Og³oszenie o wyniku postêpowania
Dostawy
Prenumerata on-line czasopism zagranicznych w roku 2024

SEKCJA I - ZAMAWIAJ¡CY

1.1.) Rola zamawiaj±cego

Postêpowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiaj±cego

1.2.) Nazwa zamawiaj±cego: INSTYTUT BIOLOGII DO¦WIADCZALNEJ IM. MARCELEGO NENCKIEGO POLSKIEJ AKADEMII NAUK

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000325825

1.5) Adres zamawiaj±cego

1.5.1.) Ulica: ul. Ludwika Pasteura 3

1.5.2.) Miejscowo¶æ: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 02-093

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.7.) Numer telefonu: 225892180

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@nencki.edu.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiaj±cego: www.nencki.edu.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postêpowania:

https://e-propublico.pl

1.7.) Rodzaj zamawiaj±cego: Zamawiaj±cy publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Polska Akademia Nauk i tworzone przez ni± jednostki organizacyjne

1.8.) Przedmiot dzia³alno¶ci zamawiaj±cego: Inna dzia³alno¶æ

naukowo-badawcza i edukacyjna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Og³oszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Og³oszenie dotyczy us³ug spo³ecznych i innych szczególnych us³ug: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Prenumerata on-line czasopism zagranicznych w roku 2024

2.4.) Identyfikator postêpowania: ocds-148610-d04291cb-852d-11ee-9aa3-96d3b4440790

2.5.) Numer og³oszenia: 2024/BZP 00008315

2.6.) Wersja og³oszenia: 01

2.7.) Data og³oszenia: 2024-01-04

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zosta³y ujête w planie postêpowañ: Tak

2.9.) Numer planu postêpowañ w BZP: 2023/BZP 00028511/39/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postêpowañ:

1.2.1 Prenumerata on-line czasopism zagranicznych w roku 2024

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wspó³finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa by³o poprzedzone og³oszeniem o zamówieniu/og³oszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer og³oszenia: 2023/BZP 00499734

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstaw± prawn± Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: AZP-261-57/2023

4.2.) Zamawiaj±cy udziela zamówienia w czê¶ciach, z których ka¿da stanowi przedmiot odrêbnego postêpowania: Nie

4.3.) Warto¶æ zamówienia: 256000 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

W zakres zamówienia wchodzi:
1. Prenumerata czasopism zagranicznych w roku 2024 wed³ug za³±czonego wykazu stanowi±cego za³±cznik nr 2 do SWZ.
2. W ramach dostawy Wykonawca zapewnia:
a) obs³ugê prenumeraty w trybie on-line, poprzez za³o¿enie konta u¿ytkownika dla Zamawiaj±cego na stronie internetowej Wykonawcy;
b) dostarczenie prenumeraty w wersji on-line oraz dostarczenie dokumentacji dot. niezbêdnych licencji na dostêpy on-line;
c) prowadzenie i udostêpnianie na ¿±danie Zamawiaj±cego statystyk wykorzystania dostêpów on-line w zwi±zku z Art. 30 ust. 1 pkt. 3 ustawy z dn. 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 649 z pó¼n. zm.);
d) komunikowanie siê z Zamawiaj±cym w jêzyku polskim za po¶rednictwem telefonu, poczty elektronicznej oraz w sytuacjach tego wymagaj±cych w formie kontaktu bezpo¶redniego (wizyty w siedzibie Zamawiaj±cego).
3. Wykonawca dope³nia formalno¶ci zwi±zanych z licencjami na prenumeratê w wersji on-line.
4. Zamawiaj±cy informuje o braku dostêpu on-line do artyku³ów w czasopi¶mie objêtym prenumerat± lub innych nieprawid³owo¶ciach uniemo¿liwiaj±cych Zamawiaj±cemu korzystanie z prenumeraty on-line, a nastêpnie Wykonawca sk³ada reklamacjê u Wydawcy w imieniu Zamawiaj±cego.
5.Zamawiaj±cy zobowi±zuje siê do sk³adania reklamacji przedmiotu umowy telefonicznie lub drog± elektroniczn± (poczta e-mail), a Wykonawca podejmuje wszelkie dzia³ania maj±ce na celu przywrócenie dostêpu on-line do artyku³ów/czasopism objêtych prenumerat± i niezw³ocznie informuje Zamawiaj±cego o efektach swoich dzia³añ, telefonicznie lub drog± elektroniczn± (poczta e-mail).
6. Wykonawca niezw³ocznie powiadamia Zamawiaj±cego o wszelkich zmianach dotycz±cych prenumerowanych czasopism (np. zmiana tytu³u, czêstotliwo¶ci ukazywania siê, wycofanie tytu³u lub brak mo¿liwo¶ci dostêpu on-line).
7. Rozliczenie nale¿no¶ci za przedmiot zamówienia nast±pi w formie przedp³aty wnoszonej przez Zamawiaj±cego w równych kwotowo ratach lub te¿ p³atno¶ci jednorazowej w zale¿no¶ci od zaoferowania przez Wykonawcê p³atno¶ci bêd±cej kryterium oceny.
a) Zamawiaj±cy dokona p³atno¶ci pierwszej raty w miesi±cu styczniu 2024 roku.
b) terminy p³atno¶ci ratalnej musz± byæ roz³o¿one w równych odstêpach czasu proporcjonalnie do liczby zaoferowanych rat na rok 2024, (np. zaoferowanie p³atno¶ci w trzech ratach):
- I rata p³atna do dnia 31 stycznia 2024 roku;
- II rata - p³atna do dnia 30 czerwca 2024 roku;
- III rata p³atna do dnia 30 listopada 2024 roku.

4.5.3.) G³ówny kod CPV: 22212000-9 - Czasopisma

SEKCJA V ZAKOÑCZENIE POSTÊPOWANIA

5.1.) Postêpowanie zakoñczy³o siê zawarciem umowy albo uniewa¿nieniem postêpowania: Postêpowanie/cze¶æ postêpowania zakoñczy³a siê uniewa¿nieniem

5.2.) Podstawa prawna uniewa¿nienia postêpowania: art. 255 pkt 7 ustawy

5.2.1.) Przyczyna uniewa¿nienia postêpowania:

W przedmiotowym postêpowaniu zosta³y z³o¿one w terminie dwie oferty:
a) EBSCO Sp. z o.o., ul. Miko³aja Kopernika nr 17, 00-359 Warszawa, NIP 951-21-82-463, REGON 140564435, KRS nr 0000259666
b) ABE Holding S.A., ul. Annopol nr 4a, hala D, 03-236 Warszawa, NIP 527-26-56-332, REGON 142956429, KRS nr 0000387580
Zamawiaj±cy w dniu 07.12.2023 r. dokona³ wyboru najkorzystniejszej oferty z³o¿onej przez Wykonawcê: EBSCO Sp. z o.o., ul. Miko³aja Kopernika nr 17, 00-359 Warszawa. Oferta odpowiada³a wszystkim wymaganiom okre¶lonym w PZP oraz w SWZ, oferta nie podlega³a odrzuceniu a wykonawca spe³nia³ warunki udzia³u w postêpowaniu i nie podlega³ wykluczeniu.
W dnu 13.12,2023 r. Zamawiaj±cy wezwa³ wykonawcê EBSCO Sp. z o.o. do podpisania umowy. W zwi±zku z brakiem odpowiedzi Zamawiaj±cy w dni 14.12.2023 r. wezwa³ wykonawcê do ostatecznego podpisania umowy wyznaczaj±c termin do dnia 18.12.2023 r.
W odpowiedzi na wezwanie w tym samym dniu tj. 14.12.2023 wykonawca EBSCO Sp. z o.o. przes³a³ informacje o zaistnieniu okoliczno¶ci, w postaci wymogu podpisania dodatkowej umowy w zakresie oferowanego przedmiotu zamówienia w pozycji nr 15-19 miêdzy Zamawiaj±cym a bezpo¶rednio Wydawc±. Wydawca (The Company of Biologists) uznaje za niezbêdne do realizacji prenumeraty w pakiecie „Read&Publish” podpisanie Umowy Licencyjnej miêdzy Wydawc± a Zamawiaj±cym (Instytutem Nenckiego) bez udzia³u po¶redników (czyli Wykonawcy: EBSCO).
W dniu 15.12.2023 r. Zamawiaj±cy poinformowa³ wykonawcê o braku mo¿liwo¶ci podpisania dodatkowej umowy miêdzy Zamawiaj±cym a bezpo¶rednio Wydawc±, uzasadniaj±c, i¿ podpisanie dodatkowej umowy prowadzi³oby do istotnej zmiany warunków zamówienia postêpowania.
W dniu 18.12.2023 r. wykonawca EBSCO Sp. z o.o. przes³a³ do Zamawiaj±cego pismo w którym poinformowa³ o odst±pieniu od podpisania umowy „Nawi±zuj±c do Pañstwa odpowiedzi z dnia 15 grudnia 2023 r. na nasze pismo
z dnia 14 grudnia 2023 r. i ponownego wezwania do podpisania umowy w niniejszym postêpowaniu oraz zwa¿ywszy, ¿e ju¿ po terminie sk³adania ofert Wydawca czasopism z poz. 15-19 (The Company of Biologists), zg³osi³ dodatkowe wymagania niezbêdne do realizacji zamówienia stoj±ce w sprzeczno¶ci z warunkami opisanymi w
Specyfikacji Warunków Zamówienia i wymagaj±cymi dokonania istotnych zmian, których w ramach obowi±zuj±cego prawa na obecnym etapie postêpowania nie mo¿ecie Pañstwo wprowadziæ, znale¼li¶my siê z przyczyn niezale¿nych od nas w sytuacji, w której nie mogliby¶my wykonaæ umowy poniewa¿ nie mogliby¶my zrealizowaæ dla Pañstwa zamówienia w zakresie dostawy w/w czasopism w formie pakietu „Read&Publish”. W zwi±zku z powy¿szym z przykro¶ci± informujê, ¿e zmuszeni jeste¶my odst±piæ od podpisania umowy.”
Zgodnie z art. 263 tj. „Je¿eli wykonawca, którego oferta zosta³a wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla siê od podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego (…) zamawiaj±cy mo¿e dokonaæ ponownego badania i oceny ofert spo¶ród ofert pozosta³ych w postêpowaniu wykonawców oraz wybraæ najkorzystniejsz± ofertê albo uniewa¿niæ postêpowania”.
W zwi±zku z powy¿szym oraz bior±c pod uwagê art. 44 ust. 3 Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U.2021.0.305) Zamawiaj±cy rozwa¿y³ czy w zachodzi zasada racjonalnego dokonania wydatków pozwalaj±ca na przyjêcie kolejnej oferty i w nastêpstwie dokonanej analizy podj±³ decyzjê o uniewa¿nieniu postêpowania. Badania i oceny kolejnej ofert z³o¿onej w postêpowaniu oraz wybór jej jako najkorzystniejszej oferty sprzeczny by³by z art. 44 ust 3 o finansach publicznych tj.:
„Wydatki publiczne powinny byæ dokonywane:
1)w sposób celowy i oszczêdny, z zachowaniem zasad:
a) uzyskiwania najlepszych efektów z danych nak³adów,”

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od M¦P: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzib± w pañstwach EOG innych ni¿ pañstwo zamawiaj±cego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzib± w pañstwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawieraj±cych ra¿±co nisk± cenê lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawieraj±cych ra¿±co nisk± cenê lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najni¿sz± cen± lub kosztem: 221607,46 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwy¿sz± cen± lub kosztem: 222359,04 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 0 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcjê elektroniczn±: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofert± wariantow±: Nie