Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Wykonanie dokumentacji projektowej na rozbudowę i remont budynku administracyjnego wraz z robotami rozbiórkowymi i zagospodarowaniem terenu

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Nadleśnictwo Dwukoły

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 130014406

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Dwukoły 2

1.5.2.) Miejscowość: Iłowo-Osada

1.5.3.) Kod pocztowy: 13-240

1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL621 - Elbląski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: dwukoly@olsztyn.lasy.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://dwukoly.olsztyn.lasy.gov.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

gospodarka leśna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Wykonanie dokumentacji projektowej na rozbudowę i remont budynku administracyjnego wraz z robotami rozbiórkowymi i zagospodarowaniem terenu

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-31a7b801-8d6d-45a5-9b6e-f7b4ec24d476

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00011061

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-01-07

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00010041/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Wykonanie dokumentacji projektowej na rozbudowę i remont budynku administracyjnego wraz z robotami rozbiórkowymi i zagospodarowaniem terenu

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1041508

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1041508

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Postępowanie prowadzone jest w
formie elektronicznej . 2. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich
przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego”, po których
pojawi się
komunikat, że wiadomość została wysłana do Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza, opcjonalnie, komunikację za
pośrednictwem poczty elektronicznej: dwukoly@olsztyn.lasy.gov.pl.
Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl.
Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie
zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest
konkretny Wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego
Wykonawcy. 3. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości gdyż system
powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM. 4. Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 2
Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu
sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji
elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452) zamieszcza
wymagania dotyczące specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i
odbioru danych za pośrednictwem platformazakupowa.pl, tj.: a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie
mniejszej niż 512 kb/s, b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ
lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje, c)
zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0., d) włączona obsługa
JavaScript, e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf, f) Platformazakupowa.pl działa
według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8, g) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę
zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem
Głównego Urzędu Miar.
5. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego: a) akceptuje warunki korzystania z
platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod
linkiem w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący, b) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków
dostępnej pod linkiem.
6. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z
platformazakupowa.pl, w szczególności za sytuację, gdy Zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania
ofert (np. złożenie oferty w zakładce „Wyślij wiadomość do zamawiającego”).
Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym
postępowaniu, ponieważ nie został spełniony obowiązek narzucony w art. 221 ustawy PZP. 7. Zamawiający informuje, że instrukcje
korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania
wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu
platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem:
https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje. Oferta oraz podmiotowe środki dowodowe muszą zostać podpisane
elektronicznym kwalifikowanym podpisem lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Nadleśnictwo Dwukoły.
2) w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: iod@comp-net.pl
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego.
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy PZP
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy PZP przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.
8) posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9) nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
10) przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: SA.270.16.2024

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Nazwa zadania: Wykonanie dokumentacji projektowej na rozbudowę i remont budynku administracyjnego wraz z robotami rozbiórkowymi i zagospodarowaniem terenu.
Przyszła inwestycja zlokalizowana jest w miejscowości Dwukoły 2, na części działki ewidencyjnej 3169/11 – obręb Iłowo-Osada, gmina Iłowo-Osada.
Przedmiotowy teren objęty jest miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego – Uchwała Rady Gminy w Iłowie - Osadzie: nr X/99/2003 z dnia 2003-12-15 dot.: WSI BIAŁUTY, BRODOWO, CHORAP-PURGAŁKI, DŹWIERZNIA, GAJÓWKI-MANSFELDY, IŁOWO-DWUKOŁY, JANOWO-PRUSKI, MŁAWKA, SOCHY, WIERZBOWO.
2. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie koncepcji programowo – przestrzennej oraz kompletnej dokumentacji projektowo - kosztorysowej wszystkich branż dla w/w zadania w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami, ustaleniami w decyzjach administracyjnych dotyczących zamierzenia budowlanego oraz zasadami wiedzy technicznej.
W skład zamówienia wchodzi również uzyskanie wszystkich wymaganych prawem uzgodnień, opinii, warunków i pozwoleń oraz sprawowanie nadzoru autorskiego do momentu odbioru końcowego wykonanych robót.
Dla terenu objętego inwestycją jest sporządzona mapa sytuacyjno – wysokościowa do celów projektowych.
Planowane zadanie inwestycyjne przewiduje przebudowę, rozbudowę i remont istniejącego dwukondygnacyjnego budynku administracyjnego (siedziby Nadleśnictwa Dwukoły) oraz zagospodarowanie terenu wraz z niezbędną infrastrukturą towarzyszącą. W zakres opracowania wchodzi również opracowanie projektu aranżacji wnętrz, opracowanie dokumentacji na rozbiórkę dwóch istniejących budynków parterowych i metalowej wieży obserwacyjnej oraz dokumentacji na budowę studni głębinowej.
Obecnie na terenie inwestycji znajdują się 3 budynki: budynek siedziby nadleśnictwa zlokalizowany w południowej części terenu działki oraz dwa budynki pomocnicze - budynek z kotłownią i archiwum oraz budynek warsztatowy. Budynki pomocnicze przeznaczone są do rozbiórki. W pobliżu południowo-wschodniego narożnika budynku siedziby znajduje się wieża obserwacyjna nadleśnictwa również przeznaczona do likwidacji. Istniejący budynek siedziby zostanie rozbudowany poprzez budowę łącznika między budynkami.
Budynek siedziby nadleśnictwa o powierzchni użytkowej 409,17m2 i powierzchni zabudowy 277,00m2 pochodzi z 1903 roku. Wyposażony jest w następujące media: instalację elektryczną, teletechniczną, wodę zimną ze studni głębinowej (pozwolenie wodno-prawne do 2026 roku), kanalizację (dwa bezodpływowe zbiorniki na nieczystości), wodę ciepłą i c.o. z kotłowni (piec na drewno). Budynek jest całkowicie podpiwniczony, posiada 2 kondygnacje nadziemne – parter i piętro, które stanowi częściowo poddasze, stryszek nad środkową częścią budynku jest nieużytkowy. Ściany budynku są murowane z cegły pełnej przy czym ściany zewnętrzne murowane są prawdopodobnie warstwowo ze szczeliną powietrzną. Nad piwnicą stropy są ceramiczne – łukowe i na belkach stalowych, schody klatki schodowej w konstrukcji żelbetowej, natomiast stropy nad parterem i piętrem oraz konstrukcja dachu – drewniana. Elewacja z licznymi dekoracjami – gzymsami, plafonami, ramkami wokół okien. Cokół ceglano – kamienny. Stolarka okienna – PCV, drzwi wejściowe i boczne do klatki schodowej i do piwnicy drewniane. Budynek nie spełnia wielu obecnie wymaganych przepisów dotyczących ochrony przeciwpożarowej, większość pomieszczeń znajduje się w niskim standardzie wykończenia. Pomieszczenia biurowe (pod dachem) na piętrze są zbyt niskie. Obecnie budynek nie jest dostępny dla osób niepełnosprawnych.
Budynek znajduje się w dobrym stanie technicznym, lecz niewystarczającym pod względem wykończenia wnętrz, wymaga przebudów dostosowujących do obecnych potrzeb i dostosowania do obowiązujących przepisów technicznych. Ze względu na brak możliwości spełnienia wszystkich wymagań ochrony ppoż, konieczne będzie uzyskanie odstępstwa od obowiązujących przepisów ppoż.
Budynek z kotłownią i archiwum wybudowany został w latach 70-tych XX wieku. Jest to budynek parterowy, niepodpiwniczony, ściany murowane i ocieplone od zewnątrz styropianem gr. 10 cm w systemie Etics. Stropy – z płyt kanałowych żelbetowych (tzw. żerańskich). W budynku znajdują się kotłownia (poziom posadzki obniżony około 0,5 m w stosunku do poziomu terenu), pomieszczenia socjalne, pomieszczenie punktu alarmowo - dyspozycyjnego, archiwum. Wysoki (~9m) o przekroju ~1,8x1,1 m komin kotłowni dominuje nad bryłą tego budynku. Powierzchnia użytkowa budynku wynosi 222,70m2, powierzchnia zabudowy 283,42m2.
Budynek warsztatu mechanicznego składa się z dwóch oddylatowanych części przyległych do siebie. Wybudowany w latach 70-tych XX w. Budynek murowany, nieocieplony, stropy z płyt żerańskich. Powierzchnia użytkowa budynku wynosi 245,07m2, powierzchnia zabudowy 294,77m2.
3. Założenia projektowe: należy zaplanować remont, nadbudowę oraz rozbudowę obiektu o dodatkowe skrzydło, w którym znajdą się pomieszczenia uzupełniające w stosunku do starej części obiektu - szacowana powierzchnia użytkowa rozbudowanego budynku wynosić będzie około 1000m2. Nadbudowa budynku administracyjnego (starej części) polegać będzie na podniesieniu wysokości ścianek kolankowych w celu dostosowania warunków pomieszczeń biurowych do obowiązujących przepisów. Remont i przebudowa starej części budynku administracyjnego muszą być przeprowadzone w celu dostosowania wymagań pomieszczeń do obowiązujących przepisów oraz w celu zwiększenia funkcjonalności obiektu.
W części rozbudowanej należy zaprojektować pomieszczenia biurowe Nadleśnictwa, salę narad, kancelarię leśnictwa, posterunek straży leśnej z magazynem broni, serwerownię, kancelarię tajną, archiwum, pomieszczenie punktu alarmowo - dyspozycyjnego oraz pomieszczenia socjalne, gospodarcze i techniczne – elektryczne, teletechniczne, pomieszczenie uzdatniania wody, kotłownia z kotłem na pellet oraz pomieszczenia techniczne przeznaczone na jednostkę wewnętrzną pompy ciepła. Należy zaplanować, że pomieszczenia te wraz z wyposażeniem i instalacjami będą obsługiwały i zaopatrywały w niezbędne media również starą część obiektu przebudowywaną, nadbudowywaną i remontowaną.
Budynek wymaga termomodernizacji połączonej z nadbudową (podniesienie wysokości ścianki kolankowej w celu zwiększenia funkcjonalności pomieszczeń) i przebudową (wydzielenie stref pożarowych oraz dodatkowych pomieszczeń).
W obiekcie jako źródło ciepła planuje się hybrydową instalację ogrzewania - ekologiczną kotłownię z kotłem na pellet oraz pompę ciepła. Należy zaprojektować budowę instalacji wytwórczej OZE o mocy dostosowanej do spodziewanego zapotrzebowania na energię elektryczną, budowę studni głębinowej, rozbiórkę budynku archiwum zakładowego wraz z kotłownią, rozbiórkę budynku warsztatu mechanicznego. W zakres opracowania wchodzi też wykonanie projektu zagospodarowania terenu, który uwzględniał będzie między innymi uporządkowanie terenów zielonych oraz budowę miejsc postojowych, dojść i ścieżek dla pracowników i interesantów, w tym miejsc dla osób niepełnosprawnych oraz stanowisko do ładowania dla samochodów elektrycznych.
Projekt aranżacji wnętrz musi zawierać szczegółowy wykaz mebli (z podziałem na poszczególne pomieszczenia) wizualizację 3D, kosztorysy oraz opis techniczny zaprojektowanych mebli.

4.2.6.) Główny kod CPV: 71000000-8 - Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

71200000-0 - Usługi architektoniczne i podobne

71220000-6 - Usługi projektowania architektonicznego

71221000-3 - Usługi architektoniczne w zakresie obiektów budowlanych

71223000-7 - Usługi architektoniczne w zakresie rozbudowy obiektów budowlanych

71222000-0 - Usługi architektoniczne w zakresie przestrzeni

71420000-8 - Architektoniczne usługi zagospodarowania terenu

71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

79932000-6 - Usługi projektowania wnętrz

71241000-9 - Studia wykonalności, usługi doradcze, analizy

71242000-6 - Przygotowanie przedsięwzięcia i projektu, oszacowanie kosztów

71245000-7 - Plany zatwierdzające, rysunki robocze i specyfikacje

71246000-4 - Określenie i spisanie ilości do budowy

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 280 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:
1) kryterium 1: cena ofertowa brutto (ryczałtowa), waga kryterium - 60 %,
2) kryterium 2: ilość kontroli na obiekcie (na terenie budowy) w ramach pełnienia nadzoru autorskiego, waga kryterium - 40 %.
2. Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach:
1) W ramach kryterium „Cena ofertowa brutto” ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru:

Cmin x100 pkt
Ilość punktów = ----------------------- x 60%
Co

gdzie:
Cmin – cena minimalna (najniższa) spośród ocenianych ofert,
Co – cena ocenianej oferty.
Ocenie w ramach kryterium „Cena” podlegać będzie cena łączna brutto podana w formularzu oferty.
2) W ramach kryterium „ilość kontroli na obiekcie (na terenie budowy) w ramach pełnienia nadzoru autorskiego” - w kryterium ilości kontroli na obiekcie w ramach pełnienia nadzoru autorskiego ocenie podlegać będzie deklarowana ilość kontroli na obiekcie w zakresie zgodności wykonywania robót budowlanych z dokumentacją projektowo-kosztorysową.
Zamawiający przyzna maksymalną ilość 40 pkt ofercie z największą deklarowaną ilością kontroli na obiekcie w ramach pełnienia nadzoru autorskiego, tj. 20 kontroli, zgodnie z formularzem oferty. Za zadeklarowanie minimalnej ilości kontroli na obiekcie w ramach pełnienia nadzoru autorskiego tj. 4 kontroli, Wykonawca otrzyma 0 punktów (nie spowoduje to odrzucenia oferty). W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający w powiązaniu z przedstawionym kryterium będzie posługiwał się następującą punktacją:
1. Oferta z deklarowaną ilością kontroli na obiekcie w ramach pełnienia nadzoru autorskiego w liczbie 20 kontroli otrzyma: 40 pkt
2. Oferta z deklarowaną ilością kontroli na obiekcie w ramach pełnienia nadzoru autorskiego w liczbie 16 kontroli otrzyma: 30 pkt.
3. Oferta z deklarowaną ilością kontroli na obiekcie w ramach pełnienia nadzoru autorskiego w liczbie 12 kontroli otrzyma: 20 pkt
4. Oferta z deklarowaną ilością kontroli na obiekcie w ramach pełnienia nadzoru autorskiego w liczbie 8 kontroli otrzyma: 10 pkt
5. Oferta z minimalną ilością kontroli na obiekcie w ramach pełnienia nadzoru autorskiego w liczbie 4 kontroli otrzyma: 0 pkt.

UWAGA: Udział w technicznych naradach koordynacyjnych, nie wlicza się do liczby bytności na budowie.
UWAGA: Brak zadeklarowania ilości kontroli w formularzu ofertowym, bądź jego określenie poniżej dolnej granicy – mniej niż 4 kontroli na obiekcie, bądź zadeklarowanie wartości pośrednich pomiędzy podanymi powyżej ilościami kontroli na gruncie w ramach nadzoru autorskiego skutkować będzie odrzuceniem oferty w trybie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. Jeżeli natomiast wykonawca zadeklaruje ilość kontroli powyżej górnej granicy – więcej niż 20 kontroli, dla celów porównania złożonych ofert, przyjęta zostanie ilość kontroli w liczbie 20, natomiast w treści umowy w sprawie zamówienia publicznego – zgodnie z deklaracją zawartą w ofercie.
3. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.
4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.
5. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.
6. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: ilość kontroli na obiekcie (na terenie budowy) w ramach pełnienia nadzoru autorskiego,

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale IX SWZ oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
- Zamawiający nie określa szczegółowo warunku w tym zakresie,
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
- Zamawiający nie określa szczegółowo warunku w tym zakresie,
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
- Zamawiający nie określa szczegółowo warunku w tym zakresie,
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
• Zdolność techniczna – w zakresie doświadczenia – Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, iż nie wcześniej niż w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał w sposób należyty co najmniej 2 usługi polegające na przygotowaniu dokumentacji projektowej (projektowo-kosztorysowej) obejmującej łącznie branże: architektoniczną, sanitarną i elektryczną, uwzględniające termomodernizację i zastosowanie OZE, dla budynku użyteczności publicznej o minimum 2 kondygnacjach i łącznej powierzani użytkowej minimum 500 m2, o wartości co najmniej 50 000,00 PLN brutto każda – zakończone i odebrane protokołem końcowym.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1) Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 11 marca 2024r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz.594), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – Załącznik nr 6 do SWZ;
2) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie ze wzorem dołączonym do SWZ - Załącznik nr 2 do SWZ ;

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, zawierający co najmniej 2 usługi polegające na przygotowaniu dokumentacji projektowej (projektowo-kosztorysowej) obejmującej łącznie branże: architektoniczną, sanitarną i elektryczną, uwzględniające termomodernizację i zastosowanie OZE, dla budynku użyteczności publicznej o minimum 2 kondygnacjach i łącznej powierzani użytkowej minimum 500 m2, o wartości wykonanej dokumentacji co najmniej 50 000,00 PLN brutto każda – zakończone i odebrane protokołem częściowym lub końcowym – z załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie przedłożyć tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty - Załącznik nr 3 do SWZ.
2) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie ze wzorem dołączonym do SWZ - Załącznik nr 2 do SWZ ;

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

1. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości:  2 500,00 (słownie: DWA TYSIĄCE PIĘĆSET ZŁOTYCH 00/100);
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.
3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 419 ze zm.).
4. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na konto w Banku BNP Paribas nr rachunku 89 1600 1462 1016 7951 3000 0007 z dopiskiem „Wadium – SA.270.16.2024”.
UWAGA: Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin
uznania na rachunku Zamawiającego.
5. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi być złożone jako oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej i spełniać co najmniej poniższe wymagania:
1) musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w art. 98 ust. 6 ustawy PZP;
2) z jej treści powinno jednoznacznie wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium;
3) powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie;
4) termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem, iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień upływu terminu do składania ofert);
5) w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania;
6) beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest: Skarb Państwa PGL LP Nadleśnictwo Dwukoły.
7) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 ustawy PZP), Zamawiający wymaga aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum);
6. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium, wniesie wadium w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy PZP zostanie odrzucona.
7. Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa art. 98 ustawy PZP.

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale X pkt 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.
4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie, w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany. Zmiany nie mogą naruszać postanowień zawartych w art. 454, 455 Prawa zamówień publicznych.

2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w następującym zakresie i okolicznościach:
1) wystąpi zmiana będąca następstwem działania organów administracji, w tym:
a) brak decyzji administracyjnej lub innego dokumentu w terminie ustawowym lub 30 dni od daty wystąpienia Wykonawcy o wydanie stosownego dokumentu niezbędnego do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy, mimo, iż wystąpienie Wykonawcy spełniało wszystkie warunki formalne;
b) odmowa wydania przez właściwy organ administracji lub instytucję wymaganych decyzji, zezwoleń, uzgodnień itp., z przyczyn, za które nie odpowiada Wykonawca;
2) nastąpi działanie siły wyższej.
3) nastąpi zmiana obowiązującej stawki podatku VAT. W takim przypadku wynagrodzenie netto przysługujące Wykonawcy pozostanie bez zmian a podatek VAT zostanie dostosowany do obowiązujących przepisów.
4) zmiany będące następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności wstrzymanie prac przez Zamawiającego, które spowodują wydłużenie okresu realizacji .

3. Zmiana umowy może nastąpić także w przypadkach, o których mowa w art. 455 ust. 1 pkt 2-4 oraz ust. 2 ustawy Pzp.

4. W przypadku wystąpienia jednej lub kilku okoliczności wymienionych w ust. 2 niniejszego paragrafu Wykonawcy przysługuje:
a) zmiana terminu wykonania usług projektowych lub obowiązywania umowy,
b) zmiana zakresu rzeczowego przedmiotu umowy określonego w §1 umowy z zastrzeżeniem, że wynagrodzenie Wykonawcy ustalone w §6 ust. 1 umowy z tytułu wykonania usług projektowych i prac towarzyszących nie ulegnie zmianie,
c) zmiana wynagrodzenia brutto i dostosowanie stawki VAT do obowiązujących przepisów prawa (niezmienne pozostanie wynagrodzenie netto Wykonawcy).
d) zmiana zasad wynagrodzenia.

5. Zmiana podwykonawców, reprezentanta wykonawcy i inspektora nadzoru nie wymaga zmiany w umowie w drodze aneksu do umowy.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-01-15 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy umieścić na platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1041508 w myśl Ustawy PZP na stronie internetowej prowadzonego postępowania

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-01-15 09:15

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-02-13

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

1. Oferta oraz podmiotowe środki dowodowe składane elektronicznie muszą zostać podpisane elektronicznym kwalifikowanym podpisem lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W procesie składania oferty, wniosku w tym podmiotowych środków dowodowych na platformie, kwalifikowany podpis elektroniczny lub podpis zaufany lub podpis osobisty Wykonawca składa bezpośrednio na dokumencie, który następnie przesyła do systemu.