Og³oszenie o wyniku postêpowania
Us³ugi
¦wiadczenie us³ugi asysty technicznej i konserwacji systemu OTAGO w roku 2025

SEKCJA I - ZAMAWIAJ¡CY

1.1.) Rola zamawiaj±cego

1.2.) Nazwa zamawiaj±cego: MIASTO KALISZ

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 250855877

1.5) Adres zamawiaj±cego

1.5.1.) Ulica: G³ówny Rynek 20

1.5.2.) Miejscowo¶æ: Kalisz

1.5.3.) Kod pocztowy: 62-800

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL416 - Kaliski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: wo_zp@um.kalisz.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiaj±cego: https://www.bip.kalisz.pl

1.7.) Rodzaj zamawiaj±cego: Zamawiaj±cy publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorz±du terytorialnego

1.8.) Przedmiot dzia³alno¶ci zamawiaj±cego: Ogólne us³ugi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Og³oszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Og³oszenie dotyczy us³ug spo³ecznych i innych szczególnych us³ug: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postêpowania: ocds-148610-d2a851ac-42f8-4548-a01b-55cdd4d02573

2.5.) Numer og³oszenia: 2025/BZP 00014087

2.6.) Wersja og³oszenia: 01

2.7.) Data og³oszenia: 2025-01-08

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zosta³y ujête w planie postêpowañ: Tak

2.9.) Numer planu postêpowañ w BZP: 2024/BZP 00060102/25/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postêpowañ:

1.3.9 ¦wiadczenie us³ugi asysty technicznej i konserwacji systemu OTAGO w 2025r.

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wspó³finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa by³o poprzedzone og³oszeniem o zamówieniu/og³oszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer og³oszenia: 2024/BZP 00582120

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstaw± prawn± Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej rêki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez og³oszenia albo zamówienia z wolnej rêki:

Zintegrowany System Informatyczny - OTAGO (system OTAGO) zosta³ zakupiony w 2005 roku w wyniku postêpowania przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego od Zak³adu Us³ug Informatycznych OTAGO Sp. z o.o.
Asseco Data Systems S.A. jako nastêpca prawny (w drodze tzw. sukcesji generalnej) Zak³adu Us³ug Informatycznych OTAGO Sp. z o.o. jest posiadaczem praw autorskich, w tym maj±tkowych. Asseco Data Systems S.A. jest jedynym podmiotem maj±cym dostêp do ¼róde³ oprogramowania (kodów ¼ród³owych), nie wyra¿a zgody na powierzenie innemu podmiotowi modyfikacji systemu OTAGO, a co za tym idzie tylko Asseco Data Systems S.A. mo¿e wykonaæ przedmiot zamówienia, a w szczególno¶ci dokonywaæ zmian w oprogramowaniu z czym wi±¿ê siê wykonywanie przedmiotu zamówienia.


Ci±g dalszy uzasadnienia w pkt „Informacje dodatkowe” niniejszego og³oszenia

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: WO.2711.0003.2024

4.2.) Zamawiaj±cy udziela zamówienia w czê¶ciach, z których ka¿da stanowi przedmiot odrêbnego postêpowania: Nie

4.3.) Warto¶æ zamówienia: 511644,45 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Us³ugi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. ¦wiadczenie us³ugi asysty technicznej i konserwacji 27 programów (w tym modu³ów i podsystemów) wchodz±cych w sk³ad Zintegrowanego Systemu Informatycznego – OTAGO w roku 2025.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególno¶ci:
a) ¶wiadczenie konsultacji telefonicznych (hot-line) lub konsultacji drog± elektroniczn± maj±cych na celu rozwi±zywanie problemów zwi±zanych z eksploatacj± lub dzia³aniem programów wchodz±cych w sk³ad Zintegrowanego Systemu Informatycznego – OTAGO;
b) usuwanie b³êdów zg³oszonych przez Zamawiaj±cego;
c) aktualizacjê programów wchodz±cych w sk³ad Zintegrowanego Systemu Informatycznego – OTAGO wynikaj±c± ze zmiany przepisów prawnych w ustalonym umow± zakresie funkcjonalnym;
d) wykonanie i przesy³anie nowych wersji programów wchodz±cych w sk³ad Zintegrowanego Systemu Informatycznego – OTAGO;
e) serwis struktur bazy Zintegrowanego Systemu OTAGO.

4.5.3.) G³ówny kod CPV: 72267000-4 - Us³ugi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania

SEKCJA V ZAKOÑCZENIE POSTÊPOWANIA

5.1.) Postêpowanie zakoñczy³o siê zawarciem umowy albo uniewa¿nieniem postêpowania: Postêpowanie/cze¶æ postêpowania zakoñczy³a siê zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zosta³o udzielone wykonawcom wspólnie ubiegaj±cym siê o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Asseco Data Systems S.A.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5170359458

7.3.3) Ulica: ul. Jana z Kolna

7.3.4) Miejscowo¶æ: Gdañsk

7.3.5) Kod pocztowy: 80-864

7.3.6.) Województwo: pomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania czê¶ci zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-12-23

8.2.) Warto¶æ umowy/umowy ramowej: 547000,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE