Nowa Sól: Sprzątanie pomieszczeń biurowych i terenów przyległych do budynków Starostwa Powiatowego w Nowej Soli
Numer ogłoszenia: 199095 - 2009; data zamieszczenia: 05.11.2009
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 333234 - 2009r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiat Nowosolski, ul. Moniuszki 3B, 67-100 Nowa Sól, woj. lubuskie, tel. 068 4586800, faks 068 4586831.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Sprzątanie pomieszczeń biurowych i terenów przyległych do budynków Starostwa Powiatowego w Nowej Soli.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Wartość szacunkowa zamówienia nie przekracza równowartości kwoty 206 000 euro.1.Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie pomieszczeń biurowych i terenów przyległych do budynków Starostwa Powiatowego w Nowej Soli wg zestawienia pkt 2 niniejszego rozdziału. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje niżej wymienione czynności: 2.1. kompleksowe sprzątanie pomieszczeń biurowych w niżej wymienionych obiektach 2.1.a.budynek Starostwa Powiatowego w Nowej Soli przy ul. Moniuszki 3b ( realizacja usługi : 24 miesiące ); 2.1.b.budynek Ratusza segment A w Nowej Soli przy ul. Moniuszki 3 (realizacja usługi : od daty podpisania umowy do rozpoczęcia remontu wewnątrz segmentu A Ratusza przy ul. Moniuszki 3 w Nowej Soli); 2.1.c. budynek Ratusza segment B w Nowej Soli przy ul. Moniuszki 3 (realizacja usługi : po przeniesieniu Wydziału Komunikacji z ul. Arciszewskiego 10 w Nowej Soli przez następne miesiące pozostałe do terminu zakończenia realizacji umowy); 2.1.d. budynek Wydziału Komunikacji w Nowej Soli przy ul. Arciszewskiego 10 (realizacja usługi : od daty podpisania umowy do zakończenia remontu segmentu B Ratusza przy ul. Moniuszki 3 i po przeniesieniu Wydziału Komunikacji do budynku Ratusza segment B) ; 2.1.e.orientacyjny termin rozpoczęcia robót w Ratuszu segment A przy ul. Moniuszki 3: kwiecień 2010r. 2.1.f.orientacyjny termin zakończenia robót w Ratuszu segment B przy ul. Moniuszki 3: kwiecień 2010r. 2.2.porządkowanie terenów przyległych ( z wyłączeniem terenów przy ul. Arciszewskiego 10 w Nowej Soli - realizacja usługi : 24 miesiące); 2.3.porządkowanie terenów przyległych ( teren przy ul. Arciszewskiego 10 w Nowej Soli - realizacja usługi: do momentu zmiany właściciela budynku, ale nie dłużej niż do terminu zakończenia realizacji umowy). 3.Powierzchnie objęte sprzątaniem: 3.1.budynek Starostwa przy ulicy Moniuszki 3B a. pomieszczenia biurowe (łącznie z korytarzem, klatką schodową i WC) 920m2 w tym: - pow. posadzek granitogresowych i wykładzin PCV do akrylowania : 820m2 - pow. drewnianych i drewnopodobnych : 100m2 b. powierzchnia okien 207,28 m2 c. powierzchnia parapetów zewnętrznych 122,2 mb d. powierzchnia parapetów wewnętrznych 122,2 mb e. 56 drzwi w tym 33 drzwi przeszkolonych f. punkty świetlne (żyrandole) 165 szt. g. ilość toalet - 7 pomieszczeń (6 kabin) h. dozowniki w toaletach (dwukomorowe: do mydła w płynie i płynu do naczyń) - 7 szt. i. ilości koszy do opróżniania o poj.15 l : 50szt. j. czyszczenie obić tapicerowanych i wykładzin dywanowych 100m2 k. powierzchnia żaluzji pionowych 130m2 3.2.budynek Starostwa - Ratusz segment A a. pomieszczenia biurowa (łącznie z korytarzem klatką schodową i WC) o łącznej powierzchni - 418,00 m2 w tym: - pow. posadzek granitogresowych i wykładzin PCV do akrylowania : 418m2 - pow. drewnianych i drewnopodobnych : 0m2 b. powierzchnia okien - 52,00 m2 c. powierzchnia parapetów zewnętrznych i wewnętrznych - 50,00 mb d. drzwi - 16szt. e. punkty świetlne (żyrandole)- 45 f. ilość toalet - 4 pomieszczenia (4 kabiny) g. dozowniki w toaletach (dwukomorowe: do mydła w płynie i płynu do naczyń) - 4 szt. h. ilości koszy do opróżniania o poj.15 l : 15szt. i. czyszczenie obić tapicerowanych i wykładzin dywanowych 18m2 j. powierzchnia żaluzji pionowych 0m2 3.3.budynek Starostwa - Ratusz segment B a. pomieszczenia biurowa (łącznie z korytarzem klatką schodową i WC) o łącznej powierzchni - 950 m2 w tym: - pow. posadzek granitogresowych i wykładzin PCV do akrylowania : 950m2 - pow. drewnianych i drewnopodobnych : 0m2 b. powierzchnia okien - 127,00 m2 c. powierzchnia parapetów zewnętrznych i wewnętrznych - 300,00mb d. drzwi - 56szt. e. punkty świetlne (żyrandole) - 220 f. ilość toalet - 7 pomieszczenia (7 kabiny) g. dozowniki w toaletach (dwukomorowe: do mydła w płynie i płynu do naczyń) - 7 szt. h. ilości koszy do opróżniania o poj.15 l : 25szt. i. czyszczenie obić tapicerowanych i wykładzin dywanowych 40m2 j. powierzchnia żaluzji pionowych 220m2 3.4.budynek Starostwa Wydz. Komunikacji przy ulicy Arciszewskiego 10 a. pomieszczenia biurowa (łącznie z korytarzem klatką schodową i WC) o łącznej powierzchni ok. 467 m2 w tym: - pow. posadzek granitogresowych i wykładzin PCV do akrylowania : 467m2 - pow. drewnianych i drewnopodobnych : 0m2 b. powierzchnia okien 126,38 m2 c. powierzchnia parapetów zewnętrznych i wewnętrznych 32,2 mb x 2 d. 12 drzwi e. punkty świetlne (żyrandole) 44 szt. f. ilość toalet - 5 pomieszczeń ( 5 kabin) g. dozowniki w toaletach (dwukomorowe: do mydła w płynie i płynu do naczyń) - 5 szt. h. ilości koszy do opróżniania o poj.15 l : 15szt. i. czyszczenie obić tapicerowanych i wykładzin dywanowych 20m2 j. powierzchnia żaluzji pionowych 120m2 3.5.teren przy ul. Arciszewskiego w Nowej Soli a. tereny zielone - 200m2 b. tereny utwardzone - 50m2 3.6. tereny pozostałe tj. przy ul. Moniuszki 3, 3b, a. tereny utwardzone - 3 610,00m2 b. tereny zielone - 750m2 z wyłączeniem pielęgnacji tych terenów 4. Kompleksowe sprzątanie obejmuje wykonanie następujących czynności: 4.1. Zakres prac do wykonania codzienne: a. odkurzanie wykładzin dywanowych, chodników, mebli tapicerowanych, b. zamiatanie, zmywanie na mokro powierzchni podłogowej przy użyciu łagodnych środków myjących, odpowiednich dla danego rodzaju podłogi, nie niszczących podłogi nie uszkadzających powłoki akrylowej, nie pozostawiających smug oraz ich konserwacja środkami antypoślizgowymi c. usuwanie kurzu z powierzchni mebli, biurek, szaf, szafek, stołów, półek na korytarzach przy użyciu środków do konserwacji mebli, a także drzwi i innego sprzętu biurowego (kserokopiarki, faxy, niszczarki, drukarki, komputery z wyłączeniem monitorów), parapetów, grzejników, kratek wentylacyjnych, pulpitów przy użyciu środków antystatycznych, bezzapachowych lub o delikatnym zapachu naturalnym, odpowiednich dla rodzaju powierzchni (np. drewno, tworzywo sztuczne ), d. usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów, e. opróżnianie i wymiana worków plastikowych na śmieci, segregacja śmieci, wynoszenie worków ze śmieciami do miejsc wyznaczonych przez Zamawiającego, f. sprzątanie, mycie i dezynfekcja toalet, mycie, czyszczenie glazury łazienkowej, armatury, klamek, uchwytów, ścianek kabin, luster wiszących, mycie umywalek, usuwanie nalotu z urządzeń i armatury, g. mycie klamek drzwi, poręczy, balustrad, parapetów wewnętrznych, h. zapewnienie ciągłego uzupełniania w łazienkach papieru toaletowego, mydła w płynie, ręczników papierowych, worków do koszy, kostek zapachowych itp. - niezwłocznie po wyczerpaniu, i. sprawdzanie zamknięcia okien i drzwi wejściowych do pomieszczeń i oświetlenia w pomieszczeniach, j. mycie parapetów zewnętrznych i wewnętrznych, 4.2. Zakres prac do wykonania co najmniej jeden raz w tygodniu a. mycie na mokro drzwi wewnętrznych i ościeżnic, mycie przeszkleń drzwi, gablot szklanych ogłoszeniowych, b. mycie wyłączników, gniazdek i punktów świetlnych dostępnych z podłogi , c. pastowanie i froterowanie powierzchni drewnianych lub drewnopodobnych, d. mycie i dezynfekcja koszy na śmieci znajdujących się w pomieszczeniach biurowych i sanitariatach, e. czyszczenie zieleni sztucznej, f. mycie kaloryferów, 4.3. Zakres prac do wykonania co najmniej jeden raz na kwartał a. mycie okien i ram okiennych, b. czyszczenie - pranie za pomocą maszyn typu Karcher wykładzin dywanowych i obić tapicerskich, c. czyszczenie - pranie żaluzji pionowych, d. akrylowanie posadzek granitogresowych i wykładzin PCV, e. mycie punktów świetlnych niedostępnych z podłogi. 5.Porządkowanie terenów przyległych 5.1.Zakres prac do wykonania codzienne: a. zamiatanie chodników wokół posesji; b. zamiatanie parkingów wewnętrznych oraz dróg dojazdowych, terenów zielonych od strony zaścianka segmentu B ratusza, c. zamiatanie schodów do budynków, d. zbieranie śmieci w obrębie działek, 5.2.Zakres prac do wykonania w zależności od potrzeb a. koszenie trawy w obrębie posesji przy ul. Arciszewskiego i terenów zielonych od strony zaścianka segmentu B ratusza, b. grabienie liści, c. odśnieżanie ciągów komunikacyjnych, chodników, parkingu na posesji wraz z usunięciem śniegu, d. odkuwanie lodu w okresie zimowym, e. czyszczenie schodów zewnętrznych i wejść do budynków; f. posypywanie chodników i parkingu piaskiem i solą; g. utrzymanie czystości , h. usuwanie zalegającego błota. 6. Informacje dodatkowe: 1.Wykonawca zobowiązany jest do: 1.1.wyposażenia pracowników w jednolity ubiór roboczy oraz imienne identyfikatory wraz ze zdjęciem, które należy nosić w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia; 1.2.zapewnienia takiej liczby pracowników sprzątających (co najmniej 8 osób), która gwarantuje nieprzerwaną realizację usługi i posiadających udokumentowany co najmniej 12- miesięczny staż pracy w zakresie sprzątania w obiektach biurowych, w tym: a) w godzinach 8:00 - 14:00 - 1 osobę sprzątającą, do obowiązków której należeć będzie: sprzątanie pomieszczeń z ograniczonym dostępem, utrzymanie w czystości toalet, korytarzy, schodów oraz wykonywanie innych prac - wg zaistniałych potrzeb, b) w godzinach 7.00 - 10.00 - 1 osobę wykonującą prace na zewnątrz budynku (Zamawiającemu przysługuje prawo do sprawdzenia wymienionego w ppk 1.2.warunku dot. doświadczenia zawodowego); 1.3. wskazania do realizacji przedmiotu zamówienia pracowników, którzy będą legitymowali się zaświadczeniem o niekaralności (wykaz pracowników stanowi załącznik do umowy); 1.4. wykonywania usługi sprzątania pomieszczeń biurowych z użyciem własnego sprzętu, dostarczonych na własny koszt atestowanych materiałów i środków (np. kostki WC, papier toaletowy, ręczniki papierowe, worki do pojemników na odpady, odświeżacze powietrza, mydło w płynie, płyn do naczyń, środki myjące, czyszczące, pielęgnujące,, myjąco-dezynfekujące, konserwujące); 1.5.wykonania przedmiotu umowy pod własnym nadzorem (co najmniej 2 osoby pełniące funkcje kierownicze z udokumentowanym co najmniej 24- miesięcznym stażem pracy nabyty w ciągu ostatnich trzech lat ) (Zamawiającemu przysługuje prawo do sprawdzenia wymienionego w ppk 1.5.warunku dot. doświadczenia zawodowego); 2. Wykonawca zobowiązany jest również do: 2.1. usunięcia usterek spowodowanych przez siebie na skutek niewłaściwej eksploatacji sieci elektrycznej; 2.2. usunięcia nieprawidłowości w wykonywaniu przedmiotowej usługi stwierdzonych przez osoby wyznaczone do sprawdzania czystości; 2.3. przestrzegania przepisów BHP i p.poż. przy świadczeniu usług wynikających z postanowień niniejszej umowy; 2.4. pokrycie szkód spowodowanych użyciem nieodpowiednich środków piorących i czyszczących, w wyniku których spowoduje zniszczenie lub nieprzydatność do dalszego użytkowania przedmiotu zamówienia; 2.5. ponoszenie odpowiedzialności za działanie osób, którym zleci wykonanie usług określonych w przedmiocie zamówienia. 3. Wykonawca każdorazowo zgłaszać będzie Zamawiającemu zauważone uszkodzenia sieci wodociągowo - kanalizacyjnej, wyposażenia węzłów sanitarnych , sprzętu biurowego itp. wskazanej przez Zamawiającego osobie. 4. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji, nie później niż w dniu podpisania umowy listę pracowników wyznaczonych do wykonywania prac objętych umową z podziałem na poszczególne budynki oraz pracownika odpowiedzialnego za sprawowanie nadzoru i kontroli nad wykonywaniem przedmiotu umowy. Lista powinna zawierać następujące dane: imię i nazwisko pracownika, adres zamieszkania oraz numer dowodu osobistego. 5.Wykonawca na żądanie Zamawiającego dostarczy zaświadczenie o niekaralności osób uczestniczących bezpośrednio w realizacji przedmiotowego zamówienia . 6. Zmiana pracowników wyznaczonych do wykonywania prac objętych zamówieniem lub osoby uprawnionej do nadzoru i kontroli wymaga pisemnego powiadomienia Zamawiającego przez Wykonawcę z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem oraz akceptacji Zamawiającego. 7. Dokonując zmiany pracowników Wykonawca zobowiązany jest w każdym przypadku przedłożyć Zamawiającemu uaktualnioną listę. 8. W przypadku konieczności nagłej zmiany pracowników wyznaczonych do realizacji prac objętych umową Wykonawca powiadomi o tym Zamawiającego telefonicznie z jednoczesnym przesłaniem drogą faxową pisemnego zgłoszenia pracownika zawierającego dane wymienione w pkt 4. 9. Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie skierować do wykonywania prac innego pracownika w przypadku: 9.1.nie przybycia do pracy pracownika wyznaczonego do wykonywania prac porządkowych i utrzymania czystości, 9.2.przybycia pracownika w stanie uniemożliwiającym mu wykonywanie obowiązków. 10. Wykonawca jest zobowiązany do zaopatrywania się we własnym zakresie i na własny koszt w potrzebne do wykonywania usługi środki chemiczne, materiały i narzędzia pracy, odzież ochronną i roboczą. 11. Wykonawca jest zobowiązany do zaopatrywania we własnym zakresie i na własny koszt toalet w środki czystości i środki higieniczne (papier toaletowy, mydło w płynie, płyn do mycia naczyń, kostki zapachowe, odświeżacze powietrza w atomizerze itp.).Wykonawca będzie używał środków chemicznych posiadających atest Państwowego Zakładu Higieny w zakresie miejsca ich stosowania. 12.Wykonawca jest zobowiązany do używania środków czystości dobrej jakości i używania ich zgodnie z instrukcją producenta. 13. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za uszkodzenia wynikłe z zastosowania do sprzątania nieodpowiednich środków czystości. 14. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przy świadczeniu usługi przepisów BHP, p.poż. oraz przepisów dotyczących ochrony obiektu zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia. 15. Czynność mycia okien, prania tapicerki, wykładzin dywanowych, żaluzji pionowych Wykonawca wykonuje na telefoniczne zlecenie Zamawiającego w terminie 7 dni od dnia złożenia zlecenia wg harmonogramu wskazanego w opisie przedmiotu zamówienia. 16. Podczas pracy każda z osób sprzątających otwiera tylko to pomieszczenie, które aktualnie sprząta. Drzwi pozostałych pomieszczeń powinny być w tym czasie zamknięte na klucz. 17. Zamawiający zobowiązuje się nieodpłatnie udostępnić Wykonawcy w każdym obiekcie miejsca do przechowywania narzędzi lub urządzeń i środków związanych z bieżącą realizacją umowy oraz zapewnić energię elektryczną i wodę w ilości niezbędnej do realizacji umowy. 18. Wykonawca zobowiązany jest do stałego utrzymania czystości w budynkach oraz wejść do budynków (m.in. schodów zewnętrznych, podjazdu, ganku) przy uwzględnieniu, że w pomieszczeniach występują wykładziny dywanowe, parkiet, PCV, płytki ceramiczne na korytarzach, holach i schodach, w toaletach występuje granitogres. 19. Sanitariaty winny być sprzątane z użyciem środków odkażających, środków usuwających kamień oraz środków zapachowych. 20.Podłogi w pomieszczeniach sanitarnych winny być sprzątane na mokro z użyciem płynu antypoślizgowego. 21.Parkiet, podłogi drewniane winny być przecierane z kurzu z użyciem środka konserwującego przeznaczonego do mycia powierzchni drewnianych, jeden raz w tygodniu pastowane i froterowane. 22.Wykładzina dywanowa winna być odkurzana odkurzaczem z filtrem wodnym. 23.Wykładzina PCV - zamiatana, zmywana na mokro. 24.Koszt zużycia prądu i wody przy wykonywaniu usługi pozostaje po stronie Zamawiającego. 25. Pomieszczenia powinny być sprzątane po godzinie 15:00. 26.Zamawiający wskaże pomieszczenia, które powinny być sprzątane w obecności pracowników Starostwa Powiatowego w Nowej Soli do godz.15:00. 27. Zamawiający umożliwi Wykonawcy dokonanie wizji lokalnej w celu uzyskania wszelkich informacji, które mogą być przydatne do przygotowania oferty. Zamawiający nie wymaga uczestnictwa w wizji lokalnej, ale Wykonawca ponosi ryzyko w zakresie przygotowania oferty bez dokonania wizji lokalnej. Osoba do kontaktu - zgodnie z zapisem Rozdz XVI pkt 7 SIWZ...

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 74.70.00.00 - 74.70.00.00 74.73.00.00 - 74.73.00.00 74.74.30.00 - 74.74.30.00 74.73.50.00 - 74.73.50.00 74.75.00.00 - 74.75.00.00 90.21.20.00 - 90.21.20.00 90.21.30.00 - 90.21.30.00 74.72.20.00 - 74.72.20.00 90.61.00.00 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic .

II.1.5) Całkowita końcowa wartość zamówienia (bez VAT) obejmująca wszystkie zamówienia i części: 278109.84 PLN.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 02.11.2009.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 5.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• BEJUR Sp. z o.o., ul.Szkolna 14, 67-100 Nowa Sól, kraj/woj. lubuskie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ
I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 9950,00
• Oferta z najniższą ceną: 9950,00 oferta z najwyższą ceną: 13040,25
• Waluta: PLN.