Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Produkcja i dostawa tablic rejestracyjnych, wtórników tablic rejestracyjnych oraz odbiór i kasacja tablic rejestracyjnych wycofanych z eksploatacji

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: MIASTO RYBNIK

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276255430

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Bolesława Chrobrego 2

1.5.2.) Miejscowość: Rybnik

1.5.3.) Kod pocztowy: 44-200

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL227 - Rybnicki

1.5.7.) Numer telefonu: +32 43 92 302

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zam_pub@um.rybnik.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.rybnik.eu

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-3116d9ed-94b7-49d1-93da-c69d23d41d67

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Produkcja i dostawa tablic rejestracyjnych, wtórników tablic rejestracyjnych oraz odbiór i kasacja tablic rejestracyjnych wycofanych z eksploatacji

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-3116d9ed-94b7-49d1-93da-c69d23d41d67

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00010831

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-01-07

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00577643/32/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.13 Produkcja i dostawa tablic rejestracyjnych, wtórników tablic rejestracyjnych oraz odbiór i kasacja tablic rejestracyjnych wycofanych z eksploatacji

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00640998

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.271.90.2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 982000 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest produkcja i dostawa tablic rejestracyjnych, wtórników tablic rejestracyjnych oraz odbiór i kasacja tablic rejestracyjnych wycofanych z eksploatacji:
1) samochodowych zwyczajnych jedno i dwurzędowych, w tym dodatkowej tablicy rejestracyjnej służącej do oznaczenia bagażnika i wtórniki tych tablic,
2) samochodowych zwyczajnych jednorzędowych zmniejszonych, w tym dodatkowej tablicy rejestracyjnej służącej do oznaczenia bagażnika i wtórniki tych tablic,
3) samochodowych indywidualnych jedno i dwurzędowych, w tym dodatkowej tablicy rejestracyjnej służącej do oznaczenia bagażnika i wtórników tych tablic,
4) motocyklowych zwyczajnych, w tym wtórników tych tablic,
5) motocyklowych indywidualnych, w tym wtórników tych tablic,
6) motorowerowych zwyczajnych, w tym wtórników tych tablic,
7) motorowerowych zabytkowych, w tym wtórników tych tablic,
8) samochodowych zabytkowych jedno i dwurzędowych, w tym dodatkowej tablicy rejestracyjnej służącej do oznaczenia bagażnika i wtórników tych tablic,
9) samochodowych zmniejszonych zabytkowych, w tym wtórników tych tablic,
10) motocyklowych zabytkowych, w tym wtórników tych tablic,
11) samochodowych tymczasowych jedno i dwurzędowych,
12) samochodowych tymczasowych jednorzędowych zmniejszonych,
13) motocyklowych tymczasowych,
14) motorowerowych tymczasowych,
15) samochodowych profesjonalnych jedno i dwurzędowych,
16) motocyklowych profesjonalnych,
17) motorowerowych profesjonalnych,
18) samochodowych zwyczajnych jedno i dwurzędowych dla pojazdu elektrycznego albo napędzanego wodorem, w tym dodatkowej tablicy rejestracyjnej służącej do oznaczenia bagażnika i wtórników tych tablic,
19) samochodowych zwyczajnych jednorzędowych zmniejszonych dla pojazdu elektrycznego albo napędzanego wodorem, w tym dodatkowej tablicy rejestracyjnej służącej do oznaczenia bagażnika i wtórników tych tablic,
20) samochodowych indywidualnych jedno i dwurzędowych dla pojazdu elektrycznego albo napędzanego wodorem, w tym dodatkowej tablicy rejestracyjnej służąca do oznaczenia bagażnika i wtórników tych tablic,
21) motocyklowych zwyczajnych dla pojazdu elektrycznego albo napędzanego wodorem, w tym wtórników tych tablic,
22) motorowerowych zwyczajnych dla pojazdu wyposażonego w silnik elektryczny, w tym wtórników tych tablic.
Wymagania techniczne (konstrukcyjne, materiałowe, technologiczne, jakościowe), wzornictwo, kolorystyka, algorytm tworzenia numerów rejestracyjnych, oraz inne warunki jakie muszą spełnić tablice rejestracyjne, określone są w następujących rozporządzeniach:
1) Rozporządzeniu Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 2 maja 2012 roku w sprawie warunków produkcji oraz sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych (Dz. U. z 2022, poz. 1885 tekst jednolity),
2) Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12 marca 2019 r. w sprawie warunków produkcji i sposobu dystrybucji profesjonalnych tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych oraz trybu legalizacji profesjonalnych tablic rejestracyjnych (Dz. U. z 2019 roku poz. 547 tekst jednolity),
3) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 8 listopada 2024 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, wymagań dla tablic rejestracyjnych oraz wzorów innych dokumentów związanych z rejestracją pojazdów (Dz. U. z 2024 roku poz. 1709).
W trakcie realizacji umowy Wykonawcę obowiązywać będą wszelkie przepisy w przedmiotowym zakresie z uwzględnieniem ewentualnych zmian w przepisach, jakie mogą nastąpić w trakcie trwania umowy.
1. Dostarczone tablice rejestracyjne powinny być odpowiednio zabezpieczone przed uszkodzeniem, każdy komplet pakowany oddzielnie w folię ochronną
w paczkach po 25 kpl. lub 50 szt.
2. Wykonawca jest zobowiązany do udzielenia minimum 3-letniej gwarancji na dostarczone tablice rejestracyjne.
3. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnej wymiany wadliwych tablic w terminie do 7 dni od powiadomienia go przez Zamawiającego.
4. Zamówienie tablic rejestracyjnych odbywać będzie się na podstawie zamówienia złożonego za pośrednictwem poczty tradycyjnej, faksu, e-maila we wtorki i czwartki do godziny 13:00. Realizacja złożonego zamówienia na wtórniki tablic rejestracyjnych lub dodatkowych tablic rejestracyjnych służących do oznaczenia bagażnika nastąpi w ciągu 24 godzin od chwili jego złożenia, z tym że upływ 24 godzin przypadający na dzień wolny od pracy skutkuje realizacją dostawy w pierwszym dniu roboczym.
5. Termin dostawy większej partii (minimum 1000 kompletów) zamówionych tablic rejestracyjnych będzie wynosił do 14 dni kalendarzowych. Wykonawca dostarczy każdą tak zamówioną partię tablic na własny koszt i na własne ryzyko do siedziby Zamawiającego tj. Urzędu Miasta Rybnika. Koszty załadunku i rozładunku obciążają Wykonawcę.
6. Odbiór wycofanych z eksploatacji tablic rejestracyjnych odbywać będzie się
w terminie do 7 dni kalendarzowych od zlecenia, nie częściej niż 2 razy w miesiącu, w siedzibie Zamawiającego. Zużyte tablice zostaną przekazane Wykonawcy w celu ich zniszczenia (zagospodarowania zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach – Dz. U. z 2023 r., poz. 1587 tekst jednolity) w formie nieprzetworzonej, na podstawie protokołu sporządzonego przez Zamawiającego. Pod pojęciem zagospodarowania Zamawiający rozumie zbieranie, transport albo przetwarzanie, tj. co najmniej zniszczenie zużytych tablic rejestracyjnych w sposób uniemożliwiający ich powtórne wykorzystanie.
7. Zapłata następować będzie na podstawie faktur wystawionych przez Wykonawcę za każdą dostarczoną partię tablic.
8. Wynagrodzenie rozliczane będzie przy zastosowaniu cen jednostkowych zawartych w formularzu oferty (załącznik nr 1) i będzie wynikać
z faktycznego zapotrzebowania na tablice i nie przekroczy wartości umowy.
9. W trakcie trwania umowy Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania stałej ceny jednostkowej na poszczególne tablice.
10. Zamawiający dopuszcza powierzenie podwykonawcom realizację przedmiotu zamówienia w części dotyczącej dostawy wyprodukowanych przez Wykonawcę tablic rejestracyjnych do miejsca wskazanego przez Zamawiającego.

4.5.3.) Główny kod CPV: 34300000-0 - Części i akcesoria do pojazdów i silników do nich

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Postępowanie zostało unieważnione, ponieważ oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia a jednocześnie przekracza próg wartości unijnej. W związku z powyższym Zamawiający nie zwiększa kwotę zabezpieczoną na sfinansowanie zamówienia i unieważnia postępowanie.

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 4

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 4

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 1446498,50 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 1525887,95 PLN