Chorzów: Współorganizacja uroczystości wręczenia nagród Prezydenta Miasta Chorzów w dziedzinie sportu - Bal Sportowca
Numer ogłoszenia: 19902 - 2015; data zamieszczenia: 28.01.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Chorzów, Biuro Zamówień Publicznych, Rynek 1, 41-500 Chorzów, woj. śląskie, tel. 32 4165000, faks 32 4165639, 32 4165640.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Współorganizacja uroczystości wręczenia nagród Prezydenta Miasta Chorzów w dziedzinie sportu - Bal Sportowca.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia była współorganizacja uroczystości wręczenia nagród Prezydenta Miasta Chorzów w dziedzinie sportu - Bal Sportowca, który odbył się w dniu 17 stycznia 2015 roku od godz. 20:00 w Miejskim Domu Kultury Batory przy ul. St. Batorego 6 w Chorzowie..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.95.20.00 - Usługi w zakresie organizacji imprez .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 16.01.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Miejski Dom Kultury Batory, ul. Stefana Batorego 6, 41-506 Chorzów, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 22407,41 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 24200,00

• Oferta z najniższą ceną: 24200,00 / Oferta z najwyższą ceną: 24200,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia była usługa w zakresie współorganizacji Balu Sportowca. Zamówienia udzielono w trybie z wolnej ręki zgodnie z art. 66 ustawy PZP w związku z art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. a) PZP. Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie współorganizacji imprezy, a zatem usługa o charakterze niepriorytetowym, o kodzie CPV 79952000-2 - usługi w zakresie organizacji imprez, należąca do kategorii usług 27: inne usługi, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 28.01.2010r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz.U. z 2010r. Nr 12 poz. 68). W ramach przedmiotu zamówienia została zawarta umowa z Miejskim Domem Kultury Batory (41-506 Chorzów, ul. St. Batorego 6). Zgodnie z postanowieniami ustawy Prawo zamówień publicznych, tryb udzielenia zamówienia z wolnej ręki, nie noszący znamion trybu podstawowego, może być zastosowany wyłącznie w okolicznościach przewidzianych ustawą, a zatem w przypadku spełnienia co najmniej jednej z samoistnych przesłanek określonych w art. 67 ust. 1. Przywołany artykuł w ust. 1 pkt. 1 lit a) dopuszcza możliwość udzielenia zamówienia publicznego w trybie z wolnej ręki w przypadku gdy usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Miejski Dom Kultury Batory będący tradycyjnie już od 10 lat gospodarzem uroczystości wręczenia nagród Prezydenta Miasta w dziedzinie sportu jako wieloletni organizator nie tylko imprez, koncertów, wystaw i spektakli o charakterze miejskim, regionalnym, ogólnopolskim i międzynarodowym, ale także jako organizator licznych bali karnawałowych i studniówkowych posiada wiedzę, doświadczenie i potencjał techniczny niezbędne do realizacji przedmiotowego zamówienia. Potencjał techniczny, na który składa się wykwalifikowana i doświadczona kadra (oświetleniowcy, akustycy, obsługa sceny) oraz jedyna w Chorzowie sala widowiskowa będąca w stanie pomieścić 230 zaproszonych gości, pozwalająca nie tylko na rozmieszczenie stołów, ale także zapewniająca wystarczającą ilość miejsca do zabawy tanecznej. Sala posiada także estradę, na której występują artyści zapewniający oprawę muzyczną i taneczną Balu. Ponadto sala wyposażona jest w najnowszy sprzęt, wyróżnia się na tle innych wystrojem, aranżacją wnętrza i niepowtarzalnym klimatem co sprawia, że jest jedynym, ze względu na rangę i prestiż uroczystości wręczenia nagród Prezydenta Miasta, miejscem, mogącym zrealizować niniejsze zamówienie. Ponadto MDK Batory zanany jest z rzetelności oraz wysokiej jakości świadczonych usług co w świetle rangi przedmiotowej imprezy jest warunkiem sine qua non jej organizacji. Porozumienia zawarte przez Wykonawcę z podmiotami trzecimi, korzystanie z jego zasobów gwarantuje profesjonalną, kompleksową organizację tego typu imprezy oraz znacznie obniży koszty, które poniesie Zamawiający i tym samym zostaną one wykorzystane z zachowaniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego wydatkowania środków. Wyżej wymienione atuty Wykonawcy jak również 10- letnie doświadczenie w realizacji przedmiotowej usługi, sprawiły, że organizacja, połączonego z galą wręczenia nagród Prezydenta Miasta w dziedzinie sportu, Balu Sportowca w Miejskim Domu Kultury Batory wpisała się zarówno w świadomość chorzowskiego środowiska sportowego jak i w tradycję Miasta. MDK Batory jest więc jedynym Wykonawcą przedmiotowej usługi i posiada obiektywny monopol na jej wykonanie - w określonym miejscu i czasie faktycznie tylko on może wykonać przedmiotową usługę, dlatego z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, uzasadnione jest udzielenie temu Wykonawcy przedmiotowego zamówienia z zastosowaniem trybu zamówienia z wolnej ręki art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. a) ustawy Prawo zamówień publicznych.