Zabrze: Wykonywanie usługi doradczej w ramach projektu PLASTICE polegającej na wsparciu metodologicznym przygotowania pierwszej wersji międzynarodowego programu badawczo-rozwojowego, testowaniu międzynarodowego programu badawczo-rozwojowego oraz przygotowaniu mapy drogowej na bazie międzynarodowego programu badawczo-rozwojowego
Numer ogłoszenia: 198381 - 2011; data zamieszczenia: 21.07.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 178069 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Centrum Materiałów Polimerowych i Węglowych Polskiej Akademii Nauk, ul. M. Curie-Skłodowskiej 34, 41-819 Zabrze, woj. śląskie, tel. 0-32 271 60 77, faks 0-32 271 29 69.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonywanie usługi doradczej w ramach projektu PLASTICE polegającej na wsparciu metodologicznym przygotowania pierwszej wersji międzynarodowego programu badawczo-rozwojowego, testowaniu międzynarodowego programu badawczo-rozwojowego oraz przygotowaniu mapy drogowej na bazie międzynarodowego programu badawczo-rozwojowego.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1) Informacja o projekcie Projekt PLASTICE rozpoczął się 1 kwietnia 2011r. i realizowany jest w ramach Programu Central Europe. Konsorcjum 13 partnerów naukowych i przemysłowych z czterech krajów (Słowenia, Słowacja, Polska, Włochy) zakłada przygotowanie w ciągu 24 miesięcy: wspólnej mapy drogowej w zakresie badań i rozwoju, wspólnej usługi doradczej oraz wspólnych pakietów informacyjnych skierowanych do poszczególnych grup w łańcuchach wartości opakowań biodegradowalnych. Wdrożenie ekologicznych rozwiązań w branży opakowań, w szczególności w zakresie opakowań biodegradowalnych, jest sprawą trudną do realizacji bez współdziałania podmiotów w całych łańcuchach wartości. Istotną rolę odgrywają tu między innymi przedsiębiorstwa z branży spożywczej, branży medycznej oraz handlu detalicznego. Póki nie będą one przekonane do uznania opakowań biodegradowalnych jako ich wyboru na przyszłość, inne obszary, takie jak prace badawcze nad nowymi rozwiązaniami naukowymi oraz prace projektowe nad innowacyjnymi aplikacjami nie będą się rozwijać w tempie możliwym ze względu na aktualny stan know-how i potencjału wytwórczego. W skali światowej Unia Europejska może utracić przewagę w zakresie innowacyjnych opakowań biodegradowalnych, jeśli nie zacznie konsekwentnie inwestować we wcześniejsze fazy łańcuchów wartości - prace naukowo-badawcze i prace projektowe - jak i udzielać systematycznego wsparcia doradczego przedsiębiorstwom, które decydują się na korzystanie z opakowań biodegradowalnych. Głównym celem projektu PLASTICE jest kreowanie odpowiednich warunków dla rozwoju rynku opakowań biodegradowalnych w Europie Środkowej, jako innowacyjnego obszaru doświadczalnego dla nowych aplikacji produktowych w wybranych sektorach. Cele szczegółowe projektu to: 1. Wzrost świadomości dotyczącej opakowań biodegradowalnych w grupach docelowych dzięki uruchomieniu krajowych punktów informacyjnych oraz opracowaniu i wdrożeniu pakietów informacyjnych, 2. Usprawnienie transferu wiedzy o opakowaniach biodegradowalnych w branżach docelowych dzięki uruchomieniu międzynarodowego programu doradczego, 3. Usprawnienie dostępu do wiedzy naukowej o opakowaniach biodegradowalnych oraz kreowanie procesów przekształcania wiedzy naukowej w konkretne aplikacje rynkowe dzięki opracowywaniu, testowaniu i wdrażaniu wspólnego programu badawczo-rozwojowego, 4. Wzmacnianie współpracy między jednostkami naukowymi a przedsiębiorstwami w obszarze komercjalizacji nowych aplikacji dzięki opracowaniu i wdrożeniu mapy drogowej rozwoju nowych aplikacji dotyczących opakowań biodegradowalnych. Wartością dodaną projektu jest jego charakter międzynarodowy, dzięki któremu łączy się wiedzę i doświadczenie firm i jednostek naukowych z czterech krajów. Wspólne podejście do zdefiniowanych zagadnień naukowych i aplikacyjnych doprowadzić ma do powstania przejrzystych procesów, procedur i programów wsparcia skierowanych do wybranych branż. Do grup docelowych projektu można zaliczyć uczestników łańcuchów wartości opakowań biodegradowalnych, w tym producentów polimerów biodegradowalnych, wytwórców opakowań biodegradowalnych, odbiorców odpadów biodegradowalnych, instytucje publiczne odpowiedzialne za uwarunkowania prawne i administracyjne oraz konsumentów. Grupy te zaangażowane będą w aktywnościach projektu takich jak konferencje, seminaria i warsztaty. Projekt składa się z czterech pakietów roboczych. Niniejsze zamówienie dotyczy pakietu roboczego nr. 3 pt: Opracowanie mapy drogowej - od nauki do innowacji w łańcuchu wartości. W celu usprawnienia procesów komercjalizacji wyników badań w zakresie opakowań biodegradowalnych, konieczna jest ścisła współpraca między jednostkami naukowymi w Europie Środkowej, pozwalająca na połączenie wiedzy i wieloletniego doświadczenia zespołów badawczych. Mapa drogowa wraz z międzynarodowym programem badawczo-rozwojowym pozwolą przedsiębiorstwom zaangażować się w procesy transferu technologii, a w konsekwencji skutecznie wdrażać nowe rozwiązania na rynku. Program skierowany będzie do przedsiębiorstw wytwarzających tradycyjne opakowania, które chcą się przekształcić w producentów opakowań biodegradowalnych oraz do przedsiębiorstw, które chcą optymalizować swoje procesy wytwórcze w zakresie opakowań biodegradowalnych. rzewiduje się następujące działania: Etap I: 1. Opracowanie raportu na temat stanu techniki w zakresie opakowań biodegradowalnych oraz potencjału jednostek naukowych zaangażowanych w projekt 2. Nabór przedsiębiorstw, które będą zaangażowane w przygotowanie studiów przypadku na bazie własnych doświadczeń 3. Identyfikacja portfolio obecnych i potencjalnych biodegradowalnych materiałów polimerowych, które będą mogły być wytwarzane i wykorzystywane w przyszłości w różnych aplikacjach w Europie Środkowej (określenie parametrów, cech i innych uwarunkowań) 4. Przygotowanie pierwszej wersji międzynarodowego programu badawczo-rozwojowego Etap II: 1. Testowanie międzynarodowego programu badawczo-rozwojowego w ramach wybranych studiów przypadku (współpraca między jednostkami naukowymi i przedsiębiorstwami) 2. Ocena trafności wybranych ścieżek postępowania w ramach międzynarodowego programu badawczo-rozwojowego oraz aktualizacja programu podczas 3 warsztatów 3. Przygotowanie raportu z wynikami studiów przypadku Etap III: 1. Opracowanie mapy drogowej rozwoju nowych aplikacji dotyczących opakowań biodegradowalnych z uwzględnieniem wyników studiów przypadku 2. Tłumaczenie mapy drogowej na języki krajów uczestniczących w projekcie 3. Promowanie mapy drogowej oraz międzynarodowego programu badawczo-rozwojowego przez jednostki naukowe podczas branżowych konferencji oraz w ramach działalności krajowych punktów informacyjnych Liderem pakietu roboczego nr. 3 jest Zamawiający czyli Centrum Materiałów Polimerowych i Węglowych PAN w Zabrzu, ul. Marii Curie Skłodowskiej 34. Partnerzy projektu, którzy również biorą udział w realizacji działań, to: o LP: National Institute of Chemistry, Ljubljana (Słowenia) o PP3: Plasta, production and trade Ltd. (Słowenia) o PP5: Polymer Institute of the Slovak Academy of Sciences (Słowacja) o PP6: Slovak University of Technology in Bratislava (Słowacja) o PP7: HrKo Holding, PLC (Słowacja) o PP8: University of Bologna, Department of Chemistry G. Ciamician (Włochy) o PP10: NOVAMONT (Włochy) o PP11: Center of Excellence Polymer Materials and Technologies (Słowenia) o PP13: Polish Packaging Research and Development Centre (Polska) 2) Zakres zamówienia Zamówienie składa się z trzech części. Każda z nich realizowana będzie w języku angielskim; w szczególności wszystkie opracowania pisemne sporządzane będą w tym języku. Zamawiający oczekuje od Wykonawcy realizacji następujących usług: 1. Usługi doradcze - wsparcie metodologiczne dla Zamawiającego oraz uczestników pakietu roboczego nr 3 w etapie przygotowawczym, obejmujące: 1.1. Przygotowanie wraz z pracownikami Zamawiającego metodologii dotyczącej dokonania analizy stanu techniki w zakresie opakowań biodegradowalnych oraz analizy potencjału jednostek naukowych zaangażowanych w pakiet roboczy nr 3. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu raport metodologiczny do 25 lipca 2011r. 1.2. Nadzór nad realizacją przez uczestników pakietu roboczego nr 3 analizy stanu techniki w zakresie opakowań biodegradowalnych oraz analizy potencjału jednostek naukowych zaangażowanych w pakiet roboczy nr 3. Wykonawca utrzymywał będzie bieżące kontakty z uczestnikami pakietu roboczego nr 3 drogą telefoniczną i elektroniczną oraz złoży raport z zaleceniami dla Zamawiającego do 20 września 2011r. 1.3. Wsparcie merytoryczne pracowników Zamawiającego przy przygotowaniu raportu z wynikami analizy stanu techniki w zakresie opakowań biodegradowalnych oraz analizy potencjału jednostek naukowych zaangażowanych w pakiet roboczy nr 3 na bazie dostarczonych przez uczestników pakietu roboczego nr 3 materiałów. Wykonawca udzieli co najmniej pięć dni roboczych - w sumie 40 godzin - wsparcia merytorycznego pracownikom Zamawiającego w siedzibie Zamawiającego. 1.4. Przygotowanie wytycznych do naboru przedsiębiorstw, które będą zaangażowane w przygotowanie studiów przypadku na bazie własnych doświadczeń. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu wytyczne do 25 lipca 2011r. 1.5. Udzielenie pracownikom Zamawiającego wsparcia metodologicznego przy przygotowaniu portfolio obecnych i potencjalnych biodegradowalnych materiałów polimerowych, które będą mogły być wytwarzane i wykorzystywane w przyszłości w różnych aplikacjach w Europie Środkowej (określenie parametrów, cech i innych uwarunkowań). Wykonawca zorganizuje dwa jednodniowe warsztaty z pracownikami Zamawiającego w siedzibie Zamawiającego do 30 września 2011r. 1.6. Przygotowanie struktury i wytycznych dla pierwszej wersji międzynarodowego programu badawczo-rozwojowego wraz z udzieleniem wsparcia doradczego uczestnikom pakietu roboczego nr 3. Wykonawca zorganizuje jednodniowe spotkanie warsztatowe z pracownikami Zamawiającego w siedzibie Zamawiającego. 1.7. Przeprowadzenie warsztatu podczas konferencji projektowej w październiku 2011r. we Włoszech. Podczas konferencji przedstawione zostaną, przygotowane przez uczestników pakietu roboczego nr 3, propozycje dotyczące pierwszej wersji międzynarodowego programu badawczo-rozwojowego. Warsztat będzie miał na celu uzgodnienie ostatecznego zakresu treści tego programu. Wykonawca ponosi koszty własnego transportu, wyżywienia i zakwaterowania. 1.8. Wsparcie doradcze pracowników Zamawiającego przy opracowaniu pierwszej wersji międzynarodowego programu badawczo-rozwojowego. Wykonawca zorganizuje trzy jednodniowe warsztaty z pracownikami Zamawiającego w siedzibie Zamawiającego do 30 października 2011r. 2. Usługi doradcze - wsparcie metodologiczne dla Zamawiającego oraz uczestników pakietu roboczego nr 3 w etapie testowania międzynarodowego programu badawczo-rozwojowego, obejmujące: 2.1. Przygotowanie wspólnie z Zamawiającym i uczestnikami pakietu roboczego nr 3 szczegółowego harmonogramu realizacji etapu drugiego, polegającego na prowadzeniu przez jednostki naukowe studiów przypadków w wybranych przedsiębiorstwach. Wykonawca zorganizuje jednodniowe spotkanie warsztatowe z udziałem pracowników Zamawiającego w siedzibie Zamawiającego w celu opracowania szczegółowego harmonogramu, a następnie zorganizuje zdalne spotkania z pozostałymi uczestnikami pakietu roboczego nr 3. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu szczegółowy harmonogram realizacji etapu drugiego do 15 listopada 2011r. 2.2. Nadzór nad właściwą realizacją studiów przypadku oraz udzielenie wsparcia doradczego Zamawiającemu. Wykonawca zrealizuje w okresie listopad 2011r. - listopad 2012r. co najmniej trzy zdalne sesje coachingowe dla uczestników pakietu roboczego nr 3 w celu zachowania spójności realizowanych działań w ramach studiów przypadku, wykorzystując przy tym dostępne narzędzia internetowe dla prowadzenia spotkań online. Dokładne terminy organizacji zdalnych sesji zostaną wspólnie określone przez Zamawiającego i Wykonawcę. 2.3. Przygotowanie metodologii a następnie przeprowadzenie trzech warsztatów (które odbywać się będą w jednym z krajów uczestników projektu) z udziałem uczestników pakietu roboczego nr 3 w celu dokonania oceny trafności wybranych ścieżek postępowania międzynarodowego w ramach programu badawczo-rozwojowego oraz jego aktualizacji i usprawnienia. Uczestnik projektu, u którego zorganizowane będą warsztaty, ponosi koszty organizacyjne. Wykonawca ponosi koszty własnego transportu, wyżywienia i zakwaterowania. Wykonawca odpowiedzialny będzie za merytoryczne przygotowanie warsztatów, moderowanie ich oraz przygotowanie raportów z wynikami prac wraz z zaleceniami na 14 dni po zakończeniu każdego z warsztatów. Dokładne terminy organizacji trzech warsztatów zostaną wspólnie określone przez Zamawiającego i Wykonawcę. 2.4. Wsparcie doradcze pracowników Zamawiającego przy przygotowaniu raportu ewaluacyjnego uwzględniającego wyniki realizacji studiów przypadku realizowanych przez wszystkich uczestników pakietu roboczego nr 3. Wykonawca zrealizuje co najmniej jedno spotkanie warsztatowe dla pracowników Zamawiającego w siedzibie Zamawiającego. Dokładny termin organizacji spotkania zostanie wspólnie określony przez Zamawiającego i Wykonawcę. 2.5. Wsparcie doradcze pracowników Zamawiającego przy przygotowaniu ostatecznej wersji międzynarodowego programu badawczo-rozwojowego. Wykonawca zrealizuje co najmniej dwa spotkania warsztatowe dla pracowników Zamawiającego w siedzibie Zamawiającego. Dokładne terminy organizacji dwóch spotkań warsztatowych zostaną wspólnie określone przez Zamawiającego i Wykonawcę. Zamawiający przewiduje, iż cały Etap II zakończy się do 31 marca 2013r. 3. Usługi doradcze - wsparcie metodologiczne dla Zamawiającego oraz uczestników pakietu roboczego nr 3 na etapie przygotowania mapy drogowej na bazie międzynarodowego programu badawczo-rozwojowego, obejmujące: 3.1. Przygotowanie metodologii dla mapy drogowej rozwoju nowych aplikacji dotyczących opakowań biodegradowalnych na bazie wyników studiów przypadku. Wykonawca zorganizuje jedno spotkanie warsztatowe z pracownikami Zamawiającego w siedzibie Zamawiającego w celu opracowania założeń metodologicznych. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu raport metodologiczny dla opracowania mapy drogowej nie poźniej niż do 30 maja 2013r. 3.2. Wsparcie doradcze pracowników Zamawiającego przy opracowaniu mapy drogowej. Wykonawca udzieli co najmniej pięciu dni roboczych - w sumie 40 godzin - wsparcia merytorycznego pracownikom Zamawiającego w siedzibie Zamawiającego. 3.3. Wsparcie doradcze pracowników Zamawiającego oraz uczestników pakietu roboczego nr 3 przy opracowaniu planu promocji dla mapy drogowej oraz międzynarodowego programu badawczo-rozwojowego. Wykonawca zorganizuje jednodniowe spotkanie warsztatowe dla pracowników Zamawiającego w siedzibie Zamawiającego w celu opracowania założeń do planu promocji. Zamawiający zweryfikuje propozycję planu promocyjnego z pozostałymi uczestnikami pakietu roboczego nr 3. Wykonawca weźmie udział w międzynarodowym spotkaniu z udziałem uczestników pakietu roboczego nr 3, podczas którego opracowany zostanie plan promocji. Wykonawca ponosi koszty własnego transportu, wyżywienia i zakwaterowania..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 73.20.00.00 - Usługi doradcze w zakresie badań i rozwoju 72.22.40.00 - Usługi doradcze w zakresie zarządzania projektem .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Zamówienie realizowane jest z projektu PLASTICE w ramach Programu CENTRAL EUROPE.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 14.07.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• INNOCO Sp. z o.o., ul. Ligocka 103, 40-568 Katowice, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 177699,20 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 51660,00

• Oferta z najniższą ceną: 51660,00 / Oferta z najwyższą ceną: 51660,00

• Waluta: EUR.