Słupsk: Usługa pełnej dokumentacji cyfrowej uwzględniającej digitalizację i archiwizację dokumentów ze zbiorów Pedagogicznej Biblioteki Wojewódzkiej w Słupsku oraz ich merytoryczne opracowanie w systemie dLibra(format Dublin Core) na potrzeby realizacji Projektu:Pomorska Biblioteka Cyfrowa (lokalizacja: Serwerownia CITASK; ośr. digit. Politechnika Gdańska, Uniwersytet Gdański, Biblioteka Gdańska PAN; Centrum Mobilne - obwoźny skaner)
Numer ogłoszenia: 195678 - 2011; data zamieszczenia: 12.07.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzka , ul. Stefana Jaracza 18a, 76-200 Słupsk, woj. pomorskie, tel. 059 8422705, faks 059 8402661.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.pbw.slupsk.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa pełnej dokumentacji cyfrowej uwzględniającej digitalizację i archiwizację dokumentów ze zbiorów Pedagogicznej Biblioteki Wojewódzkiej w Słupsku oraz ich merytoryczne opracowanie w systemie dLibra(format Dublin Core) na potrzeby realizacji Projektu:Pomorska Biblioteka Cyfrowa (lokalizacja: Serwerownia CITASK; ośr. digit. Politechnika Gdańska, Uniwersytet Gdański, Biblioteka Gdańska PAN; Centrum Mobilne - obwoźny skaner).

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1 Szczegółowe informacje formalne i techniczne: a) Prace powinny być wykonane z należytą starannością, rzetelnością zawodową i terminowo, w okresie od dnia podpisania umowy do 30.11. 2011 r. b) Usługa realizowana będzie przez Wykonawcę przy użyciu własnego sprzętu (skaner ,oprogramowanie) spełniającego warunki określone w rozdziale V pkt.1 ust.3 (za wyjątkiem sprzętu i oprogramowania wskazanego w podpunkcie d ) i własnych środków , których koszt wliczony zostanie w cenę usługi. c) Usługa realizowania będzie w siedzibie Zamawiającego: Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzka w Słupsku, ul. Jaracza 18a 76-200 Słupsk Zamawiający udostępni nieodpłatnie wykonawcy odrębne pomieszczenie tj. pokój nr 24 na I piętrze. Wyposażenie pomieszczenia : biurko komputerowe, krzesło obrotowe, dostęp do Internetu Pomieszczenie udostępnione będzie od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:30 do 19:00 d) Zamawiający udostępni nieodpłatnie wykonawcy następujący sprzęt i oprogramowanie. - Komputer (procesor: Intel Core 2 Quad Q9400 2,66 GHz, RAM: 4 GB 800 MHz, dyski twarde: 4 sztuki 500 GB, karta graficzna: GeForce with CUDA 9600 GSO Gigabyte 512MB, nagrywarka DVD, złącze eSATA) - Dyski przenośne eSATA 2 TB (do archiwizacji zdigitalizowanych zbiorów) - Oprogramowanie Adobe Photoshop CS4 (1 licencja) - Oprogramowanie Abby FineReader 9.0 (1 licencja) - Aplikacja redaktora dLibra Za udostępniony sprzęt, oprogramowanie i pomieszczenie wraz z wyposażeniem, jego eksploatację (zachowanie pełnej sprawności sprzętu i udostępnionego pomieszczenia) odpowiada Wykonawca. e) Digitalizacji i opracowaniu poddanych zostanie łącznie 65 000 stron dokumentów, głównie książki będące w posiadaniu Zamawiającego. f) Usługa digitalizacji i opracowania zbiorów realizowana będzie zgodnie ze schematem i wymaganiami określonymi przez Zamawiającego (ramowy zakres prac w Załączniku nr 5). g) Publikacje przekazywane będą Wykonawcy protokolarnie wraz z kartami obiektów zawierającymi wytyczne digitalizacji (rozdzielczość skanowania, profil kolorów, OCR, marginesy) h) Wykonawca zobowiązany będzie do uzupełnienia dokumentu o liczbę zeskanowanych stron oraz nazwę dysku, na którym skany zostały zarchiwizowane. i) Wykonawca udzieli rocznej gwarancji na jakość plików publikacji będących efektami kolejnych etapów digitalizacji i archiwizacji. j) Gwarancja liczona będzie od momentu przekazania zdigitalizowanej i zarchiwizowanej publikacji k) reklamacje dotyczące: brakujących stron w strukturze publikacji, niedopasowanej wielkości, złej jakości, innych usterek powinny być usunięte na koszt Wykonawcy w terminie do 60 dni od daty złożenia reklamacji. l) Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającymi będą dokonywane w złotych polskich. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 3. Pisemne potwierdzenie odbioru dokonanego przez Zamawiającego stanowić będzie podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT. Zapłata faktury nastąpi w formie przelewu w terminie 30 dni od daty wpływu faktury do siedziby Zamawiającego. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niezrealizowania zakresu zamówienia określonego w Formularzu Cenowym przedmiotu zamówienia w okresie trwania umowy - do 3 % wielkości zamówienia tj. do 1950 skanów ..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.99.91.00 - Usługi skanowania 79.55.20.00 - Usługi przetwarzania tekstu 72.90.00.00 - Usługi archiwizacji komputerowej i konwersji katalogów 72.31.40.00 - Usługi gromadzenia oraz scalania danych .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.11.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: nie wymaga się

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Działalność i czynności związane z realizacją zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony jeśli Wykonawca udokumentuje wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie co najmniej dwóch samodzielnie wykonanych realizacji odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia tj. digitalizacja książek, starodruków, druków, inkunabułów itp., o wartości minimum 150 000 zł brutto

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony jeśli Wykonawca udokumentuje: I.Dla warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym: Dysponowanie oprogramowaniem umożliwiającym: 1.konwersję plików TIFF do DjVu w trybie PHOTO i MANUSCRIPT 2.konwersję plików PDF do DjVu z jednoczesnym eksportem warstwy tekstowej to plików XML z PDF 3.włączania plików XML z warstwą tekstową do plików DjVu zapisanych w trybie PHOTO 4.łączenie plików DjVu w jedną publikację w trybie indirect (każda strona jest oddzielnym plikiem, złączone plikiem głównym otwierającym całą publikację) 5.zmianę właściwości wyświetlania publikacji DjVu (kolor tła, rozmiar poszczególnych stron) II. Dysponowanie odpowiednim skanerem: 1.Kolorowy skaner książkowy do skanowania zbiorów zszytych i oprawnych do formatu A2 w różnym stanie zachowania, 2.wyposażonym w zimne oświetlenie 3.brak promieniowania UV/IR 4.tryby skanowania, kolor ( minimum 24 bity), odcienie szarości (12 bitów), czarno-biały (1 bit) 5.rozdzielczość rzeczywista 600 dpi dla całego obszaru skanowania (do A2) przy zachowaniu w obrazie cyfrowym oryginalnej wielkości oryginału

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Dysponowanie minimum 1 osobą, zdolną do wykonania zadania i mającą minimum roczne doświadczenie z zakresu skanowania zbiorów na skanerze książkowym, którym dysponował będzie Wykonawca, znajomości oprogramowania udostępnianego przez Zamawiającego oraz wykazanym przez Wykonawcę.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wymaga szczegółowego warunku w tym zakresie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Oświadczenie Wykonawcy w trybie art. 22 ust. 1 - załącznik 1 2. Oświadczenie Wykonawcy w trybie art. 24 ust. 1 - załącznik 2 3. Formularz oferty - załącznik 3 4. Formularz rzeczowo- cenowy załącznik 4 5. Wykaz zrealizowanych usług - Załącznik 6 6. Wykaz oprogramowania i sprzętu, którym Wykonawca dysponował będzie przy realizacji zamówienia - Załącznik 7 7. Wykaz osób, którymi Wykonawca dysponował będzie przy realizacji zamówienia - Załącznik 8 8. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert 9. Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów. 10. Pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia - w przypadku wykonawcy, który przy realizacji zamówienia będzie korzystał z wiedzy i doświadczenia, potencjału technicznego, osób zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolności finansowych inny podmiotów

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.pbw.slupsk.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzka w Słupsku ul. Jaracza 18a, 76-200 Słupsk Tel. 59 842-27-05, fax. 59 840-26-61.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 21.07.2011 godzina 12:00, miejsce: Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzka w Słupsku ul. Jaracza 18a, 76-200 Słupsk sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt Pomorska Biblioteka Cyfrowa współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz z budżetu państwa i samorządu województwa pomorskiego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013. Oś priorytetowa: 2.Społeczeństwo Wiedzy. Działanie: 2.2 Infrastruktura i usługi tworzące podstawy społeczeństwa informacyjnego. Poddziałanie: 2.2.2 Rozwój usług społeczeństwa informacyjnego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie