Wolin: Wykonywanie usług w zakresie utrzymania i konserwacji oświetlenia ulicznego na terenie miasta i gminy Wolin.
Numer ogłoszenia: 196195 - 2012; data zamieszczenia: 12.09.2012
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Wolin reprezentowana przez Burmistrza Wolina, ul. Zamkowa 23, 72-510 Wolin, woj. zachodniopomorskie, tel. 091 3261322, 3220809, faks 091 3261333

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonywanie usług w zakresie utrzymania i konserwacji oświetlenia ulicznego na terenie miasta i gminy Wolin..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: l. W zakres zamówienia wchodzi wykonania usług w zakresie utrzymania i konserwacji oświetlenia drogowego w obszarze administrowanym przez Gminę Wolin, zgodnie z obowiązującymi przepisami i instrukcjami : a) Ustawą z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz. U. 2006r. nr 89 poz.625 z późniejszymi zmianami) b) Instrukcją organizacji bezpiecznej pracy przy urządzeniach i instalacjach energetycznych w ENEA Operator Sp. z o.o. c) Instrukcją ruchu i eksploatacji sieci dystrybucyjnej ENEA Operator Sp. z o.o. oraz z zaleceniami i wytycznymi Zleceniodawcy. Zamówienie obejmuje konserwację sieci i urządzeń oświetleniowych : 1) liczba punktów świetlnych - 1277 szt., w tym 1169 szt. - majątek ENEA S.A. i 108 szt. - majątek Gminy , 2) ilość słupów wykorzystywanych dla montażu opraw - 1239 szt., w tym: 1161 szt. - majątek ENEA S.A i ENEA operator Sp. z o.o. oraz 78 szt. - majątek Gminy , 3) długość linii oświetleniowych kablowych - 12,72 km , w tym: 9,82 km - majątek ENEA S. A. i 3,40 km - majątek Gminy, 4) długość linii oświetleniowych napowietrznych - 61,37 -majątek ENEA S.A. 5) ilość obwodów oświetleniowych - 117 szt. , w tym: 111 szt. - majątek ENEA S.A. i 6 szt. - majątek Gminy, 6) ilość uziemień roboczych - 548 szt. - majątek ENEA S.A. 7) ilość szafek (rozdzielnic zasilających) - 77 szt., w tym: 72 szt. -majątek ENEA.S.A. i 5 szt. - majątek Gminy, 8) Ilość punktów pomiaru energii - 77 szt., w tym: 72 szt. - majątek ENEA S.A. , 5 szt.- majątek Gminy 9) moc zainstalowana 118,7 KW - majątek ENEA S.A. Szczegółowe zakres przedmiotu zamówienia zawarty jest w załącznikach do przyszłej umowy : a. załączniku nr 1 i nr 2 - wykaz obiektów oświetleniowych w poszczególnych miejscowościach Gminy Wolin, b. załączniku nr 3 - obowiązki w zakresie administrowania i zabiegów okresowych, c. załączniku nr 4 - wykaz czynności i prac związanych z eksploatacją sieci oświetlenia ulicznego. 2. Do obowiązków Wykonawcy należy wykonywanie eksploatacji urządzeń objętych umową w sposób zapewniający: a) bezpieczeństwo obsługi i otoczenia, b) optymalną żywotność urządzeń, c) utrzymanie efektywności i jakości urządzeń oświetlenia drogowego, d) zachowanie wymagań ochrony środowiska, e) bezpieczną i ekonomiczną pracę urządzeń, f) racjonalne i oszczędne użytkowanie energii elektrycznej. 3. Wykonawca przy realizacji zamówienia zapewni nakazany prawem poziom administracyjnej obsługi majątku, prowadząc wymaganą dokumentację dla całości przedmiotu zamówienia oraz rozliczając wszelkie zobowiązania publiczno prawne i podatkowe dotyczące sieci oświetleniowej należącej do Wykonawcy. 4. Wykonawca zobowiązany będzie do utrzymania linii i instalacji oświetleniowej w stanie technicznym zapewniającym prawidłową pracę urządzeń oświetleniowych bez zagrożenia bezpieczeństwa osób i zwierząt . 5. Uszkodzenia i awarie będą likwidowane przez Zleceniobiorcę z należytą starannością, z zachowaniem następujących terminów: a. usuwanie awarii w sieci oświetleniowej - (licząc od momentu przyjęcia zgłoszenia) - w linii kablowej - do 7 dni roboczych, - w linii napowietrznej - do 4 dni roboczych, b. wymiana przepalonych źródeł światła - do 10 dni roboczych, c. interwencje w przypadku oświetlenia załączonego w ciągu dnia załatwiane będą w czasie do 5 godzin. 6. Wykonawca zapewni całodobowy dyżur umożliwiający odbieranie zgłoszeń awarii i reklamacji orazi przyjmowanie również telefonicznych zgłoszeń awarii stanowiących bezpośrednie zagrożenie dla życia i zdrowia ludzkiego i odwrotnie przekazywanie informacji o likwidacji zgłoszonych usterek . 7. Na wykonane prace w zakresie wymiany źródeł światła wykonawca udzieli 12 miesięcznej gwarancji . 8. Załączanie oświetlenia w porze dziennej następować może wyłącznie w przypadku dokonywania koniecznych przeglądów, konserwacji lub naprawy sieci oświetleniowej i po uprzednim powiadomieniu osób upoważnionych przez Zleceniodawcę. 9. Wykonawca dostarczy własnym staraniem materiały i sprzęt niezbędne do realizacji umowy. 10. Wykonawca jest zobowiązany pokryć szkody powstałe podczas lub w związku z wykonywaniem przedmiotu zamówienia w wyniku niewykonania lub nienależytego jego wykonania. 11. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie zdarzenia, szkody wobec osób trzecich, gdy po uzyskaniu wiadomości o zaistniałym zagrożeniu nie podjął czynności zmierzających do usunięcia zagrożenia.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.23.21.00 - Usługi w zakresie konserwacji oświetlenia ulicznego .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Ustawa o zamówieniach publicznych w art. 67 ust. 1 stanowi, że zamawiający może udzielić zmówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi, co najmniej jedna z następujących okoliczności: 1) dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę: a) z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, b) z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. W analizowanej sytuacji występuje następujący stan faktyczny i prawny: obowiązkiem gmin jest finansowanie zadań własnych w zakresie oświetlenia ulic, placów i dróg znajdujących się na terenie gminy / ustawa o samorządzie gminnym z dnia 08.03.1990 r. Dz. U. z 2001r. Nr 142 poz. 1591 ze zmianami /. Na terenie Gminy Wolin ok. 94 % punktów świetlnych, sieci i urządzeń, stanowi ENEA S.A z siedzibą w Poznaniu i ENEA Operator Sp. z o.o. ( 963 szt. słupów dla montażu opraw ) i nie jest instalacją wyodrębnioną w zakresie dostępności do układów sterowania . Aby realizować usługi w zakresie oświetlenia ulic, dróg i placów znajdujących się w obrębie granic Gminy Wolin , Gmina musi posiadać zgodę właściciela sieci oświetleniowej- ENEA S.A . z siedzibą w Poznaniu na świadczenie usługi konserwacji oświetlenia ulicznego, przez innego wykonawcę niż ENEA Operator Sp. z o.o. w Poznaniu . Właściciel - w jego imieniu na podstawie pełnomocnictwa ENEA Operator Sp. z o.o. Rejon Dystrybucji Międzyzdroje, pismem z dnia 23.08.2012 r. znak: RD2/ZM/JD/6073/2012 nie wyraził zgody na podejmowanie przez Gminę Wolin jakichkolwiek działań zmierzających do zlecenia innemu podmiotowi, wybranemu w przetargu konserwacji i eksploatacji urządzeń oświetlenia drogowego, gdyż wszelkie działania na urządzeniach oświetlenia drogowego prowadzone bez stosownych uzgodnień z ENEA S.A, traktowane będą jako niezgodne z prawem, a ponadto stanowić to będzie naruszenie prawa własności ENEA S.A. Z przepisów Kodeksu cywilnego oraz prawa energetycznego wynika prawo zakładu będącego właścicielem urządzeń do podejmowania decyzji odnośnie podmiotu, który prowadzić będzie prace związane z utrzymaniem (konserwacją) punków oświetleniowych w należytym stanie technicznym. Prawo podmiotowe jest prawem bezwzględnym i jego naruszenie rodzi po stronie właściciela roszczenia określone w kodeksie cywilnym. Wykazany stan faktyczny i prawny wskazuje na spełnienie przesłanek określonych w art. 67 ust.1 pkt 1 lit. a - przyczyny techniczne o obiektywnym charakterze i lit. b - przyczyny związane z ochroną praw wyłącznych - Prawa zamówień publicznych dla udzielenia przedmiotowego zamówienia publicznego w celu zapewnienia realizacji zadania własnego gminy.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• ENEA S.A. z siedzibą w Poznaniu, ul. Górecka 1, 60-201 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.