Warszawa: Ubezpieczenie mienia, odpowiedzialności cywilnej, zagranicznych podróży służbowych oraz ubezpieczenia komunikacyjne Polskiego Radia S.A. (znak sprawy: BZ/DPzp-60/11)
Numer ogłoszenia: 197421 - 2011; data zamieszczenia: 20.07.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Polskie Radio S.A. Sekcja Obsługi Zamówień Publicznych , Al. Niepodległości 77/85, 00-977 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6459359, faks 022 6453959, 6455996.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.prsa.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Ubezpieczenie mienia, odpowiedzialności cywilnej, zagranicznych podróży służbowych oraz ubezpieczenia komunikacyjne Polskiego Radia S.A. (znak sprawy: BZ/DPzp-60/11).

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia są usługi ubezpieczenia mienia, odpowiedzialności cywilnej, zagranicznych podróży służbowych oraz usługi ubezpieczenia komunikacyjnego Polskiego Radia S.A. Zamawiający dopuszcza złożenie ofert częściowych na jedno lub więcej zadań, na które został podzielony przedmiot zamówienia. Podział na zadania oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w poszczególnych zadaniach został zawarty w Załączniku nr 1 do SIWZ oraz w Załącznikach nr 6, 7, 8, 9,10, 11 i 13 do SIWZ. Okres ubezpieczenia: jeden rok od 1 października 2011 do 30 września 2012..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.51.60.00-0, 66.51.54.00-7, 66.51.50.00-3, 66.51.21.00-3, 66.51.22.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: 14.1 Oferta powinna być zabezpieczona wadium, o łącznej wartości będącej sumą kwot, określonych poniżej dla poszczególnych zadań, na które wykonawca zamierza złożyć ofertę, tj.: 1) dla ZADANIA I: w wysokości 10 000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych zero groszy) 2) dla ZADANIA II: w wysokości 4 000,00 zł (słownie: cztery tysiące złotych zero groszy). 14.2 Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert w następujących formach (w zależności od wyboru wykonawcy): a) pieniądzu, wpłaconym na konto: - PEKAO S.A. nr 79 1240 5918 1111 0010 3740 7392 b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości ( tj. Dz. U. 2007 r. Nr 42, poz. 275 ze zm.). W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji bankowej bądź ubezpieczeniowej, koniecznym jest, aby gwarancja obejmowała odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez wykonawcę, określone w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy. Koniecznym jest również, aby gwarancja obejmowała cały okres związania ofertą określony w SIWZ. W przypadku, gdy gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa nie spełni któregokolwiek ze wskazanych powyżej wymogów, Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania. W przypadku wniesienia wadium w formie innej niż w pkt. 14.2 a) SIWZ konieczne jest zdeponowanie oryginału dowodu wniesienia wadium w kasie PR - SA, nowy budynek, parter (kasa czynna jest w dni robocze godzinach 11:00-13:00, tel. 022 645-92-22)

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Za spełniających warunek posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, w Zadaniu I i w Zadaniu II przedmiotu zamówienia, Zamawiający uzna wykonawców, posiadających przewidziane prawem zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej na terenie Polski we wszystkich, grupach ryzyk, których dotyczy przedmiot zamówienia. Ocena powyższego warunku zostanie dokonana na podstawie dokumentów wymienionych w pkt III.4.1 ogłoszenia (pkt. 10.1. SIWZ)w oparciu o kryterium: spełnia/nie spełnia

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie określa minimalnych standardów; spełnienie warunku zostanie ocenione na podstawie złożonego oświadczenia z art. 22 ust. 1 Pzp (wymienionego w pkt. III.6 zdanie 1 ogłoszenia) w oparciu o kryterium: spełnia/nie spełnia)

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie określa minimalnych standardów; spełnienie warunku zostanie ocenione na podstawie złożonego oświadczenia z art. 22 ust. 1 Pzp (wymienionego w pkt. III.6 zdanie 1 ogłoszenia) w oparciu o kryterium: spełnia/nie spełnia)

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie określa minimalnych standardów; spełnienie warunku zostanie ocenione na podstawie złożonego oświadczenia z art. 22 ust. 1 Pzp (wymienionego w pkt. III.6 zdanie 1 ogłoszenia) w oparciu o kryterium: spełnia/nie spełnia)

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie określa minimalnych standardów; spełnienie warunku zostanie ocenione na podstawie złożonego oświadczenia z art. 22 ust. 1 Pzp (wymienionego w pkt. III.6 zdanie 1 ogłoszenia) w oparciu o kryterium: spełnia/nie spełnia)

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • koncesję, zezwolenie lub licencję

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

W celu wykazania spełniania warunków udziału, wykonawcy zobowiązani są również do przedłożenia: 1) oświadczenia potwierdzającego spełnianie warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy - na Załączniku nr 3 do SIWZ; 2) pisemnego zobowiązania innych podmiotów do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia - w przypadku, gdy wykonawca polegać będzie na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zasobach finansowych innych podmiotów. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia - w przypadku gdy w miejscu zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu okreslonego w pkt III.4.3.1.) ogłoszenia (pkt. 10.2.3 SIWZ) zastępuję sięzastępuje się go (je) dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, odpowiednio do miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przedmiotowe dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3 Pozostałe dokumenty: 1) wypełniony /Formularz oferty/ na Załączniku nr 2 do SIWZ; 2) wypełniony /Formularz cenowy/ na Załączniku nr 5 do SIWZ (dla Zadania I) i /lub na Załączniku nr 5A do SIWZ (dla Zadania II), 3) dowód wniesienia wadium; 4) pełnomocnictwo - złożone w oryginale lub uwierzytelnionym notarialnie odpisie - w przypadku, gdy ofertę w imieniu wykonawcy składa pełnomocnik. Pełnomocnictwo powinno określać zakres umocowania i być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy. 4. W przypadku składania oferty wspólnej, wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia i wskazania pełnomocnika stosownie do postanowień art. 23 ust. 2 ustawy i przedłożenia pełnomocnictwa (złożonego w oryginale lub uwierzytelnionym notarialnie odpisie), uprawniającego pełnomocnika do reprezentacji wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia i określającego zakres tego umocowania, a ponadto: 1) a) w celu wykazania spełnienia warunków udziału określonych w pkt 8.1 SIWZ, do przedłożenia przez każdego z wykonawców, wspólnie ubiegających się o udzielenie przedmiotowego zamówienia, oświadczenia o którym mowa w pkt. 10.1.2) SIWZ oraz dokumentu, o którym mowa w pkt 10.1.1), SIWZ, b) a w przypadku gdy wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie przedmiotowego zamówienia, wykazując spełnienie warunków określonych w pkt 8.1 SIWZ, polegać będą na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zasobach finansowych innych podmiotów - pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu tego zamówienia (dokument, o którym mowa w pkt 10.1.3) SIWZ); 2) w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, do przedłożenia przez każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie przedmiotowego zamówienia oświadczenia, o którym mowa w pkt 10.2.1) SIWZ oraz dokumentu, o którym mowa w pkt 10.2.2) SIWZ; w przypadku, gdy jednym z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie przedmiotowego zamówienia będzie osoba fizyczna, składa ona tylko oświadczenie o którym mowa w pkt 10.2.1) SIWZ, postanowienia pkt 10.2.3) SIWZ mają zastosowanie. 3) wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązaniu są również do przedłożenia dokumentów wymienionych w pkt 10.3.1) - 10.3.3) SIWZ.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem, że zmiana istotnych postanowień umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy może nastąpić w następujących przypadkach: a. Zmiany obowiązujących przepisów prawa mających wpływ na realizację niniejszej Umowy; b. Wydania orzeczeń sądowych lub administracyjnych dotyczących przedmiotu umowy; c. W sytuacji gdy niewprowadzenie tych zmian narażałoby Zamawiającego na szkodę lub utrudniłoby jego prawidłowe funkcjonowanie lub uniemożliwiłoby realizację jego statutowych zadań. 2. Zmiana postanowień zawartej umowy dokonywana z zastrzeżeniem postanowień ust 1 podlega unieważnieniu

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.prsa.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: PR-S.A. al. Niepodległości 77/85, 00-977 Warszawa, pok. 416 piętro IV (stary budynek) w dniach od pon. do pt. w godz. 8:00-16:00.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 10.08.2011 godzina 13:15, miejsce: PR-S.A. al. Niepodległości 77/85, 00-977 Warszawa, skrzynka w holu (stary budynek) oznaczona zgodnie z pkt 17.1 SIWZ.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: BROKEREM OBSŁUGUJĄCYM ZAMAWIAJĄCEGO JEST MENTOR S.A. Z SIEDZIBĄ W TORUMIU PRZY UL. SZOSA CHEŁMIŃSKA 177-181. 1. Wykonawca przed podpisaniem Umowy (Zadanie nr I i/lub Zadanie nr II) zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy na sumę stanowiącą 5 % ceny całkowitej podanej w ofercie w jednej lub kilku następujących formach (w zależności od wyboru wykonawcy): 1) pieniądzu, wpłaconym na konto: PEKAO S.A. nr 79 1240 5918 1111 0010 3740 7392 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. Dz. U. 2007 r. Nr 42, poz. 275 ze zm.). 2. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, gwarancja ta powinna być nieodwołalna, bezwarunkowa, nie podlegająca przenoszeniu i płatna na pierwsze żądanie Zamawiającego. Zobowiązanie wynikające dla banku/ubezpieczyciela udzielającego takiej gwarancji pozostaje dla niego wiążące przez okres wykonywania Umowy, przedłużony o okres 30 dni. 3. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej albo w formie poręczenia bankowego, warunki gwarancji lub poręczenia muszą być zaakceptowane przez Zamawiającego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Ubezpieczenie mienia, odpowiedzialności cywilnej i ubezpieczenia komunikacyjne.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Ubezpieczenie mienia, odpowiedzialności cywilnej i ubezpieczenia komunikacyjne. Wszystkie umowy ubezpieczenia dotyczące poszczególnych ryzyk (w ramach Zadania I), zawarte będą w jednym wybranym zakładzie ubezpieczeń. Sumy ubezpieczenia określające wartość ubezpieczanych środków trwałych, odzwierciedlają stan aktualny na dzień 31.03.2011 r. Ze względu na planowane zakupy środków w okresie do dnia podpisania umowy sumy ubezpieczenia zostaną zaktualizowane zgodnie z treścią klauzuli okolicznościowej. Po zakończeniu 12 miesięcznego trwania umowy ubezpieczenia nastąpi rozliczenie składek za miniony okres, (stosownie do postanowień klauzuli automatycznego pokrycia). Zakres Zadania I obejmuje:UBEZPIECZENIE MIENIA NA BAZIE WSZYSTKICH RYZYK (ALL RISKS), UBEZPIECZENIE SPRZĘTU ELEKTRONICZNEGO NA BAZIE WSZYSTKICH RYZYK (ALL RISKS),UBEZPIECZENIE ZWIĘKSZONYCH KOSZTÓW DZIAŁALNOŚCI ,UBEZPIECZENIA ODPOWIEDZIALNOŚCI CYWILNEJ Z TYTUŁU PROWADZONEJ DZIAŁALNOŚCI I POSIADANEGO MIENIA,UBEZPIECZENIA KOMUNIKACYJNE. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w Załączniku nr 1 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia oraz w Załącznikach nr 6, 7, 8, 9,10, 11 i 13 do SIWZ.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.51.60.00-0, 66.51.54.00-7, 66.51.50.00-3.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 12.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 80
  • 2. jakość oferty - 20

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Ubezpieczenie zagranicznych podróży służbowych pracowników Polskiego Radia S.A.-ubezpieczenia kosztów leczenia i następstw nieszczęsliwych wypadków poza granicami RP.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Ubezpieczenie zagranicznych podróży służbowych pracowników Polskiego Radia S.A.-ubezpieczenia kosztów leczenia i następstw nieszczęsliwych wypadków poza granicami RP. Początek ochrony ubezpieczeniowej-ochrona ubezpieczeniowa obowiązuje od chwili opuszczenia przez osobę objętą ubezpieczeniem terytorium RP lub od początku okresu ubezpieczenia (dla osób, które w dniu rozpoczęcia okresu ubezpieczenia będą przebywały poza granicami RP). Nie obowiązują ograniczenia dotyczące maksymalnej długości pobytu poza granicami RP. Nie ma wymogu zgłaszania Ubezpieczycielowi poszczególnych wyjazdów, o ile nie zachodzi konieczność rozszerzenia standardowej ochrony (nie dotyczy ubezpieczenia korespondentów i ich osób towarzyszących). Ubezpieczeni-Ubezpieczeniem objęci są pracownicy oraz współpracownicy Polskiego Radia S.A. W przypadku ubezpieczenia korespondentów zagranicznych dodatkowo ubezpieczeniem objęci będą członkowie ich rodzin, w tym osoby nie posiadające obywatelstwa polskiego oraz osoby pozostające we wspólnym pożyciu z korespondentami PR tj. osoby towarzyszące Współpracownicy ubezpieczającego, i pozostali ubezpieczeni w świetle warunków umowy ubezpieczenia, traktowani są na analogicznych zasadach jak pracownicy spółki. Przez współpracowników Ubezpieczającego rozumie się osoby trzecie (w tym osoby fizyczne prowadzące jednoosobowo działalność na własny rachunek), które wykonują określone przez Ubezpieczającego zadania, w tym; z wykorzystaniem mienia należącego do Ubezpieczającego na podstawie pisemnie zawartej umowy (np. umowy o dzieło, umowy zlecenia, współpracy itp.). Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia w załączniku nr 1 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.51.21.00-3, 66.51.22.00-4.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 12.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 90
  • 2. jakość oferty - 10