Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Opracowanie dokumentacji projektowej na remont konstrukcji drewnianej wieży Ratusza wraz z usunięciem zawilgocenia ścian i naprawą attyk - V postępowanie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Sulechów

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000526765

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: Plac Ratuszowy 6

1.4.2.) Miejscowość: Sulechów

1.4.3.) Kod pocztowy: 66-100

1.4.4.) Województwo: lubuskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL432 - Zielonogórski

1.4.7.) Numer telefonu: 68 385 1100

1.4.8.) Numer faksu: 68 385 46 86

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: um@sulechow.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.bip.sulechow.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00003049

2.2.) Data ogłoszenia: 2022-01-04

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.1.) Nazwa zmienianego ogłoszenia:

Ogłoszenie o zamówieniu,

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2021/BZP 00326311/01

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.2.2. Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przed zmianą:
1.1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji projektowej remontu drewnianych i stalowych elementów wieży (stropy i konstrukcja hełmu), zabezpieczenia p. wilgociowego ścian piwnic oraz balkonu, rewitalizacji i naprawy attyk oraz mocowania wiatrowskazu budynku ratusza w Sulechowie, w tym między innymi:
a) projektów budowlanych, w zakresie uwzględniającym specyfikę robót budowlanych – w 5 egzemplarzach,
b) projektów wykonawczych – w 5 egzemplarzach,
c) szczegółowych przedmiarów robót z wyliczeniem ilości jednostek i wskazaniem, którego elementu przedmiar dotyczy - 1 komplet,
d) uproszczonych przedmiarów robót (ilości jednostek dla danego rodzaju robót podane zbiorczo) - 1 komplet,
e) informacji dotyczącej planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia – w 1 egzemplarzu,
f) specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót – 1 komplet,
g) inwentaryzacji budynku – 2 egzemplarzach,
h) ekspertyzy technicznej - w 2 egzemplarzach,
i) opracowań kosztowych, w skład których wchodzą:
a) kosztorysy inwestorskie uproszczone - 2 komplety,
b) kosztorysy inwestorskie szczegółowe z zestawieniem robocizny, materiałów i sprzętu – 1 komplet,
c) kosztorysy ofertowe uproszczone (bez cen) – 1 komplet,
d) zbiorcze zestawienie kosztów sporządzone na podstawie kosztorysów inwestorskich – 1komplet,
j) mapy do celów projektowych w skali 1:500 w zakresie niezbędnym do opracowania dokumentacji projektowej,
oraz inne elementy dokumentacji projektowej niezbędne do uzyskania dokumentu lub decyzji umożliwiających prowadzenie robót budowlanych, na wypadek jakiejkolwiek zmiany przepisów prawnych w okresie realizacji przedmiotu umowy.
1.2 Wykonawca musi przekazać Zamawiającemu liczbę egzemplarzy wyszczególnioną w ppkt 1.1, która nie obejmuje egzemplarzy niezbędnych do uzyskania warunków, opinii, uzgodnień, zatwierdzeń, decyzji, pozwolenia na budowę lub zgłoszenia właściwemu organowi itp.
1.3 Budynek ratusza położony jest na działce nr 193 w obrębie 0002 miasta Sulechów – Plac Ratuszowy 6, oraz wpisany jest do rejestru zabytków pod numerem 64 decyzją Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Zielonej Górze z dnia 15.10.1955 r. Przedmiotowa działka nie jest objęta miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego.
1.4 W ramach wynagrodzenia umownego w zakresie realizacji zamówienia należy:
1) opracować w uzgodnieniu z Zamawiającym oraz Lubuskim Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków i przedstawić do akceptacji Zamawiającemu koncepcję rozwiązań projektowych,
2) uzgodnić dokumentację projektową z Lubuskim Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków oraz uzyskać w imieniu Zamawiającego zgodę na wykonanie robót budowlanych przy zabytku,
3) opracować dokumentację projektową niezbędną do uzyskania decyzji o pozwoleniu na budowę zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
4) uzyskać wszelkie niezbędne warunki, wytyczne, opinie, uzgodnienia, zatwierdzenia, decyzje, pozwolenia itp. oraz inne dokumenty, wymagane obowiązującymi przepisami, umożliwiające uzyskanie dokumentu lub decyzji zezwalających na prowadzenie robót budowlanych,
5) uzyskać ostateczną decyzję o pozwoleniu na budowę wraz z zatwierdzeniem dokumentacji,
6) jeżeli zajdzie taka potrzeba sporządzić i uzyskać zgodę na odstępstwa od warunków technicznych,
7) przekazywać Zamawiającemu niezwłocznie kopie korespondencji prowadzonej w związku z przedmiotem zamówienia, w szczególności kopie wniosków o wydanie warunków, opinii, uzgodnień, zatwierdzeń, decyzji wraz z załącznikami do tych wniosków,
8) po uzyskaniu decyzji o pozwoleniu na budowę protokolarnie przekazać Zamawiającemu kompletny przedmiot zamówienia w liczbie egzemplarzy jak w ppkt. 1.1 powyżej, w tym:
a) dokumentację projektową oraz inwentaryzację i ekspertyzę w formie papierowej,
b) dokumentację projektową oraz inwentaryzację i ekspertyzę w formie elektronicznej, dokładnie odpowiadającej zawartości formy papierowej - dokumentacja po uzyskaniu pozwolenia na budowę bądź dokonaniu zgłoszenia, do którego nie zostanie wniesiony sprzeciw musi zostać zeskanowana i zapisana w formacie otwartym, np. pdf, z tym zastrzeżeniem, że dokumenty, w których występują dane osobowe (np. zaświadczenia o przynależności do właściwych izb zawodowych, decyzje o stwierdzeniu przygotowania zawodowego, wypisy z rejestru gruntów itp), muszą być zeskanowane w osobnym pliku bądź przed zeskanowaniem zanonimizowane,
c) specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót w formie papierowej i elektronicznej w rozszerzeniu .doc,
d) opracowania kosztowe w formie papierowej i elektronicznej dokładnie odpowiadającej zawartości formy papierowej, w tym: kosztorysy inwestorskie uproszczone, kosztorysy inwestorskie szczegółowe z zestawieniem robocizny, materiałów i sprzętu, kosztorysy ofertowe uproszczone (bez cen), zbiorcze zestawienie kosztów sporządzone na podstawie kosztorysów inwestorskich, przy czym opracowania kosztowe muszą zostać przekazane również w formacie umożliwiającym ich edycję w programie ZUZIA lub NORMA w rozszerzeniu .ath lub .zuz (wersja 9),
e) mapę do celów projektowych w formie papierowej i elektronicznej,
f) potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię wniosku o wydanie decyzji o pozwoleniu na budowę,
g) decyzję o pozwoleniu na budowę wraz z potwierdzeniem właściwego organu, że stała się ona ostateczna,
przy czym konieczne jest aby pliki wersji elektronicznej odpowiadały wersji drukowanej – rysunki oraz strony z podpisami zawierały podpisy projektantów i kosztorysantów oraz inne elementy naniesione na wersję drukowaną.
1.5. Wszelkie prace projektowe muszą zostać poprzedzone wizją w terenie.
1.6. Dokumentację projektową oraz opracowania kosztowe należy opracować z podziałem na branże. Ponadto przed przystąpieniem do wykonania opracowań kosztowych ich podział na części oraz formę wydruku należy uzgodnić z Zamawiającym. Kosztorysy inwestorskie należy opracować w sposób racjonalny, tj. planowane wydatki nie mogą być zawyżone w stosunku do stawek i cen rynkowych.
1.7. Dokumentacja projektowa musi zawierać w opisie wszystkie dane stanowiące podstawę do przyjętych rozwiązań projektowych. Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót, kosztorys inwestorski i przedmiary robót winny posiadać jednolite oznaczenia i wzajemnie zgodne odnośniki.
1.8. Opracowaniem mogą zostać objęte również inne nieruchomości, poza nieruchomościami wskazanymi w ppkt. 1.3 powyżej, np. w przypadku konieczności opracowania projektów przebudowy istniejącej infrastruktury odprowadzenia wód opadowych, konieczności wejścia na inna nieruchomość w celu wykonania robót itp., za co wykonawca nie będzie żądał dodatkowego wynagrodzenia.
1.9. Wykonawca w ramach wynagrodzenia umownego musi opracować projekty przebudowy istniejącej infrastruktury podziemnej i naziemnej, jeśli taka konieczność będzie wynikała z uzgodnień branżowych z właścicielami i zarządcami sieci.
1.10. Wykonawca jest zobowiązany w wykonywanej dokumentacji projektowo-kosztorysowej do opisania przyjętych rozwiązań oraz zastosowanych materiałów w sposób jednoznaczny i wyczerpujący za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń. W dokumentacji projektowo-kosztorysowej nie mogą być wskazane nazwy własne, znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, sformułowania, źródła lub szczególne procesy, które charakteryzują produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, jeżeli mogłoby to doprowadzić do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych wykonawców lub produktów lub utrudniać uczciwą konkurencję. W przypadku gdy jest to uzasadnione specyfiką zamówienia i brakiem możliwości precyzyjnego określenia rozwiązań technologicznych oraz materiałów za pomocą dostatecznie dokładnych określeń, Wykonawca może zastosować określenia wskazane w zdaniu poprzednim, pod warunkiem bezwzględnego zamieszczenia zapisu „lub równoważne”, wskazując jednocześnie minimalne wymagania techniczne materiałów lub technologii równoważnych. W przypadku użycia nazw własnych, znaków towarowych, patentów lub pochodzenia lub sformułowań lub źródeł lub szczególnych procesów, które mogłyby doprowadzić do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych wykonawców lub produktów lub utrudniać uczciwą konkurencję, Wykonawca powinien przedłożyć pisemne uzasadnienie ich użycia.
1.11. Dokumentacja projektowo-kosztorysowa będzie podstawą do ogłoszenia postępowania w trybie podstawowym ustawy Prawo zamówień publicznych na wykonanie robót budowlanych, w związku z tym jej kompletność, zawartość i szczegółowość powinna być wystarczająca dla tego celu. Dokumentacja projektowo-kosztorysowa oraz specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót powinny służyć do precyzyjnego opisania przedmiotu zamówienia oraz ustalenia wartości zamówienia na roboty budowlane.
1.12. Przedmiot zamówienia winien być wykonany zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, właściwymi ze względu na przedmiot dokumentacji projektowej, jak również zgodnie z adekwatnymi Polskimi Normami oraz aktualnymi zasadami wiedzy technicznej. Opracowania projektowe muszą uwzględniać wymagania wynikające z ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.
1.13. Kompletny przedmiot zamówienia musi zostać przekazany Zamawiającemu przez Wykonawcę spakowany w odpowiednie kartony z załączonym spisem dla każdego kartonu. Wszystkie tomy i teczki muszą być odpowiednio opisane, oznakowane i ponumerowane.

Po zmianie:
1.1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji projektowej remontu drewnianych i stalowych elementów wieży (stropy i konstrukcja hełmu), zabezpieczenia p. wilgociowego ścian piwnic oraz balkonu, rewitalizacji i naprawy attyk oraz mocowania wiatrowskazu budynku ratusza w Sulechowie, w tym między innymi:
a) projektów budowlanych, w zakresie uwzględniającym specyfikę robót budowlanych – w 5 egzemplarzach,
b) projektów wykonawczych – w 5 egzemplarzach,
c) szczegółowych przedmiarów robót z wyliczeniem ilości jednostek i wskazaniem, którego elementu przedmiar dotyczy - 1 komplet,
d) uproszczonych przedmiarów robót (ilości jednostek dla danego rodzaju robót podane zbiorczo) - 1 komplet,
e) informacji dotyczącej planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia – w 1 egzemplarzu,
f) specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót – 1 komplet,
g) inwentaryzacji budynku – 2 egzemplarzach,
h) ekspertyzy technicznej - w 2 egzemplarzach,
i) opracowań kosztowych, w skład których wchodzą:
a) kosztorysy inwestorskie uproszczone - 2 komplety,
b) kosztorysy inwestorskie szczegółowe z zestawieniem robocizny, materiałów i sprzętu – 1 komplet,
c) kosztorysy ofertowe uproszczone (bez cen) – 1 komplet,
d) zbiorcze zestawienie kosztów sporządzone na podstawie kosztorysów inwestorskich – 1komplet,
j) mapy do celów projektowych w skali 1:500 w zakresie niezbędnym do opracowania dokumentacji projektowej,
oraz inne elementy dokumentacji projektowej niezbędne do uzyskania dokumentu lub decyzji umożliwiających prowadzenie robót budowlanych, na wypadek jakiejkolwiek zmiany przepisów prawnych w okresie realizacji przedmiotu umowy.
1.2 Wykonawca musi przekazać Zamawiającemu liczbę egzemplarzy wyszczególnioną w ppkt 1.1, która nie obejmuje egzemplarzy niezbędnych do uzyskania warunków, opinii, uzgodnień, zatwierdzeń, decyzji, pozwolenia na budowę lub zgłoszenia właściwemu organowi itp.
1.3 Budynek ratusza położony jest na działce nr 193 w obrębie 0002 miasta Sulechów – Plac Ratuszowy 6, oraz wpisany jest do rejestru zabytków pod numerem 64 decyzją Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Zielonej Górze z dnia 15.10.1955 r. Przedmiotowa działka nie jest objęta miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego.
1.4 W ramach wynagrodzenia umownego w zakresie realizacji zamówienia należy:
1) opracować w uzgodnieniu z Zamawiającym oraz Lubuskim Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków i przedstawić do akceptacji Zamawiającemu koncepcję rozwiązań projektowych,
2) uzgodnić dokumentację projektową z Lubuskim Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków oraz uzyskać w imieniu Zamawiającego zgodę na wykonanie robót budowlanych przy zabytku,
3) opracować dokumentację projektową niezbędną do uzyskania decyzji o pozwoleniu na budowę zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
4) uzyskać wszelkie niezbędne warunki, wytyczne, opinie, uzgodnienia, zatwierdzenia, decyzje, pozwolenia itp. oraz inne dokumenty, wymagane obowiązującymi przepisami, umożliwiające uzyskanie dokumentu lub decyzji zezwalających na prowadzenie robót budowlanych,
5) uzyskać ostateczną decyzję o pozwoleniu na budowę wraz z zatwierdzeniem dokumentacji,

6) wykreślone (zgodnie z odpowiedziami na pytania - pismo z dnia 04.01.2022 r.)

7) przekazywać Zamawiającemu niezwłocznie kopie korespondencji prowadzonej w związku z przedmiotem zamówienia, w szczególności kopie wniosków o wydanie warunków, opinii, uzgodnień, zatwierdzeń, decyzji wraz z załącznikami do tych wniosków,
8) po uzyskaniu decyzji o pozwoleniu na budowę protokolarnie przekazać Zamawiającemu kompletny przedmiot zamówienia w liczbie egzemplarzy jak w ppkt. 1.1 powyżej, w tym:
a) dokumentację projektową oraz inwentaryzację i ekspertyzę w formie papierowej,
b) dokumentację projektową oraz inwentaryzację i ekspertyzę w formie elektronicznej, dokładnie odpowiadającej zawartości formy papierowej - dokumentacja po uzyskaniu pozwolenia na budowę bądź dokonaniu zgłoszenia, do którego nie zostanie wniesiony sprzeciw musi zostać zeskanowana i zapisana w formacie otwartym, np. pdf, z tym zastrzeżeniem, że dokumenty, w których występują dane osobowe (np. zaświadczenia o przynależności do właściwych izb zawodowych, decyzje o stwierdzeniu przygotowania zawodowego, wypisy z rejestru gruntów itp), muszą być zeskanowane w osobnym pliku bądź przed zeskanowaniem zanonimizowane,
c) specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót w formie papierowej i elektronicznej w rozszerzeniu .doc,
d) opracowania kosztowe w formie papierowej i elektronicznej dokładnie odpowiadającej zawartości formy papierowej, w tym: kosztorysy inwestorskie uproszczone, kosztorysy inwestorskie szczegółowe z zestawieniem robocizny, materiałów i sprzętu, kosztorysy ofertowe uproszczone (bez cen), zbiorcze zestawienie kosztów sporządzone na podstawie kosztorysów inwestorskich, przy czym opracowania kosztowe muszą zostać przekazane również w formacie umożliwiającym ich edycję w programie ZUZIA lub NORMA w rozszerzeniu .ath lub .zuz (wersja 9),
e) mapę do celów projektowych w formie papierowej i elektronicznej,
f) potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię wniosku o wydanie decyzji o pozwoleniu na budowę,
g) decyzję o pozwoleniu na budowę wraz z potwierdzeniem właściwego organu, że stała się ona ostateczna,
przy czym konieczne jest aby pliki wersji elektronicznej odpowiadały wersji drukowanej – rysunki oraz strony z podpisami zawierały podpisy projektantów i kosztorysantów oraz inne elementy naniesione na wersję drukowaną.
1.5. Wszelkie prace projektowe muszą zostać poprzedzone wizją w terenie.
1.6. Dokumentację projektową oraz opracowania kosztowe należy opracować z podziałem na branże. Ponadto przed przystąpieniem do wykonania opracowań kosztowych ich podział na części oraz formę wydruku należy uzgodnić z Zamawiającym. Kosztorysy inwestorskie należy opracować w sposób racjonalny, tj. planowane wydatki nie mogą być zawyżone w stosunku do stawek i cen rynkowych.
1.7. Dokumentacja projektowa musi zawierać w opisie wszystkie dane stanowiące podstawę do przyjętych rozwiązań projektowych. Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót, kosztorys inwestorski i przedmiary robót winny posiadać jednolite oznaczenia i wzajemnie zgodne odnośniki.
1.8. Opracowaniem mogą zostać objęte również inne nieruchomości, poza nieruchomościami wskazanymi w ppkt. 1.3 powyżej, np. w przypadku konieczności opracowania projektów przebudowy istniejącej infrastruktury odprowadzenia wód opadowych, konieczności wejścia na inna nieruchomość w celu wykonania robót itp., za co wykonawca nie będzie żądał dodatkowego wynagrodzenia.
1.9. Wykonawca w ramach wynagrodzenia umownego musi opracować projekty przebudowy istniejącej infrastruktury podziemnej i naziemnej, jeśli taka konieczność będzie wynikała z uzgodnień branżowych z właścicielami i zarządcami sieci.
1.10. Wykonawca jest zobowiązany w wykonywanej dokumentacji projektowo-kosztorysowej do opisania przyjętych rozwiązań oraz zastosowanych materiałów w sposób jednoznaczny i wyczerpujący za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń. W dokumentacji projektowo-kosztorysowej nie mogą być wskazane nazwy własne, znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, sformułowania, źródła lub szczególne procesy, które charakteryzują produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, jeżeli mogłoby to doprowadzić do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych wykonawców lub produktów lub utrudniać uczciwą konkurencję. W przypadku gdy jest to uzasadnione specyfiką zamówienia i brakiem możliwości precyzyjnego określenia rozwiązań technologicznych oraz materiałów za pomocą dostatecznie dokładnych określeń, Wykonawca może zastosować określenia wskazane w zdaniu poprzednim, pod warunkiem bezwzględnego zamieszczenia zapisu „lub równoważne”, wskazując jednocześnie minimalne wymagania techniczne materiałów lub technologii równoważnych. W przypadku użycia nazw własnych, znaków towarowych, patentów lub pochodzenia lub sformułowań lub źródeł lub szczególnych procesów, które mogłyby doprowadzić do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych wykonawców lub produktów lub utrudniać uczciwą konkurencję, Wykonawca powinien przedłożyć pisemne uzasadnienie ich użycia.
1.11. Dokumentacja projektowo-kosztorysowa będzie podstawą do ogłoszenia postępowania w trybie podstawowym ustawy Prawo zamówień publicznych na wykonanie robót budowlanych, w związku z tym jej kompletność, zawartość i szczegółowość powinna być wystarczająca dla tego celu. Dokumentacja projektowo-kosztorysowa oraz specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót powinny służyć do precyzyjnego opisania przedmiotu zamówienia oraz ustalenia wartości zamówienia na roboty budowlane.
1.12. Przedmiot zamówienia winien być wykonany zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, właściwymi ze względu na przedmiot dokumentacji projektowej, jak również zgodnie z adekwatnymi Polskimi Normami oraz aktualnymi zasadami wiedzy technicznej. Opracowania projektowe muszą uwzględniać wymagania wynikające z ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.
1.13. Kompletny przedmiot zamówienia musi zostać przekazany Zamawiającemu przez Wykonawcę spakowany w odpowiednie kartony z załączonym spisem dla każdego kartonu. Wszystkie tomy i teczki muszą być odpowiednio opisane, oznakowane i ponumerowane.

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA VIII - PROCEDURA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.1. Termin składania ofert

Przed zmianą:
2022-01-05 09:00

Po zmianie:
2022-01-11 09:00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.3. Termin otwarcia ofert

Przed zmianą:
2022-01-05 10:00

Po zmianie:
2022-01-11 10:00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.4. Termin związania ofertą

Przed zmianą:
2022-02-03

Po zmianie:
2022-02-09