Kalisz: Świadczenie profesjonalnej usługi ochrony budynków Sądu Okręgowego w Kaliszu przy Al. Wolności 13 oraz przy ul. Wał Staromiejski 8A
Numer ogłoszenia: 19652 - 2008; data zamieszczenia: 29.01.2008
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: Nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Sąd Okręgowy, Al. Wolności, 62-800 Kalisz, woj. wielkopolskie, tel. 062 7657700, fax 62 7657714.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie profesjonalnej usługi ochrony budynków Sądu Okręgowego w Kaliszu przy Al. Wolności 13 oraz przy ul. Wał Staromiejski 8A.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie profesjonalnej usługi ochrony budynków Sądu Okręgowego w Kaliszu przy Al. Wolności 13 oraz przy ul. Wał Staromiejski 8A. 2. Zakres zamówienia obejmuje ochronę fizyczną osób i mienia w obiektach Sądu Okręgowego w Kaliszu położonych przy Al. Wolności 13 i przy ul. Wał Staromiejski 8 A oraz terenu przylegających do obiektów. 3. W zakresie przedmiotu zamówienia jest obsługa telewizji przemysłowej i monitoringu, obsługa bramkowych wykrywaczy metali oraz prześwietlarek do bagażu zainstalowanych w budynkach. 4. Przez ochronę osób należy rozumieć działania mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa życia, zdrowia i nietykalności osobistej osób przebywających na terenie w/w obiektu. 5. Przez ochronę mienia należy rozumieć działania zapobiegające przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu, a także przeciwdziałające powstaniu szkody wynikającej z tych zdarzeń oraz uniemożliwienie wstępu osób nieupoważnionych na teren chroniony. 6. Obiekty ochraniane będą w systemie zmianowym: a) w godzinach urzędowania przez dwóch pracowników ochrony w budynku Sądu Okręgowego przy Al. Wolności 13 i trzech pracowników ochrony w budynku Sądu Rejonowego przy Al. Wolności 13, w tym jeden wykonuje obowiązki tzw. posterunku ruchomego w godzinach pracy zamawiającego w zakresie ochrony budynku Sądu Okręgowego przy ul. Wał Staromiejski 8 A (w godzinach 7.15 - 15.15) b) w godzinach popołudniowych, nocnych, niedziele i święta oraz inne ustawowo dni wolne od pracy co najmniej jeden pracownik ochrony 7. Sąd Okręgowy i Sąd Rejonowy czynne są: w poniedziałki w godzinach 7.15 -18.00, od wtorku do piątku w godzinach 7.15 - 15.15. 8. Zamawiający przewiduje możliwość zleceń dodatkowych związanych z koniecznością wzmocnienia służb ochrony np. w celu zabezpieczenia bezpieczeństwa rozpraw o podwyższonym ryzyku. Dodatkowe zlecenia będą rozliczane za odrębnym wynagrodzeniem na podstawie czynników cenotwórczych przedstawionych w ofercie. 9. Obowiązki wykonawcy: przed objęciem posterunku dokładne kontrolowanie stanu wyposażenia posterunku (fakt ten należy odnotować w zeszycie służby) otwieranie wejścia do budynku max na 30 minut przed rozpoczęciem pracy tj. o godzinie 6.45 a zamykanie min. 30 minut po zakończeniu pracy tj. w poniedziałki o godzinie 18.30, a od wtorku do piątku o godzinie 15.45 wydawanie kluczy do pomieszczeń po wcześniejszym sprawdzeniu tożsamości pobierającego i odnotowaniu tego w książce ewidencji pobranych kluczy natychmiastowe interweniowanie w przypadku stwierdzenia naruszenia przepisów porządkowych oraz przepisów ochrony ppoż. w razie pożaru lub innego miejscowego zagrożenia natychmiastowe wyprowadzenie osób znajdujących się w strefach zasięgu, wezwanie Straży Pożarnej lub innych służb ratowniczych po czym do czasu ich przybycia przystąpienie do likwidacji tych zagrożeń w miarę posiadanych środków. w sytuacjach zagrożenia procesu ochrony wzywanie grupy interwencyjnej w celu wsparcia ochrony. obserwowanie interesantów w celu niedopuszczenia do kradzieży lub zniszczenia mienia. podejmowanie interwencji w przypadku zaistnienia zagrożenia bezpieczeństwa, naruszenia porządku lub ujawnienia przestępstwa. z chwilą zaistnienia przestępstwa, naruszenia nietykalności bądź uzyskania informacji o podłożeniu ładunku wybuchowego, zachowanie maksymalnej ostrożności, zapewnienie sobie pomocy innych pracowników, ustalenie świadków, zabezpieczenie śladów i dowodów przestępstwa, niezwłoczne powiadomienie przełożonych prowadzenie stałej i wnikliwej obserwacji otoczenia posterunku i osób wchodzących do obiektu, a w razie potrzeby udzielenie niezbędnych informacji i kierowanie do odpowiednich pomieszczeń ochrona sal rozpraw pozwalanie na wjazd na teren posesji tylko pojazdom upoważnionym prowadzenie książki przebiegu ochrony. nie wpuszczanie na teren obiektu osób w stanie wskazującym na spożycie alkoholu lub innych środków odurzających oraz usiłujących wnieść przedmioty niebezpieczne lub zabronione zwracanie szczególnej uwagi na osoby wchodzące i przebywające na terenie obiektu i w jego pomieszczeniach, a nie przejawiające potrzeby załatwienia konkretnej sprawy lub usiłujące pozostawić wniesione przedmioty zwracanie szczegółowej uwagi na postój pojazdów w pobliżu obiektu, których obecność może zagrażać bezpieczeństwu obiektu, a także na inne wydarzenia rażąco naruszające spokój i porządek na terenie bezpośrednio przyległym do obiektu. W celu przywrócenia porządku korzystanie z pomocy Policji wydawanie i przyjmowanie od osób upoważnionych kluczy- za potwierdzeniem, zgodnie z instrukcją przestrzeganie, aby poza godzinami pracy na terenie budynku nie przebywały osoby niepowołane po zakończeniu pracy niezwłoczne sprawdzenie - czy zostały zdane wszystkie klucze - czy zostały zamknięte wszystkie drzwi i okna - czy wygaszono światła i bezpieczeństwo pomieszczenia pod względem ppoż. przekazywanie obowiązków oraz uwag z przebiegu służby zmieniającemu pracownikowi ochrony, oraz odnotowanie tego faktu w zeszycie służby dokonanie obchodu obiektu po zakończeniu godzin urzędowania i zamknięciu obiektu kontrola zamknięć wejść do obiektu 10. Wykonawca winien sam dokonać oceny i określenia zaangażowania własnych sił i środków w celu zabezpieczenia należytego wykonania przedmiotu zamówienia 11. Pracownicy przewidziani przez wykonawcę do wykonywania zamówienia powinni cechować się dobrymi warunkami fizycznymi i wysoką kulturą osobistą 12. Pracownicy ochrony winni być jednakowo umundurowani, tak aby możliwa była ich identyfikacja oraz identyfikacja podmiotu zatrudniającego oraz wyposażeni w bezprzewodowe środki łączności.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 74.61.30.00 - Usługi dozoru Kod CPV wg słownika 2008: 79.71.30.00 - Usługi strażnicze .

II.1.5) Całkowita końcowa wartość zamówienia (bez VAT) obejmująca wszystkie zamówienia i części: 582295 PLN.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: zapytanie o cenę

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 28.01.2008.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Impel Security Polska Sp. z o.o, ul. Ślężna 118, 53-111 Wrocław, kraj/woj. dolnośląskie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 516000
• Oferta z najniższą ceną: 516000 / oferta z najwyższą ceną: 570240
• Waluta: PLN.