Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
„Wykonanie czynności konserwacyjnych i remontowych oraz utrzymanie urządzeń oświetlenia parkowego i drogowego będącego własnością Gminy Miejskiej Świdnik”.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miejska Świdnik

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 431019359

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Stanisława Wyspiańskiego 27

1.5.2.) Miejscowość: Świdnik

1.5.3.) Kod pocztowy: 21-040

1.5.4.) Województwo: lubelskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL814 - Lubelski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zampub@e-swidnik.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://umswidnik.bip.lubelskie.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Wykonanie czynności konserwacyjnych i remontowych oraz utrzymanie urządzeń oświetlenia parkowego i drogowego będącego własnością Gminy Miejskiej Świdnik”.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5d1acc4f-72e4-11ec-83b1-bea871b78b5b

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00012754

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-01-11

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

1.Zamawiający udzielił zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt. 7 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz.U. z 2021 r., poz. 1129 z późn. zm.)w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług lub robót budowlanych, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług lub robót budowlanych, gdyż takie zamówienie było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z jego przedmiotem oraz całkowita wartość tego zamówienia została uwzględniona przy obliczaniu jego wartości.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: WIZP-Z 271.60.2021

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi oraz robót budowlanych pod nazwą :
„Wykonanie czynności konserwacyjnych i remontowych oraz utrzymanie urządzeń oświetlenia parkowego i drogowego będącego własnością Gminy Miejskiej Świdnik”.

1.1 Przedmiotem zamówienia jest:
1.1.1 Zestawienie prac związanych z utrzymaniem oświetlenia będącego przedmiotem niniejszej umowy:
1) Przeprowadzanie systematycznej kontroli instalacji oświetleniowych w celu zapewnienia należytego ich stanu technicznego, właściwego i zgodnego z przeznaczeniem wykorzystania, racjonalnego i oszczędnego użytkowania energii elektrycznej, bezpieczeństwa obsługi i otoczenia oraz zachowania wymagań ochrony środowiska.
2) Sterowanie czasem świecenia oświetlenia w ustalonych godzinach, zgodnych z czasem określonym przez Zamawiającego.
3) Wykonanie w pierwszym roku badania instalacji elektrycznej i piorunochronnej w zakresie stanu sprawności połączeń, osprzętu, zabezpieczeń i środków ochrony od porażeń, oporności izolacji przewodów oraz uziemień instalacji i aparatów zgodnie z art. 62 pkt. 2 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane.
4) Przegląd (na koniec roku kalendarzowego) sieci i urządzeń oświetlenia oraz ocena ich stanu technicznego pod kątem zgodności z zakresem prac objętych niniejszą umową, sporządzanie rocznego raportu oraz wniosków o potrzebie modernizacji instalacji oświetleniowych.
5) Lokalizacja uszkodzeń w instalacjach oświetleniowych i ich naprawa.
W ramach tego obowiązku wykonawca obowiązany jest do:
a) likwidacji zagrożeń wynikłych z losowych uszkodzeń urządzeń oświetleniowych (np. złamany, pochylony lub rozbity słup, złamany wysięgnik, zwisający klosz lub cała oprawa, rozbita lub skradziona oprawa, wyrwane drzwiczki wnęki słupowej lub skrzynki podziału sieci, zdewastowana wnęka słupowa, otwarta lub rozbita szafa oświetleniowa, itp.) w czasie max. 3 godzin od chwili zgłoszenia zagrożenia,
b) doprowadzenie uszkodzonych urządzeń do prawidłowego stanu technicznego – (np. odtworzenie uszkodzonych połączeń kablowych po kolizji słupa lub kilku słupów tak, by reszta oświetlenia na danej ulicy funkcjonowała prawidłowo) - w ciągu 48 godzin od chwili zgłoszenia,
c) odtworzenie zniszczonych słupów w terminie nie przekraczającym 30 dni od dnia zgłoszenia w ilości do 5 słupów w ciągu roku.
6) Wymiana źródeł światła w przypadku uszkodzenia źródła lub obniżenia parametrów oświetleniowych na drodze w stosunku do wymagań normy. W ramach wymiany lamp, Wykonawca zobowiązany jest do wymiany 30 szt opraw sodowych na zamiennik LED-owy o parametrach zgodnych z wymaganymi normy oraz minimum 5-letnią gwarancją.
7) Wymiana uszkodzonych tabliczek zaciskowo-bezpiecznikowych, podstaw, główek i wkładek bezpiecznikowych w słupach.
8) Utrzymanie w należytym stanie technicznym rozdzielni oraz słupów oświetleniowych.
9) Konserwacja przyłącza energetycznego do zasilania szafek sygnalizacji świetlnej.
10) Kontrola poprawności pracy układów pomiarowych.
11) Natychmiastowe powiadomienie pogotowia PGE Dystrybucja S.A. Oddział Lublin i egzekwowanie szybkiego usunięcia awarii urządzeń elektroenergetycznych PGE Dystrybucja S.A. Oddział Lublin zasilających oświetlenie objęte świadczoną usługą.
12) Kontrola mocy umownej i natężenia oświetlenia oraz wykonywanie pomiarów określonych w odpowiednich przepisach dotyczących eksploatacji oświetlenia zewnętrznego m. in., rezystancji uziemienia i ochrony przeciwporażeniowej.
13) Powiadamianie Zamawiającego w przypadku podejmowania prac wymagających włączenia oświetlenia poza ustalonym programem świecenia.
14) Udostępnianie własnego transportu do objazdów miasta, celem przeprowadzenia w każdym czasie kontroli realizacji postanowień umowy.
15) Całodobowy dyżur dyspozytora przyjmującego telefoniczne zgłoszenia o awariach w każdym dniu trwania umowy.
16) Usuwanie zgłoszonych usterek związanych z funkcjonowaniem pojedynczych punktów świetlnych w ciągu 24 godzin od chwili zgłoszenia. Przez usuwanie zgłoszonych usterek związanych z funkcjonowaniem pojedynczych punktów świetlnych Zamawiający rozumie naprawę urządzeń oświetleniowych w wyniku których nie działają pojedyncze oprawy oświetleniowe np. wymiana bezpiecznika w słupie, naprawa elementów oprawy itp.
17) Zapewnienie powierzchni magazynowej do przechowywania elementów infrastruktury oświetleniowej (słupy oświetleniowe, wysięgniki, oprawy oświetleniowe) w ilościach do 50 szt. pochodzących z demontażu istniejącego oświetlenia.
18) Współpraca z Policją w zakresie usuwania awarii oświetlenia oraz występowania z upoważnienia do ubezpieczyciela o wypłatę odszkodowań.
2. Na okres utrzymania i konserwacji Wykonawca winien zawrzeć stosowne porozumienia z operatorem sieci dystrybucyjnej dotyczące współpracy przy eksploatacji oświetlenia ulicznego i ponosić wszelkie koszty z tym związane.
3. Wykonawca ma obowiązek uczestnictwa w odbiorach instalacji oświetleniowych, które będą przedmiotem utrzymania.
4. Wykonawca zapewni estetyczny wygląd urządzeń, t.j.:
1) czyste klosze i odbłyśniki, pozamykane wnęki słupowe i szafy zasilające,
2) w przypadku odtwarzania urządzeń jednolity typ wysięgników, opraw, słupów i źródeł światła
w określonym ciągu latarń, o ile geometria drogi nie wymusza innego rozwiązania,
3) systematyczne usuwanie z latarń, szaf oświetleniowych przedmiotów nie stanowiących ich niezbędnego wyposażenia takich jak w szczególności: plakatów, anonsów, nielegalnych reklam i tabliczek informacyjnych, obejm, uchwytów (nie dotyczy flagowych), linek, sznurów itp.,
4) metalowe części urządzeń bez korozji.
5. Nowe punkty oświetlenia drogowego przekazywane w ciągu roku kalendarzowego do utrzymania i konserwacji Wykonawcy, będą powiększały ogólną liczbę punktów świetlnych na początku następnego miesiąca.
6. Zamawiający dopuszcza zwiększenie liczby punktów świetlnych, o których mowa w ust. 5, w ilości do 30 szt. w okresie obowiązywania umowy bez konieczności sporządzania aneksu do umowy.
7. Zmiana liczby urządzeń i punktów świetlnych o których mowa w ust. 5, w ilości przekraczającej 30 szt. w okresie obowiązywania umowy wymagać będzie aneksu zmieniającego załącznik nr 1 do umowy.
Oferent ma obowiązek dołączyć kartę katalogową proponowanej oprawy LED stanowiącej zamiennik oprawy sodowej.
Oferent ma obowiązek zaproponować wszystkie zamienniki LED'owe z gwarancją minimum 5 lat.
Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę, osób wykonujących następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia:
a) jedną osobę posiadającą uprawnienia elektroenergetyczne (tzw. uprawnienia SEP „D”) w zakresie dozoru urządzeń instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu do 1 kV.
b) jedną osobę posiadającą uprawnienia elektroenergetyczne (tzw. uprawnienia SEP „E”) w zakresie eksploatacji urządzeń instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu do 1 kV
Wymagania, co do strumienia świetlnego opraw LED:
60W – 6600 lm (odpowiednik źródła sodowego 150W)
40W – 4400 lm (odpowiednik źródła sodowego 100W)
36W – 3960 lm (odpowiednik źródła sodowego 70W)

4.5.3.) Główny kod CPV: 50232000-0 - Usługi w zakresie konserwacji publicznych instalacji oświetleniowych i sygnalizatorów

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 219852,32 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 219852,32 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 219852,32 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: EKO ELEKTRO Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7123212625

7.3.3) Ulica: Jacków 26

7.3.4) Miejscowość: Mełgiew

7.3.5) Kod pocztowy: 21-007

7.3.6.) Województwo: lubelskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2021-12-29

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 219852,32 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2023-04-30