Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Nadzór autorski i serwis programu finansowo księgowego

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miasto Koszalin - Urząd Miejski

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 330920802

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Rynek Staromiejski 6-7

1.5.2.) Miejscowość: Koszalin

1.5.3.) Kod pocztowy: 75-007

1.5.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL426 - Koszaliński

1.5.7.) Numer telefonu: 943488656

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: anna.podolanczyk@um.koszalin.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.koszalin.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-de9186ed-7380-11ec-83b1-bea871b78b5b

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00013948

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-01-12

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00000100/36/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 Konserwacja i nadzór oprogramowania autorskiego: Program Finansowo-Księgowy

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Zamówienie udzielone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b w związku z art. 305 pkt 1 ustawy PZP. Zamówienie może być realizowane tylko przez Micomp Systemy Komputerowe mgr inż. Bożena Nowak-Szymura, ul. Astrów 7, 40-045 Katowice z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów.
Ww. Wykonawca jest autorem i dostawcą używanego w Urzędzie Miejskim w Koszalinie oprogramowania finansowo księgowego. Ww. Wykonawca jest jedynym samodzielnym twórcą i właścicielem kodów źródłowych ww. oprogramowania i z tego tytułu przysługują mu wyłączne prawa autorskie, wynikające z ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
Ciąg dalszy w pkt. Informacje dodatkowe.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: BZP-6.271.1.39.2021.AP

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 264000,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest nadzór autorski i serwis programu finansowo księgowego.
1. Przedmiotem zamówienia jest: objęcie nadzorem autorskim Oprogramowania wdrożonego u Zamawiającego, na które Wykonawca udzielił Zamawiającemu licencji wraz z wykonaną jego integracją z oprogramowaniem firm trzecich; wykaz Oprogramowania i wykonanych integracji zawiera załącznik nr 1 do Umowy.
2. Inne usługi informatyczne dotyczące wdrożonego Oprogramowania będącego przedmiotem nadzoru autorskiego, które wynikają z nowych potrzeb Zamawiającego, będą realizowane na podstawie dodatkowej – nowej umowy modernizacyjnej.
3. Nadzór autorski dotyczy wyłącznie ostatniej udostępnionej przez Wykonawcę wersji Oprogramowania.
4. W ramach nadzoru autorskiego Wykonawca zapewnia:
1) aktualizacje i modyfikacje Oprogramowania objętego licencją, w szczególności zapewniające zgodność Oprogramowania z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa (ustawami i rozporządzeniami),
2) diagnozowanie i usuwanie ujawnionych błędów Oprogramowania i błędów innych występujących w trakcie bieżącej eksploatacji Oprogramowania zgodnie z zapisami Umowy,
3) usuwanie niespójności bazy danych będących wynikiem nieprawidłowego działania Oprogramowania, z wyłączeniem sytuacji, gdy powyższa nieprawidłowość nastąpiła wskutek niewłaściwego (niezgodnego z przekazaną dokumentacją) użytkowania Oprogramowania,
4) wskazywania Rozwiązań Zastępczych w użytkowaniu Oprogramowania na czas usuwania ujawnionych wad,
5) dostarczanie aktualizacji Instrukcji Użytkownika.
5. Udostępnianie aktualizacji i modyfikacji Oprogramowania, rozwiązań zgłaszanych problemów eksploatacyjnych oraz Rozwiązań Zastępczych odbywać się będzie wyłącznie poprzez umieszczenie ich wraz z instrukcją postępowania podczas instalacji na platformie elektronicznej Wykonawcy.
6. Udostępnianie aktualizacji Instrukcji Użytkownika do Oprogramowanie odbywać się będzie wyłącznie w postaci elektronicznej poprzez umieszczenie na platformie elektronicznej Wykonawcy.
7. Zamawiający ma prawo do zlecania Wykonawcy realizacji innych usług informatycznych. Wykonawca każdorazowo wycenia ilość roboczogodzin potrzebnych na realizację usługi i przedstawia kalkulację Zamawiającemu wraz z terminem realizacji. Wykonawca przystępuje do wykonania usługi po pisemnym zleceniu jej wykonania przez Zamawiającego.

4.5.3.) Główny kod CPV: 72611000-6 - Usługi w zakresie wsparcia technicznego

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 324720,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 324720,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 324720,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: MiCOMP Systemy komputerowe mgr inż. Bożena Nowak-Szymura

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 270077424

7.3.3) Ulica: Astrów 7

7.3.4) Miejscowość: Katowice

7.3.5) Kod pocztowy: 40-045

7.3.6.) Województwo: śląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2021-12-31

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 324720,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE