Wolsztyn: Leasing operacyjny ciągnika rolniczego wraz z dodatkowym wyposażeniem
Numer ogłoszenia: 19605 - 2014; data zamieszczenia: 30.01.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Starostwo Powiatowe w Wolsztynie, ul. 5 Stycznia 5, 64-200 Wolsztyn, woj. wielkopolskie, tel. 068 3845643, faks 068 3843538.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Leasing operacyjny ciągnika rolniczego wraz z dodatkowym wyposażeniem.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest leasing operacyjny z opcją wykupu 1 sztuki fabrycznie nowego ciągnika rolniczego wraz z dodatkowym wyposażeniem w tym: 1)ramię hydrauliczne; 2)głowica - kosiarka bijakowa; 3)pług do odśnieżania. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1) Przedmiotem zamówienia jest leasing operacyjny ciągnika rolniczego wraz z dodatkowym wyposażeniem tj.: a. ciągnik rolniczy szt. 1; b. ramię hydrauliczne szt. 1; c. głowica - kosiarka bijakowa szt. 1; d. pług do odśnieżania szt. 1. 2) Warunki leasingu: a. okres trwania leasingu - 60 miesięcy; b. Zamawiający będzie spłacał przedmiot leasingu w 59 równych ratach miesięcznych; c. opłata końcowa 1% - wartości netto przedmiotu leasingu plus należny podatek od towarów i usług; d. oprocentowanie zmienne, według stawki WIBOR 1M z dnia 2 grudnia 2013 r. 3) Minimalne parametry techniczne: a. Ciągnik rolniczy - wersja drogowa: - Rok produkcji 2013; - Moc ciągnika minimum 140 KM; - Skrzynia biegów synchronizowana, manualna; - Wyposażony w bieg pełzający (prędkość od 150 m/h do 500 m/h); - Rewers elektryczny; - Wyjścia hydrauliczne 4 pary w tym min. 1 para przód; - WOM tylny, przedni TUZ i WOM; - Układ pneumatyczny (hamulcowy) jedno i dwuobwodowy; - Podnośnik tylny o udźwigu minimum 7000 kg; - Zaczep transportowy dolny i górny; - Napęd na cztery koła - 4x4 (4WD); - Trzypunktowy układ zawieszenia; - Hydrauliczny łącznik górny; - Przedni obciążnik; - Kabina - ogrzewanie, wentylacja, regulowany fotel kierowcy, siedzenie drugiego kierowcy; - Błotniki kół przednich; - Rejestracja ciągnika - 2 osoby; - Lampa ostrzegawcza koloru pomarańczowego z napisem Służba drogowa; - Wycieraczka przedniej i tylnej szyby ze spryskiwaczem; - Gaśnica, trójkąt ostrzegawczy; - Udokumentowanie danych fabrycznych + homologacja + instrukcja obsługi w języku polskim. b. Ramię hydrauliczne: - Rok produkcji 2013; - Możliwość obrotu ramienia o 100°; - Bezpiecznik podnoszenia i opuszczania ramienia; - Własny układ hydrauliczny ze zbiornikiem i chłodzeniem; - Sterowanie pracą ramienia z kabiny kierowcy; - Zakres roboczy poziomy minimum 6,5 m; - Możliwość instalowania innych głowic tnących; - Trzypunktowy układ zwieszenia z tyłu ciągnika; - Znak CE producenta + oryginalny folder + instrukcja obsługi w języku polskim. c. Głowica do koszenia traw: - Rok produkcji 2013; - Montaż z ramieniem hydraulicznym; - Głowica tnąca o szerokości minimum 140 cm; - Znak CE producenta + oryginalny folder + instrukcja obsługi w języku polskim; - Dwa komplety noży wymiennych. d. Pług do odśnieżania: - Rok produkcji 2013; - Szerokość minimum 320 cm; - Szerokość robocza minimum 270 cm; - Wysokość lemiesza w najniższym punkcie minimum 95 cm; - Kąt skrętu lemiesza w lewo i w prawo minimum 30°; - Masa własna minimum 540 kg; - Sterowanie hydrauliczne z kabiny kierowcy; - Wyposażenie w światła (drogowe, pozycyjne, kierunkowskazy, obrysowe); - Wyposażenie w uchylny lemiesz lub inny równoważny system zabezpieczający przed uszkodzeniem przez przeszkodę; - Odkładnica stalowa lub wykonana z tworzywa sztucznego; - Kompatybilność z oferowanym ciągnikiem. - Znak CE producenta + oryginalny folder + instrukcja obsługi w języku polskim. 4. Inne obowiązki Wykonawcy: 1) W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zapewni ponadto: a. dostawę, na własny koszt, przedmiotu umowy Zamawiającemu w terminie do 14 dni od podpisania umowy; b. rozruch pojazdu po dostarczeniu przedmiotu zamówienia; c. naprawy gwarancyjne w siedzibie Powiatowego Zarządu Dróg w Wolsztynie (ul. Przemysłowa 9, 64-200 Wolsztyn) w terminie do 3 dni roboczych od dokonania zgłoszenia; w wyjątkowych sytuacjach, w których dokonanie naprawy nie będzie możliwe w siedzibie Powiatowego Zarządu Dróg w Wolsztynie, Wykonawca odbierze niesprawny sprzęt i dokona naprawy we własnym serwisie; d. darmowe pierwsze trzy przeglądy wraz z olejami, smarami i filtrami; e. serwis pogwarancyjny oraz pełen serwis części zamiennych do zaoferowanego sprzętu na czas trwania umowy leasingu; f. szkolnie teoretyczne i praktyczne w zakresie obsługi sprzętu dla pracowników obsługujących w/w sprzęt w siedzibie Powiatowego Zarządu Dróg w Wolsztynie i w uzgodnionym terminie, jednak nie później niż 5 dni od dostarczenia przedmiotu zamówienia. 2) Zamawiający wymaga aby Wykonawca wraz ze sprzętem przekazał Zamawiającemu wszystkie związane z przedmiotem zamówienia dokumenty, a w szczególności: kopię karty pojazdu, wyciągi świadectwa homologacji ciągnika, karty gwarancyjne, instrukcje obsługi wraz z katalogiem części dla osprzętu w języku polskim. 3) Do oferty Wykonawca dołączy oryginalny folder oraz znak producenta CE w języku polskim (z zastrzeżeniem, iż folder nie może stanowić przedruków z Internetu lub innych kopii); 4) Zamawiający wymaga, aby ciągnik i wyposażenie były fabrycznie nowe, wyprodukowane nie wcześniej niż w 2013 roku oraz kompletne i gotowe do używania. 5) Wymagany przez Zamawiającego okres gwarancji dla ciągnika wraz z wyposażeniem dodatkowym wynosi 24 miesiące. 6) Czas trwania leasingu wynosić będzie 60 miesięcy od dnia dokonania odbioru przez Zamawiającego ciągnika wraz z wyposażeniem oddanych mu przez Wykonawcę do użytku. 7) Miejscem przekazania Zamawiającemu ciągnika wraz z wyposażeniem będzie: Powiatowy Zarząd Dróg w Wolsztynie, ul. Przemysłowa 9, 64-200 Wolsztyn. 8) Ciągnik przedstawiony do odbioru Zamawiającemu powinien być: a. dopuszczony do ruchu przez właściwy organ administracji; b. z wykonanym przeglądem zerowym i gwarancją określoną w książce gwarancyjnej; c. ubezpieczony w zakresie określonym w załączniku nr 4 do SIWZ; d. zatankowany (min. 10 l paliwa). 9) Wraz z ciągnikiem Wykonawca wyda Zamawiającemu: a. kopię karty pojazdu; b. polisy potwierdzające zawarcie umów ubezpieczenia i opłacenie składek; c. instrukcję obsługi ciągnika w języku polskim; d. instrukcję obsługi sprzętu dodatkowego w języku polskim wraz z katalogiem części; e. świadectwa homologacji; f. dokument gwarancji wystawiony przez producenta ciągnika; g. dokumenty gwarancji wystawione przez producenta wyposażenia dodatkowego; h. upoważnienie do korzystania wystawione na podmiot wskazany Wykonawcy przy podpisywaniu umowy. Obowiązki określone w punktach 1, 3 i 5 mogą być powierzone bezpośrednio dostawcy sprzętu. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nabycia używanego ciągnika wraz z wyposażeniem dodatkowym będących przedmiotem leasingu. W celu realizacji opcji wykupu Zamawiający wpłaci w terminie płatności ostatniej raty leasingowej kaucję zabezpieczającą w wysokości 1% ceny netto ciągnika wraz z wyposażeniem dodatkowym powiększonej o wartość od towarów i usług. Kwota kaucji zostanie zaliczona na poczet sprzedaży przedmiotu leasingu, o ile jego nabywcą będzie Zamawiający, w innym wypadku zostanie niezwłocznie zwrócona Zamawiającemu. Nabycie przez Zamawiającego ciągnika wraz z wyposażeniem nastąpi na podstawie odpowiednich dokumentów przenoszących własność ciągnika podpisanych przez Zamawiającego i Wykonawcę.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.00.00.00 - Usługi finansowe i ubezpieczeniowe 16.70.00.00 - Ciągniki 16.31.00.00 - Kosiarki 43.31.31.00 - Pługi odśnieżające lemieszowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Negocjacje bez ogłoszenia

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 20.01.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• SG EQUIPMENT LEASING POLSKA Sp. z o.o., ul. Marszałkowska 111, 00-102 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 513646,48 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 585143,83

• Oferta z najniższą ceną: 585143,83 / Oferta z najwyższą ceną: 592904,51

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie negocjacje bez ogłoszenia na podstawie art. 62 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie wyboru trybu postępowania Powody zastosowania trybu negocjacji bez ogłoszenia: (podać uzasadnienie faktyczne i prawne): Zamawiający dotychczas prowadził 2 postępowania w trybie przetargu nieograniczonego, w których pomimo zapytań ze strony potencjalnych wykonawców nie wpłynęły żadne oferty. W ramach trzeciego postępowania dokonano nieznacznej modyfikacji w przedmiotu zamówienia zmieniając pogłębiarkę rowów na pług do odśnieżania. Również w tym postępowaniu nie wpłynęła żadna oferta. W związku z tym wyczerpane zostały niezbędne elementy zawarte w art. 62 ust. 1 pkt 1, który pozwala na przeprowadzenie negocjacji bez ogłoszenia, tj. w postępowaniu prowadzonym uprzednio w trybie przetargu nieograniczonego nie zostały złożone żadne oferty, a pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione. Powołując się na Wytyczne dotyczące interpretacji przesłanek pozwalających na przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie negocjacji z ogłoszeniem, dialogu konkurencyjnego, negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki i zapytania o cenę Za istotna zmianę należy uznać taką zmianę, która może wpływać na krąg potencjalnie zainteresowanych oferentów, stanowić naruszenie zasady równego traktowania wykonawców. Zmiana pogłębiarki rowów na pług do odśnieżania nie jest istotną zmianą, ponieważ potencjalnie zainteresowani oferenci to firmy leasingowe, a nie producenci maszyn komunalnych. Ponadto szacunkowa wartość zamówienia uległa nieznacznej zmianie, która jednak nie ma istotnego wpływu na oszacowaną kwotę. Zaznaczyć należy również, że z uwagi na zbliżający się sezon zimowy, Zamawiający będzie potrzebował niezawodnego sprzętu, który pozwoli na właściwe wykonywanie zadań związanych z zimowym utrzymaniem dróg.