Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Prowadzenie Ośrodka Dziennego Pobytu dla 30 osób z chorobą Parkinsona w dwóch lokalizacjach: po lewobrzeżnej i prawobrzeżnej stronie m.st. Warszawy

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miasto Stołeczne Warszawa

1.3.) Oddział zamawiającego: Urząd m.st. Warszawy

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 015259640

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Pl. Bankowy 3/5

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-950

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowieniabzp@um.warszawa.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.um.warszawa.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Prowadzenie Ośrodka Dziennego Pobytu dla 30 osób z chorobą Parkinsona w dwóch lokalizacjach: po lewobrzeżnej i prawobrzeżnej stronie m.st. Warszawy

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-028a7245-e9f2-49ad-ac09-4b58f6bb23af

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00015614

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-01-08

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00657102/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.100 Prowadzenie ośrodka dziennego pobytu dla 30 osób z chorobą Parkinsona w dwóch lokalizacjach: po lewobrzeżnej oraz prawobrzeżnej stronie m.st. Warszawy

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://zamowienia.um.warszawa.pl/pn/umw/demand/190425/notice/public/details

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się za pomocą środków
komunikacji elektronicznej. SWZ, zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia związane bezpośrednio z postępowaniem dostępne są pod adresem https://zamowienia.um.warszawa.pl.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Określone zostały w pkt 5.5. SWZ.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZP/JŻE/271/II-4/25

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług opiekuńczych w formie prowadzenia Ośrodka Dziennego Pobytu dla 30 osób z chorobą Parkinsona w dwóch lokalizacjach: po lewobrzeżnej i prawobrzeżnej stronie m.st. Warszawy. Grupę docelową stanowią pełnoletni mieszkańcy m.st. Warszawy ze zdiagnozowaną chorobą Parkinsona. Wszystkie osoby uczestniczące w Ośrodku powinny miech zachowane umiejętności samoobsługi oraz podstawowe umiejętności w poruszaniu się. Nie przewiduje się przebywania w Ośrodku osób wymagających stałej i indywidualnej opieki. Przedmiot zamówienia w zakresie szczegółowym określony został we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ oraz w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do wzoru umowy.

4.2.6.) Główny kod CPV: 85000000-9 - Usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Tak

4.2.12.) Opis wznowienia

Zamawiający przewiduje możliwość jednokrotnego wznowienia zamówienia do wysokości 1 350 000,00 zł brutto. Warunki wznowienia zamówienia określone zostały w § 13 wzoru umowy.

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Dodatkowe osoby przewidziane do realizacji zamówienia

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

Za spełniającego warunki udziału w postępowaniu zamawiający uzna Wykonawcę, który:
1. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, należycie zrealizował lub realizuje co najmniej jedną usługę, polegającą na prowadzeniu, nieprzerwanie co najmniej przez dwanaście miesięcy, placówki lub ośrodka, w którym realizowano usługi opiekuńcze z elementami terapii zajęciowej oraz z zakresu rehabilitacji fizycznej i/lub fizjoterapii.
W przypadku usługi, której realizacja nie została zakończona na dzień składania ofert, musi ona spełniać warunki, o których mowa powyżej, tj. usługa musi być realizowana nieprzerwalnie przez 12 miesięcy;
2. dysponuje lub będzie dysponował łącznie zespołem składającym się co najmniej z 10 osób wyznaczonych do realizacji usługi, w tym:
a) 1 osobą pełniącą funkcję kierownika administracyjnego ośrodka (Koordynatora) posiadającego:
• dyplom uzyskania wykształcenia wyższego,
• co najmniej 18 miesięczne doświadczenie w administrowaniu placówką/ośrodkiem/jednostką lub innym podmiotem świadczącym usługi o charakterze opiekuńczym, społecznym, leczniczym, edukacyjnym lub szkoleniowym;
b) pracownika ds. obsługi księgowej posiadający:
• wykształcenie co najmniej średnie ekonomiczne,
• ukończony kurs kadrowo – księgowy,
• co najmniej 24 miesięczne doświadczenie w pracy w księgowości;
c) psychoterapeutę (w każdej lokalizacji) posiadającego:
• dyplom ukończenia studiów magisterskich o kierunku psychologia lub psychoterapia,
• co najmniej dwuletnie doświadczenie w zawodzie psychoterapeuty;
d) terapeutę (w każdej lokalizacji) spełniającego wymagania zgodne z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 20 lipca 2011 r. w sprawie kwalifikacji wymaganych od pracowników na poszczególnych rodzajach stanowisk pracy w podmiotach leczniczych nie będących przedsiębiorcami (Dz. U. Nr 151, poz. 896, z późn. zm.);
e) logopedę (w każdej lokalizacji) spełniającego wymagania zgodne z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 20 lipca 2011 r. w sprawie kwalifikacji wymaganych od pracowników na poszczególnych rodzajach stanowisk pracy w podmiotach leczniczych nie będących przedsiębiorcami (Dz. U. Nr 151, poz. 896, z późn. zm.);
f) rehabilitanta lub fizjoterapeutę (w każdej lokalizacji) spełniającego wymagania zgodne z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 20 lipca 2011 r. w sprawie kwalifikacji wymaganych od pracowników na poszczególnych rodzajach stanowisk pracy w podmiotach leczniczych nie będących przedsiębiorcami (Dz. U. Nr 151, poz. 896, z późn. zm.);
g) sanitariusza (w każdej z lokalizacji) spełniającego wymagania zgodne z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 20 lipca 2011 r. w sprawie kwalifikacji wymaganych od pracowników na poszczególnych rodzajach stanowisk pracy w podmiotach leczniczych nie będących przedsiębiorcami (Dz. U. Nr 151, poz. 896, z późn. zm.).
Uwaga:
Zamawiający dopuszcza możliwość łączenia stanowiska koordynatora z innymi funkcjami.
Zamawiający poprzez dopisek „w każdej lokalizacji” – rozumie, że osoba o danej specjalizacji ma być w każdym ośrodku, a tam gdzie nie ma dopisku – może być zatrudniona np. 1 osoba zapewniająca obsługę 2 ośrodków, Zamawiający dopuszcza możliwość zatrudnienia 1 osoby pełniącej funkcję logopedy, która będzie świadczyć usługi zgodnie z zapisami OPZ (6 godz. tygodniowo) w każdej z dwóch lokalizacji.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Rodzaj i zakres zmian umowy określony został w § 11 wzoru umowy.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-01-16 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://zamowienia.um.warszawa.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-01-16 10:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-02-14