Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Dostawa sprzętu i oprogramowania informatycznego

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Szpital Uniwersytecki nr 2 im. dr Jana Biziela w Bydgoszczy

1.3.) Oddział zamawiającego: Szpital Uniwersytecki nr 2 im. dr Jana Biziela w Bydgoszczy

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 340517145

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Ujejskiego 75

1.5.2.) Miejscowość: Bydgoszcz

1.5.3.) Kod pocztowy: 85-168

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński

1.5.7.) Numer telefonu: 523655295, 523655352

1.5.8.) Numer faksu: 523655752

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@biziel.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.biziel.umk.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

www.biziel.umk.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Zdrowie

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa sprzętu i oprogramowania informatycznego

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-63eaee3d-6cbe-11ed-abdb-a69c1593877c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00009188

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-01-04

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00097122/14/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.24 Dostawa sprzętu i oprogramowania informatycznego

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00460418/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: NZZ/76/D/22

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 422763,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Grupa 1: Sprzęt informatyczny i oprogramowanie

4.5.3.) Główny kod CPV: 48820000-2 - Serwery

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

30237360-0 - Kasety z taśmą LTO

4.5.5.) Wartość części: 121951,00 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Grupa 2: Urządzenie UTM z antywirusem - 2 kpl.

4.5.3.) Główny kod CPV: 32420000-3 - Urządzenia sieciowe

4.5.5.) Wartość części: 166666,00 PLN

Część 3

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Grupa 3: Oprogramowanie SIEM oraz 100 licencji dla urządzeń końcowych

4.5.3.) Główny kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

4.5.5.) Wartość części: 134146,00 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 161745,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 161745,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 161745,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Comtek Systems Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5542998380

7.3.3) Ulica: Polna 9-11

7.3.4) Miejscowość: Osielsko

7.3.5) Kod pocztowy: 86-031

7.3.6.) Województwo: kujawsko-pomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 1)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2022-12-13

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 161745,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 4 dni

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 2)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 209100,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 209100,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 209100,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 2)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Comtek Systems Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5542998380

7.3.3) Ulica: Polna 9-11

7.3.4) Miejscowość: Osielsko

7.3.5) Kod pocztowy: 86-031

7.3.6.) Województwo: kujawsko-pomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 2)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2022-12-13

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 209100,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 4 dni

Część 3

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 3)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 310 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Faktyczne:
1. Szpital Uniwersytecki nr 2 im dr Jana Biziela miał podpisaną umowę na dofinansowanie podniesienia bezpieczeństwa systemów teleinformatycznych. Była do wykorzystania kwota 600 000,00 tysięcy złotych.
W związku z powyższym Zamawiający ogłosił postępowanie.
Postępowanie zostało rozstrzygnięte tylko na jedną z trzech grup będących przedmiotem zamówienia (postępowanie w zakresie dwóch grup zostało unieważnione na podstawie art. 255 pkt. 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych - Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli wszystkie złożone oferty podlegały odrzuceniu).
Wartość umowy po przeprowadzonym postępowaniu wyniosła: 56 272,50 złotych brutto czyli zostało do wykorzystania kwota z dofinansowania na poziomie 543 727,50 złotych brutto.
2. Zamawiający ogłosił nowe postępowanie, które również składało się z trzech grup. Zamawiający w nowym postępowaniu obok przedmiotu zamówienia z poprzedniego postępowania zdecydował się dodać dodatkowy przedmiot zamówienia tak aby maksymalnie wykorzystać przyznane środki finansowe.
Postępowanie zostało rozstrzygnięte ponownie tylko na jedną z trzech grup będących przedmiotem zamówienia (postępowanie w zakresie dwóch grup zostało unieważnione na podstawie art. 255 pkt. 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych - Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli wszystkie złożone oferty podlegały odrzuceniu).
Wartość umowy po przeprowadzonym postępowaniu wyniosła: 59 040,00 złotych brutto czyli zostało do wykorzystania kwota z dofinansowania na poziomie 484 687,50 złotych brutto.
3. Zamawiający ogłosił nowe postępowanie (po raz trzeci), które składało się z trzech grup. Zamawiający powtórzył cały przedmiot zamówienia z poprzedniego postępowania.
Postępowanie zostało rozstrzygnięte na dwie z trzech grup będących przedmiotem zamówienia.
Wartość umowy po przeprowadzonym postępowaniu wyniosła: 370 845,00 złotych brutto czyli została do wykorzystania kwota 113 842,50 złotych brutto.
Do rozstrzygnięcia pozostała jeszcze jedna grupa, na którą złożono 5 ofert..
Najkorzystniejsza cenowa oferta mieściła się w kwocie, która pozostała do wykorzystania w ramach otrzymanego dofinansowania.
Umowa na dofinansowanie zamówienia zawierała zapis, że zakupy muszą zostać dokonane i sfinansowane do 16 grudnia aby mogły stanowić przedmiot zamówienia.
Do tego dnia Zamawiający był zobowiązany przesłać wszystkie dokumenty stanowiące podstawę do rozliczenia tj:
1) Wniosek o finansowanie
2) Specyfikacja finansowania
3) Kopie faktur potwierdzone za zgodność z oryginałem,
4) Kopie potwierdzeń płatności za faktury
5) Raport z wyniku audytu bezpieczeństwa (potwierdzony za zgodność z oryginałem)
Niestety krótki okres między otwarciem ostatniego postępowania (07.12.2022 r.) a datą wynikającą z umowy o dofinansowanie podniesienia bezpieczeństwa systemów teleinformatycznych zakreślonej na dzień 16 grudnia 2022 r. uniemożliwił Zamawiającemu przeprowadzenie postępowania kończącego się zawarciem umowy, a także przesłaniem wszystkich wymaganych przez podmiot finansujący dokumentów.
Wobec powyższego Zamawiający zwrócił się do podmiotu finansującego z pytaniem czy istnieje możliwość rozliczenia faktur po terminie 16 grudnia w ramach podpisanej umowy między Nim a Zamawiającym.
W odpowiedzi Zamawiający otrzymał wiadomość że zakupy muszą być dokonane i sfinansowane do 16 grudnia aby mogły stanowić przedmiot dofinansowania.
W związku z zaistniałem stanem faktycznym (brakiem wydłużenia przez podmiot finansujący końcowej daty, do której można składać dokumenty stanowiące podstawę rozliczenia) Zamawiający unieważnia postępowania na podstawie art. 310 pkt. 1 ustawy prawo zamówień publicznych.
Zamawiający przewidział możliwość unieważnienia postępowania na tej podstawie w ogłoszeniu o zamówieniu nr 2022/BZP 00460418/01 z dnia 2022-11-25.
Uwaga: Ciąg dalszy w Sekcji IX

SEKCJA VI OFERTY (dla części 3)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 5

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 5

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 0 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 0 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 0 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE