Ogłoszenie z dnia 2025-01-03
Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Zarządzanie budynkami, budowlami i innymi urządzeniami tworzącymi kompleks Stadionu Miejskiego w Bytowie
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Bytów
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 770979499
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: 1 Maja 15
1.5.2.) Miejscowość: Bytów
1.5.3.) Kod pocztowy: 77-100
1.5.4.) Województwo: pomorskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL636 - Słupski
1.5.7.) Numer telefonu: 598222011
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: urzad@bytow.com.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.bytow.com.pl
1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Zarządzanie budynkami, budowlami i innymi urządzeniami tworzącymi kompleks Stadionu Miejskiego w Bytowie2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-8c6da742-3c0d-40fc-bfa0-a489aa1d1eec
2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00007258
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2025-01-03
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00042677/13/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.1 Zarządzanie budynkami, budowlami i innymi urządzeniami tworzącymi Kompleks Stadionu Miejskiego w Bytowie
2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie
SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ
3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 11 ustawy
3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:
Zamówienie publiczne jest udzielane przez zamawiającego będącego jednostką sektora finansów publicznych w rozumieniu przepisów o finansach publicznych, osobie prawnej Kompleksowi Basenowo - Rekreacyjnemu Spółka z o.o. w Bytowie, ponieważ łącznie zostały spełnione następujące warunki:
1) Zamawiający - Gmina Bytów sprawuje nad Kompleksem Basenowo - Rekreacyjnym Spółka z o.o. w Bytowie kontrolę, odpowiadającą kontroli sprawowanej nad własnymi jednostkami poprzez:
- objęcie 100% udziałów w Spółce przez Gminę Bytów,
- wyposażenie Spółki w majątek,
- podwyższenie i obniżanie kapitału spółki,
- pokrycie strat w Spółce,
- wyrażanie zgody na zbycie udziałów oraz ich zastawienie,
- rozpatrywanie i zatwierdzanie sprawozdania Zarządu z działalności Spółki, sprawozdania finansowego, podział zysku oraz udzielenie absolutorium członkom Spółki,
(pozostała część uzasadnienia znajduje się w informacjach dodatkowych)
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Numer referencyjny: BRZ.271.38.2024.AZ
4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.3.) Wartość zamówienia: 811707,32 PLN
4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest powierzenie zarządzania budynkami, budowlami
i innymi urządzeniami tworzącymi Kompleks Stadionu Miejskiego w Bytowie składającego się m.in. z budynku głównego, Domu Sportowca, Domu Piłkarza, boisk piłkarskich, boiska lekkoatletycznego, skateparku, organizowanie imprez sportowych i masowych oraz prowadzenie działalności hotelu.
W zakresie zarządzania przedmiotem zamówienia jest prowadzenie spraw i zapewnienie usług w zakresie zarządu nieruchomościami położonymi na działkach Nr 2/7 i 2/9 obręb Sto trzy
w Bytowie przy ul. Mickiewicza 13 oraz Nr 180/2, 181, 182, 184 i 185/2 obręb Świątkowo
a w szczególności: zapewnienie dostaw energii elektrycznej, cieplnej, wody, odprowadzania ścieków i wywozu odpadów komunalnych; zawieranie umów o korzystanie z nieruchomości
z innymi podmiotami; pobieranie opłat za korzystanie z nieruchomości, w tym za bilety wstępu na imprezy masowe; wykonywanie uprawnień właściciela nieruchomości; informowanie Gminy o powstaniu szkody w zarządzanych nieruchomościach; zapewnienie dochodzenia
i ściągania odszkodowań od osób wyrządzających szkody w zarządzanych nieruchomościach oraz zapewnienie należytej obsługi prawnej; utrzymanie w należytym stanie technicznym budynków i innych urządzeń; utrzymanie porządku i czystości oraz pielęgnacji zieleni
na terenie zarządzanej nieruchomości; pielęgnacja i konserwacja boiska głównego, boiska sztucznego, boiska lekkoatletycznego zgodnie z instrukcją wykonawcy; usuwanie awarii
na nieruchomości; prowadzenie ewidencji uzyskanych przychodów i poniesionych kosztów oraz przekazanie tych informacji Gminie; zawieranie umów ubezpieczenia mienia
i odpowiedzialności cywilnej oraz odpowiedzialności cywilnej zarządcy nieruchomości, ubezpieczenia dla hotelarzy; prowadzenie hotelu; wykonywanie obowiązków organizatora imprez sportowych i masowych; prowadzenie ksiąg budynków i obiektów budowlanych oraz przeprowadzenia okresowych przeglądów.
4.5.3.) Główny kod CPV: 70100000-2 - Usługi w zakresie obsługi nieruchomości własnych
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA
5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy
SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie
7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:
7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Kompleks Basenowo-Rekreacyjny w Bytowie sp. z o. o.
7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8421769765
7.3.3) Ulica: Mickiewicza
7.3.4) Miejscowość: Bytów
7.3.5) Kod pocztowy: 77-100
7.3.6.) Województwo: pomorskie
7.3.7.) Kraj: Polska
7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie
dane rejestrowe
i kontaktowe firmy
KOMPLEKS BASENOWO-REKREACYJNY W BYTOWIE SP. Z O.O.
jakie przetargi wygrała firma
KOMPLEKS BASENOWO-REKREACYJNY W BYTOWIE SP. Z O.O.
SEKCJA VIII UMOWA
8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-12-27
8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 919800,00 PLN
8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:
Od 2025-01-01 do 2025-12-318.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia: w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy
SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE
- zajęcie stanowiska dotyczącego roszczeń o naprawienie szkody przy zawiązywaniu Spółki lub sprawowaniu zarządu albo nadzoru,
- wyrażenie zgody na nabycie lub zbycie nieruchomości, użytkowania wieczystego lub udziałów w nieruchomości przez Spółkę,
- wyrażenie zgody na zbycie lub wydzierżawienie przedsiębiorstwa Spółki,
- ustalenie wysokości i terminów dopłat i ich zwrotu,
- zmiany umowy Spółki,
- podejmowanie decyzji o rozwiązaniu Spółki i powołaniu likwidatorów,
- powołanie i odwoływanie członków Rady Nadzorczej,
- przyjmowanie informacji o wynikach kontroli Spółki,
- przekształcanie, połączenie, utworzenie nowej Spółki lub przystąpienie do Spółki.
2) Ponad 90% działalności Kompleksu Basenowo Rekreacyjnego Spółka z o.o. dotyczy wykonywania zadań powierzonych jej przez Gminę Bytów. W ramach 90% działalności Wykonawcy Gmina Bytów zalicza obok zadań powierzonych w formie zlecenia - w ramach umowy z dnia 29.12.2023 r. na wykonywanie zarządzania budynkami, budowlami i innymi urządzeniami tworzącymi kompleks sportowo-rekreacyjny, organizowanie imprez sportowych i masowych, oraz prowadzenie działalności hotelu, przede wszystkim realizację zadań własnych Gminy Bytów, zadania realizowane przez Spółkę jako zadania własne gminy polegające na zaspokajaniu zbiorowych potrzeb wspólnoty – mieszkańców gminy Bytów obejmujących sprawy kultury fizycznej i turystyki, w tym terenów rekreacyjnych i urządzeń sportowych, edukacji publicznej oraz sprawy utrzymania gminnych obiektów i urządzeń użyteczności publicznej. Potwierdzeniem powierzenia realizacji zadań własnych Gminy jest cel w jakim utworzono Spółkę - § 3 uchwały nr XIX/155/2012 Rady Miejskiej w Bytowie
z dnia 25 kwietnia 2012 r. w sprawie utworzenia spółki prawa handlowego pod nazwą
„ Kompleks Basenowo Rekreacyjny w Bytowie” Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
cyt; „ Celem Spółki jest zarządzanie obiektem Miejskiego Basenu Sportowego w Bytowie, obiektami sportowymi i hotelowymi oraz prowadzenie w nich działalności w zakresie wypoczynku, sportu, rekreacji, zakwaterowania i usług gastronomicznych ”.
Ponad 90% działalności Kompleksu przypada na realizację zadań o charakterze użyteczności publicznej polegającej na zarządzaniu obiektem Miejskiego Basenu Sportowego w Bytowie, obiektami sportowymi hotelowymi oraz prowadzenie w nich działalności w zakresie wypoczynku, sportu, rekreacji, zakwaterowania i usług gastronomicznych.
Aktywność gospodarcza Kompleksu Basenowo - Rekreacyjnego Spółka z o.o. w Bytowie opiera się nie tylko na zleceniach otrzymywanych od Zamawiającego, ale także na realizacji zadań własnych w jego imieniu. Obok zadań powierzonych w formie zleceń, do procentu działalności należy także zaliczyć zadania realizowane przez Spółkę jako zadania własne gminy (w rozumieniu ustawy o gospodarce komunalnej i wykonywane na podstawie poszczególnych "ustaw samorządowych"). Nieujęcie w procencie działalności zadań własnych, których wielkość jest, co do zasady, znaczna w ramach całej działalności osoby prawnej
- doprowadziłoby do wypaczenia istoty zamówień wewnętrznych w podsektorze samorządowym i mogłoby uniemożliwić udzielanie zamówień takim jednostkom, których przeważająca działalność dotyczy realizowania zadań własnych gminy, a znikoma (ale ujęta
w przychodzie) - stanowi, np. pożytki z działalności podstawowej.
3) Kompleks Basenowo - Rekreacyjny Spółka z o.o. w Bytowie w 100% jest własnością Gminy Bytów, brak jest udziału kapitału prywatnego.
INNE PRZETARGI Z BYTOWA
- ORGANIZACJA STAŻY W RAMACH PROJEKTU "DOBRY ZAWÓD - LEPSZA PRZYSZŁOŚĆ 2"
- Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej budowy oraz przebudowy dróg na terenie gminy Bytów
- Zabudowa i zagospodarowanie terenu związane z budową kortów tenisowych na terenie Stadionu Miejskiego w Bytowie
więcej: przetargi w Bytowie »
Uwaga: podstawą prezentowanych tutaj informacji są dane publikowane przez Urząd Zamówień Publicznych w Biuletynie Zamówień Publicznych. Treść ogłoszenia widoczna na eGospodarka.pl jest zgodna z treścią tegoż ogłoszenia dostępną w BZP w dniu publikacji. Redakcja serwisu eGospodarka.pl dokłada wszelkich starań, aby zamieszczone tutaj informacje były kompletne i zgodne z prawdą. Nie może jednak zagwarantować ich poprawności i nie ponosi żadnej odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody powstałe w wyniku korzystania z nich.