Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Administrowanie cmentarzem komunalnym i cmentarzem wojennym znajdującymi się w Sycowie przy ul. Kaliskiej

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Syców

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 250855370

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Mickiewicza 1

1.5.2.) Miejscowość: Syców

1.5.3.) Kod pocztowy: 56-500

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL518 - Wrocławski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: j.zmyslona@sycow.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.sycow.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-b69a3ab0-5a6a-491d-8940-bd7049a0bee7

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Administrowanie cmentarzem komunalnym i cmentarzem wojennym znajdującymi się w Sycowie przy ul. Kaliskiej

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b69a3ab0-5a6a-491d-8940-bd7049a0bee7

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00016992

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-01-09

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00055275/08/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.4 Administrowanie cmentarzem komunalnym i cmentarzem wojennym w Sycowie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00653309

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 11 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Zgodnie z Aktem założycielskim spółki Gmina Syców jest jedynym udziałowcem Spółki, a Burmistrz Miasta i Gminy Syców jest podmiotem uprawnionym do wykonywania praw z udziałów w Spółce pełniącym funkcję zgromadzenia wspólników. Oznacza to, że gmina Syców, jako zamawiający sprawuje pełną kontrolę nad Spółką a Burmistrz Miasta i Gminy Syców ma dominujący wpływ na cele strategiczne oraz istotne decyzje dotyczące zarządzania sprawami Spółki. Ponad 90% działalności kontrolowanej spółki dotyczy wykonywania zadań powierzonych jej przez Gminę Syców tj. Średni przychód Spółki za 3 lata poprzedzające udzielenie zamówienia z tytułu wykonywania zadań powierzonych jej przez Gminę Syców własnych gminy wyniósł 99,13 % działalności SGK Sp. z o.o.
W Spółce nie ma bezpośredniego ani pośredniego udziału kapitału prywatnego.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ITI.271.23.2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest administrowanie cmentarzem komunalnym i cmentarzem wojennym znajdującymi się w Sycowie przy ul. Kaliskiej wraz ze środkami trwałymi.
Szczegółowy zakres obowiązków wynikający z przedmiotu zamówienia to:
1) prowadzenie księgi osób pochowanych na cmentarzu komunalnym,
2) prowadzenie księgi grobów na cmentarzu komunalnym,
3) prowadzenie alfabetycznego spisu osób pochowanych na cmentarzu komunalnym,
4) prowadzenie spisu pochowanych na cmentarzu wojennym,
5) odśnieżanie i usuwanie śliskości w okresie zimowym na terenie cmentarzy,
6) utrzymanie sprawności urządzeń elektrycznych i wodno-kanalizacyjnych,
7) ubezpieczenie terenu cmentarzy od odpowiedzialności cywilnej,
8) utrzymanie porządku na terenie cmentarza komunalnego i terenie przyległym,
9) utrzymanie zieleni na terenie cmentarza komunalnego:
a)usuwanie posuszu drzew,
b)wykonywanie cięć pielęgnacyjnych i redukcyjnych koron drzew z wyłączeniem usuwania drzew,
c) dbanie o drzewostan i wykonywanie niezbędnych czynności zabezpieczających,
10) utrzymanie czystości w kaplicy i sanitariatach,
11) utrzymanie porządku na terenie cmentarza wojennego i terenie przyległym, poprzez np. usuwanie nieczystości pochodzenia roślinnego oraz innych, prace porządkowe na obelisku,
12) systematyczne koszenie zieleni na terenie cmentarza wojennego i terenie przyległym, według potrzeby, nie mniej niż 3 razy w ciągu roku,
13) utrzymanie porządku na mogiłach żołnierzy Armii Radzieckiej, mogiłach Powstańców Warszawskich, grobie ks. Rudy i mogile lotnika francuskiego, poprzez np. odchwaszczanie terenu przy mogiłach, usuwanie suchych kwiatów, usuwanie zużytych zniczy, przygotowywanie uroczystego wyglądu obiektów na uroczystości.
Ponadto zamówienie obejmuje również pobieranie w imieniu Gminy opłaty za wykup miejsca na cmentarzu komunalnym w Sycowie w celu pochowania zwłok zgodnie z Uchwałą Rady Miejskiej w Sycowie nr XX/170/2020 z dnia 30.04.2020 r.
Koszty związane z eksploatacją cmentarza w postaci opłat za energię elektryczną, wywóz odpadów oraz dostarczanie wody ponoszone będą przez Zleceniobiorcę.
Gmina ponosić będzie koszty inwestycji, modernizacji i remontów.

4.5.3.) Główny kod CPV: 90511300-5 - Usługi zbierania śmieci

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

90610000-6 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic

90914000-7 - Usługi sprzątania parkingów

90918000-5 - Usługi czyszczenia pojemników na odpadki

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Sycowska Gospodarka Komunalna sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 020204224

7.3.3) Ulica: Wrocławska 8

7.3.4) Miejscowość: Syców

7.3.5) Kod pocztowy: 56-500

7.3.6.) Województwo: dolnośląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-01-02

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 189000,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy