Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Usługa świadczenia tymczasowego schronienia w formie schroniska, noclegowni dla bezdomnych na terenie Gminy Środa Wlkp oraz prowadzenia i zapewnienia miejsc w mieszkaniach wspomaganych/treningowych

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Osrodek Pomocy Społecznej

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 004858949

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Sportowa 9c

1.5.2.) Miejscowość: Środa Wielkopolska

1.5.3.) Kod pocztowy: 63-000

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL418 - Poznański

1.5.7.) Numer telefonu: 61 2853580

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: ops@opssroda.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: wwwopssrodawlkp.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://opssrodawlkp.logintrade.net/zapytania_email,182112,2444cec55baff844cc6176f54c9f5ace.html

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ochrona socjalna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługa świadczenia tymczasowego schronienia w formie schroniska, noclegowni dla bezdomnych na terenie Gminy Środa Wlkp oraz prowadzenia i zapewnienia miejsc w mieszkaniach wspomaganych/treningowych

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-25bf51fb-814e-4b1d-afce-301d255c537c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00012760

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-01-08

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00025563/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Usługa świadczenia tymczasowego schronienia w formie schroniska, noclegowni dla bezdomnych na terenie Gminy Środa Wielkopolska oraz prowadzenia i zapewnienia miejsc w mieszkaniach chronionych

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00603273

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: OPS.241.4.1.2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 417200 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

CZĘŚĆ 1:

1. Świadczenie usług polegających na:

1.1 zapewnieniu tymczasowego całodobowego schronienia w formie schroniska, dla 2 bezdomnych kobiet oraz 7 bezdomnych mężczyzn, których ostatnim miejscem zameldowania była Gmina Środa Wielkopolska.

1.2 zapewnieniu tymczasowego schronienia w formie noclegowni dla 1 osoby bezdomnej (kobieta lub mężczyzna), których ostatnim miejscem zameldowania była Gmina Środa Wielkopolska

2. Każdorazowe umieszczenie osoby, o której mowa w pkt. 1.1 przedmiotu zamówienia odbywa się na podstawie indywidualnej decyzji administracyjnej o skierowaniu osoby do korzystania ze wsparcia w schronisku, wydanej przez Dyrektora Ośrodka Pomocy Społecznej w Środzie Wielkopolskiej. Decyzja o skierowaniu zostaje wydana po podpisaniu przez osobę bezdomną kontraktu socjalnego.

3. Zapewnienie wsparcia w formie wskazanej w punkcie 1.2 przedmiotu zamówienia nie wymaga wydania decyzji administracyjnej, a wydatki poniesione za udzieloną pomoc nie podlegają zwrotowi.

4. Zamawiający zastrzega, aby standard świadczonych usług był zgodny z przepisami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz.U. z 2018r. poz. 896)

5. Dodatkowe warunki realizacji zamówienia w zakresie realizacji zadania, o którym mowa
w pkt.1.1 przedmiotu zamówienia:

5.1 oddzielne łóżko wraz z pościelą, wydzielone miejsce w szafie, krzesło oraz miejsce przy stole
5.2 warunki sanitarne umożliwiające utrzymanie higieny osobistej, w tym zapewnienie podstawowych środków czystości: ciepła woda, mydło, szampon, papier toaletowy, proszek do prania itp. oraz dostęp do pralki
5.3 bielizna osobista oraz odzież i obuwie odpowiednie do pory roku dla osób tego pozbawionych

5.4 pomieszczenie świetlicy umożliwiające spędzenie czasu wolnego.

6. Wykonawca, który złoży najkorzystniejszą ofertę zobowiązany jest do zapewnienia przyjęć do schroniska, noclegowni przez całą dobę.

7. Faktyczna liczba osób kierowanych do schroniska będzie uzależniona od rzeczywistej liczby osób, które będą wymagały pomocy w tej formie wsparcia. Zamawiający zastrzega sobie prawo niewyczerpania całego zakresu przedmiotu zamówienia.

8. Wykonawca zobowiązany będzie niezwłocznie informować Zamawiającego o każdej zmianie sytuacji życiowej i zdrowotnej osoby umieszczonej w schronisku.

4.5.3.) Główny kod CPV: 98341000-5 - Usługi miejsc noclegowych

4.5.5.) Wartość części: 230000,00 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Świadczenie usług polegających na prowadzeniu i zapewnieniu miejsc w mieszkaniu wspomaganym/treningowym dla 8 osób (w szczególności bezdomnych) z terenu Gminy Środa Wielkopolska, które ze względu na trudną sytuację życiową, wiek, niepełnosprawność lub chorobę potrzebują wsparcia w funkcjonowaniu w codziennym życiu, ale nie wymagają usług w zakresie świadczonym przez jednostkę całodobowej opieki.

2. Każdorazowe umieszczenie osoby, o której mowa w przedmiocie zamówienia odbywa się na podstawie indywidualnej decyzji administracyjnej o skierowaniu osoby do korzystania ze wsparcia w mieszkaniu wspomaganym/treningowym, wydanej przez Dyrektora Ośrodka Pomocy Społecznej w Środzie Wielkopolskiej. Decyzja o skierowaniu zostaje wydana po dokonaniu uzgodnień pomiędzy pracownikiem socjalnym Ośrodka Pomocy Społecznej w Środzie Wielkopolskiej, pracownikiem socjalnym podmiotu prowadzącego mieszkanie treningowe/wspomagane, a osobą ubiegającą się o wsparcie
w formie mieszkania treningowego/wspomaganego. Uzgodnienia mają formę pisemną
i dotyczą:
-celu i okresu pobytu w mieszkaniu wspomaganym/treningowym,
-rodzaju i zakresu świadczonego wsparcia,
-odpłatności osoby korzystającej ze wsparcia,
-sposobu zgłaszania planowanej nieobecności w mieszkaniu
wspomaganym/treningowym,
-zasad i sposobu realizacji programu usamodzielnienia lub programu wspierania osoby
korzystającej ze wsparcia,

3. Podmiot składający ofertę zobowiązany jest do zapewnienia standardu usług oraz standardu
pomieszczeń określonych w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej
z dnia 31 października 2023 r. w sprawie mieszkań treningowych i wspomaganych (Dz. U.
z 2023 r., poz. 2354).

3. Faktyczna liczba osób kierowanych do mieszkania wspomaganego/treningowego będzie uzależniona od rzeczywistej liczby osób, które będą wymagały pomocy w tej formie wsparcia.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo niewyczerpania całego zakresu przedmiotu zamówienia.

5. Wykonawca zobowiązany będzie niezwłocznie informować Zamawiającego o każdej zmianie sytuacji życiowej i zdrowotnej osoby umieszczonej w mieszkaniu wspomaganym/treningowym.

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli jakości świadczonych usług oraz zgodności ich wykonywania z umową i wymaganiami zawartymi w niniejszym zadaniu.

4.5.3.) Główny kod CPV: 98341000-5 - Usługi miejsc noclegowych

4.5.5.) Wartość części: 187200 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 65,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 65,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 65,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Fundacja na Rzecz Rewaloryzacji Miasta Śrem

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 785-12-64-398

7.3.3) Ulica: ul. Śremska 12

7.3.4) Miejscowość: Nochowo

7.3.5) Kod pocztowy: 63-100

7.3.6.) Województwo: wielkopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 1)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-12-23

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 65,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2025-01-01 do 2025-12-31

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 2)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 60,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 60,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 60,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 2)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Stowarzyszenie Pomocy KRĄG

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 786-11-25-876

7.3.3) Ulica: Dębno 14

7.3.4) Miejscowość: Nowe Miasto nad Wartą

7.3.5) Kod pocztowy: 63-040

7.3.6.) Województwo: wielkopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 2)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-12-16

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 60,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2025-01-01 do 2025-12-31