Gniezno: Wynajem urządzeń wielofunkcyjnych
Numer ogłoszenia: 194973 - 2014; data zamieszczenia: 12.09.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 175085 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiat Gnieźnieński, ul. Jana Pawła II 9/10, 62-200 Gniezno, woj. wielkopolskie, tel. 061 4240706, faks 061 4240770.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wynajem urządzeń wielofunkcyjnych.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wynajem urządzeń wielofunkcyjnych z pełną obsługą serwisową oraz obsługa serwisowa urządzeń będących na wyposażeniu Zamawiającego. I. Urządzenia najmowane 1. Dostarczone urządzenia wielofunkcyjne powinny być fabrycznie nowe, objęte gwarancją producenta. 2. W przypadku drukarek, będących na wyposażeniu Zamawiającego (charakterystyka poniżej) dopuszcza się możliwość dostarczenia innych drukarek, o porównywalnych parametrach, w przypadku gdy z przyczyn technicznych drukarki Zamawiającego nie spełniają wymagań technicznych lub są niekompatybilne z oprogramowaniem Wykonawcy, co uniemożliwiałoby prawidłowe funkcjonowanie systemu i raportowanie. Zamawiający dopuszcza dostarczenie drukarek używanych. 3. Wyjątek stanowi urządzenie Xerox Workcentre M128, które z przyczyn technicznych nie ma możliwości podłączenia do sieci Zamawiającego i tym samym nie będzie obsługiwane w aplikacji raportującej. Miesięczne raporty z urządzenia będą dostarczane przez Zamawiającego, aby Wykonawca mógł je uwzględnić w wystawianych fakturach. Alternatywnie Zamawiający dopuszcza dostarczenie urządzenia o zbliżonych parametrach technicznych przez Wykonawcę, aby pełniło określoną funkcję. 4. Urządzenia powinny być dostarczone wraz z aplikacją monitorująco-raportującą. Parametry urządzeń określone poniżej przez Zamawiającego należy traktować jako wartości minimalne. A. Specyfikacja techniczna urządzeń: 1. Funkcjonalność drukowania 1. Wydruk podążający i bezpieczny dostęp do urządzenia po autoryzacji z wykorzystaniem karty zbliżeniowej, każde zadanie musi być możliwe do edycji w zakresie ustawienia wydruku dwustronnego, ustawienia ilości drukowanych kompletów, sortowania, zmiana wydruku kolorowego na czarno-biały. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje również dostarczenie i konfigurację kart zbliżeniowych do autoryzacji dla 141 pracowników. 3. każde zadanie drukowania musi być możliwe do edycji w zakresie ustawienia wydruku dwustronnego, zmiany wydruku dwustronnego na jednostronne, ustawienie ilości stron do wydruku, dla urządzeń kolorowych konwersja wydruku kolorowego na monochromatyczny, 4. drukarka musi obsługiwać buforowanie zadań (przyjmowanie zadań i kolejkowanie przez urządzenie) i możliwość usuwania buforowanych zadań, 5. każdy użytkownik może wydrukować wszystkie oczekujące zadania oraz drukować wybrane dokumenty, jak również usuwać dokumenty oczekujące na wydruk na wybranym przez siebie urządzeniu, 6. Dysk musi być szyfrowany co najmniej 256 bitowym kluczem oraz posiadać możliwość nadpisywania danych z poziomu urządzenia. 2. Urządzenie wielofunkcyjne A4 monochromatyczne - ilość szt. 6 1. Urządzenie wielofunkcyjne - kopiarka, drukarka, skaner + fax na dwóch urządzeniach 1. Właściwości modułu kopiarki 1. Prędkość kopiowania min. 30 stron na min. 2. Format papieru A4 3. Dupleks automatyczny 4. Automatyczny dwustronny podajnik oryginałów na min. 50 arkuszy 5. Kasety na papier min. 1 kaseta o pojemności min. 250 arkuszy oraz podajnik ręczny na 80 arkuszy 6. Kopiowanie wielokrotne min. 1-99 kopii 7. Rozdzielczość kopiowania 600 dpi 8. Szafka stolik pod urządzenie 9. Wyświetlacz dotykowy, kolorowy, menu w języku polskim 10. Czytnik kart zbliżeniowych wbudowany w urządzenie 2. Właściwości modułu drukowania 1. Prędkość druku min. 30 stron na min. 2. Automatyczne drukowanie dwustronne 3. Pamięć min. 512 GB RAM / dysk twardy min. 100 GB 4. Obsługa systemów Windows XP/Vista/7/8/2003/2008/2012 w wersjach 32 i 64 bitowych 5. Język drukowania PCL5e, PCL6, Postscript 3 6. Interfejsy Ethernet 10/100 Base-TX, USB 7. Protokół sieciowy TCP/IP 8. Rozdzielczość 600 dpi 9. Zarządzanie przez WWW 3. Właściwości modułu skanowania 1. Prędkość skanowania min. 30 stron / min A4 mono / kolor 2. Rozdzielczość skanowania 600 dpi 3. Rozmiar oryginału A4 4. Format pliku skanowanego JPEG, TIFF, PDF 5. Skanowanie do folderu protokół FTP, SMB 6. Skanowanie do mail protokół SMTP 7. Skanowanie do nośnika USB 4. Właściwości modułu faksowania 1. Rozdzielczość min. 300 dpi 2. Odbiór do folderu SMB 3. Odbiór do e-mail SMTP 3. Urządzenie wielofunkcyjne A3 monochromatyczne - ilość szt. 4 1. Urządzenie wielofunkcyjne - kopiarka, skaner, drukarka 1. Właściwości modułu kopiarki 1. Prędkość kopiowania min. 25 stron / min. 2. Format papieru A3 3. Dupleks automatyczny 4. Automatyczny dwustronny podajnik oryginałów na min. 100 arkuszy 5. Kasety na papier min. 2 kasety po min. 250 arkuszy oraz podajnik ręczny na min. 80 arkuszy 6. Kopiowanie wielokrotne 1-99 kopii 7. Rozdzielczość kopiowania 600 dpi 8. Szafka stolik pod urządzenie 9. Wyświetlacz dotykowy, kolorowy, menu w języku polskim 10. Czytnik kart zbliżeniowych wbudowany w urządzenie 2. Właściwości modułu drukowania 1. Prędkość druku min. 25 stron / min. 2. Automatyczne drukowanie dwustronne 3. Pamięć min. 1 GB RAM / dysk twardy min. 160 GB HDD 4. Obsługa systemów Windows XP/Vista/7/8/2003/2008/2012 w wersjach 32 i 64 bitowych 5. Język drukowania PCL5e, PCL6, Postscript 3 6. Interfejsy Ethernet 10/100 Base-TX, USB 7. Protokół sieciowy TCP/IP 8. Rozdzielczość 600 dpi 9. Zarządzanie przez WWW 3. Właściwości modułu skanowania 1. Prędkość skanowania min. 43 strony / min. tryb kolorowy i czarno-biały 2. Rozdzielczość skanowania min. 600 dpi 3. Rozmiar oryginału A3 4. Format pliku skanowanego JPEG, TIFF, PDF 5. Skanowanie do folderu protokół FTP, SMB 6. Skanowanie do mail protokół SMTP 7. Skanowanie do pamięci USB 4. Urządzenie wielofunkcyjne A3 kolorowe - ilość szt. 3 1. Urządzenie wielofunkcyjne - kopiarka, drukarka, skaner 1. Właściwości modułu kopiarki 1. Prędkość kopiowania min. 20 stron / min czarno-białych i kolorowych 2. Format papieru A3 3. Dupleks automatyczny 4. Automatyczny dwustronny podajnik oryginałów na min. 100 arkuszy 5. Kasety na papier min. 2 kasety o łącznej pojemności min. 1200 arkuszy (wraz z podajnikiem ręcznym) 6. Kopiowanie wielokrotne min. 1-99 kopii 7. Rozdzielczość kopiowania 600 dpi 8. Szafka, stolik pod urządzenie 9. Wyświetlacz dotykowy, kolorowy, menu w języku polskim 10. Czytnik kart zbliżeniowych wbudowany w urządzenie 2. Właściwości modułu drukowania 1. Prędkość druku min. 20 stron / min czarno-białych i kolorowych 2. Automatyczne drukowanie dwustronne 3. Pamięć urządzenia min. 1,5 GB RAM / dysk twardy min. 160 GB 4. Obsługa systemów Windows XP/Vista/7/8/2003/2008/2012 w wersjach 32 i 64 bitowych 5. Język drukowania PCL5e, PCL6, Postscript 3 6. Interfejsy Ethernet 10/100 Base-TX, USB 7. Protokół sieciowy TCP/IP 8. Rozdzielczość 600 dpi 9. Zarządzanie przez WWW 3. Właściwości modułu skanowania 1. Prędkość skanowania min. 50 stron / min. tryb kolorowy i czarno-biały 2. Rozdzielczość skanowania 600 dpi 3. Rozmiar oryginału A3 4. Format pliku skanowanego JPEG, TIFF, PDF 5. Skanowanie do folderu protokół FTP, SMB 6. Skanowanie do mail protokół SMTP 7. Skanowanie do nośnika USB B. Specyfikacja oprogramowania monitorująco - raportującego Aplikacją monitorująco-raportująca dostarczana wraz z urządzeniami powinna posiadać następujące właściwości i funkcjonalności: 1. Aplikacja musi pracować w środowisku Windows, w zakresie wersji systemów operacyjnych: XP, 2000/2003 serwer, Vista, 2008 serwer, 2012 serwer, Windows 7, Windows 8. 2. Aplikacja musi posiadać własny silnik bazodanowy do przechowywania listy użytkowników, struktur organizacyjnych, listy urządzeń i pobieranych danych z urządzeń drukujących. 3. Aplikacja oferować możliwość zarządzania flotą urządzeń centralnie poprzez klienta opartego o przeglądarkę internetową. 4. Aplikacja musi zapewniać zarówno ręczny jak i automatyczny odczyt liczników użytkowników z urządzeń z możliwością dowolnego określenia godziny odczytu. 5. Aplikacja nie może wymagać ciągłego połączenia sieciowego z urządzeniami w celu odczytu liczników. Odczyty liczników mają być dokonywane raz na dobę, a w przypadku awarii sieci teleinformatycznej, historia użycia urządzeń przez użytkowników ma być przechowywana w ich pamięci do momentu przywrócenia połączenia sieciowego z jednostką serwera z zainstalowaną aplikacją. W takim przypadku odczyt liczników użytkowników powinien odbyć się automatycznie, zgodnie z ustalonym harmonogramem godzin odczytu bez jakiejkolwiek ingerencji administratora/użytkownika. 6. Moduł raportowy aplikacji musi zapewniać możliwość eksportu generowanych raportów przynajmniej do plików *.csv, *.xlsx, i *.html 7. Aplikacja musi posiadać własny moduł raportowy z predefiniowanymi typami raportów zapewniającymi możliwość dowolnego określania dat granicznych raportu z dokładności do jednego dnia. Minimalne wymagane typy raportów są następujące: 1. raport kosztów i ilości wydrukowanych stron na użytkownika z podziałem na mono i kolor 2. raport kosztów i ilości wydrukowanych na urządzenie z podziałem na mono i kolor 3. raport kosztów i ilości wydrukowanych na MPK czyli miejsce powstawania kosztu (dział, projekt itp.) z podziałem na mono i kolor 4. raport kosztów i ilości wydrukowanych na wydział z podziałem na mono i kolor o raport kosztów i stanu liczników całkowitych/totalnych dla poszczególnych urządzeń. 8. Aplikacja musi posiadać wszystkie występujące w niej interfejsy w języku polskim. 9. Zliczanie ilości wykonanych prac użytkowników nie może odbywać się poprzez monitoring kolejek drukowania na serwerze druku i stacjach roboczych. 10. Niedopuszczalna jest instalacja jakichkolwiek części systemu rozliczającego na stacjach roboczych z wyjątkiem oprogramowania niezbędnego do raportowania danych z drukarek biurkowych. Część serwera rozwiązania musi być zainstalowana na serwerze Zamawiającego lub alternatywnie na urządzeniu dostarczonym wraz z oprogramowaniem przez Wykonawcę. 11. Aplikacja musi zapewnić maksymalną (blisko 100%) dokładność faktycznie wydrukowanych stron przez użytkowników i nie może dopuszczać zliczania stron faktycznie niewydrukowanych, np. w przypadku anulowania wydruku w dowolnym momencie zliczone będą tylko strony faktycznie wydrukowane. 12. Do urządzeń należy przekazać licencję na aplikację zapewniającą możliwość podłączenia wszystkich urządzeń będących przedmiotem zamówienia. Licencja nie może być ograniczona czasowo. Zamawiający na etapie wyboru oferty ma prawo weryfikacji funkcji systemu poprzez testy. II. Urządzenia będące na wyposażeniu Zamawiającego objęte serwisem pogwarancyjnym Model Data przyjęcia Hp Laser Jet P1606dn 20.10.2010 Hp Laser Jet P1606dn 20.10.2010 Hp Laser Jet P1606dn 23.10.2012 Hp Laser Jet P1606dn 23.12.2012 Hp Laser Jet P1606dn 22.02.2013 Hp Laser Jet P2055d 11.04.2012 Xerox Workcentre M128 31.12.2007 UWAGA! Zamawiający dopuszcza możliwość dostarczenia innych drukarek, o porównywalnych parametrach, w przypadku gdy z przyczyn technicznych drukarki Zamawiającego nie spełniają wymagań technicznych lub są niekompatybilne z oprogramowaniem Wykonawcy, co uniemożliwiałoby prawidłowe funkcjonowanie i raportowanie. III. Urządzenia będące na wyposażeniu Zamawiającego nie objęte serwisem pogwarancyjnym (będące własnością Państwowej Wytwórni Papierów Wartościowych). Model Data przyjęcia OKI B430 2.09.2010 OKI B431 2.09.2010 Lexmark E120 31.10.2007 Lexmark E120n 2.09.2010 UWAGA! Zamawiający informuje, że w czasie obowiązywania umowy drukarki mogą zastąpione innymi, nowszymi urządzeniami. W takim przypadku dostawy materiałów eksploatacyjnych do urządzeń powinny być kontynuowane w uwzględnieniem parametrów technicznych nowych urządzeń. IV. Wymagania dotyczące obsługi serwisowej, dostarczania materiałów eksploatacyjnych, części zamiennych, szkoleń, gwarancji itp. Oferent zobowiązany jest do: 1. wykonywania obsługi serwisowej urządzeń będących przedmiotem umowy w sposób rzetelny, terminowy i zapewniający sprawne jego działanie, 2. podejmowania wynikających z obsługi serwisowej działań polegających na przeprowadzeniu ekspertyzy technicznej w siedzibie Zamawiającego, w terminie 8 godzin od odebrania od Zamawiającego pisemnego (lub telefonicznego w godz. od 7.30 do 15.30) zgłoszenia o konieczności dokonania konserwacji lub naprawy sprzętu oraz zakończenia ich w terminie 24 godzin od momentu rozpoczęcia naprawy, 3. bezpłatnego dostarczenia wszelkich części zamiennych niezbędnych do naprawy oraz materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do prawidłowego działania urządzeń w terminie 8 godzin od momentu zgłoszenia zapotrzebowania, 4. nieodpłatnego użyczenia Zamawiającemu na cały czas trwania naprawy urządzenia zastępczego o tych samych lub nie gorszych parametrach, w przypadku gdy naprawa objętego umową urządzenia nie może zostać wykonana w terminie 16 godzin od momentu zgłoszenia awarii (urządzenie zastępcze musi zostać podłączone do sieci teleinformatycznej i skonfigurowane do bieżącej pracy przez Oferenta), 5. bezpłatnego, w okresie trwania umowy: 1. przeszkolenia personelu Zamawiającego obsługującego urządzenia w dowolnym, wyznaczonym przez Zamawiającego terminie (zakres szkolenia i liczba godzin przeznaczona na szkolenie jest określana przez Zamawiającego, bez żadnych dodatkowych limitów), 2. zapewnienia wsparcia w zakresie funkcjonowania urządzeń w środowisku informatycznym, 3. ustawienia parametrów wydruku w środowisku informatycznym klienta, 4. instalacji wymaganego przez sprzęt oprogramowania, w celu zapewnienia wykorzystania wszystkich funkcji najmowanych urządzeń, 5. konfiguracji dostępu do urządzeń, wraz z przypisaniem praw dostępu, 6. rozliczania ilości wykonanych stron przez poszczególnych pracowników, 7. dokonania naprawy sprzętu we własnym lokalu serwisowym, o ile jest to uzasadnione rodzajem uszkodzenia, po uprzednim dostarczeniu sprzętu zastępczego, 6. zapewnienia gwarancji najmowanych urządzeń wielofunkcyjnych w trakcie trwania umowy, 7. zapewnienia serwisu pogwarancyjnego dla urządzeń wyszczególnionych w pkt. II. 8. zapewnienia ubezpieczenia najmowanych urządzeń w trakcie trwania umowy. V. Dostarczenie urządzeń objętych przedmiotem zamówienia oraz ich konfiguracja w siedzibie Zamawiającego musi nastąpić w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.12.14.30 - Cyfrowe urządzenia powielające 30.23.21.10 - Drukarki laserowe 30.12.51.10 - Toner do drukarek laserowych/faksów 50.31.20.00 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu komputerowego 30.12.43.00 - Bębny do maszyn biurowych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 11.09.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• CELLPOL SERWIS KSERO SC, ul. Dziadoszańska 10, 61-248 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 417653,58 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 334414,37

• Oferta z najniższą ceną: 334414,37 / Oferta z najwyższą ceną: 477795,37

• Waluta: PLN.