Ogłoszenie nr 2021/BZP 00019218 z dnia 2021-03-18

Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
„Dostawa 40 000 litrów oleju opałowego do budynku Zespołu Szkół w Drohiczynie”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: ZESPÓŁ SZKÓŁ W DROHICZYNIE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 052131977

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Warszawska 51

1.5.2.) Miejscowość: Drohiczyn

1.5.3.) Kod pocztowy: 17-312

1.5.4.) Województwo: podlaskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL842 - Łomżyński

1.5.7.) Numer telefonu: 856557025

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zsdrohiczyn@wp.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: zsdrohiczyn.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Dostawa 40 000 litrów oleju opałowego do budynku Zespołu Szkół w Drohiczynie”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-cf105315-8757-11eb-86b1-a64936a8669f

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00019218

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-03-18

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

http://bip.um.drohiczyn.wrotapodlasia.pl/

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://miniportal.uzp.gov.pl,https://epuap.gov.pl/wps/portal

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Dostawcaskłada ofertę o dopuszczenie do udziału w postępowaniu za pośrednictwem "Formularza do złożenia,zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i na miniPortalu . Funkcjonalność dozaszyfrowania oferty dostępna jest na miniPortalu w szczegółach danego postępowania. Sposóbzłożenia oferty , w tym zaszyfrowania oferty opisany został w "Instrukcji użytkowania" dostępnej nastronie: https://miniportal.uzp.gov.pl/. Oferta powinna być złożona w języku polskim z zachowaniempostaci elektronicznej w formacie danych .doc .docx .pdf .rtf .xps .odt i podpisana podpisem kwalifikowanym elektronicznym lub podpisem osobistym lub podpisem zaufanym

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych, i, w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zespół Szkół w Drohiczynie 17-312 Drohiczyn ul. Warszawska 51 tel. 85-655-70-25. zs@drohiczyn.pl1/ kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych jest możliwy pod adresem: iodo@ecrklex.pl2/ Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a b, c RODO tj. Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych, Ustawy z dnia 29września 1994 r. o rachunkowości, Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny, w celu związanym z postępowaniem o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego, 3/odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o Ustawę z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej, Ustawę z dnia 25 lutego 2016r .o ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego,4/ Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane okres od 1 do 5 lat w zależności od typu dokumentu zgodnie z Ustawą z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych oraz Ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości a jeżeli czas trwania umowy przekracza 5 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy, lub przez okres wynikający z innych przepisów jeżeli jest dłuższy niż wspomniany powyżej,5/ obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny oraz Regulaminu udzielania zamówień o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty, o której mowa w art. 4 pkt 8 ustawy - Prawo zamówień publicznych, niepodanie danych będzie skutkowało odrzuceniem oferty;6/ w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, w tym profilowanie, stosowanie do art. 22 RODO;7/ posiada Pani/Pan:− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Panadotyczących;− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczeniaprzetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;8/ nie przysługuje Pani/Panu:− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. C RODO.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZS.2600.1.2021

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest jednorazowa dostawa 40 000 litrów oleju opałowego (w tym transport i rozładunek) do budynku Zespołu Szkół w Drohiczynie przy ul. Warszawskiej 51, posiadającego następującą charakterystykę:- temperatura zapłonu > + 56st.C;- temperatura krzepnięcia < -20st.C;- lepkość kinematyczna w temperaturze 20st.- zawartość siarki < 0,2%;- gęstość w temperaturze 15st.C < 0,860g/ml;- zawartość wody < 200mg/kg.UWAGA:Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wraz z dostarczanym olejem opałowym dostarczył Zamawiającemu świadectwo jakości. Wykonawca zobowiązany będzie wykazać Zamawiającemu, że dostarczony olej opałowy posiada parametry wymagane przez Zamawiającego.W przypadku budzącym wątpliwości, co do jakości towaru, Zamawiający zleci uprawnionej jednostce zbadanie właściwości dostarczonego oleju w zakresie wymagań norm. Koszt dodatkowych badań obciąży:- w przypadku potwierdzenia zgodności ze świadectwem jakości – Zamawiającego,- w przypadku niezgodności ze świadectwem jakości – Wykonawcę.Zakwestionowana przez Zamawiającego dostawa oleju opałowego niespełniająca wymogów normy, pozostanie w dyspozycji Wykonawcy a wystawiony rachunek za dostawę nie zostanie opłacony. Wadliwą dostawę oleju Wykonawca odbierze we własnym zakresie od Zamawiającego w ciągu 1 dnia od daty powiadomienia o złej jakości dostawy. Po tym terminie Zamawiający obciąży wykonawcę kosztami składowania materiału.

4.2.6.) Główny kod CPV: 09135100-5 - Olej opałowy

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 9 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin dostawy oleju

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Dostawca spełni ten warunek poprzez złożenie oświadczenia

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Dostawca spełni ten warunek poprzez złożenie oświadczenia

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Oferty składane wspólnie (konsorcjum, spółka cywilna itp.):1.1 Dostawcy mogą wspólnieubiegać się o udzielenie zamówienia.1.2 Dostawcy składający ofertę wspólną ustanawiająpełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia alboreprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.1.3 Do oferty wspólnej Dostawcy dołączająpełnomocnictwo.1.4 Pełnomocnik pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania ido niego Zamawiający kieruje informacje, korespondencję, itp.1.5 Oferta wspólna, składanaprzez dwóch lub więcej Dostawców powinna spełniać następujące wymagania: oferta wspólnapowinna być sporządzona zgodnie z SWZ.1.6 Sposób składania dokumentów w oferciewspólnej:a) dokumenty, dotyczące własnej firmy, takie jak np.: oświadczenie o braku podstaw dowykluczenia składa każdy z Dostawców składających ofertę wspólną we własnym imieniu;b)dokumenty wspólne takie jak np.: formularz ofertowy składa pełnomocnik Dostawców w imieniuwszystkich Dostawców składających ofertę wspólną;c) kopie dokumentów dotyczących każdegoz Dostawców składających ofertę wspólną muszą być poświadczone za zgodność z oryginałemprzez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania tych Dostawców.1.7 Przedpodpisaniem umowy (w przypadku wygrania postępowania) Dostawcy składający ofertę wspólnąbędą mieli obowiązek przedstawić Zamawiającemu umowę konsorcjum, zawierającą, conajmniej:a) zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującegoswoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia,b) określenie zakresu działaniaposzczególnych stron umowy, czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy, niżokres obejmujący realizację zamówienia oraz czas trwania gwarancji jakości

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zgodnie z projektem umowy

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2021-03-26 12:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Drogą elektroniczną przy użyciu miniportalu: https://miniportal.uzp.gov.pl, ePUAPu https://epuap.gov.pl/wps/portal - Ofertę należy złożyć elekronicznie do Urzędu Miejskiego w Drohiczynie 17-312 Drohiczyn ul.J.I.Kraszewskiego 5 /UMDrohiczyn/skrytka

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2021-03-26 12:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2021-04-24

2021-03-18 Biuletyn Zamówień Publicznych

Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Dostawy