Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
świadczenie usług pogrzebowych dla Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Szczecinie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miasto Szczecin Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Szczecinie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 005433353

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Gen. Sikorskiego 3

1.5.2.) Miejscowość: Szczecin

1.5.3.) Kod pocztowy: 70-323

1.5.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL424 - Miasto Szczecin

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zam.publiczne@mopr.szczecin.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.mopr.szczecin.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Jednostka organizacyjna Gminy Miasto Szczecin

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ochrona socjalna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

świadczenie usług pogrzebowych dla Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Szczecinie

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0e5cce80-a56f-11ee-948d-82b0c04ef850

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00014379

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-01-05

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Udzielono zamówienia w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 305 pkt 1. ustawy w związku z art. 214 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp. Zamawiający wszczął postępowanie w trybie podstawowym, najkorzystniejsza oferta złożona do postępowania przekroczyła kwotę przeznaczoną na sfinansowanie tego zamówienia a pozostałe oferty zostały odrzucone. Wykonawcy zostali wykluczeni po tym jak w toku analizy ofert zamawiający stwierdził, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że ci wykonawcy zawarli ze sobą porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji. Nie można było również udzielić zamówienia dotychczasowemu wykonawcy pomimo tego, że zamawiający w zamówieniu podstawowym przewidział taką możliwość w związku z art.214 ust.1 pkt7 ustawy, ponieważ wykonawca, który świadczył usługi do tej pory został wykluczony z powodu zakłócenia konkurencji.

3.1.2.) Identyfikator wcześniejszego postępowania: ocds-148610-69d46b44-9031-11ee-b55a-a22b2d7f700e

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: 341-26.2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 64500 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pogrzebowych dla Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Szczecinie.

Usługa pogrzebowa powinna obejmować następujące czynności:
1) Pogrzeb tradycyjny:
a) dostarczenie trumny wyściełanej sosnowej, lakierowanej bez względu na rozmiar,
b) dostarczenie 4 zniczy pogrzebowych (o gramaturze wkładu 120 g) i wiązanki kwiatów (5 kwiatów na podłożu świerkowym),
c) dostarczenie krzyża lub palika (w zależności od wyznania zmarłego),
d) dostarczenie tabliczki z danymi zmarłego*,
e) przewiezienie zwłok z miejsca wskazanego przez zamawiającego do chłodni na cmentarzu – w granicach Miasta Szczecin,
f) umieszczenie zwłok w worku dostarczonym przez wykonawcę,
g) dostarczenie ubrania dla zmarłego:
• kobieta – sukienka albo kostium, bielizna, rajstopy, buty,
• mężczyzna: - garnitur, koszula, krawat, bielizna, skarpety, buty,
h) przygotowanie zwłok do pochowania (kosmetyka ciała i ubranie ciała w odzież, jeżeli pozwala na to stan zwłok albo zawinięcie ciała w prześcieradło dostarczone przez wykonawcę),
i) umieszczenie klepsydr w miejscu zamieszkania zmarłego i na bramach cmentarza,
j) wystawienie trumny w kaplicy cmentarnej oraz przeprowadzenie ceremonii pogrzebowej przy udziale mistrza ceremonii lub kapłana,
k) obsługa pogrzebu, w tym przewóz karawanem trumny ze zwłokami w obrębie cmentarza oraz umieszczenie trumny w przygotowanym grobie,
l) wykopanie jednorzędowego grobu lub wybranie ziemi z istniejącego grobu głębinowego,
m) pogłębienie wykopanego grobu zwykłego do grobu głębinowego,
n) zasypanie i uformowanie grobu oraz umieszczenie na nim krzyża albo palika, tabliczki z danymi zmarłego, wiązanki oraz zniczy.
2) Pogrzeb z wykorzystaniem kremacji zwłok:
a) dostarczenie trumny kremacyjnej drewnianej lub drewnopodobnej bez względu na rozmiar,
b) dostarczenie urny na prochy,
c) dostarczenie 4 zniczy pogrzebowych (o gramaturze wkładu 120 g) i wiązanki kwiatów (5 kwiatów na podłożu świerkowym),
d) dostarczenie krzyża lub palika (w zależności od wyznania zmarłego) ,
e) dostarczenie tabliczki z danymi zmarłego*,
f) przewiezienie zwłok z miejsca wskazanego przez zamawiającego do chłodni na cmentarzu – w granicach Miasta Szczecin,
g) umieszczenie zwłok w worku dostarczonym przez wykonawcę,
h) dostarczenie ubrania dla zmarłego:
• kobieta – sukienka albo kostium, bielizna, rajstopy, buty,
• mężczyzna: - garnitur, koszula, krawat, bielizna, skarpety, buty,
i) przygotowanie zwłok do kremacji (kosmetyka ciała i ubranie ciała w odzież, jeżeli pozwala na to stan zwłok albo zawinięcie ciała w prześcieradło dostarczone przez wykonawcę),
j) umieszczenie klepsydr w miejscu zamieszkania zmarłego i na bramach cmentarza,
k) wystawienie urny z prochami w kaplicy cmentarnej oraz przeprowadzenie ceremonii pogrzebowej przy udziale mistrza ceremonii lub kapłana,
l) obsługa pogrzebu, w tym przewóz karawanem urny z prochami w obrębie cmentarza oraz umieszczenie urny w grobie urnowym lub innym miejscu przechowywania urn z prochami,
m) wykopanie, zasypanie i uformowanie grobu urnowego i umieszczenie na nim krzyża albo palika, tabliczki z danymi zmarłego oraz wiązanki pogrzebowej i 4 zniczy.

4.5.3.) Główny kod CPV: 98370000-7 - Usługi pogrzebowe i podobne

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 64500 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 64500 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 64500 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Tak

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Nowy Eden A. Sokołowska Zakład Usług Pogrzebowych s.c.

Nazwy (firmy) pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Krzysztof Borkowski, Jakub Nowak

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8522035697

7.3.3) Ulica: Aleja Bohaterów Warszawy nr 29A

7.3.4) Miejscowość: Szczecin

7.3.5) Kod pocztowy: 70-340

7.3.6.) Województwo: zachodniopomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-01-03

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 64500 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2024-01-31