Pabianice: Utrzymanie czystości na przystankach komunikacji miejskiej i opróżnianie ulicznych koszy na śmieci na terenie miasta Pabianice - zamówienie uzupełniające.
Numer ogłoszenia: 19829 - 2016; data zamieszczenia: 29.02.2016
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 15117 - 2016r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zarząd Dróg i Zieleni Miejskiej w Pabianicach, ul. Warzywna 1, 95-200 Pabianice, woj. łódzkie, tel. 042 2159772, 2159537 w. 23, faks 042 2159537.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Utrzymanie czystości na przystankach komunikacji miejskiej i opróżnianie ulicznych koszy na śmieci na terenie miasta Pabianice - zamówienie uzupełniające..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest skuteczna realizacja usługi polegającej na utrzymania porządku i czystości na 6 przystankach autobusowych komunikacji miejskiej zwanych dalej przystankami i 5 wiatach rowerowych zwanych dalej wiatami na terenie Miasta Pabianic. 2. Przystanek, jest to miejsce zatrzymywania się pojazdów transportu publicznego, oznaczone odpowiednimi znakami drogowymi wraz z przynależnym chodnikiem o długości 15 mb wzdłuż przystanku na całej szerokości chodnika lub peronu, przyjmując za punkt centralny słupek przystankowy lub środek wiaty przystankowej a w przypadku przystanku z zatoką całą długość zatoki), w tym części wewnętrznej wiaty przystankowej oraz dojścia od wiaty do peronu. 3. Wiata, jest to miejsce postoju rowerów, oznakowane w widoczny sposób wraz z przynależnym chodnikiem o szerokości wokół wiaty 3 mb. 4. Przystanek i wiata jest wyposażone są w kosze przystankowe (poza jednym przypadkiem w jeden kosz) o pojemności 40 litrów. Wiata rowerowa przy Jana Pawła II / Szpital wyposażona jest w dwa kosze. 5. Przystanek może być wyposażony w słupek przystankowy lub wiatę ze znakiem przystankowym. 6. Do Obowiązków Wykonawcy należy: 6.1. Realizacja na przystankach i wiatach w czasie całego okresu obowiązywania umowy, następujących czynności: a) Utrzymanie porządku na chodnikach przynależnych do przystanków oraz wokół wiat na powierzchni określonej w punkcie 3 opisu przedmiotu zamówienia,. a także na pętlach tramwajowych i autobusowych na których znajdują się przystanki i wiaty. b) Utrzymanie w czystości urządzeń przystankowych. c) W czasie opadów śniegu oraz bezpośrednio po ich ustaniu wszystkie przystanki i wiaty powinny być uprzątnięte ze śniegu, błota, lodu i innych zanieczyszczeń oraz posypywane piaskiem, codziennie w każdy dzień tygodnia, powyższe dotyczy również pętli tramwajowych i autobusowych, na których znajduje się słupek przystankowy. Usunięty śnieg nie powinien hamować ruchu pieszego oraz samochodowego oraz powinien być pryzmowany co najmniej 1 m od drzew (w wypadku jego nadmiaru powinien być wywieziony na uzgodnione miejsce składowania). d) Usuwanie śniegu z ławek na przystankach. e) Usuwanie nadmiaru śniegu i lodu z dachów wiat. f) Uporządkowanie przystanków w przypadku zaistnienia aktów wandalizmu: - uprzątnięcie szkła po rozbiciu szyb w wiacie, - uprzątnięcie nieczystości w przypadku wywrócenia kosza z odpadami, w ciągu 4 godzin od momentu zgłoszenia takiej konieczności przez Zamawiającego. (Zgłoszenie będzie przekazywane w formie elektronicznej lub telefonicznie na adres lub numer wskazany w Umowie). g) Opróżnianie przynależnych do przystanku i wiaty koszy na śmieci i niezwłoczny wywóz uzyskanych odpadów. h) Bieżące monitorowanie stanu braków koszy oraz uzupełnianie brakujących (przekazanych przez Zamawiającego) koszy na śmieci. i) Zrywanie ogłoszeń i plakatów wieszanych na przystankach i wiatach bez zgody Zamawiającego w szczególności z oszklonych części wiat, a także usuwanie plakatów po upływie terminu ich ekspozycji, wraz z usunięciem pozostałości kleju na szybach i taśmy klejącej. j) Usuwanie napisów oraz innych zanieczyszczeń ze słupków i wiat przystankowych (graffiti, naklejki, ogłoszenia, wlepki). k) W okresie od wiosny do jesieni zakres czynności obejmuje - w miarę potrzeby - dokonywanie poprawy estetyki terenu przystankowego poprzez wykaszanie (wyrywanie) dziko rosnących krzaków, traw i chwastów. 6.2. Opróżnianie koszy na śmieci w zakresie: - usunięcia zawartości kosza oraz śmieci, piasku i niedopałków papierosów leżących dookoła kosza i niezwłoczny wywóz uzyskanych odpadów. - bieżącej wymiany na koszt własny zużytych worków foliowych w koszach. 7. Czynności wymienione w pkt. 6.1 z wyłączeniem ppkt. c, d i e oraz w pkt. 6.2 wykonywane będą 6 razy w tygodniu od poniedziałku do soboty. Natomiast w czasie opadów śniegu wszystkie przystanki i wiaty rowerowe powinny być na bieżąco uprzątnięte ze śniegu, błota, lodu i innych zanieczyszczeń i posypywane piaskiem, codziennie w każdy dzień tygodnia (włącznie z niedzielą). Powyższe dotyczy również pętli tramwajowych i autobusowych, na których znajduje się słupek przystankowy, a usunięty śnieg nie powinien hamować ruchu pieszego oraz samochodowego (w przeciwnym wypadku powinien być wywieziony na uzgodnione miejsce składowania). 8. Do zadań Wykonawcy będzie również należał odbiór od Zamawiającego bądź wskazanego przez Zamawiającego dostawcę zakupionych na koszt Zamawiającego koszy oraz uzupełnianie ich braku na przystankach komunikacji miejskiej. 9. Prace objęte niniejszym zamówieniem Wykonawca będzie wykonywał zgodnie z zapisami: a) Ustawy z dnia 13.09.1996 roku o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (tekst jednolity Dz. U. 2013 poz. 1399), b) Ustawy z dnia 14 grudnia 2012 roku o odpadach (Dz. U. 2013. 21 z późn. zm.), c) Uchwały nr VI/47/15 Rady Miejskiej w Pabianicach z dnia 29 stycznia 2015 roku w sprawie wprowadzenia regulaminów korzystania z gminnych parków, skwerów i terenów urządzonej zieleni ogólnodostępnej na terenie Miasta Pabianice. 10. Wykonawca przyjmuje na siebie obowiązki wytwórcy i posiadacza odpadów zgodnie z ustawą z dnia 14 grudnia 2013 roku o odpadach. 11. Jakość wykonywanych prac będzie kontrolowana przez pracowników Zamawiającego. 12. Warunki finansowe rozliczeń: a). Zamawiający dopuszcza możliwość fakturowania etapowego (wystawiania faktur częściowych), płatność za wykonanie niniejszego zamówienia realizowana będzie miesięcznie, w wysokości ustalonej w wyniku negocjacji. b). Podstawą wystawienia faktur częściowej będzie obustronnie podpisany protokół odbioru usługi, sporządzony niezwłocznie po upływie danego okresu rozliczeniowego - termin wystawienia faktury: do 10-tego dnia miesiąca następującego po miesiącu rozliczeniowym. c). Każdorazowo wynagrodzenie będzie płatne przelewem w terminie min. 30 dni od daty otrzymania oryginału prawidłowo wystawionej faktury (rachunku). d). Podane w ofercie wynagrodzenie jest stałe i nie podlega waloryzacji w trakcie obowiązywania umowy. a). Sposób rozliczeń - wynagrodzenie powykonawcze, obliczone jako iloczyn wykonanej usługi (ilości przystanków oraz wiat) i ceny jednostkowej usługi, podanej przez Wykonawcę na etapie ofertowania i późniejszych negocjacji. 13. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w terminie: od 01.03.2016 roku do 15.10.2017 roku (19,5 miesięcy). 14. Kody CPV: a) Główny - 90.00.00.00-7 - Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne, b) Dodatkowe: - 90.60.00.00-3 - Usługi sprzątania oraz usługi sanitarne na obszarach miejskich lub wiejskich oraz usługi powiązane, - 90.61.00.00-6 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic, - 90.62.00.00-9 - Usługi odśnieżania Uwaga: 1. Zaleca się, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej terenu objętego usługą, a także zdobył, na swoją własną odpowiedzialność i ryzyko, wszelkie dodatkowe informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia umowy i wykonania zamówienia. Koszt dokonania wizji lokalnej terenu budowy poniesie Wykonawca. 2. Wykonawca winien wszelkie koszty związane z czynnościami odbiorowymi uwzględnić w cenie oferty..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.00.00.00-7, 90.60.00.00-3, 90.61.00.00-6, 90.62.00.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR: 1   

Nazwa:

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 26.02.2016.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• PPHU TISTRA - BRUK Tadeusz Dłubak, ul. Sienna 21A, 95-200 Pabianice, kraj/woj. łódzkie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 14137,50 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 11065,98

• Oferta z najniższą ceną: 11065,98 / Oferta z najwyższą ceną: 11065,98

• Waluta: PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Podstawą wszczęcia postępowania w trybie zamówienia z wolnej ręki jest art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164), dalej ustawą, zgodnie z którym: Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki w przypadku udzielenia, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, jeżeli zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego lub ograniczonego, a zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego. Zamówienie podstawowe zostało wszczęte w trybie przetargu nieograniczonego pn. Utrzymanie czystości na przystankach komunikacji miejskiej i opróżnianie ulicznych koszy na śmieci na terenie miasta Pabianice. Jego przedmiotem była skuteczna realizacja usługi polegającej na utrzymania porządku i czystości na 180 przystankach autobusowych i tramwajowych komunikacji miejskiej na terenie Miasta Pabianic, zwanych dalej przystankami oraz opróżnianie koszy ulicznych na śmieci o pojemności 40 litrów każdy. W dniu 27.07.2015 roku w Biuletynie Zamówień Publicznych pod numerem 111295 - 2015 zostało opublikowane ogłoszenie o zamówieniu. W ogłoszeniu o zamówieniu (pkt. II.1.5)), przewidziano udzielenie zamówienia uzupełniającego: Zamówienie uzupełniające zostanie udzielone na podstawie odrębnej umowy lub umów zawartych z Wykonawcą w trybie zamówienia z wolnej ręki, na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamówienie uzupełniające może zostać udzielone w terminie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego. Zamówienie uzupełniające może zostać udzielone po spełnieniu warunków określonych we wcześniej przywołanych postanowieniach ustawy. Wartość zamówienia uzupełniającego nie będzie przekraczać 50 % wartości zamówienia podstawowego. Podobny zapis zawarty został również w SIWZ. Zamówienia podstawowego udzielono w dniu 10.09.2015.r. Wykonawcy: PPHU Tistra - Bruk Tadeusz Dłubak z Pabianic, ul. Sienna 21A. Niniejsze zamówienie uzupełniające polega na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia objętego zamówieniem podstawowym. Tym samym należy stwierdzić, że wszystkie wymogi ustawowe zostały dochowane.