Mochowo: Przygotowanie i przeprowadzenie akcji promocyjno - informacyjnej dla odbiorców projektu Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Mochowo
Numer ogłoszenia: 193965 - 2014; data zamieszczenia: 11.09.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 179151 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Mochowo, , 09-214 Mochowo, woj. mazowieckie, tel. 024 2763333, faks 024 2763178.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przygotowanie i przeprowadzenie akcji promocyjno - informacyjnej dla odbiorców projektu Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Mochowo.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie akcji promocyjno - informacyjnej dla odbiorców projektu pt. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowym w Gminie Mochowo, jego znaczenie dla mieszkańców (społeczeństwa) oraz udziału środków Unii Europejskiej w projekcie realizowanym w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Działanie 8.3. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion. Wykonawca, poprzez spójne i wzajemnie uzupełniające się narzędzia informacji i promocji, zapewni upowszechnienie wiedzy i publicznej świadomości na temat projektu i możliwości rozwoju osobistego jakie daje dostęp do sieci Internet. Prowadzona kampania będzie również skoncentrowana na wskazaniu roli Unii Europejskiej w finansowaniu działań mających na celu zapewnienie dostępu do Internetu dla osób zagrożonych wykluczeniem cyfrowym z powodu trudnej sytuacji materialnej lub niepełnosprawności, a także budowania świadomości społecznej dotyczącej istnienia Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, jego dostępności, roli oraz potencjalnych korzyści jakie oferuje. Dotarcie do jak najszerszego kręgu osób realizowanie będzie poprzez przeprowadzi akcji promocyjno - informacyjnej w dwóch etapach: 1. W terminie 15.09.2014 r. - 12.10.2014 r. kampania promocyjna związana z realizacją przedmiotowego projektu zawierająca informacje związane z upowszechnianiem technologii informatycznych: przygotowanie grafiki, skład i wydruk materiałów promocyjnych, tj. 50 szt. plakatów (format A3 ok. 420x297, druk wielokolorowy CMYK, kreda błysk 135 g/m2) wywieszonych w miejscach wskazanych przez Zamawiającego w 42 wsiach z terenu gminy Mochowo wraz z fotograficznym potwierdzeniem ich wywieszenia, przygotowanie i zamieszczenie ogłoszenia w prasie lokalnej, przygotowanie naklejek promocyjnych: 70 szt. naklejek na wierzch segregatora, 70 szt. naklejek na grzbiet segregatora, 10 szt. naklejek na szafy, 10 szt. arkuszy formatu A4 z naklejkami o wymiarach ok. 20x3 cm, 10 szt. arkuszy formatu A4 z naklejkami o wymiarach ok. 10x3 cm, 10 szt. arkuszy formatu A4 z naklejkami o wymiarach ok. 7x2cm, 10 szt. arkuszy formatu A4 z naklejkami o wymiarach ok. 5x2 cm, 10 szt. arkuszy formatu A4 z naklejkami o wymiarach ok. 2,5x1 cm, przygotowanie tablicy informacyjnej siedziby biura projektu, opracowanie strony internetowej projektu. Wykonawca zobowiązany jest do rejestracji adresu internetowego określonego przez Zlecającego w domenie .pl oraz do utrzymania serwera pod stronę lub wykupienia usługi hostingu na okres do 31.12.2015 roku na własny koszt i we własnym zakresie oraz dokonania cesji na Urząd Gminy Mochowo w III kwartale 2015 roku. a) Dopuszczalne technologie budowy strony: autorski CMS, komercyjny CMS, CMS na licencji otwartej. W przypadku rozwiązań autorskich lub komercyjnych Wykonawca zobowiązany jest do przeniesienia odpowiednich praw na bezpłatne korzystanie z systemu w okresie do 31.12.2020 roku wraz z aktualizacją do najnowszej występującej wersji systemu, niezależnie od występującej technologii i następujących zmian technicznych hostingu. b) Jeżeli serwis budowany będzie w oparciu o system CMS związany z bazą danych Wykonawca zobowiązany będzie do przekazywania comiesięcznej kopii zapasowej bazy danych do siedziby Zamawiającego. c) Wykonawca zobowiązany jest do aktualizacji serwisu internetowego na podstawie danych przesłanych przez osobę wyznaczoną do kontaktów z Wykonawcą. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania osobie wyznaczonej do kontaktów parametrów dostępu do serwisu tj. nazwa użytkownika, hasło. d) Strona internetowa powinna zawierać minimum: galerię, aktualności, możliwość pobrania dokumentów, możliwość dokonywania komentarzy do artykułów. e) Wykonawca zobowiązany jest aby strona internetowa obligatoryjnie zawierała treści i logotypy graficzne zgodnie z aktualnymi wytycznymi Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka oraz Przewodnikiem w zakresie promocji Projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007 - 2013 dla beneficjentów i instytucji zaangażowanych we wdrażanie Programu f) Przed podpisaniem umowy na usługę, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji projekt graficzny w postaci pliku JPG. 2. W terminie 13.10.2014 r. - 14.11.2014 r. kampania informacyjna dot. rekrutacji do projektu wśród potencjalnych uczestników projektu: przygotowanie grafiki, skład i wydruk materiałów promocyjnych, tj. 50 szt. plakatów (format A3 ok. 420x297, druk wielokolorowy CMYK, kreda błysk 135 g/m2) wywieszonych w miejscach wskazanych przez Zamawiającego w 42 wsiach z terenu gminy Mochowo wraz z fotograficznym potwierdzeniem ich wywieszenia oraz 2000 szt. ulotek informacyjnych (format A5 ok. 210x148mm, pojedyncza, papier kredowy błysk, gramatura 135g/m2, druk wielokolorowy CMYK) rozprowadzonych wśród potencjalnych uczestników projektu, przygotowanie i zamieszczenie ogłoszenia w prasie lokalnej, zorganizowanie i przeprowadzenie w terminach uzgodnionych z Zamawiającym (najpóźniej do dnia 10.11.2014 r.) zebrań informacyjnych dla mieszkańców gminy Mochowo w 11 miejscowościach z terenu gminy wraz z udokumentowaniem przeprowadzenia tychże zebrań poprzez m.in. zdjęcia, listę obecności, itp.). Podstawy prawne promocji, zasady wizualizacji materiałów informacyjnych oraz wymagania dotyczące znaków graficznych zawarte są w aktualnych wytycznych Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka oraz Przewodniku w zakresie promocji projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007 - 2013 dla beneficjentów i instytucji zaangażowanych we wdrażanie Programu i dostępne na stronie internetowej. Wszystkie materiały przeznaczone do publikacji i dystrybucji wymagają uprzedniego zatwierdzenia przez zamawiającego. Materiały promocyjno - informacyjne muszą uwzględniać kolorystykę i logotypy UE i POIG. Z przeprowadzonych działań promocyjno - informacyjnych Wykonawca przygotuje Raport, który będzie podstawą do rozliczenia z Zamawiającym i wystawienia faktury.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.14.00 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt pt: Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Mochowo współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka Dotacje na Innowacje Inwestujemy w Waszą przyszłość Oś priorytetowa: 8. Społeczeństwo informacyjne - zwiększanie innowacyjności gospodarki Działanie: 8.3. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 11.09.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 11.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Alfa Mazowsze Sp. z o.o., ul. Hubalczyków 11, 09-409 Płock, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 14600,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 12915,00

• Oferta z najniższą ceną: 10455,00 / Oferta z najwyższą ceną: 80589,60

• Waluta: PLN.