu napraw - centrum odbiorcze sygnałów uszkodzeniowych b) dokonywaniu przeglądów konserwacyjnych SSP na obiekcie w wymaganych prawem terminach. 2 . Konserwacja systemu sygnalizacji pożaru będzie przeprowadzana w roku 2013 zgodnie ze specyfikacją techniczną CEN-TS 54-14-2006 Systemy Sygnalizacji Pożarowej - część 14; Wytyczne planowania, projektowania, instalowania, odbioru, eksploatacji i konserwacji oraz wymaganiami Państwowej Straży Pożarnej. 3.Wymagania techniczne i jakościowe: 4. Wykonawca na potrzeby realizacji przedmiotowej usługi musi zagwarantować 24 godzinną (dwudziestoczterogodzinną) gotowość serwisu, w tym w dni wolne od pracy i święta. 5. Wykonawca na potrzeby realizacji przedmiotowej usługi musi zagwarantować, że przystąpi do usuwania awarii bezzwłocznie po otrzymaniu sygnału o awarii z równoczesnym powiadomieniem zarządcy obiektu. Wymagany termin usunięcia usterki to max 24 godziny od momentu zgłoszenia. 6. Informacja techniczna o systemie SSP: System Sygnalizacji Pożaru jest wykonany w oparciu o elementy firmy SCHRACK SECONET. Zawiera sieć 3 central Schrack Integral IP serii MXF pracujących w sieci Seconet. Centrale SSP oraz Panel Obsługi Strażaka systemu DSO zlokalizowane są w pomieszczeniu ochrony. Centrale wyposażone są w układy zasilania awaryjnego zapewniające pracę przez 72 godziny. Elementy systemu nie zasilane z central wyposażone są w zasilacze MERAWEX Seri ZSP135 z podtrzymaniem bateryjnym - 72 godziny. Każda centrala wyposażona jest w dwa pracujące równolegle : podstawowy i rezerwowy systemy INEGRAL. Instalacja na obiekcie zorganizowana jest w 16-tu pętlach dozorowych z czujkami : optycznymi dymu, różnicowymi temperatury i liniowymi oraz modułami we/wy z wyjściami sterującymi i monitorującymi. Zapewniona jest jednoznaczna identyfikacja każdego elementu w liniach dozorowych przez nadanie indywidualnego adresu w centralach. System wyposażony został w stanowisko obsługi: panel obsługi z wyświetlaczem, drukarka zdarzeń, komputerowe stanowisko operatorskie do wizualizacji stanu pracy i alarmów wszystkich detektorów ze wskazaniem ich lokalizacji na obiekcie i opisem. SSP współdziała na obiekcie z : a) dźwiękowym systemem ostrzegawczym b) systemem oddymiania c) systemem wentylacji i klimatyzacji d) systemem kontroli dostępu e) systemem detekcji gazów toksycznych i LPG 7. Szczegółowe informacje technicznie o systemie SSP znajdują się w dokumentacji technicznej stanowiącej załącznik nr 1 do SIWZ (SIWZ dostępna jest na stronie internetowej Zamawiającego www.bip.ec1lodz.pl.

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje skorzystanie z prawa do udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, do 50% wartości zamówienia podstawowego. Przedmiotem zamówień uzupełniających będą usługi rodzajowo tożsame z zamówieniem podstawowym tj. usługi konserwacji i napraw oraz usług transmisji sygnałów alarmowych i uszkodzeniowych Systemu Sygnalizacji Pożaru (SSP), w kompleksie budynków Centrum Sztuki Filmowej w Łodzi przy ul. Targowej 1-3

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.80.00.00 - Różne usługi w zakresie napraw i konserwacji .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: 1.Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 2500 zł (dwa tysiące pięćset złotych)Wadium Wykonawca wnosi przed upływem terminu składania ofert. 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach, wymienionych w art. 45 ust. 6 Ustawy: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty , o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.)

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W celu oceny spełniania warunku, dotyczącego posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, Wykonawca zobowiązany jest posiadać: a) aktualną koncesję Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności w zakresie montażu elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych oraz ich eksploatacji, konserwacji i napraw zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia (tj. Dz.U. z 2005r. Nr 145 poz.1221 z późn. zm.)** b) autoryzację firmy SCHRACK SECONET w zakresie konserwacji i serwisu systemów sygnalizacji pożarowej Integral IP MXF serii MXF pracujących w sieci Seconet.* * Zamawiający wymaga posaidania autoryzacji firmy SCHRACK SECONET z uwagi na warunki gwarancji udzielanej przez producenta, narzucają one aby wszelkie prace (serwis, konserwacja, naprawa) związane z systemami były prowadzone przez autoryzowany serwis (firmy, osoby).

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W celu oceny spełniania warunku, dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia, Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie się, wykonał lub wykonuje przez okres minimum 3 miesięcy, co najmniej dwie usługi w zakresie konserwacji, serwisowania i obsługi awaryjnej i systemów sygnalizacji pożaru, z podaniem ich wartości (każda nie mniej niż 50 000 zł brutto), przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączy dowody potwierdzające, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych warunków, których spełnienie Wykonawca jest zobowiązany wykazać w sposób szczególny. Wykonawca zobowiązany jest w tym zakresie złożyć oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W celu oceny spełniania warunku, dotyczącego dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest wykazać się dysponowaniem w okresie realizacji zamówienia co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych do 1kV na stanowisku eksploatacji E (świadectwo kwalifikacyjne) wydane zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. z 2003r. Nr 89, poz. 828 ze zm.)

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych warunków, których spełnienie Wykonawca jest zobowiązany wykazać w sposób szczególny. Wykonawca zobowiązany jest w tym zakresie złożyć oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  Za główne usługi uznaje się usługi w postaci konserwacji, serwisowania i obsługi awaryjnej systemów sygnalizacji pożaru. Zamawiający wymaga, aby w wykazie głównych usług, znajdowały się również usługi odpowiadające swoim zakresem i rodzajem usługom określonym w pkt. III.3.2.;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Formularz Ofertowy 2. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna tj. wspólnicy spółki cywilnej) - pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy 3.W przypadku, gdy ofertę podpisuje osoba, która nie jest wskazana we właściwym rejestrze - pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. 4.dowody, czy przedstawione w wykazie usług usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. 5. dowód wniesienia wadium

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany istotnych postanowień Umowy w zakresie: a) zmiany terminu realizacji Umowy w przypadku:zdarzeń losowych, niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego, w szczególności: pożaru, odcięcia zasilania, braku wody, trzęsienia ziemi, powodzi i innych gwałtownych zdarzeń wywołanych czynnikami atmosferycznymi, konieczności pozyskania dodatkowych środków finansowych, uzgodnień lub decyzji administracyjnych ; b) wprowadzenia innych rozwiązań technologicznych, usprawniających wykonanie przedmiotu zamówienia ze względów technicznych lub finansowych z zastrzeżeniem, że zmiany nie mają istotnego wpływu na pierwotne warunki udziału w postępowaniu oraz na pierwotny przedmiot zamówienia określony w SIWZ; c. nastąpi zmiana obowiązujących przepisów - w tym przypadku Zamawiający będzie uprawniony do zmiany umowy tylko w tym zakresie, w jakim zmiana przepisów prawa wpływa na prawa i obowiązki stron umowy, w szczególności zmiana stawki podatku VAT w odniesieniu do wynagrodzenia (w takim przypadku nie może ulec zmianie wartość wynagrodzenia brutto).

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.ec1lodz.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: EC1 Łódz- Miasto Kultury ul. Tymienieckiego 5, 90-356 Łódź pok 212.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 24.05.2013 godzina 10:00, miejsce: EC1 Łódz- Miasto Kultury ul. Tymienieckiego 5, 90-356 Łódź pok 220..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zamówienie jest realizowane w ramach projektu pn. Rewitalizacja EC-1 i jej adaptacja na cele kulturalno-artystyczne, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013. Budynki, w których zainstalowany został system, o którym mowa w przedmiotowym zamówieniu powstają w ramach realizacji Zadanie 1 EC-1 Wschód..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie