Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Usługa asysty technicznej do nieprodukcyjnej wersji systemu dziekanatowego HMS Firmy KALASOFT, stanowiącej archiwalny zbiór danych, na okres 24 miesięcy od 01.01.22 r. do 31.12.23 r. dla 5 stanowisk.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: ŚLĄSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY W KATOWICACH

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000289035

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Księcia Józefa Poniatowskiego 15

1.5.2.) Miejscowość: Katowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 40-055

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: dzp@sum.edu.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.sum.edu.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługa asysty technicznej do nieprodukcyjnej wersji systemu dziekanatowego HMS Firmy KALASOFT, stanowiącej archiwalny zbiór danych, na okres 24 miesięcy od 01.01.22 r. do 31.12.23 r. dla 5 stanowisk.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-eef7c939-5353-11ec-8c2d-66c2f1230e9c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00009919

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-01-10

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00010888/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.32 Asysta techniczna na system Kalasoft

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00296599/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

art. 214 ust.1 pkt 1 lit. b) Pzp w zw. z art. 305 pkt 1 Pzp.
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi obejmującej:
a) zapewnienie dostępu do danych arch. zgromadzonych w systemie dziekanatowym HMS firmy KALASOFT Sp. z o.o. użytkowanym przez Uczelnię;
b) zapewnienie asysty technicznej na wypadek awarii oraz wsparcia merytorycznego dla użytkowników systemu HMS firmy KALASOFT Sp. z o.o. w przypadku zaistnienia problemów w zakresie dostępu do danych archiwalnych, o których mowa w pkt 1) lub wykonania prac rekonfiguracji systemu przez administratorów ;
System dziekanatowy HMS został wdrożony w Śląskim Uniwersytecie Medycznym w Katowicach w 2001 r. Właścicielem oprogramowania HMS jest spółka KALASOFT Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu przy ul. Władysława Nehringa 3, 60-247 Poznań, która udzieliła Zamawiającemu licencji niewyłącznej na korzystanie z oprogramowania HMS na czas nieoznaczony.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: RZP/WR/101/21

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 156000 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiot Umowy obejmuje świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług serwisowych - asysty technicznej do nieprodukcyjnej wersji Systemu Dziekanatowego HMS stanowiącej archiwalny zbiór danych, w okresie 24 miesięcy od dnia 01.01.2022 r. do 31.12.2023 r. dla 5 stanowisk wraz z zapewnieniem asysty technicznej oraz wsparcia merytorycznego dla użytkowników systemu w przypadku zaistnienia problemów w zakresie dostępu do danych archiwalnych lub wykonania prac rekonfiguracji systemu przez administratorów

4.5.3.) Główny kod CPV: 72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 156000 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 156000 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 156000 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: KALASOFT Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 301622450

7.3.3) Ulica: ul. Władysława Nehringa 3

7.3.4) Miejscowość: Poznań

7.3.5) Kod pocztowy: 60-247

7.3.6.) Województwo: wielkopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2021-12-28

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 156000 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące