Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie usług konferencyjnych oraz hotelarsko-gastronomicznych podczas konferencji informacyjnej skupiającej się wokół nowych funkcjonalności portalu Moduł Obsługi Spraw w wersji 2.0 (...)

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Urząd do Spraw Cudzoziemców

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 017315012

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Koszykowa 16

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-564

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@udsc.gov.pl.

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://udsc.gov.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://zamowienia-udsc.ezamawiajacy.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usług konferencyjnych oraz hotelarsko-gastronomicznych podczas konferencji informacyjnej skupiającej się wokół nowych funkcjonalności portalu Moduł Obsługi Spraw w wersji 2.0 (...)

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e2ed5d53-87d3-11ee-b55a-a22b2d7f700e

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00011173

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-01-04

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Przedmiot zamówienia jest współfinansowany w ramach projektu nr 1/8-2018/BK-FAMI pt. „Modernizacja Systemu Pobyt v.2 w zakresie utworzenia Modułu Obsługi Spraw”, współfinansowanego ze środków Programu Krajowego Funduszu Azylu, Migracji i Integracji – Bezpieczna przystań.

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00502077

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: 75/KONFERENCJA-DKiBM-2/TP/23

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie następujących usług:
1) usługi konferencyjne, obejmujące m.in. wynajem sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem oraz zapleczem recepcyjnym, oznakowanie, obsługę techniczną konferencji w dniach konferencji
2) usługi hotelarsko – gastronomiczne dla uczestników konferencji obejmujące m.in. kompleksowe wyżywienie (śniadanie, obiad, kolacja), serwis kawowy, uroczystą kolację oraz zapewnienie noclegu i bezpłatnych miejsc parkingowych.

4.5.3.) Główny kod CPV: 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 6 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Unieważnienie postępowania (jeżeli dotyczy)
Powody unieważnienia (podać podstawę prawną i uzasadnienie faktyczne):

Uzasadnienie prawne:
na podstawie art. 255 pkt 6) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r., poz. 1605 ze zm.), Zamawiający unieważnił postępowanie, ponieważ obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Uzasadnienie faktyczne:
Zamawiający dokonał wyboru oferty najkorzystniejszej w dniu 2 grudnia br. Na czynność wyboru i odrzucenia Wykonawca Platon Szkolenia i Konferencje Magdalena Ugrewicz wniósł odwołanie.

Wykonawca w dniu 19.12.2023r. wycofał odwołanie.
Zamawiający stwierdził, że jego dalsze prowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia prowadzi do konieczności unieważnienia umowy w sprawie zamówienia publicznego ze względu na istotną wadę.
Na aktualnym etapie postępowania, tj. w wyniku wycofania odwołania Zamawiający zobowiązany był wezwać Wykonawcę najkorzystniejszego do podpisania umowy. Wykonawca, którego Zamawiający wybrał jako najkorzystniejszego zaoferował w kryterium oceny ofert, realizację zamówienia w dniach 18-20.12. 2023r. Przy uwzględnieniu terminów realizacji zamówienia, zakresu obowiązków i wymaganych terminów opz po dniu 19.12.br czyli wycofaniu odwołania, żaden Wykonawca, nie podlegający odrzuceniu nie może wypełnić wymaganego świadczenia, ze względu na upływ terminu wykonania umowy.

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 5

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 5

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 2

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 145927,44 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 218423,52 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 145927,44 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie